Transport- und Reedereien sind bestrebt, Prozesse kontinuierlich zu optimieren, um ihre Position am Markt zu stärken. Rationelle Nutzung von Kraftstoff- und Energieressourcen, Kostenreduzierung, Marktförderung, Finanzmanagement – all diese Prozesse müssen genau überwacht werden, um die Effizienz der Logistik des Unternehmens zu verbessern. Für eine effektivere Arbeit ist es notwendig, automatisierte Software zu verwenden. Das von den Spezialisten des Universal Accounting Systems entwickelte Programm für Spediteure setzt erfolgreich eine Reihe von Management- und Betriebsaufgaben um. Dank der vielseitigen Funktionalität der Software können Sie die gesamte Arbeit eines Unternehmens auf einer gemeinsamen Ressource organisieren und regeln.
Die Operationen innerhalb der verschiedenen Tätigkeitsbereiche werden nacheinander in drei Abschnitten des Programms durchgeführt. Die Informationsbasis wird im Abschnitt Referenzen gebildet: Hier erfassen Benutzer Informationen über Logistikdienstleistungen, entwickelte Routen, Nomenklatur von Aktien, Gegenparteien, Buchhaltungsartikel, Niederlassungen und Mitarbeiter. Die in den Katalogen dargestellten Daten können bei Bedarf aktualisiert und ergänzt werden. Der Abschnitt Module ist der Hauptarbeitsbereich des Programms. Darin erfassen die Mitarbeiter Transport- und Speditionsanfragen und deren weitere Bearbeitung: automatisierte Kostenkalkulation, optimale Route planen, Flug und Transport zuweisen und Preise festlegen. Jede Bestellung in der Software hat einen bestimmten Status und eine bestimmte Farbe für eine sorgfältige Nachverfolgung. Ein besonderer Vorteil des Programms ist das elektronische Auftragsfreigabesystem, das zur zeitnahen Überprüfung der Transportparameter durch alle beteiligten Abteilungen beiträgt: Benutzer erhalten Benachrichtigungen über neue Aufgaben, und das Management kann überprüfen, ob die festgelegten Fristen für deren Einhaltung eingehalten werden . Darüber hinaus können die Mitarbeiter Ihrer Organisation alle für den Transport von Lasten erforderlichen Dokumente erstellen und Frachtbriefe für Fahrer erstellen. Das USU-Transportspeditionsprogramm bietet Möglichkeiten zur effizienten Koordination von Lieferungen: Spezialisten können jeden Streckenabschnitt steuern, den Verlauf von Streckenabschnitten verfolgen und die zurückgelegten Kilometer markieren, Informationen über angefallene Kosten und andere Kommentare in das Programm eintragen , und sagen Sie die Lieferzeit voraus.
Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal der Software ist die Möglichkeit, detaillierte Aufzeichnungen für jedes Fahrzeug zu führen. Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens erfassen Daten zu Fahrzeugkennzeichen und -marken, geben Besitzer an und führen eine Liste mit Dokumenten mit Ablaufdatum. Das Programm benachrichtigt die Benutzer im Voraus über die Notwendigkeit, die nächste Wartung durchzuführen, was den guten Zustand des Rollmaterials und die ununterbrochene Ausführung der Tätigkeiten des Verkehrsunternehmens garantiert. Darüber hinaus können Sie im Abschnitt Module den Kraftstoff- und Schmiermittelverbrauch kontrollieren, Bestandsaufzeichnungen führen, Routen optimieren und die Arbeit der Mitarbeiter regeln, Beziehungen zu Partnern und Auftragnehmern aufbauen.
Die Analysefunktionen des Programms für Frachtunternehmen werden im Abschnitt Berichte vorgestellt. Damit können Sie Management- und Jahresabschlüsse herunterladen, um Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Rentabilität zu analysieren. Die Bewertung einer Reihe von finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitätsindikatoren wird Wege zur Optimierung und Steigerung der Verkaufsrentabilität für die gute Entwicklung des Unternehmens bestimmen. Durch die Flexibilität der Einstellungen eignet sich die USU-Software sowohl für Transport und Spedition als auch für Logistik-, Kurier- und sogar Handelsunternehmen. Unser Computersystem ist eine individuelle Lösung für Ihre geschäftlichen Probleme!
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Nach Anlieferung jeder Ladung registriert das System den Zahlungstatbestand gemäß Debitorenbuchhaltung und verbucht den Geldeingang für den durchgeführten Transport.
Ihre Mitarbeiter haben Zugriff, um die Bewegung von Lagerbeständen und Fehlbeständen, die rechtzeitige Nachschubsteuerung und die optimale Verteilung zu verfolgen.
Der Einsatz der USU-Software wird auch in internationalen Reedereien effektiv sein, da sie eine Aufzeichnung in mehreren Sprachen und in jeder Währung ermöglicht.
Lieferkoordinatoren können aktuelle Auftragsrouten anpassen und so eine pünktliche Lieferung sicherstellen sowie Sendungen konsolidieren.
Das Management des Unternehmens verfügt über Instrumente, um die Umsetzung der erstellten Geschäftspläne und die Übereinstimmung der tatsächlichen Leistung mit den geplanten zu überwachen.
Die generierten Finanz- und Managementberichte enthalten visuelle Diagramme und Diagramme.
Finanzspezialisten werden in der Lage sein, die Bewegung von Ressourcen in den Konten der Organisation zu überwachen und die finanzielle Leistung eines jeden Tages zu analysieren.
Die Softwarekonfiguration wird gemäß den Spezifikationen und Anforderungen jedes einzelnen Unternehmens angepasst.
Die Regulierung des Kraftstoff- und Schmiermittelverbrauchs erfolgt durch die Ausgabe von Tankkarten, für die Kraftstoffverbrauchsgrenzen und Energieressourcen festgelegt werden.
Die von den Fahrern zum Nachweis der entstandenen Kosten vorgelegten Dokumente werden in das System hochgeladen, um die Berechtigung der Kosten zu prüfen.
Durch die Beurteilung der Machbarkeit und der Kostenrendite wird die Kostenstruktur optimiert.
Kundenbetreuer pflegen einen detaillierten Kundenstamm, bewerten Ihre Kaufkraft, senden Servicepreislisten und melden den Versandstatus.
Sie können die Wirksamkeit von Marketingmitteln analysieren und erfolgreiche Werbekampagnen entwickeln, um aktiv Kunden zu gewinnen.
Benutzer der Software können Daten in den Formaten MS Excel und MS Word importieren und exportieren, beliebige Dateien herunterladen und per E-Mail versenden.
Die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter werden je nach Position und bestimmten Befugnissen differenziert.
