Das Fahrzeugprogramm ist eine der Einstellungen der Universal Accounting System-Software für Transportunternehmen, die Fahrzeuge besitzen und Transportaktivitäten durchführen. In diesem Fall stellen die Fahrzeuge die Produktionskapazität des Unternehmens dar, daher sind ihre Abrechnung und Kontrolle des technischen Zustands die Hauptaufgaben des Programms - um ihren ununterbrochenen Betrieb im Rahmen der Produktionsaufgabe sicherzustellen.
Das Fahrzeugbuchhaltungsprogramm ermöglicht die Regulierung aller Aktivitäten des Unternehmens, einschließlich Prozesse, Objekte, Themen, - die Aufgliederung in verschiedene Arbeitsvorgänge, die Festlegung der Ausführungszeit gemäß den behördlich festgelegten Normen und den Anhängen im Rahmen der Arbeit vom Personal durchgeführt werden, unter Berücksichtigung der Materialien und ihrer Kosten, wenn sie im Betrieb verwendet werden. Daher ist die gesamte Arbeit der Fahrzeuge und Mitarbeiter des Unternehmens in Bezug auf Zeit, Aufgabe und Kosten genau definiert, was eine automatische Abrechnung und Kontrolle des gesamten Produktionsprozesses und jeder seiner Phasen separat ermöglicht. Und für jede Ausfallzeit oder Nichteinhaltung ist immer jemand verantwortlich, was die Produktivität und Arbeitsdisziplin sofort erhöht.
Fahrzeugabrechnungssoftware wird auf digitalen Geräten installiert, Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein des Windows-Betriebssystems. Die Installation erfolgt remote durch USU-Spezialisten über eine Internetverbindung, die territoriale Komponente spielt also bei der Wahl des Softwareanbieters keine Rolle, was die Angebotsvielfalt erhöht. Es reicht jedoch aus, die Vorteile dieses KFZ-Buchhaltungsprogramms gegenüber Alternativen in der gleichen Preisklasse aufzuzählen, Zweifel, welches besser ist, werden sofort verschwinden.
Beispielsweise ist eine Fahrzeugabrechnungssoftware die einzige Software, die eine Analyse der in jedem Abrechnungszeitraum durchgeführten Fahrzeugaktivitäten bietet, während andere Produkte mit ähnlichen Preisen diese Funktion nicht haben. Regelmäßige Analysen ermöglichen es Ihnen, während des Produktionsprozesses rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, Faktoren zu identifizieren, die sich positiv und negativ auf die Rentabilität und Rentabilität des Unternehmens auswirken, jede Box für alle Komponenten zu zerlegen und den Grad der Beteiligung jedes Parameters am Gesamtergebnis anzugeben. Dieser Test der Fahrzeugabrechnungssoftware zeigt, wie effizient Personal sein kann und was es daran hindert, ob alle Kosten angemessen sind und wenn nicht, welche eliminiert oder zumindest reduziert werden können.
Um die Fahrzeugaktivitäten zu erfassen und zu analysieren, hat das Programm einen Produktionsplan erstellt, in dem Transportarbeiten für bestimmte Fahrzeugeinheiten geplant sind, die jeweils einen Wartungszeitraum haben, in dem das Auto nicht am Transport beteiligt ist. Diese Arbeits- und Reparaturzeiten unterscheiden sich farblich – im ersten Fall ist es blau, im zweiten Fall rot, um den Wichtigkeitsgrad dieser Information anzuzeigen. Ihnen wird ein Fenster mit detaillierten Informationen darüber hinzugefügt, was in Bezug auf Zeit und Arbeitsaufwand für ein bestimmtes Fahrzeug geplant ist, wie diese Arbeiten verteilt werden. Das Fenster wird angezeigt, wenn Sie auf den ausgewählten Zeitraum klicken, während die Informationen darin enthalten sind Änderungen durch das automatische Fahrzeugabrechnungsprogramm - basierend auf den Angaben der Betriebsdienste, was wann, wie viel und was noch zu tun war.
Diese effektive Kontrollmethode ermöglicht es Ihnen, die Arbeit des Unternehmens aus der Ferne zu überwachen, was nur eine Internetverbindung erfordert, und Aufzeichnungen über alle im Programm aufgezeichneten Vorgänge zu führen, da die oben erwähnte Analyse der Aktivitäten auf dieser Grundlage erfolgt Buchhaltung. . Es sollte beachtet werden, dass das Fahrzeugprogramm eine kontinuierliche statistische Aufzeichnung führt, sodass das Unternehmen die Möglichkeit hat, seine Aktivitäten auf der Grundlage der gesammelten Statistiken für alle Arten von Operationen zu planen und die erwarteten Ergebnisse vorherzusagen.
Alle Berechnungen im Programm für Fahrzeuge werden automatisch durchgeführt - basierend auf den für die Berechnung vorgelegten Betriebskosten, die anhand der im Programm integrierten branchenrechtlichen Grundlage bestimmt werden und den vollen Umfang der Regeln und Anforderungen für Transportaktivitäten und die Einstellungen für enthalten die während der ersten Arbeitssitzung des Programms durchgeführte Berechnung. Es ist zu beachten, dass die Beteiligung des Personals an allen Abrechnungs- und Zählvorgängen ausgeschlossen ist, die Berechnungen nach offiziellen Methoden organisiert sind, die in den normativen Basisdokumenten dargestellt sind, die im Übrigen regelmäßig aktualisiert werden, und insgesamt eine genaue und genaue Berechnung gewährleisten aktuelle Berechnungen.
Gleichzeitig achtet das Programm für Fahrzeuge auf die Wahl der Werte für Berechnungen, verwirrt nie etwas und vergisst nicht, dass sie zusammen das einzig richtige Ergebnis garantieren. Die gleiche Kategorie von Aufgaben, die vom Programm ausgeführt werden, umfasst die Erstellung einer aktuellen Dokumentation des Unternehmens, die zu einem im Voraus festgelegten Datum erstellt wird und alle Anforderungen und Zwecke erfüllt.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm organisiert die elektronische Dokumentenverwaltung, registriert die erzeugten Dokumente, sortiert sie in einen Ordner, vermerkt, wo sich die Kopie und/oder das Original befindet, und regelt die Rückgabe.
Die präsentierten Datenbanken haben die gleiche Informationspräsentationsstruktur und werden von den gleichen Tools gesteuert, was die Geschwindigkeit des Benutzers erhöht.
Die Dateneingabeformulare haben die gleiche Struktur, sodass Benutzer Daten mit dem geringsten Zeitaufwand hinzufügen können, was Ihre Arbeitszeit erheblich spart:
Der integrierte Aufgabenplaner startet den automatischen Betrieb streng nach dem genehmigten Zeitplan, einschließlich regelmäßiger Sicherungen in seiner Liste.
Die dokumentarische Erfassung der Lagerbewegungen erfolgt durch automatisch erstellte Rechnungen - es ist notwendig, die Ware und die Menge anzugeben.
Die Rechnungsstellung wird begleitet von der Vergabe einer Nummer und des aktuellen Datums, jedes Dokument wird in der mit der Zeit wachsenden Datenbank gespeichert und hat einen eigenen Status und eine eigene Farbe.
Die Registrierung von Transportaufträgen wird begleitet von der Bildung einer Auftragsdatenbank, in der Aufträgen Status zugeordnet werden, die Farbe des Status, damit Sie die Verfügbarkeit visuell überwachen können.
Der Statuswechsel wird von einem Farbwechsel begleitet, der Status ändert sich auch automatisch – basierend auf den Angaben von Koordinatoren und Fahrern in ihren Dokumenten.
Die Lagerabrechnung erfolgt zum aktuellen Zeitpunkt, der Saldo wird automatisch zum Zeitpunkt der Erfassung der Warenübergaberechnung für Arbeiten ausgebucht.
Das Programm führt alle Berechnungen durch, insbesondere die Berechnung der Kosten eines Fluges, die den Treibstoffverbrauch nach Kilometerstand, Tagesgeld, Parken, Eintrittsgelder usw.
Um die interne Genehmigung zu beschleunigen, wird ein elektronisches Interaktionsformat vorgestellt - für die Teilnehmer wird ein gemeinsames Dokument mit einer Farbanzeige der Bereitschaft einer Lösung erstellt.
Die Effektivität der internen Kommunikation wird durch Pop-up-Fenster auf dem Bildschirm unterstützt, die Interessenten benachrichtigen, durch Anklicken gelangt man direkt zum Gesprächsthema.
Die Wirksamkeit der externen Kommunikation wird durch elektronische Kommunikation in Form von E-Mail und SMS unterstützt, die sowohl zur Information des Kunden über die Fracht als auch für Sendungen verwendet werden.
Die Bildung der Nomenklatur erfolgt mit der Einteilung der Waren in Kategorien, die im beigefügten Katalog dargestellt sind, mit den zur Identifizierung angegebenen Handelsparametern.
Die Bildung einer einzigen Datenbank von Kontrahenten erfolgt mit der Einstufung der Teilnehmer in die im beigefügten Katalog angegebenen Kategorien, was die Zusammensetzung von Zielgruppen ermöglicht.
