Das Fahrzeugregistrierungsprogramm ist eine Konfiguration der Universal Accounting System-Software, die für Logistik- und Transportunternehmen entwickelt wurde, die sich auf Transportaktivitäten spezialisieren. Alle Fahrzeuge unterliegen der Registrierung, einschließlich der staatlichen Registrierung und der internen Registrierung, wodurch alle Fahrzeugeinheiten in die Bilanz des Unternehmens aufgenommen werden.
Das Fahrzeug- und Fahrerregistrierungsprogramm verfügt über mehrere Datenbanken mit Informationen, einschließlich der Fahrzeug- und Fahrerdatenbank, die ebenfalls registrierungspflichtig sind – nach Bundesstaaten gemäß den Rechten, die jeder Fahrer haben muss, und intern gemäß einer Personaltabelle. Darüber hinaus umfasst das Fahrzeug- und Fahrerregistrierungsprogramm weitere Grundlagen, darunter die Nomenklatur, die Auftragnehmerbasis und andere aktuelle Grundlagen, die im Laufe der Zeit ständig wachsen - Frachtbriefe, Frachtbriefe, Transportanfragen usw. Es ist zu beachten, dass im Fahrzeug- und Fahrerregistrierungsprogramm alle Dokumente und elektronischen Formulare, die für die Arbeit zur Verfügung gestellt werden, vereinheitlicht sind - sie haben das gleiche Format für die Verteilung von Informationen innerhalb einer Dokumentenkategorie. Dies bedeutet, dass alle Datenbanken die gleiche Datenpräsentationsstruktur haben, was vor allem für Benutzer praktisch ist - sie müssen nicht jedes Mal ein anderes Datenbankformat neu erstellen, wenn sie von einer Informationskategorie zu einer anderen wechseln, da sie so sind platziert und die Bedienelemente sind immer gleich.
Grob lässt sich das Fahrzeug- und Fahrerregistrierungsprogramm bzw. dessen Informations-Subsysteme als zwei horizontal geteilte Bildschirmhälften darstellen - oben eine zeilenweise Aufstellung der Positionen, unten die Teilnehmer, Auf den unteren Registerkarten werden oben die Hauptmerkmale der ausgewählten Position aufgelistet. Es ist verständlich und praktisch - alle Informationen werden übersichtlich auf einem Bildschirm dargestellt, der Übergang zwischen den Registerkarten erfolgt mit einem Klick, sodass Sie sich schnell mit den Parametern des Teilnehmers vertraut machen können, um seine Teilnahme am Produktionsprozess zu bewerten.
Das Fahrzeug- und Fahrerregistrierungsprogramm in der Transportdatenbank stellt alle Fahrzeuge dar, die neben dem eigenen Fuhrpark im Einsatz sind, während der Transport in Zugmaschinen und Anhänger unterteilt ist und jede Hälfte ihre eigenen Informationen erhält. Die vorgenannten Ratgeber geben bei der Auswahl eines Fahrzeugs Informationen zu diesem wie Marke, Modell, Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch, Fristen und Inhalt der durchgeführten Reparatur, die Bezeichnung der ausgetauschten Teile, einen Hinweis auf den genauen Zeitraum für die nächste Wartung .
Dies ist eine oder zwei der Registerkarten, auf denen eine detaillierte Beschreibung des Fahrzeugs bereitgestellt wird, es gibt eine separate Registerkarte im Fahrzeug- und Fahrerregistrierungsprogramm mit den Dokumenten, nach denen ihre Registrierung durchgeführt wurde, eine Liste davon wurde erstellt und Sie sind Die Ablaufdaten jedes einzelnen sind angegeben, daher benachrichtigt das Programm selbst automatisch über die Notwendigkeit einer Neuausstellung, wenn sie eingehalten werden, sodass das Fahrzeug bei der nächsten Fahrt über ein vollständiges Kampfset verfügt, um die Route zu betreten. Auf der seitlichen Registerkarte befindet sich das Logo des Autoherstellers, bei dessen Anklicken das Programm sofort zum geplanten Flugplan weiterleitet, wo die durchgeführten und geplanten Flüge für dieses Fahrzeug, die Zeiträume der technischen Inspektion und / oder Wartung angezeigt werden. Ebenso stellt das Registrierungsprogramm die gesamte Arbeit dieser Fahrzeugeinheit ab dem Zeitpunkt dar, an dem sie in die Bilanz des Unternehmens eingeht - eine allgemeine Liste von Flügen mit Streckendetails.
Für Fahrer wurde ungefähr dieselbe Informationsbasis erstellt, in der anstelle von Fahrzeugen eine Liste von Vollzeitbeschäftigten bereitgestellt wird, die den Transport durchführen - dasselbe Format der Kontrolle über die Dokumente (Rechte) des Fahrers mit rechtzeitiger Benachrichtigung über den Ablauf bevorstehender Gültigkeitsdauern und mehr fährt am Schichtfahrer vorbei.
Das Registrierungsprogramm schlägt vor, Fahrer, Techniker und andere Mitarbeiter eines Automobiltransportunternehmens in die Eingabe von Informationen einzubeziehen, was dazu beitragen wird, schnell Informationen über den aktuellen Stand des Produktionsprozesses zu sammeln, da das Linienpersonal der bevorzugte Träger von Primär- und aktuelle Informationen, Erhalt von Daten, die die Durchführung von Transporttätigkeiten im Allgemeinen und im Besonderen charakterisieren.
Das Registrierungsprogramm hat ein Format, das allen Benutzern zugänglich ist, einschließlich denen, die zum ersten Mal vor dem Computer sitzen. Die Benutzeroberfläche ist so einfach und leicht zu navigieren, dass jeder das Programm von der ersten Arbeitssitzung an lernt. Im Registrierungsprogramm findet eine interne Kommunikation zwischen den verschiedenen strukturellen Diensten statt, die die zuständigen Mitarbeiter zeitnah über das Eintreffen einer neuen Bestellung, deren Weiterleitung an Logistikspezialisten informiert, hilft, die operative Koordination von Beschaffungsfragen zu etablieren usw. Dafür bietet das Registrierungsprogramm mehrere Betriebsmodule, bei denen das aktuelle an jedem Punkt der Transporttätigkeit gemäß den Namen der Betriebe arbeitet.
Die Buchhaltung beim Spediteur sammelt aktuelle Informationen über übrig gebliebene Kraft- und Schmierstoffe, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug, um die Registrierung von Fahrzeugen und Fahrern zu führen, sondern auch viele Berichte, die für die Verwaltung und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Fahrzeug- und Fahrerabrechnung generiert eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente und Fotos für die Buchhaltung und die Personalabteilung anzuhängen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten über die Verwaltungsanwendung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch die Zeit der Mitarbeiter für einfache tägliche Aufgaben reduziert wird.
Das Speditionsprogramm organisiert zusammen mit den Prozessen rund um den Warentransport und der Routenberechnung eine hochwertige Lagerabrechnung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm des Beförderers berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Carrier Accounting erhöht die Personalproduktivität, indem es Ihnen ermöglicht, die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu motivieren.
Das Programm des Spediteurs führt die Bildung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch die Kosten unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Anwendung der Buchhaltung bei der Organisation des Transports über ein automatisiertes Computerprogramm beginnen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Leitfäden und andere Unterlagen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
Alle Benutzer haben individuelle Logins und Sicherheitspasswörter, um die Vertraulichkeit der Servicedaten aufgrund des Massenzugriffs auf Informationen zu wahren.
Der Zugangscode öffnet den eigenen Desktop des Benutzers mit dem Informationsumfang des Dienstes nach Aufgaben, Aufgaben und gibt persönliche Arbeitsformulare aus.
Bei der Arbeit an persönlichen Formularen ist der Benutzer für die von ihm eingegebenen Informationen persönlich verantwortlich, alle seine Daten sind ab dem Zeitpunkt ihrer Eingabe mit einem Login gekennzeichnet.
Die Zuverlässigkeit der Benutzerinformationen wird von der Verwaltung und dem Programm selbst kontrolliert, wodurch Sie die Qualität Ihrer Informationen und Leistung beurteilen können.
Um das Management zu unterstützen, steht eine Audit-Funktion zur Verfügung, die die nach der letzten Überprüfung hinzugefügten oder korrigierten Daten hervorhebt, damit der Kontrollvorgang schnell durchgeführt werden kann.
Im Programm besteht eine bestimmte Beziehung zwischen Werten verschiedener Kategorien, die vom Programm durch spezielle Formulare zur manuellen Eingabe von Primärdaten induziert werden.
Wenn falsche Informationen eintreffen, ist das Gleichgewicht zwischen den verfügbaren Indikatoren, das dank dieser Beziehung hergestellt wurde, unausgeglichen, sodass Sie immer sehen können, wer was falsch eingegeben hat.
Trotz der Vereinheitlichung elektronischer Formulare kann der Benutzer seinen Desktop anpassen, indem er eine der 50 vorgeschlagenen Optionen für die Gestaltung der Benutzeroberfläche auswählt.
Die Mehrbenutzerschnittstelle eliminiert den Konflikt beim Speichern von Datensätzen, wenn Benutzer gleichzeitig arbeiten; Für den lokalen Zugriff ist keine Internetverbindung erforderlich.
Das Programm bildet einen gemeinsamen Informationsraum für alle Ferndienste mit Fernsteuerung über eine Internetverbindung zur Durchführung gemeinsamer Tätigkeiten.
USU-Produkte haben keine Abonnementgebühr, ihre Kosten sind im Vertrag festgelegt und können nur geändert werden, indem die Anzahl der im Programm enthaltenen Funktionen und Dienste geändert wird.
Alle Datenbanken speichern Informationen über jeden seiner Teilnehmer ab dem Zeitpunkt ihrer Einschreibung in das Programm; Sie können ihnen beliebige Dokumente zur Bestätigung beifügen.
Das Programm führt Statistiken zu allen Leistungsindikatoren und liefert Daten für weitere Analysen, die dem Unternehmen helfen, die Produktionsergebnisse zu verbessern.
Die automatisierte Kontrolle der Finanzen ermöglicht es, die Abweichung der tatsächlichen Ausgaben von den geplanten Ausgaben zu vergleichen und deren Ursachen durch die Betrachtung von Kennzahlen aus früheren Perioden zu identifizieren.
Dank der automatisierten Buchhaltung erhält das Unternehmen operative Daten über aktuelle Lagerbestände im Lager und über Kassenbestände in jeder Kasse oder auf jedem Konto.
