Das Transportmanagementprogramm ist eine der Konfigurationen der Software Universal Accounting System, die darauf vorbereitet ist, die Arbeit eines Transportunternehmens jeder Größe zu automatisieren. Das Transport Business Management-Programm übernimmt die Verwaltung aller Ihrer internen Aktivitäten, einschließlich Planung, Organisation und Pflege der Abrechnung, Kontrolle, Analyse und Berichterstattung im automatischen Modus, was die Qualität dieser Business Management-Funktionen sofort verbessert - egal, nicht nur Transport.
Das Programm zur Durchführung des Transportmanagements wird auf den Computern der Unternehmen aus der Ferne installiert - über eine Internetverbindung von seinem Promoter, der auch einen kleinen Schulungskurs für die Mitarbeiter anbietet, die Benutzer dieses Programms werden sollen. Obwohl gesagt werden muss, dass das Programm zur Durchführung des Transportmanagements allen gleichzeitig zur Verfügung steht, zeichnet es sich durch eine einfache Benutzeroberfläche und einfache Navigation aus, sodass Benutzer es schnell beherrschen, auch wenn sie noch nie Erfahrung mit der Arbeit hatten in einem Computer.
Diese Qualität des Transportmanagementprogramms ermöglicht es Ihnen, Arbeiter wie Fahrer, Techniker, Vorarbeiter Ihres eigenen Fahrzeugs, Koordinatoren und andere Mitarbeiter der Produktionseinheiten zur Arbeit an elektronischen Zeitungen einzuladen, da die Hauptinformationen über den Status der Fahrzeuge vorhanden sind Ihre Hände Der aktuelle Arbeitsprozess wird konzentriert. , und je schneller Sie in dieses Programm einsteigen, desto korrekter spiegelt das Programm selbst das tatsächliche Bild des Geschäfts im Unternehmen wider, da es beim Eintreffen neuer Daten automatisch alle damit verbundenen Indikatoren neu berechnet und sofort andere Werte angibt.
Die Geschwindigkeit jeder Operation des Transportmanagementprogramms beträgt Sekundenbruchteile, sodass das Personal die vom Programm durchgeführten Berechnungen nicht bemerkt, sondern nur eine Änderung der Endindikatoren. Dank der automatischen Kalkulationsverwaltung verfügt der Spediteur bei der Verarbeitung beliebiger Datenmengen immer über genaue und schnelle Kalkulationen, was zu einer um ein Vielfaches schnelleren Beschleunigung anderer Prozesse im Programm und einer Steigerung der Produktivität des Unternehmens selbst führt ein Verdienst der Automatisierung.
Das Transportmanagement umfasst die Verwaltung des Transports selbst und des Personals, das ihn bedient. Zu diesem Zweck hat das Transportmanagement-Wartungsprogramm die entsprechenden Datenbanken - Transport und Fahrer - eingerichtet, die vollständige Informationen über die Fahrzeuge des Unternehmens und die für das Fahren verantwortlichen Fahrer enthalten. Diese Informationen umfassen eine vollständige Historie von Beziehungen – Errungenschaften, geleistete Arbeit, Routen, Flüge usw. Führerschein. Das Transportmanagementprogramm benachrichtigt Sie im Voraus, damit der Austausch zeitnah und unbeschadet des Unternehmens erfolgen kann.
Die Geschichte der Transportbeziehungen umfasst unter anderem die Geschichte ihrer Reparaturen und technischen Inspektionen und der perfekten Routen. Informationen zum Transport selbst, einschließlich Kilometerstand, Tragfähigkeit und Marke, finden Sie in Ihrem Dossier. Für jeden Fahrer wurde ein ähnliches Dossier erstellt, das seine persönlichen Daten und Qualifikationen, Berufserfahrung und eine Liste der von ihm im Unternehmen durchgeführten Arbeiten enthält - Fahrten unterteilt nach Ausführungszeiträumen. Das Transportmanagementprogramm erstellt auf der Grundlage der im Programm enthaltenen Daten und unter Berücksichtigung der Belegschaft und der Zusammensetzung des Fuhrparks des Unternehmens einen eigenen Produktionsplan. In derselben Grafik sind die Zeiträume markiert, in denen der Transport im Autoservice sein wird - sie sind rot hervorgehoben, um die Aufmerksamkeit von Logistikern zu lenken, die planen, Fahrzeuge auf der Reise zu lassen.
Die Abfahrten des Transports auf der Reise sind gemäß den geltenden Verträgen mit Monaten und Daten gekennzeichnet. Der Produktionsplan im Programm zur Durchführung des Transportmanagements ist interaktiv - wenn Sie auf den markierten Zeitraum klicken, können Sie sofort erfahren, welche Arbeiten an einer bestimmten Maschine in welchem Zeitraum genau ausgeführt werden und ob sich das Auto in einem befindet Fahrt , in welchem Streckenabschnitt sie sich befindet und ob sie beladen oder leer ist, ob der Kühlbetrieb aktiviert ist oder nicht, wann be- oder entladen werden soll. Das Unternehmen wendet nicht viel Zeit und Mühe auf diesen Zeitplan auf und erhält ein praktisches Tool zur Überwachung der Arbeit von Fahrzeugen und Fahrern. Auch Terminänderungen erfolgen automatisch – Nutzer markieren ihren erledigten Arbeitsumfang, das Programm berücksichtigt dies sofort und zeigt die Änderungen an.
Neben dieser visuellen Kontrolle der Fahrzeuge erhält das Unternehmen am Ende des Zeitraums auch eine automatische Analyse seiner Aktivitäten mit einer Bewertung der Funktionsfähigkeit des Fuhrparks insgesamt und getrennt für jedes Fahrzeug mit einer Bewertung der Effizienz des Unternehmens als Ganzes und getrennt von seinen strukturellen und personellen Bereichen.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Das Programm umfasst eine Nomenklatur, die alle Handelsartikel darstellt, die das Unternehmen im Rahmen seiner Tätigkeit betreibt, einschließlich Ersatzteile für Reparaturen.
Die dokumentarische Erfassung der Lagerbewegungen erfolgt durch Rechnungen aller Art, die automatisch nach den vorgegebenen Kriterien – Name und Menge – erstellt werden.
Alle Warenartikel haben ihre eigene Nomenklaturnummer und Handelsparameter, einschließlich Barcode, Artikel, um eine große Anzahl ähnlicher Produkte schnell zu identifizieren.
Das Programm führt die Lagerbuchhaltung zum aktuellen Zeitpunkt durch, das heißt automatische Saldenabschreibungen, regelmäßige Benachrichtigung über aktuelle Salden, Abschlussmeldung.
Ist die Ware fertig, erstellt das Programm automatisch einen Antrag für den Lieferanten, wo es unter Berücksichtigung des statistischen Durchschnittsverbrauchs sofort angibt, was genau und in welcher Menge benötigt wird.
Diese Funktion nutzt die Ergebnisse der vom Programm durchgeführten statistischen Abrechnung laufend für alle Kennzahlen und liefert dem Unternehmen eine objektive Planung.
Neben Lieferantenbestellungen und Rechnungen erstellt das Programm automatisch Dokumente für alle Arten von Aktivitäten, einschließlich Jahresabschlüssen, Frachtbegleitpaketen.
Damit die Unterabteilungen schnell miteinander kommunizieren können, wurde ein internes Benachrichtigungssystem eingeführt, das in Form von Popup-Nachrichten in den Ecken des Bildschirms funktioniert.
Dieses Kommunikationsformat beschleunigt allgemeine Genehmigungsentscheidungen, indem es den Beteiligten ermöglicht, den Bereitschaftsstatus für alle Lösungen anzuzeigen.
Darüber hinaus verfügt das Programm über eine einzige Datenbank von Gegenparteien - Kunden und Lieferanten, die in von der Organisation genehmigte und im Katalog aufgeführte Kategorien unterteilt sind.
Die Kontrahentendatenbank speichert die Kontakthistorie zusammen mit dem Gesprächsthema nach Datum, einschließlich der Texte der ihnen zugesandten Angebote und Mailings, um Wiederholungen zu vermeiden.
Zusätzlich zur Datei wurde in der Datenbank ein Arbeitsplan für einen Zeitraum mit jedem Kunden erstellt, Kunden werden nach Terminen überwacht, um obligatorische Kontakte zu identifizieren, es gibt eine Ausführungskontrolle.
Um Kunden zu aktivieren, nutzen sie die elektronische Kommunikation, um Mailings im E-Mail- und SMS-Format und für jeden Anlass zu organisieren - für Massen-, Personen- und Zielgruppen.
Um eine solche Aufgabe umzusetzen, werden Textvorlagen in das Programm eingebaut und die Rechtschreibfunktion unterstützt, der Versand erfolgt an Kunden, die dem Erhalt von Informationen zugestimmt haben.
Das Programm baut seine Kontrolle über die Kundenpräferenzen auf und versucht, Operationen in Übereinstimmung mit ihnen durchzuführen, wodurch die Servicequalität und die Kundenbindung erhöht werden.
