Buchhaltungsprogramme für Transportunternehmen – verschiedene Konfigurationen der Universal Accounting System-Software, die speziell für Transportunternehmen entwickelt wurden, um ihre Buchhaltung als Ganzes oder einzelne Arten der Buchhaltung zu automatisieren, je nach Bedarf. Das Buchhaltungsprogramm für ein Transportunternehmen ist ein automatisiertes Informationssystem zum Organisieren und Verwalten verschiedener Arten interner Aktivitäten, einschließlich der Überwachung und Verwaltung nicht nur von Daten, sondern auch von Personal, Fahrzeugen, Kunden, Lieferanten und Inventar.
Die Carrier-Buchhaltungssoftware wird ohne Anforderungen auf einem Computer installiert, die einzige Voraussetzung für die Installation ist das Windows-Betriebssystem, die Installation selbst wird aus der Ferne durchgeführt - über eine Internetverbindung und durch den Programmierer. Damit Spediteure Informationen zur Abrechnung im aktuellen Zeitmodus erhalten können, sehen die Abrechnungsprogramme der USU-Spediteure die Teilnahme aller bei Spediteuren verfügbaren Dienste vor, um die Essenz von Arbeitsprozessen, ihren tatsächlichen Zustand, korrekt und effizient darzustellen .
Ja, nicht alle Mitarbeiter eines Transportunternehmens verfügen über die erforderlichen Computerkenntnisse, insbesondere Vertreter von Arbeiterberufen - Fahrer, Mechaniker, Techniker, aber dies ist für das Buchhaltungsprogramm eines Transportunternehmens nicht wichtig, da es über solche verfügt einfache und leicht zu navigierende Oberfläche, die auch unerfahrene Benutzer schnell und einfach beherrschen, was übrigens den Unterschied zwischen USU-Buchhaltungsprogrammen und alternativen Entwicklungen ausmacht. Die Einbeziehung von Fahrern und Mechanikern, Technikern und Koordinatoren in Benutzeraktivitäten ermöglicht eine schnelle Aktualisierung von Programminformationen, da sie in direktem Zusammenhang mit der Teilnahme des Transports am Transport und seiner Reparatur stehen, wobei der Transport die Grundlage der produktiven Tätigkeit eines Transportunternehmens ist, daher spiegeln die Informationen über seinen Zustand und die von ihm geleistete Arbeit den Inhalt der Arbeitsprozesse wider.
Das Abrechnungsprogramm des Spediteurs sieht die Trennung von Benutzerrechten vor, um die Vertraulichkeit offizieller Informationen zu wahren. Viele Personen haben Zugriff darauf. Daher erhöht die Zuweisung eines Logins und eines Sicherheitspassworts für jeden Benutzer den Schutzgrad und beschränkt den Zugriff darauf das volle Volumen und stellt nur die Informationen zur Verfügung, die der Mitarbeiter benötigt, um Aufgaben zu erledigen. Es ist zu beachten, dass es im Abrechnungsprogramm des Beförderers einen Aufgabenplaner gibt, der seine Ausführung gemäß den vom Beförderer festgelegten Arbeitszeiten beginnt. Eine der Aufgaben ist die regelmäßige Sicherung der Informationen des Dienstes, die seine Sicherheit garantiert.
Das USU-Buchhaltungsprogramm hat einen weiteren wichtigen Unterschied zu anderen Vorschlägen - es ist eine Analyse aller Arten von operativen Aktivitäten und die Erstellung von analytischen und statistischen Berichten, aus deren Daten es möglich ist, ein reales Bild der Aktivitäten zu zeichnen und viel zu finden interessanter Dinge - zum Beispiel, welche Faktoren die Gewinnbildung positiv und/oder negativ beeinflussen, welcher der Kunden für den Autohersteller am profitabelsten ist, welche Strecken am beliebtesten sind, welche am profitabelsten sein werden, welche Transporte durchgeführt werden die meisten Flüge und welches am wirtschaftlichsten ist, welches Personal am effizientesten ist, welche Kostenpositionen als unangemessen angesehen werden können. Dies ist eine sehr wichtige Information, über die Sie nachdenken sollten. Wenn Sie sie bei der Organisation von Transportaktivitäten verwenden, können Sie durch die richtige Zuordnung Ihrer Ressourcen eine Steigerung des wirtschaftlichen Effekts erzielen.
Das Buchhaltungsprogramm stellt jedem Benutzer seine eigenen elektronischen Formulare zur Führung von Buchhaltungsaufzeichnungen abgeschlossener Aufgaben, zur Eingabe von Arbeitsergebnissen und anderen Prozessbeobachtungen zur Verfügung. Basierend auf der vom Benutzer eingegebenen Arbeit berechnet das Buchhaltungsprogramm Akkordlöhne; andere Jobs, die aber nicht im Buchhaltungsprogramm laufen, sind nicht vergütungspflichtig. Diese Bedingung verpflichtet besser als alle anderen alle Benutzer, die Ausführung von Aufgaben und Vorgängen rechtzeitig zu protokollieren, und einzelne Arbeitsformen verpflichten uns, die persönliche Verantwortung für die Richtigkeit ihrer Informationen zu übernehmen, die mit einem Login angezeigt werden, wenn be in das Programm eingegeben, und es wird nicht schwer sein, den Eigentümer der falschen Informationen zu ermitteln.
Das Abrechnungsprogramm führt automatisch alle Berechnungen durch, berechnet beispielsweise die Transportkosten unter Berücksichtigung aller Reisekosten - dies ist der Standardkraftstoffverbrauch je nach Streckenlänge, Tagegeld der Fahrer, Parkgebühren und andere Ausgaben. Am Ende der Reise, wenn die tatsächlichen Ausgaben in das Programm eingegeben wurden, zeigt es automatisch die Abweichung der tatsächlichen Ausgaben von den geplanten Ausgaben an und identifiziert den Grund für diese Abweichung. Um automatische Berechnungen im Programm zu organisieren, ist eine regulatorische und methodische Basis eingebaut, die aus allen Branchenvorschriften und -vorschriften, anerkannten Normen und Standards gesammelt wurde, und basierend auf ihren Daten wurde eine Berechnung aller Arbeitsvorgänge mit den zuordnenden Kosten durchgeführt zu ihnen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Mitarbeiter aller Dienste führen gemeinsame Aufzeichnungen in Dokumenten, ohne dass ihre Speicherung kollidiert, da die Multi-User-Oberfläche dieses Problem des gleichzeitigen Zugriffs beseitigt.
Die Arbeit im lokalen Zugriff erfolgt ohne Internet, während der Betrieb eines gemeinsamen Netzwerks zwischen entfernten Diensten nur bei Vorhandensein einer Internetverbindung möglich ist.
Alle elektronischen Formulare sind einheitlich – sie haben ein einziges Ausfüllmuster, alle Datenbanken haben das gleiche Informationsverteilungsprinzip, was die Verfahren rationalisiert.
Um die Benutzeroberfläche anzupassen, bietet das Programm mehr als 50 Gestaltungsmöglichkeiten, und jeder Benutzer kann mit dem Scrollrad auf dem Hauptbildschirm seine eigene auswählen.
Die gesamte Produktpalette, mit der der Spediteur arbeitet, wird in der Nomenklatur dargestellt, in der jeder Artikel eine eigene Nummer und individuelle kommerzielle Eigenschaften hat.
Alle Handelspositionen sind gemäß der allgemein anerkannten Klassifizierung im beigefügten Katalog in Kategorien eingeteilt, was die Suche nach dem gewünschten Artikel unter Tausenden ähnlicher beschleunigt.
Eine vollständige Liste von Kunden und Lieferanten wird in einer einzigen Datenbank von Auftragnehmern präsentiert, in der alle in Kategorien eingeteilt sind, entsprechend der vom Spediteur genehmigten Klassifizierung.
Im Profil jeder Gegenpartei werden ihre persönlichen und Kontaktdaten, Arbeitsplan, Archiv früherer Interaktionen gespeichert und beliebige Dokumente können dem Prozess beigefügt werden.
Jede Warenbewegung wird durch eine Rechnung dokumentiert, die unter Angabe von Name, Menge, Grund automatisch erstellt und vom Programm gespeichert wird.
Jede Rechnung hat eine Registrierungsnummer und ein Datum, diese Dokumente werden in ihrer Datenbank gespeichert und nach Status und Farbe unterteilt, der Status gibt die Art der anzuzeigenden Rechnung an.
Eine vollständige Liste der Fahrzeuge wird in der Transportdatenbank angezeigt, wo für jede Einheit ihre technischen Parameter, Flughistorie und Reparaturhistorie sowie Zulassungsdaten angegeben sind.
Alle eingegangenen Transportanfragen und/oder die Berechnung ihrer Kosten werden in der Auftragsdatenbank erfasst und zur visuellen Kontrolle der Verfügbarkeit der Anwendung nach Status und Farben gegliedert.
Das Programm führt die Planung der Transportaktivitäten im Produktionsplan durch, der die Belegungszeiten der Fahrzeuge nach Datum und deren Wartung angibt.
In seiner Datenbank wird eine vollständige Liste der Fahrer präsentiert, in der die Qualifikationen jedes Fahrers, die Dienstzeit im Allgemeinen und im Unternehmen, die Dauer des Führerscheins und die Historie der durchgeführten Flüge angegeben sind.
Das Programm stellt eine gegenseitige Beziehung zwischen allen Basen und ihren Werten her, erhöht die Abrechnungsqualität durch die Abdeckung und schließt die Möglichkeit falscher Daten aus.
