Das Fahrzeugabrechnungsprogramm, das eine Konfiguration des Automatisierungsprogramms Universal Accounting System ist und für Spediteure entwickelt wurde, die ihre eigenen Fahrzeuge zur Erbringung des Frachttransportdienstes haben, rationalisiert den Produktionsprozess und erhöht die Rentabilität des Unternehmens, indem alle Arten von Fahrzeugen, die in der Reihenfolge verwendet werden, effektiv abgerechnet werden Erfüllung, Reduzierung der Arbeitskosten, da das Programm nicht nur Arbeitsvorgänge selbstständig ausführt, sondern ein bestimmtes Aufgabenvolumen vollständig löst und auf Personal aus diesen Funktionen verzichtet .
Das Ergebnis der Aktivität des Fahrzeugbuchhaltungsprogramms sind vollständig gebildete Leistungsindikatoren, die die Leistungen des Unternehmens im Berichtszeitraum beschreiben, die Analyse solcher Indikatoren, um darauf aufmerksam zu machen, was besser gemacht oder weniger Geld ausgegeben werden könnte, ein vollständiges Dokumentationspaket das in jedem Berichtszeitraum zusammengestellt wird, um die Interaktion mit Gegenparteien, der Industrie und anderen Organisationen zu berücksichtigen und automatische Berechnungen für alle Arten von Aufgaben durchzuführen, die im Unternehmen gelöst werden.
Das Abrechnungsprogramm für Fahrzeuge, Fahrer bietet verschiedene Datenbanken zur Abrechnung und Kontrolle von Fahrzeugen und Fahrern, anderem Personal, Kunden und Lieferanten, Waren einschließlich Ersatzteilen und Kraftstoffen und Schmiermitteln, Kundenbestellungen und Rechnungen, die jede Bewegung von Lagerartikeln in Unternehmen dokumentieren. Die Verantwortung des Personals, einschließlich der Fahrer, umfasst das Hinzufügen von Informationen zu ihren elektronischen Dokumenten während der Ausführung von Arbeitsaufträgen und die Bestätigung ihrer Bereitschaft; Die restliche Arbeit erledigt das Abrechnungsprogramm für Fahrzeuge, die Fahrer erledigen das selbstständig (siehe oben), während es zunächst Informationen von verschiedenen Mitarbeitern verschiedener Dienste sammelt, aufbereitet und nach Prozessen, Themen und Objekten sortiert, in paralleler Berechnung von Leistungsindikatoren. All diese Aktionen dauern für das Auge des Benutzers unsichtbar den Bruchteil einer Sekunde - langsamer weiß das Programm nicht, wie es arbeiten soll, trotz der Datenmenge, die der Abrechnung und Verarbeitung unterliegt.
Es ist bemerkenswert, dass die Fahrer im Fahrzeugabrechnungsprogramm versuchen, die Zeit des Benutzers für die Eingabe der angeforderten Informationen zu minimieren, und die Verwendung universeller Formulare anbieten, die den gleichen Ausfüllalgorithmus und die gleiche Datenverteilungsstruktur haben, wodurch die Mitarbeiter ihre Aktionen im Programm für verbessern können Automatismus und steigert so seine Leistungsfähigkeit. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass das Fahrer-Fahrzeug-Abrechnungsprogramm ermöglicht, dass Personal niedrigerer Kategorien zur Funktionalität zugelassen wird. Fahrer und Techniker, die in der Regel wenig Benutzererfahrung haben, können problemlos ohne Schulung im Programm arbeiten, es ist so einfach und verständlich (dank seines Entwicklers!), dass es für jeden zugänglich ist.
Im Fahrzeugabrechnungsprogramm bieten die Fahrer den Fahrern an, vor und nach der Fahrt Größenzettel auszufüllen, um die Tachowerte anzuzeigen, die zur Ermittlung des tatsächlichen Kilometerstands des Fahrzeugs während der Fahrt erforderlich sind, und den Standardverbrauch des Fahrzeugs durch das Programm zu berechnen wurde für die Fahrt genutzt. Techniker geben in der Regel vor und nach der Fahrt auf den Führern das Kraftstoffvolumen in den Tanks an, basierend auf ihren Informationen, dem Fahrzeugabrechnungsprogramm, berechnen die Fahrer den tatsächlichen Kraftstoffverbrauch und vergleichen ihn mit dem Standard, um die Abweichung zwischen den Werten zu ermitteln und deren Ursache, die der Fahrstil jedes einzelnen Fahrers sein kann.
Im Fahrzeugabrechnungsprogramm werten die Fahrer diese Version aus, einschließlich des Vergleichs des Kraftstoffverbrauchs dieses Fahrzeugs und des Fahrers in früheren Perioden. Haben die beiden Indikatoren immer das gleiche Verhältnis, können wir sagen, dass es sich bei der Abweichung um einen Systemfehler handelt und es sich lohnt, die Verbrauchsangaben für dieses Fahrzeug zu überprüfen, während bei einer tanzenden Abweichung andere Erklärungen angenommen werden können, bis hin zur Fehleingabe Informationen in der Datenbank durch den Fahrer selbst. Das Buchhaltungsprogramm hilft, viele Engpässe bei Transportaktivitäten zu identifizieren, das Problem des Missbrauchs von Fahrzeugen, des Diebstahls von Kraftstoffen und Schmiermitteln und anderer buchhaltungspflichtiger Vermögenswerte im Unternehmen zu lösen.
Gleichzeitig sorgt das Abrechnungsprogramm für den Schutz der Vertraulichkeit von Serviceinformationen, da eine ziemlich große Anzahl von Benutzern darauf zugreifen kann. Dazu werden persönliche Zugangscodes eingeführt, die allen Personen zugeteilt werden, die eine Arbeitsnachweiserlaubnis im Programm erhalten haben, in Form eines individuellen Logins und eines Sicherheitspassworts, wodurch die Menge der Servicedaten auf ein Minimum beschränkt wird. die für die Erfüllung einer Arbeitsaufgabe im Rahmen der den Arbeitnehmern übertragenen Funktionen und Befugnisse erforderlich sind. Gleichzeitig bietet das Buchhaltungsprogramm jeder Person persönliche elektronische Formulare für die Arbeit und weist ihm einen Verantwortungsbereich zu, in dem er nur die zuverlässigen Informationen garantiert, die er bei der Ausübung seiner Tätigkeit erhält.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Eine der wichtigsten Datenbanken ist die Nomenklatur, über die die Buchführung der an der Durchführung von Transporttätigkeiten beteiligten Inventare organisiert wird.
Die Nomenklatur stellt eine vollständige Palette von Produkten dar, einschließlich Kraftstoffen, die das Unternehmen bei seiner Arbeit verwendet, alle Warenartikel sind gemäß dem Katalog in Kategorien unterteilt.
Jeder Handelsartikel wird unter einer eigenen Nummer registriert; Handelsmerkmale werden zu Ihrer Identifikation angegeben, u. a. Barcode, Fabrikartikel, Hersteller.
Die buchhalterische Dokumentation der Lagerbewegungen erfolgt durch die Rechnungserstellung, die automatisch nach den vorgegebenen Kriterien erfolgt.
Eine weitere wichtige Datenbank des Programms ist die Transportdatenbank, die die Palette der Fahrzeuge in der Bilanz des Unternehmens darstellt - Traktoren und Anhänger.
Für jede Transporteinheit wird die Registrierungsdokumentation vorgelegt und die Kontrolle über ihre Gültigkeitsdauer mit detaillierten Informationen über die technische Kapazität festgelegt.
Für jede Transporteinheit wird eine Historie von bereits durchgeführten technischen Inspektionen und Reparaturen, Austausch von Ersatzteilen, ein neuer Wartungszeitraum angezeigt.
Für jede Transporteinheit wird die Historie der absolvierten Routen angezeigt und alle realen Indikatoren jeder Fahrt werden angegeben, damit Sie die Effizienz der Nutzung beurteilen können.
Wenn wir uns dem Ende der Gültigkeitsdauer der Registrierungsdokumente nähern, benachrichtigt das Programm den Tauscher im Voraus, damit alles startklar ist.
Der Produktionsplan ist interaktiv im Programm und informiert im Nonstop-Modus über jedes Fahrzeug – wo das Auto gerade steht und was es tut.
Im Produktionsplan sind nach Terminen eine Arbeitszeit für jede Einheit und eine Wartungszeit geplant, sie unterscheiden sich in der Farbe, Rot ist ein Auto in einem Autoservice.
Durch Klicken auf einen Punkt öffnet sich ein Fenster mit einer detaillierten Beschreibung der Zeit und Art der Arbeiten, die mit oder mit dem Transport durchgeführt werden müssen, während die Datenänderung automatisiert ist.
Transportinformationen landen im Programm für Koordinatoren und Fahrer, zeigen deren aktuellen Zustand und Standort an, der Informationsaustausch erfolgt im Bruchteil einer Sekunde.
Eine automatisierte Lagerbuchhaltung ist im Gange, die Sie umgehend über Lagerbestände informiert und automatisch generierte Gebote für den nächsten Einkauf anbietet.
Die Aufrechterhaltung des statistischen Buchhaltungsprogramms ermöglicht es dem Autohersteller, seine Aktivitäten zu planen und ihre Ergebnisse vorherzusagen, wobei die im Laufe der Arbeit gesammelten Statistiken berücksichtigt werden.
