Die Produktivität der Spediteure wird anhand der Qualität und Effizienz der Erbringung logistischer Dienstleistungen beurteilt. Es ist wichtig, den erhaltenen Auftrag für den Warentransport schnell und genau zu bearbeiten, die vernünftigste Route zu planen, die Begleitdokumentation zu erstellen, die Kontrolle über die Ausführung der Dienstleistung zu organisieren und die Qualität der Aktivitäten in der Abteilung zu analysieren. Um den mit dem Kunden abgeschlossenen Vertrag termingerecht und in der geforderten Qualität erfüllen zu können, muss die Entwicklung über technisch funktionierendes Rollmaterial verfügen. Transport in gutem Zustand zu halten, ist nur möglich, indem ein gut durchdachtes System für Wartung und Reparatur geschaffen wird. Um dieses Problem standardisiert zu lösen, ist es notwendig, eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern einzustellen, die ein einheitliches Steuerungssystem erstellen können. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass bei einem solchen Verhalten die Möglichkeit von Fehlern nicht ausgeschlossen ist. Ein schlecht ausgearbeiteter Zeitplan, verlorene Momente im Zusammenhang mit der Fahrzeugwartung und der Mangel an Ersatzteilen im Lager wirken sich negativ auf die Erfüllung direkter Aufgaben aus - den Warentransport. Zur Lösung dieser schwierigen Aufgabe wird das Verkehrsdienstprogramm beitragen, das in elektronischer Form in der Lage sein wird, jedes Element zu regeln, das einer strengen Kontrolle bedarf.
Das Universal Accounting System ist ein speziell entwickeltes Programm, das alle Hauptaufgaben der Organisation der technischen Inspektions- und Reparaturarbeiten aller Einheiten der Fahrzeugflotte des Unternehmens übernimmt. Die USU-Anwendung erstellt eine Reihe von Tools zur Abrechnung von Servicevorgängen in jedem Unternehmen, in dem Fahrzeuge eingesetzt werden. Neben der Organisation einer rechtzeitigen Inspektion verwaltet die Software umfassend alle Versorgungsprozesse für Unternehmen, die auf Logistik, Expresskurierlieferungen und Online-Shops mit eigenem Fuhrpark spezialisiert sind. Auch die finanzielle Komponente der Kfz-Wartungsabrechnung fällt in den Aufgabenbereich des USU-Programms, das dabei hilft, die Anschaffungskosten für Ersatzteile und Schmierstoffe für einen bestimmten Zeitraum zu planen. Dank dieser Prognose wird die Instandhaltung auf der Kostenseite straffer und bringt zusätzliche Features zur Kostensenkung zum Vorschein.
Im Programm zur Durchführung von Transportdienstleistungen werden Dokumente für Reparaturen, technische Verfahren für die Fahrzeugwartung, den Austausch von Batterien und Reifen erstellt. Wenn die technische Tätigkeit in einer Reparaturabteilung stattfindet, schreibt das Programm die Ersatzteile automatisch aus den Lagerbeständen ab, im Falle der Inanspruchnahme von Wartungsleistungen von Drittanbietern wird ein Dokument erstellt, das spezifische Maßnahmen und deren Kosten angibt. Bei Teilnahme von Fahrern an der Reparatur erfasst die USU-Anwendung diese Zeit auf dem Arbeitszeitblatt. So kann die Softwarekonfiguration einen kompletten Komplex für den Transport der Fahrzeugflotte des Unternehmens organisieren, automatisch Unterlagen für den Kauf von zusätzlichem Material, Ersatzteilen und Kraftstoff erstellen, den Zeitpunkt der Reparaturverfahren anpassen und diese durchlaufenden Fahrzeugeinheiten hervorheben geplante Inspektion in den Arbeitsplänen. und vieles mehr.
Die Softwareplattform bietet die Möglichkeit, Analysen durchzuführen und Managementberichte auf Basis von grafischen Daten zu erstellen, die wiederum helfen, Entwicklungspfade zu definieren oder eine bestehende Strategie anzupassen, Probleme und aktuelle Aufgaben eines Verkehrsunternehmens zu lösen. Die Umsetzung des Produktionsplans erfolgt durch eine ständige Überwachung der Ausführung, die von der USU bereitgestellt wird. Die Überwachung kann sowohl lokal als auch aus der Ferne über eine Internetverbindung erfolgen, was sich als nützliche Option für Mitarbeiter erweisen wird, die häufig gezwungen sind, auf Dienst- oder Dienstreisen zu reisen. Neben der Verfolgung der Umsetzung von Plänen kümmert sich das Transportmanagementprogramm um jeden Workflow, der verwaltet werden muss. Aufgrund solcher Aktionen des elektronischen Systems wird das Risiko von Ungenauigkeiten oder Fehlern erheblich reduziert und die Geschwindigkeit der Ausführung von Aktionen wird erheblich erhöht.
Das USU-Programm bietet mehrere zusätzliche Optionen, die Ihnen helfen, jede Phase eines Trägers zu regulieren und die Produktivität, Arbeitskapazität und Effizienz durch die Implementierung dieser Prozesse zu steigern. Dokumentenmanagement im elektronischen Format beinhaltet das automatische Ausfüllen von Formularen für Reparaturen, Lieferscheine, Rechnungen etc. Dies erleichtert Routineaufgaben, die früher viel Zeit der Mitarbeiter in Anspruch genommen haben, aber jetzt können sie wichtigere Aufgaben ausführen, was sich auf ihre Effektivität auswirkt. Die Wahl eines Transportdienstleistungsprogramms wird ein Schritt in Richtung Entwicklung und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit sein, wodurch noch mehr Bedingungen für die Erweiterung des Tätigkeitsbereichs geschaffen werden.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm Universal Accounting System unterstützt die Regulierung der Fahrzeugwartung, die Verwaltung des Versands und der Verladung von Waren sowie die Analyse der generierten Routen.
Die Softwareimplementierung erfolgt remote und gilt auch für die Benutzerschulung.
Jeder Mitarbeiter, der Aufgaben beim Einrichten der Software übernimmt, erhält einen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugriff auf das Konto.
Das System erstellt eine Referenzdatenbank für den Fuhrpark des Unternehmens mit Angabe der technischen Daten, des Zeitpunkts der Inspektion und Reparatur, der Gültigkeitsdauer der Dokumentation (Führerschein, Versicherung, ärztliche Atteste usw.).
Das Programm wirkt bei der Berechnung von Kraftstoffen und Schmiermitteln in den Frachtbriefen, basierend auf den von der Organisation angenommenen und in der Datenbank konfigurierten Standards.
Die Anwendung überwacht die Montage und den Reifenwechsel und fixiert automatisch die Laufleistung und das Laufleistungsmuster für jeden montierten Reifen.
Anhand der erhaltenen Kilometerdaten wird ein Bericht erstellt, der dabei hilft, abgefahrene Reifen rechtzeitig auszutauschen.
Führen Sie die Planung des technischen Service von Fahrzeugen durch und überwachen Sie die Reparaturarbeiten, die sowohl bei den Prozessen durchgeführt werden, die auf dem Gebiet des Unternehmens stattfinden, als auch bei der Inanspruchnahme von Diensten Dritter.
Die Software erfasst die Kosten für Ersatzteile, Werkzeuge, Kraft- und Schmierstoffe.
In der Datenbank gespeicherte Informationen werden gesichert und archiviert, was die Datensicherheit bei PC-Problemen gewährleistet.
Das Führen von Aufzeichnungen über die Kraftstoffkosten stellt die rechtzeitige Erstellung einer Anfrage zum Kauf zusätzlicher Materialien sicher.
Das Programm erstellt Prognosen und Pläne für die Fahrzeugreparatur und -wartung und zeigt zeitnah Benachrichtigungen über die Notwendigkeit der nächsten Inspektion oder des Austauschs eines verschlissenen Teils an.
Die Softwareplattform kann auf Bestellung gefertigt werden, mit der Einführung zusätzlicher Optionen oder der Erstellung eines individuellen Projekts.
Die Präsentation wird Ihnen eine noch längere Liste von Vorteilen vorstellen, als oben beschrieben.
Die Erinnerungsfunktion hat sich in viele Kunden verliebt, weil dank ihr alle laufenden Aufgaben pünktlich erledigt wurden.
Das Programm berechnet die Effizienz und Leistung jedes Fahrzeugs.
Ein Video-Review und eine Testversion des USU-Systems helfen Ihnen, die notwendige Liste der Funktionen zu ermitteln, die für ein bestimmtes Unternehmen unverzichtbar sind!
