Buchhaltung für eine Mikrofinanzorganisation
Die Buchhaltung einer Mikrofinanzorganisation steht als vereinfachtes Management- und Kontrollsystem mit der Implementierung eines speziellen Programms zur Verfügung, das Multitasking und schnelles Handeln ermöglicht. Die Software trägt dazu bei, die Qualitätsleistung ausnahmslos aller Organisationen zu verbessern, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich. Das Programm „Universal Accounting System“, zu dessen Betrachtung wir Sie einladen, kann auf jedem Arbeitsgerät installiert werden, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, und stellt jedem Mitarbeiter die notwendigen Tools zur Automatisierung täglicher Prozesse zur Verfügung.
Die Software ist praktisch im Hinblick auf die schnelle Erledigung zugewiesener Aufgaben, die Planung und automatische Ausführung von Geschäftsprozessen sowie die Regulierung und Analyse von Qualität und Timing. Neben der Preispolitik, die dem Budget jeder Organisation entspricht, ist auch zu beachten, dass keine monatliche Abonnementgebühr anfällt, was das Budget des Unternehmens erheblich schont. Das Programm verfügt über eine breite Funktionalität, da Module und Tools vorhanden sind, die von jeder Organisation und jedem Benutzer individuell ausgewählt werden. Die Installation der Software erfolgt unabhängig vom Betriebssystem und kann unter Berücksichtigung der Desktop-Einstellungen schnell an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden. Die Anwendung ist intuitiv anpassbar und erfordert keinen Zeitverlust. Auf diese Weise kann der Manager einer Mikrofinanzorganisation Arbeitsaktivitäten mit finanzieller Komponente aus der Ferne analysieren.
Die Buchhaltung einer Mikrofinanzorganisation erfolgt automatisch, die Kapitalerhöhung erfolgt durch steigende Nachfrage nach den erbrachten Dienstleistungen, die schnelle Bearbeitung von Kredit- und Kreditanträgen, einschließlich der Anzeige von Daten in digitaler Dokumentation. Mit der Anwendung ist es einfach, die Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter zu analysieren und alle Aktionen auf dem Hauptcomputer anzuzeigen. Es ist möglich, die Arbeit der Benutzer zu steuern, indem Arbeitsgeräte mit dem Hauptcomputer synchronisiert werden, die Aktionen der Mitarbeiter bei der Interaktion mit Kunden aufgezeichnet und auf dem Monitor abgelesen werden, Informationsdaten und Nachrichten übertragen werden, abgeschlossene Mengen geplanter Arbeiten usw.
Basierend auf allgemein berechneten Indikatoren ist es möglich, die Disziplin zu erhöhen, das Auftreten von Fehlern oder Datenfälschungen sowie Informationslecks zu verhindern und Mitarbeiter für aktive und qualitativ hochwertige Arbeit zu belohnen. Jeder Benutzer ist nach der Registrierung im System Inhaber eines persönlichen Kontos. Mit einem Konto können sich Benutzer anmelden, Arbeitsabläufe abschließen und alles elektronisch erfassen. Jeder Mitarbeiter im Benutzermodus erhält ein bestimmtes Maß an Zugriff auf Informationsinformationen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Materialien zu gewährleisten. Alle Informationen werden in der richtigen Form, im Originalformat, gespeichert, wobei verschiedene Dateitypen in einem einzigen Informationsraum gespeichert werden, ohne dass es zu zeitlichen oder mengenmäßigen Einschränkungen kommt. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bei der Entnahme und Nutzung verschiedener Materialien Informationen über den Zeitpunkt der Datenentnahme in einem elektronischen Journal erfasst werden.
Buchhaltung in Mikrofinanzorganisationen
Die Buchhaltung in Mikrofinanzorganisationen erfolgt effizient und effizient, ohne dass zusätzliche Zeit mit der Eingabe von Registrierungsdaten, dem Ausfüllen von Unterlagen und der Berechnung der Kreditsumme verschwendet werden muss. Alle Prozesse werden automatisiert. Die Software ist in der Lage, nahtlos mit verschiedenen Anwendungen, Websites und High-Tech-Geräten zusammenzuarbeiten und so die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben zu beschleunigen und zu vereinfachen. Bei der Integration in die 1C-Buchhaltung wird die Buchhaltung somit in einem einheitlichen Analyse- und Buchhaltungssystem verwaltet. Somit kann der Leiter einer Mikrofinanzorganisation jederzeit Informationen über die Finanzaktivitäten des Kreditunternehmens erhalten und die Bestände in jeder Kasse und auf dem Girokonto tagesaktuell vergleichen. Es bietet auch die Möglichkeit, die erforderlichen Informationen in Grafiken und Diagrammen zu statistischen und analytischen Indikatoren zu generieren und dem Management zur Verfügung zu stellen.
Die Anwendung verfügt über die Möglichkeit, Daten über die Zunahme oder Abnahme des Kundeninteresses an Krediten zu analysieren. Gleichzeitig ist es möglich, zukünftige Aktivitäten anhand allgemeiner Statistiken zu analysieren und vorherzusagen. Der Komfort einer komfortablen und koordinierten Arbeit aller Strukturbereiche wird durch die Zusammenführung in einem einzigen Netzwerk gewährleistet. Auf diese Weise kann das Management den Status der Aktivitäten in den einzelnen Geschäftsbereichen durch einen Vergleich der Gesamteinnahmen erkennen. Darüber hinaus können Benutzer über ein internes Netzwerk oder das Internet während der Teamarbeit interagieren, um Informationsdaten auszutauschen. Wenn beispielsweise Abteilungen zusammengelegt werden, kann der Manager schnell einen neuen Kreditantrag erstellen, der Kassierer sieht den Betrag und bereitet ihn für die Ausgabe an den Kreditnehmer vor. Nach der Vorbereitung des Geldbetrags kann der Manager den Kunden zur Kasse weiterleiten und weitere Begleitdokumente erstellen. Dadurch werden alle Prozesse gestrafft, erfasst und beschleunigt, wodurch mehr Kunden bedient und dementsprechend der Umsatz des Unternehmens gesteigert werden kann.
Bilanzierung von MFOs
Die Buchhaltung von Mikrofinanzorganisationen erfolgt autonom und zeichnet jede Benutzeraktion auf. Die Anwendung ist sehr praktisch für die Buchhaltung und Kontrolle des Dokumentenflusses. Bei der Arbeit mit Dokumentationen und Berichten in digitaler Form wird die Verwendung von Vorlagen überprüft, die nach Mustern ausgefüllt werden. Beim Öffnen eines Kreditformulars müssen Manager daher keine detaillierten Informationen manuell eingeben; die Hälfte der für die Registrierung erforderlichen Felder wird vom System automatisch ausgefüllt. Der Mitarbeiter kann sich anhand der bereits verfügbaren Informationen schnell die verbleibenden Informationen zu den Kreditnehmern und zum Zinssatz, zur Vertragslaufzeit und zur teilweisen Rückzahlung der Schulden merken, d. durch Auswahl aus einer Liste in separaten Datenbanken. Beispielsweise werden Daten zu Kreditnehmern in einer einzigen CRM-Kundendatenbank erfasst und während der Antrags- und Kreditbearbeitung regelmäßig aktualisiert. Die Informationen enthalten korrekte Informationen zu Kontakttelefonnummern und E-Mail-Adressen, Daten zu bestehenden Krediten von anderen Kreditinstituten, Zinssätzen, Kreditrückzahlungsbedingungen, aufgelaufenen Strafen usw. Es ist auch möglich, Scans von Dokumenten und Fotos anzuhängen, die direkt von der Webcam verwendet werden können. Fotos werden vom System auch zur Identifizierung von Kreditnehmern verwendet und die Informationen durch Datum und Uhrzeit des Besuchs in den Filialen ergänzt.
MFO-Buchhaltung
Die Abrechnung von Mikrofinanzorganisationen erfolgt auf Basis automatisierter Prozesse durch integrierte Konfigurationen. Berechnungen werden von der Anwendung automatisch mithilfe eines elektronischen Taschenrechners mit festgelegten Aktionsalgorithmen durchgeführt. Somit ist eine schnelle Berechnung der Kreditsumme unter Berücksichtigung eines bestimmten Zinssatzes, der nachträglichen Anrechnung von Strafen für verspätete Zahlungen, einschließlich einer Neuberechnung bei vorläufiger Rückzahlung des Kredits, möglich. Der Manager kann die Aktivitäten der Mikrokreditorganisation im Detail studieren, einschließlich der Neuberechnung des Zahlungsbetrags bei Wechselkursänderungen. Somit erfasst das System für jeden Zeitraum Informationen über den Status der Zahlungen, einschließlich Wechselkursdifferenzen. Das System bietet eine Garantie für den Schutz der Mikrokreditorganisation vor Verlusten.
Wenn sich der Wechselkurs ändert, liest das System die Daten automatisch und berechnet sie neu, wenn die Kreditnehmer durch gesendete Nachrichten benachrichtigt werden. Durch Massen- oder punktuelles Versenden von Nachrichten an Mobilfunkanbieter oder per E-Mail ist es außerdem möglich, Kunden zu verschiedenen Veranstaltungen zu gratulieren, Grußkarten beizufügen und sie an die Notwendigkeit der Zahlung, die Vertragsbedingungen und das Bieten zu erinnern , usw. Der Unternehmensleiter kann die Aktivität von Untergebenen sehen, indem er Daten zur Interaktion mit Kunden (Anrufe, Besprechungen, gesendete Informationsnachrichten usw.) analysiert. Das Buchhaltungssystem ermöglicht auch eine Optimierung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, wenn es mit der Website synchronisiert wird, auf der sich Kunden selbstständig mit den Kreditbedingungen vertraut machen und einen Antrag einreichen können.
Buchhaltung in MFOs
Die Buchhaltung in MFOs erfolgt korrekt durch koordinierte Maßnahmen mit dem 1C-System. Es bietet auch die Möglichkeit der Integration mit Banksystemen und Zahlungsterminals, wodurch die Akzeptanz bargeldloser Zahlungen sichergestellt und der Mehrwährungsmodus unterstützt wird. Die Erstellung von Dokumenten und Berichten umfasst sowohl den sofortigen als auch den anschließenden Ausdruck auf Druckern aller Modelle. Liegen im System bereits aktuelle Informationen zu Kreditnehmern, Krediten und Sicherheiten vor, ist eine erneute Dateneingabe nicht erforderlich. Durch das Importieren von Informationen wird der Zeitaufwand minimiert, sodass Mitarbeiter Arbeitsressourcen für wichtigere Aufgaben nutzen können. Im Aufgabenplaner können Sie Fristen für den Abschluss bestimmter Prozesse eingeben und die Anwendung benachrichtigt Sie mit Popup-Meldungen auf dem Desktop-Bildschirm darüber. Um eine optimale Leistung zu erzielen, ist es möglich, das Sprachpanel zu konfigurieren, wenn fremdsprachige Clients bedient werden. Um die Nutzung des automatisierten Systems zu vereinfachen, wird außerdem die Nutzung mobiler Geräte überwacht. Für jedes funktionierende Gerät ist der Kauf einer separaten lizenzierten Version des Programms erforderlich. Um Informationsdaten aus einem einzigen Informationsspeicher durch Benutzer anzuzeigen, wird eine kontextbezogene Suchmaschine verwendet. Nutzungsrechte entsprechend der offiziellen Position werden abgegrenzt und bieten unbegrenzte Möglichkeiten nur für das Management.
Die Buchhaltung in MFOs erfolgt mit hoher Qualität und detaillierter Darstellung der unternehmensinternen Prozesse. Das Management wird in der Lage sein, die Arbeit in jeder Abteilung aus der Ferne zu überwachen, hauptsächlich durch Videoüberwachung. Zur Vereinfachung und Aufzeichnung von Anfragen ist außerdem die Nutzung der hochmodernen Funktion „PBX-Telefonie“ vorgesehen. So können sich Mitarbeiter bereits vor der Beantwortung eines eingehenden Anrufs mit aktuellen Informationen zu Krediten und Kunden vertraut machen, den Anruf mit einer vorbereiteten Rede beantworten und mit Namen anrufen, um Gunst zu gewinnen und die Loyalität zu erhöhen. Durch den Einsatz modernster funktionaler Lösungen ist es nicht nur möglich, Arbeitsabläufe zu verbessern, sondern auch die Kundenbindung und -bindung zu steigern.
Die Buchhaltung für Mikrofinanzorganisationen in Form spezialisierter Software wird korrekt und überlagert. Zur Auswahl spezialisierter Software wird eine vorläufige Marktbeobachtung durchgeführt, bei der die erforderliche Funktionalität sowie die Kosten verglichen werden, die zum Budget des Unternehmens passen. Um sich mit den Funktionen der Anwendung vertraut zu machen, müssen Sie das Dienstprogramm außerdem testen, indem Sie eine kostenlose Testversion installieren. Eine Ergänzung zur Einarbeitung ist die Beratung durch Spezialisten. Um sich mit unseren Spezialisten des Unternehmens Universal Accounting System zu beraten, müssen Sie zunächst unsere offizielle Website besuchen, auf der die Kontaktinformationen angegeben sind. Die Seite enthält außerdem Kundenrezensionen, eine kurze Videorezension, Module und Tools, die in individueller Form vorab ausgewählt werden können. Wir bedanken uns im Voraus dafür, dass Sie sich für unser automatisiertes Programm entschieden haben, das viele Jahre lang als unverzichtbarer Assistent für Ihr Unternehmen dienen und zu einer aktiven Entwicklung und Steigerung der Rentabilität beitragen wird.
