Das Abrechnungsprogramm für Transportunternehmen ist eine Konfiguration des Automatisierungsprogramms Universal Accounting System und bietet dem Transportunternehmen eine effiziente Abrechnung und einen automatischen Abrechnungsmodus. Dank der automatisierten Abrechnung spart der Spediteur Arbeitskosten und damit Lohnkosten, steigert seine Effizienz durch eine genauere und effizientere Abrechnung und Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Abrechnungsverfahren, deren Personalbeteiligung nun ausgeschlossen ist, was die Qualität der Abrechnung verbessert und Berechnungen... Die Geschwindigkeit aller von der Buchhaltungssoftware eines Spediteurs ausgeführten Operationen beträgt Bruchteile von Sekunden, unabhängig von der Menge der verarbeiteten Informationen, und diese Qualität wirkt sich auf die Geschwindigkeit des Informationsaustauschs in einem Spediteur aus, beschleunigt die Entscheidungsfindung und folglich , die Durchführung produktiver Operationen, die zu erhöhten Produktionsvolumina führen...
Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass das Personal nicht mehr mit der Durchführung vieler alltäglicher Vorgänge beschäftigt ist, können sie auf diese Weise für andere, ebenso wichtige Aufgaben „umgeschult“ werden. Das Dateiprogramm eines Spediteurs sieht die Teilnahme von Arbeitern mit unterschiedlichen Profilen vor, wodurch es betriebliche und vielseitige Informationen erhält, die wiederum zur vollständigen Visualisierung des aktuellen Stands des Produktionsprozesses beitragen. Beispielsweise sind Transportunternehmen an der Führung von Aufzeichnungen über Transportaktivitäten beteiligt, einschließlich Fahrer, Techniker, Koordinatoren; Autoservicemitarbeiter sind an der Feststellung des tatsächlichen Zustands von Fahrzeugen beteiligt, der die Transportleistung beeinflusst; Mitarbeiter der Logistikabteilung, Transportarbeiter sowie Werker sind an der Tourenplanung und -kalkulation beteiligt. Lager, Kundendienstleiter, Buchhaltung und andere.
Da das Abrechnungsprogramm eines Beförderers die Teilnahme einer großen Anzahl von Benutzern erfordert, erfolgt die Verteilung ihrer Rechte zur Wahrung der Vertraulichkeit der Daten des Dienstes in Übereinstimmung mit den bestehenden Verantwortlichkeiten und übertragenen Befugnissen. Dazu erhält jeder ein persönliches Login und ein Sicherheitspasswort, die seinen Arbeitsbereich und die Menge an Serviceinformationen bestimmen, die zur Erledigung von Arbeitsaufgaben benötigt werden. Ein separater Arbeitsbereich im Buchhaltungsprogramm eines Transportunternehmens besteht darin, persönliche Arbeitsaufzeichnungen in elektronischer Form zu führen, auf die nur das Handbuch Zugriff hat, um die Aktivitäten des Benutzers zu kontrollieren - die Qualität seiner Daten und ihre Übereinstimmung mit dem tatsächlichen Stand der Produktion Prozess, die Zeit der Aufgaben.
Das Kontrollverfahren muss regelmäßig sein, was einige Zeit in Anspruch nimmt, daher bietet das Buchhaltungsprogramm des Beförderers eine Auditfunktion, deren Aufgabe es ist, neue und nach der letzten Überprüfung korrigierte Daten nachzuweisen, was den Prozess erheblich beschleunigt. Jeder Benutzer hat seine Einsatzhinweise unverzüglich in das Programm einzugeben und darin die von ihm im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit durchgeführten durchgeführten Eingriffe festzuhalten. Am Ende des vom Bericht abgedeckten Zeitraums erhält der Spediteur eine Reihe von Mitarbeitern, in denen ihre Arbeit als Ganzes notiert und die Ergebnisse für jeden Benutzer getrennt zusammengefasst werden, einschließlich der Bereitschaft, Informationen in den Transport des Unternehmens einzugeben Buchhaltungsprogramm, das ihm anhand der in den Zeitschriften erfassten Ausführungsvolumina automatisch die monatliche Vergütung errechnet. Diese Tatsache verpflichtet die Mitarbeiter, ihre Beschwerdeformulare aktiver zu halten und die Einsatzbereitschaft rechtzeitig zu erfassen.
Um Aufzeichnungen über alle Arten von Aktivitäten zu führen, generiert das Programm verschiedene Datenbanken, deren Pflege die Arbeit des Trägers auf alle Prozesse, Objekte und Themen, einschließlich Geldbewegungen, Interaktion mit Kunden und Lieferanten, die Aktivität und den Status der Fuhrpark, Verwaltung der laufenden Bestände. Gleichzeitig haben alle Datenbanken im Programm das gleiche Format, was die Pflege durch den Benutzer erleichtert - im oberen Teil wird die gesamte Teilnehmerliste in der Datenbank angezeigt, und im unteren Teil ist eine Leiste mit Registerkarten angeordnet enthält eine ausführliche Beschreibung aller wichtigen Parameter für diese Datenbank durch Ihren Teilnehmer.
Für einen Spediteur ist der Zustand seines Fuhrparks wichtig – technisch und betrieblich, seine Beladung mit Aufträgen, Terminen etc. Um ihre Aktivitäten zu kontrollieren, wurde ein Produktionsplan erstellt, in dem alle Transporte im Rahmen bestehender Verträge und eingehender Transportanträge im aktuellen Modus geplant werden. Jeder Sendung wird ein bestimmter Transport zugewiesen, damit Sie eine Vorstellung von der Effizienz der Nutzung jedes Fahrzeugs in der Flotte haben. Außerdem stellt das Programm am Ende des Zeitraums einen separaten Bericht für alle zur Verfügung Fahrzeuge als Ganzes und einzeln, unterteilt in die auf Zugmaschinen und Anhänger. Diese Basis ist auch für die Überwachung der Wartung zuständig - diese Zeiträume werden im Voraus geplant und in der Grafik rot markiert, um die Aufmerksamkeit der Logistiker bei der Planung neuer Flüge zu lenken.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm erstellt auch eine Datenbank von Fahrzeugen in der Bilanz des Unternehmens und unterteilt sie in Traktoren und Anhänger, um sie im Auge zu behalten.
In der Transportdatenbank sind für jeden von ihnen alle durchgeführten Flüge, Reparaturarbeiten und der Austausch von Ersatzteilen aufgeführt, technische Merkmale sind angegeben, der Zeitraum der Registrierungsdokumente.
Für Fahrer wurde eine ähnliche Datenbank erstellt, in der auch alle durchgeführten Flüge aufgeführt sind, die Ergebnisse der medizinischen Untersuchungen, Qualifikationen, Dienstzeiten und die Gültigkeitsdauer des Führerscheins angegeben sind.
Das Programm bildet einen Kundenstamm, in dem es alle Kundenkontakte erfasst, die Beziehungshistorie führt, einen Arbeitsplan erstellt, alle Mailing-Texte versendet.
Die regelmäßige Beziehung zu den Kunden wird durch Anzeigen und Newsletter unterstützt, die je nach Anlass in verschiedenen Formaten versendet werden - massenhaft, persönlich, kollektiv.
Der Direct-Mail-Bericht wird vom Programm am Ende jedes Zeitraums generiert und bewertet seine Wirksamkeit anhand der Anzahl der eingegangenen Anfragen, der neuen Bestellungen und des erzielten Gewinns.
Das Programm generiert eine Produktlinie, die alle Handelsartikel auflistet, einschließlich Ersatzteile, die eine eigene Nummer haben, Handelsmerkmale für eine schnelle Suche.
Die Bewegung von Waren und Fracht wird anhand von Frachtbriefen erfasst, sie werden automatisch zusammengestellt - es reicht aus, einen individuellen Parameter, eine Menge und eine Grundlage für die Bewegung anzugeben.
Jede Ware hat einen eigenen Platz im Lager, dem ein Barcode zur schnellen Produktsuche zugeordnet werden kann, das Programm arbeitet mit einem Barcode-Lesegerät.
Das Programm arbeitet mit einem Datenerfassungsterminal, mit dem Sie alle Inventuren schnell durchführen und die erhaltenen Informationen auch schnell mit den Abrechnungsdaten überprüfen können.
Das Programm arbeitet mit elektronischen Waagen, Drucker zum Drucken von Etiketten, mit denen Sie Waren schnell für den Transport kennzeichnen und Aufkleber mit einem Corporate Design drucken können.
Das Programm organisiert die automatisierte Buchhaltung des Lagers, die automatisch alle zu bewegenden Handelswaren laut Rechnung von der Bilanz abzieht.
Die Lagerübersicht zeigt, welche Waren stark nachgefragt, welche illiquide, minderwertig sind, das Programm verfolgt deren Umschlag.
Das Programm reduziert Fälle von Ersatzteil- und Kraftstoffdiebstahl, schließt Fälle von Missbrauch von Fahrzeugen, unbefugtes Verlassen aus und schafft Kontrolle über Kraftstoff und Schmiermittel.
Die Regelung von Personal- und Transporttätigkeiten in Bezug auf Zeit und Arbeitsbelastung führt zu einer Steigerung der Produktivität des Personals, der Effizienz des Transporteinsatzes im Unternehmen.
