Die Buchhaltung in einer Reederei erforderte schon immer einen außergewöhnlichen Ansatz, und vor dem Aufkommen leistungsfähiger Software war es sehr schwierig, alle Aspekte manuell zu steuern. Heute verlassen viele Transportunternehmen nach und nach veraltete Abrechnungsmethoden und entscheiden sich für Logistikprogramme, die heute fast jedem Unternehmer zur Verfügung stehen. Unsere Software Universelles Abrechnungssystem für Transportunternehmen ermöglicht es Ihnen, Arbeiten umfassend zu automatisieren, alle Aspekte des Geschäfts abzudecken und Routinearbeiten auf ein Minimum zu reduzieren.
Das auf dieser Seite vorgestellte Abrechnungssystem für Spediteure ist eine verbesserte Version eines einfacheren Logistikprogramms. Es gibt viele Unterschiede zwischen diesen beiden Versionen, der bedeutendste Unterschied zwischen den Buchhaltungsprogrammen liegt im Produktionsplanungsfenster für den Transport des Unternehmens. Dieses Fenster erscheint sofort nach dem Einloggen in das System auf dem Desktop und ermöglicht Ihnen dank seiner Übersichtlichkeit eine schnelle Einschätzung der aktuellen Situation und das Auffinden der notwendigen Daten für die Arbeit. Hier erhalten Sie Informationen über geplante Transporte, Reparaturen, Abfahrts- und Ankunftstermine und vieles mehr.
Bevor Sie mit der Spesenabrechnung bei einem Spediteur beginnen, müssen Sie die Basis mit Anfangsdaten ausfüllen. Dazu werden Nachschlagewerke verwendet - hier können Sie Finanzinformationen eingeben, Daten zu Abteilungen, die Einrichtung der Geschäftsprozesse der Organisation ist ebenfalls verfügbar. Ein Kostenrechnungssystem in einem Transportunternehmen macht die Verwendung von Papiernotizen überflüssig - die Koordination verschiedener Einkäufe und anderer Aktionen ist mit wenigen Klicks verfügbar. Sie können auch Pop-up-Benachrichtigungen einrichten, dass ein bestimmtes Dokument signiert werden muss – das spart wertvolle Zeit und macht die Arbeit effizienter und reibungsloser.
Attraktiv ist die Bewerbung des USU-Transportunternehmens durch die Automatisierung von Prozessen wie Dokumentationserstellung, Flugberechnung, Streckenverfolgung. Bei der Entwicklung wurden alle Besonderheiten der Abrechnung auf einem Träger berücksichtigt. Darüber hinaus ist das System so flexibel, dass es an die spezifischen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Die Organisation der Abrechnung bei einem Spediteur mit unserer Software kostet Sie nicht viel Aufwand und Ressourcen, da wir den Implementierungsprozess vollständig unterstützen.
Das Programm zur Verwaltung eines USU-Transportunternehmens hat eine einfache und angenehme Oberfläche, es macht Spaß, damit zu arbeiten.
Im System können Sie in beliebigen Währungen abrechnen sowie verschiedene Zahlungsmethoden einrichten.
Das Führen von Aufzeichnungen in einem Transportunternehmen, das die USS einsetzt, ist keine schwierige Aufgabe, jedoch ist eine Vorschulung für jeden Mitarbeiter erforderlich.
Jeder der Mitarbeiter erhält einen passwortgeschützten individuellen Login. Das Benutzerkonto wird entsprechend ihrer Verantwortlichkeiten und Befugnisse konfiguriert.
Das System der Buchhaltung des Anlagevermögens in einem Transportunternehmen ermöglicht das Senden von SMS, E-Mail, Viber, automatische Sprachwahl ist ebenfalls verfügbar.
Bei USU ist es sehr bequem, den Überblick über Fuhrpark, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter zu behalten.
Das Programm zur Pflege des Kundenstamms eines Transportunternehmens unterstützt eine kontextbezogene Suche sowie eine intelligente Filterung nach verschiedenen Parametern.
Bei USU ist die Zusammenarbeit mit einem Lager verfügbar, um Ersatzteile zu verfolgen, die während des Reparaturprozesses benötigt werden.
Mitarbeiter im Transportbereich können das Programm mit Informationen zu allen Transporten ausfüllen, Anhänger, Zugmaschinen benennen und sogar technische Daten (Eigentümer, Ladekapazität, Marke, Anzahl und vieles mehr) angeben.
Im Buchhaltungsprogramm des Transportunternehmens können Sie jeder Einheit mehrere Belege beifügen – so müssen Sie diese nicht jedes Mal manuell suchen. Auf die gleiche Weise können Sie Fahrerdokumente in einer speziellen Registerkarte anhängen. Es ist nicht nur praktisch für den einfachen Zugriff, sondern auch für die Möglichkeit, das Ablaufdatum von Dokumenten zu kontrollieren.
Mit Hilfe des Lieferabrechnungssystems der USU-Transportunternehmen können Sie die Fahrzeugwartung planen. Der Fahrzeugwartungszeitraum wird im Produktionsplanungsfenster angezeigt.
In der USU-Buchhaltungssoftware stehen viele Berichte zur Verfügung, die sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter nützlich sind.
Dank des Arbeitsplanberichts ist es für die Mitarbeiter des Unternehmens praktisch, geplante Aktionen zu verfolgen und ihre Arbeit zu organisieren.
Die Logistikabteilung wird in der Lage sein, Transportanfragen zu formulieren, Routen zu planen und Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren zu kalkulieren. Das Abrechnungssystem des Verkehrsunternehmens errechnet automatisch die Kosten für Parken, Treibstoff, Tagesgeld und vieles mehr.
Koordinatoren können aktualisierte Informationen für jedes Fahrzeug registrieren.
Im Planungsfenster sehen Sie die Route, die jedes Auto nimmt, wo es sich gerade befindet. Informationen wie Gesamtkilometerstand, Tageskilometerstand, Kilometervergleich, Gesamtstopps usw. sind ebenfalls verfügbar.
Bei Rückgabe kann eine Neuberechnung der Kosten erfolgen.
Weitere Informationen zum Spediteurabrechnungsprogramm der USU erhalten Sie bei uns. Eine kostenlose Demoversion ist auch auf unserer Website verfügbar, die Sie jetzt herunterladen können.
