Software für Fahrzeuge - Universal Accounting System-Software, die die internen Aktivitäten eines Spediteurs automatisiert, einschließlich der Buchhaltung und Kontrolle der Fahrzeuge, die seinen Produktionsfonds bilden. Die Fahrzeuge werden detailliert in der Transportdatenbank beschrieben, die von der Software erstellt wird, um Ihre Effizienz und Bequemlichkeit bei der Auswahl einer Route zu berücksichtigen, die die Anforderungen an die Fahrzeuge für eine erfolgreiche Erfüllung der Verpflichtungen bestimmt. In dieser Datenbank wird das Fahrzeug getrennt nach Zugmaschine und Anhänger dargestellt, für jedes ist seine staatliche Zulassungsnummer angegeben, die Dokumente mit der Bezeichnung der Gültigkeitsdauer und alle in diesem Unternehmen durchgeführten Arbeiten sind aufgelistet, sowie die Der voraussichtliche Inspektions- und/oder Wartungszeitraum ist angegeben und eine Liste früherer Reparaturen ist beigefügt. , einschließlich Ersatzteile und die Daten dieser Ersetzungen.
Eine ähnliche Basis bildet die Fahrzeug- und Fahrersoftware für das gesamte Fahrpersonal, die wiederum die Fahrer selbst und die Führerscheinnummern mit der Bezeichnung der Gültigkeitsdauer, alle in diesem Unternehmen durchgeführten Flüge und die Gesamterfahrung als Fahrer auflistet , vorhandene Qualifikationen und Informationen über das Ergebnis der ärztlichen Untersuchung, da der Gewinn des Unternehmens vom Zustand der Fahrzeuge und der Gesundheit des Fahrers abhängt - dies stellt die Software unter Ihre automatisierte Kontrolle. Sobald jemandes Frist abgelaufen ist, sendet die Fahrzeug- und Fahrersoftware eine Benachrichtigung an den Verantwortlichen über die Notwendigkeit zum Austausch von Dokumenten unter Berücksichtigung des Arbeitsplans, die dem Fahrzeug oder dem Fahrer zugeordnet sind, da alles drin sein muss bestellen, bereit für den Start der nächsten Reise.
Die Fahrzeug- und Fahrersoftware erstellt einen Arbeitsplan für den gesamten Fuhrpark unter Berücksichtigung bestehender Verträge und vertragsgemäßer Transportzeiten und berücksichtigt auch laufende Aufträge von Kunden außerhalb vertraglicher Vereinbarungen . Zur Berücksichtigung neuer Bestellungen in der Fahrzeug- und Fahrersoftware wird eine Anwendungsdatenbank aufgebaut, in der alle Kundenanfragen gespeichert werden, einschließlich der Berechnung der Kosten für erbrachte Dienstleistungen, da Sie später mit diesen Anfragen weiterarbeiten können den Auftrag, den Kunden dennoch in Ihre Umsetzung zu locken.
Um einen Antrag in der Software für Fahrzeuge und für den Fahrer zu stellen, öffnet sich ein spezielles Fenster, in dem der Manager die Daten des Absenders, der Ladung und seines Empfängers eingibt, während die Daten nicht durch Tippen auf der Tastatur, sondern durch Auswählen eingegeben werden die gewünschte Option aus dem im Füllfeld eingebetteten Drop-Down-Menü, das bereits mehrere Antwortmöglichkeiten bezogen auf die Bestellungen des Kunden enthält, für die die Anmeldung erfolgt, da die Fahrzeug- und Fahrersoftware automatisch die gespeicherten Informationen von vorher einträgt Bestellungen, wenn sich der Kunde nicht zum ersten Mal anmeldet. Beim ersten Anruf leiten die Fahrzeugsoftware und der Fahrer automatisch vom Bestellfenster zum Kundenregistrierungsfenster um, da dies eine primäre Operation ist, und kehren dann auch zum Bestellfenster zurück, um seine Registrierung fortzusetzen.
Damit ist die Ausfüllzeit eine Sache von Sekunden, und das ausgefüllte Formular liefert automatisch die gesamte Dokumentation, die den Transport begleitet, was sehr wichtig ist, da die Qualität der Lieferung, einschließlich der Zeit, von der Qualität abhängt Ihrer Vorbereitung. Er erfährt, dass der Monteur weder die Zeit der Mitarbeiter mit dieser Arbeit verschwendet noch mit der Erstellung von Dokumenten, da diese Verantwortung jetzt bei der Software liegt - alle aktuellen Dokumentationen des Unternehmens werden automatisch bis zum angegebenen Datum zusammengestellt, basierend auf den in der Software verfügbaren Daten und mit automatischer Auswahl von Formularen, deren Muster in die Software integriert sind.
Die zusammengestellten Dokumente erfüllen alle Anforderungen und Zwecke, ihr Format entspricht dem offiziell genehmigten und in dem Gebiet, in dem der Autohersteller tätig ist, verbreiteten. Zu diesen Dokumenten gehören Jahresabschlüsse und Musterverträge für die Erbringung von Dienstleistungen, Rechnungen und Lieferscheine aller Art, Anträge für Lieferanten und statistische Berichte für die Industrie.
Es sei darauf hingewiesen, dass die Software viele Funktionen erfüllt, indem sie die Mitarbeiter des Autoherstellers davon befreit, die Arbeitskosten senkt und interne Prozesse rationalisiert, was sich auf das endgültige Finanzergebnis auswirken muss. Darüber hinaus ist die USU-Software das einzige Softwareprodukt in dieser Preisklasse, das die aktuellen Aktivitäten eines Automobilherstellers analysiert und am Ende jeder Berichtsperiode analytische und statistische Berichte generiert, die eine weitere Steigerung des Gewinns durch gezielte Anpassung der Prozesse basierend auf den identifizierten Faktoren ermöglichen Beeinflussung ihrer Bildung, einschließlich positiver und negativer Auswirkungen.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Alle Aufträge aus der Auftragsbasis sind nach Status getrennt, jeder hat seine eigene Farbe, wodurch der Manager den Transportgrad visuell kontrolliert und Arbeitszeit spart.
Zustand und Farbe ändern sich automatisch – basierend auf Informationen von Koordinatoren und Fahrern, die sie während der Arbeit in ihr elektronisches Tagebuch eintragen.
Bei der Eingabe neuer Daten werden automatisch die bisherigen Kennzahlen neu berechnet, die direkt oder indirekt mit der Änderung des Ist-Zustandes zusammenhängen.
Benutzerfunktionen umfassen nur die Aufzeichnung von Arbeitswerten und durchgeführten Operationen, einen Bericht über die Bereitschaft der Aufgabe, alle Arbeiten in persönlichen Arbeitstagebüchern.
Zum Schutz proprietärer Informationen ist eine Trennung der Benutzerrechte vorgesehen, um den unbefugten Zugriff auf Daten, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, auszuschließen.
Um die Rechte der Benutzer zu trennen, wird ein System von Codes verwendet - sie weisen jedem einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort zu, sie beschränken den Informationsraum auf den Kompetenzrahmen.
Das Arbeiten in persönlichen Arbeitsprotokollen übernimmt die persönliche Verantwortung für die Informationen, die der Benutzer veröffentlicht - sie müssen der Realität entsprechen.
Das Management des Autoherstellers überprüft regelmäßig Zugriffsarbeitsaufzeichnungen und verwendet die Audit-Funktion, um das Verfahren zu rationalisieren und Aktualisierungen hervorzuheben.
Die Software stellt eine gewisse Unterordnung zwischen Daten aus verschiedenen Informationskategorien her, verbessert die Buchhaltungsqualität und eliminiert falsche Informationen.
Wenn Mitarbeiter gemeinsam an der Software arbeiten, gibt es keinen Datenspeicherkonflikt – die Multi-User-Oberfläche beseitigt dieses Problem bei der Arbeit.
Beim lokalen Zugriff wird das Internet nicht benötigt, es ist jedoch für den Betrieb eines gemeinsamen Informationsnetzwerks in der Kombination der Aktivitäten von Remote-Accounting-Strukturen erforderlich.
Das Vorhandensein einer einfachen und leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche macht das automatisierte System für alle verfügbar, einschließlich Personen ohne Benutzererfahrung, was für das Unternehmen praktisch ist.
Die Gewinnung von Personal aus den Produktionsstätten garantiert die Bereitschaft, die Primärinformationen Ihres Eigentums als direkter Vollstrecker einzugeben.
Die sofortige Eingabe wichtiger Informationen ermöglicht es dem Unternehmen, zeitnah auf Veränderungen zu reagieren, die unterschiedlicher Art sein können, einschließlich negativer.
Jeder Benutzer kann sein persönliches Oberflächendesign haben, mehr als 50 verschiedene Designoptionen werden zur Auswahl angeboten, die Ansicht wird durch das Scrollrad arrangiert.
