Das Programm für die Transportbranche ist eine Konfiguration der Universal Accounting System-Software und ermöglicht der Transportbranche, Produktionsaktivitäten effizienter zu organisieren, die Rentabilität zu steigern und auf dem Markt für Transportdienstleistungen wettbewerbsfähiger zu werden. Die Transportindustrie verfügt über eine Fahrzeugflotte, deren Inhalt den Hauptposten ihrer Ausgaben darstellt. Daher besteht die Aufgabe des Programms darin, die Abrechnung der Produktionskosten sicherzustellen, den Betrieb der Fahrzeuge und ihren Zustand zu kontrollieren und die Arbeiten zu planen rechtzeitig reparieren. .
Die Anwendung für die Transportbranche wird von USU-Mitarbeitern installiert, während für digitale Geräte außer einem Windows-Betriebssystem keine Anforderungen gestellt werden, erfolgt die Installation remote über eine Internetverbindung. Es sollte beachtet werden, dass Personal mit allen Benutzerkenntnissen auch in Abwesenheit im Programm für die Transportbranche arbeiten kann, da die Anwendung aufgrund einer sehr einfachen Benutzeroberfläche und einer bequemen Navigation für jedermann verfügbar ist. Daher ist die Beherrschung des Programms einfach und schnell. Dies ist vor allem für den Transportsektor selbst praktisch, da Sie damit Mitarbeitern mit einem Arbeitsfach die Teilnahme an der Bewerbung anbieten können - indem Sie die bei der Arbeit erhaltenen primären und aktuellen Informationen eingeben, die sie schneller als andere erhalten. , da sie direkte Ausführende bei der Durchführung des Transport- oder Produktionsprozesses sind, daher haben ihre Informationen Priorität, und je früher sie in das Programm aufgenommen werden, desto genauer können sie die tatsächliche Situation des Transportsektors beschreiben. Und desto schneller kann das Transportsystem auf das Auftreten von Notsituationen reagieren, was die Anwendung benötigt, da ihre Aufgabe darin besteht, Struktureinheiten zu computerisieren, was dazu beiträgt, Arbeitsprozesse zu rationalisieren und die Produktivität der Arbeit zu steigern.
Das Shuttle Utility-Programm bietet Mitarbeitern je nach Autoritätsebene und Verantwortlichkeiten einen separaten Zugriff. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer der Anwendung einen individuellen Benutzernamen und ein individuelles Passwort hat, individuelle elektronische Tagebücher zum Führen von Aufzeichnungen, zum Aufzeichnen der durchgeführten Operationen und zum Berichten über die Bereitschaft von Aufgaben. Und gleichzeitig trägt er die persönliche Verantwortung für den Inhalt dieser Zeitschriften, der das Ergebnis seiner entgeltlichen Tätigkeit ist. Das Programm für den Transportsektor führt alle Berechnungen automatisch durch, einschließlich der Berechnung des monatlichen Entgelts pro Stück, das den Benutzern basierend auf den in den Portfolios erfassten Auslastungen bereitgestellt wird. Diese Bereitstellungsbedingung ist der beste Anreiz für die Mitarbeiter, die im Journal durchgeführten Aktionen rechtzeitig abzugrenzen und die korrekte Beschreibung durch die Anwendung der realen Situation im Transportsektor sicherzustellen.
Das Programm für die Transportbranche berechnet die Kosten für jeden Flug, einschließlich des Standardtreibstoffverbrauchs, der Anzahl der Parkplätze entlang der Route, der bezahlten Ankünfte im Gebiet und der Tagegelder der Fahrer. Die Anwendung enthält alle Informationen aus der in das Programm integrierten und regelmäßig aktualisierten Regulierungs- und Referenzbasis, die offiziell für Transportaktivitäten genehmigte Normen und Anforderungen enthält, den Kraftstoff- und Schmiermittelverbrauch für jeden Fahrzeugtyp angibt, Abrechnungs- und Berechnungsmethoden vorgeschlagen werden , sowie aus eigenen Datenbanken. , die ein Repository von Produktionsinformationen sind und alle Informationen liefern können, wenn dieser Weg bereits eingeschlagen wurde. Die Suche nach den gewünschten Werten und die Berechnung selbst im Programm für den Transportbereich erledigt die Anwendung selbstständig, was Sekundenbruchteile nicht mehr dauert, die Ergebnisse werden dabei in den entsprechenden Dokumenten festgehalten Die zu verarbeitende Datenmenge kann unbegrenzt sein, und die Geschwindigkeit hängt nicht davon ab ...
Es sollte gesagt werden, dass das Programm keine hohen Anforderungen an die Arbeitnehmer in der Transportbranche stellt - nur die rechtzeitige Eingabe von Arbeitsdaten, alles andere erledigt es selbst, einschließlich des Sammelns unterschiedlicher Informationen aus verschiedenen Diensten und der Sortierung nach Prozessen, Themen und Objekten , und die Bildung von Schlussindikatoren. Mit einem Wort, wenn wir Informationen in das Programm laden, erhalten wir das Endergebnis in einer Sekunde.
Das Programm hat noch eine bemerkenswerte Qualität – es erstellt automatisch Berichte mit der Analyse der von ihm generierten Indikatoren, stellt sie am Ende des vom Bericht abgedeckten Zeitraums in leicht lesbaren Tabellen, Grafiken und Diagrammen zur Verfügung und ermöglicht sogar die Visualisierung der Bedeutung jedes in den Berichten präsentierten Ergebnisses, was für die schnelle Bewertung der Rentabilität praktisch ist. Unter diesen Berichten erstellt das Programm Personalberichte - alle Benutzerkategorien, Kraftstoffverbrauch, Transport, Periodenrouten, Flüge unter Berücksichtigung der Kosten, Marketing, Lagerung und viele andere. Regelmäßige Analysen, die vom Programm durchgeführt werden, ermöglichen es, neue Trends bei den Transportaktivitäten, Wachstumstrends und/oder Rückgänge bei den Finanzkennzahlen zu entdecken, um aktive Kunden mit Sonderrabatten zu ermutigen.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Das Programm hat mehrere verschiedene Preislisten in seinem Bestand, jeder Kunde kann individuelle Servicebedingungen haben, die Preisliste folgt den Kundenprofilen.
Das Programm berechnet automatisch die Kosten einer Bestellung gemäß einer individuellen Preisliste - kein Durcheinander in der Datenbank, wodurch genaue Berechnungen für das angeforderte Dokument gewährleistet werden.
Die Anwendung bildet einen Kundenstamm, in dem jeder sein Dossier hat – Verlauf der Interaktionen, Preisliste und andere Dokumente, Kontakte, Arbeitsplan und Mailingtext.
Zur effektiven Kommunikation mit dem Kunden steht die elektronische Kommunikation in Form von E-Mail und SMS zur Verfügung, über die Dokumente, Bestellinformationen und diverse Mailings versendet werden.
Die Anwendung benachrichtigt den Kunden automatisch über den Standort seiner Fracht, übermittelt sie an den Empfänger und sendet SMS-Nachrichten an die Kontakte in der Datenbank, wenn der Kunde seine Zustimmung gegeben hat.
Die Anwendung organisiert Werbe- und Informationsmailings zur Förderung von Dienstleistungen in jedem Format - persönliche, Massen- und Zielgruppen, in die Kunden eingeteilt werden.
Die Anwendung verfügt über ein verschachteltes Set von Textvorlagen für jeden Kontaktanlass und erstellt monatlich einen Bericht über die Wirksamkeit jedes Mailings unter Berücksichtigung neuer Einnahmen.
Der Auftrag stellt eine Transportbasis dar, in der die gesamte Fahrzeugflotte, aufgeschlüsselt nach Zugmaschinen und Anhängern, vorgestellt, für jeden von ihnen eine detaillierte Beschreibung gegeben und die Kontrolle der Arbeiten festgelegt wird.
Die Anwendung schafft Kontrolle über die Gültigkeitsdauer der Zulassungsdokumente jedes Fahrzeugs und warnt rechtzeitig vor der Notwendigkeit eines vorzeitigen Austauschs.
In der Transportdatenbank enthält die Beschreibung technische Informationen über das Auto (Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch, Tragfähigkeit), eine Liste der durchgeführten Flüge, eine Historie von technischen Inspektionen und Reparaturen.
Zur Steuerung der Transporttätigkeit wird ein Produktionsplan erstellt, in dem Routen für jede Transporteinheit und Wartungsperioden geplant werden.
In diesem Zeitplan sind Wartungszeiten rot hervorgehoben, um andere Dienste darauf aufmerksam zu machen und die Möglichkeit der Nutzung von Fahrzeugen in diesem Zeitraum auszuschließen.
Der Produktionsplan hat ein interaktives Format - wenn Sie auf den ausgewählten Zeitraum klicken, öffnet sich ein Fenster mit der vollständigen Liste der Arbeiten und einem Zeitplan für die Ausführung der Vorgänge.
Das Programm bildet eine Produktlinie mit einem kompletten Sortiment an Waren, Materialien für produktive Tätigkeiten und gliedert es in Kategorien gemäß dem Katalog.
Die Lagerbewegungen werden durch Lieferscheine dokumentiert, die automatisch generiert werden – geben Sie einfach die Namensnummer, Menge und Grund der Umbuchung an.
