Das Kreditprogramm für die Buchhaltung ist eine der Einstellungen des USU-Soft-Systems von Organisationen im Zusammenhang mit Krediten - die Ausstellung von Krediten und / oder die Kontrolle ihrer Erstattung. Die Software verfolgt unabhängig Kredite - das Programm automatisiert alle Vorgänge im Zusammenhang mit Krediten, einschließlich der Verarbeitung von Zahlungsabrechnungen, der Erstellung eines Tilgungsplans, der Verfolgung von Fristen usw. Die erste Voraussetzung des Kreditbuchhaltungsprogramms ist die Registrierung des angemeldeten Kunden im CRM, das die Datenbank des Kunden ist und alle Funktionen erfüllt, die im Arsenal dieses bequemen Formats enthalten sind. Es sollte beachtet werden, dass in dem Kreditbuchhaltungsprogramm mehrere Datenbanken gebildet werden, um die Informationen zu systematisieren, die in das Buchhaltungsprogramm eingegeben werden. Die Informationen haben unterschiedliche Zwecke, sind jedoch im Hinblick auf die Merkmale von Arbeitsvorgängen von Interesse. Alle Datenbanken des Kreditorenbuchhaltungsprogramms sind in der Informationsdarstellung gleich aufgebaut, unterscheiden sich aber inhaltlich.
Die Darstellung ist komfortabel und übersichtlich – die obere Hälfte enthält eine zeilenweise Auflistung aller Positionen mit gemeinsamen Merkmalen, die untere Hälfte enthält eine Tab-Leiste. Jede Registerkarte enthält in ihrem Titel eine Beschreibung der Parameter oder Operationen. Darüber hinaus vereinheitlicht das Kreditbuchhaltungsprogramm alle elektronischen Formulare im Allgemeinen, was den Benutzern eine erhebliche Zeitersparnis und Komfort beim Ausfüllen bietet, da kein Wechseln von einem Format zum anderen erforderlich ist. Und auch die Verwaltung der Informationen in diesen Formularen erfolgt über die gleichen Tools, von denen es drei gibt – kontextbezogene Suche, Mehrfachgruppierung und Filter nach bestimmten Kriterien. Das Kreditbuchhaltungsprogramm bietet spezielle Formulare zur Eingabe von Daten – sogenannte Fenster, über die Teilnehmer in der Datenbank registriert werden. Der CRM-Bereich ist ein Kundenfenster, für einen Artikel ein Produktfenster, für eine Kreditdatenbank ein Anwendungsfenster usw. Diese Formulare erfüllen erfolgreich zwei Aufgaben - sie beschleunigen die Eingabe von Daten in das Buchhaltungsprogramm und bilden eine gegenseitige Beziehung zwischen diesen Daten. Dadurch ist das Einbringen falscher Angaben ausgeschlossen, da die vom Buchhaltungsprogramm ermittelten Kennziffern durch die Verschaltung aus dem Gleichgewicht geraten, wenn skrupellose Mitarbeiter ungenaue oder bekanntermaßen falsche Angaben einbringen, was sofort auffällt. Auf diese Weise schützt sich das Kreditbuchhaltungsprogramm vor Benutzerfehlern.
Wenn wir über Kredite sprechen, sollten Sie die Arbeit des Managers im Programm beschreiben. Wie oben erwähnt, gibt es im Programm eine Kreditdatenbank. Jeder neue Kredit wird durch Ausfüllen des Antragsfensters des Kreditnehmers erfasst. Es muss auch gesagt werden, wie die Fenster den Dateneingabevorgang beschleunigen - aufgrund des speziellen Formats der in das Fenster eingebetteten Ausfüllfelder, in denen es in einigen Fällen ein Dropdown-Menü mit Optionen gibt, um dem Mitarbeiter zu antworten, damit er oder sie wählt den entsprechenden Fall aus, und in einigen ist ein Link vorhanden, um zur Antwort in einer der Datenbanken zu gelangen. Daher gibt der Mitarbeiter keine Daten von der Tastatur in das Kreditbuchhaltungsprogramm ein, sondern wählt vorgefertigte aus, was natürlich die Zeit zum Hinzufügen von Informationen zum Buchhaltungsprogramm verkürzt. Lediglich Primärdaten, die im Buchhaltungsprogramm fehlen, werden manuell eingetragen. Geben Sie bei der Beantragung eines Darlehens zunächst den Darlehensnehmer an, indem Sie ihn im CRM-Bereich auswählen, wohin der Link der entsprechenden Zelle führt. Wenn der Kreditnehmer nicht zum ersten Mal einen Antrag stellt und noch einen gültigen Kredit hat, trägt das Buchhaltungsprogramm automatisch andere Felder ein, um die bereits über ihn bekannten Informationen auszufüllen, die der Manager sortieren muss, indem er den gewünschten Betrag auswählt. Die Anwendung wählt den Zinssatz und das Zahlungsverfahren – in gleichen Raten oder Zinsen mit vollständiger Tilgung am Ende der Laufzeit. Bei einem bestehenden Darlehen rechnet das Buchhaltungsprogramm die Zahlungen unter Berücksichtigung der Hinzurechnung selbstständig neu und erstellt einen Zahlungsplan mit neuen Beträgen.
Gleichzeitig generiert das Programm die notwendigen Vereinbarungen und Anträge, Zahlungsaufträge und andere Dokumente, die dann vom Kunden unterschrieben werden – selbstständig, unter Berücksichtigung der im Buchhaltungsprogramm bereitgestellten Informationen, wobei genau ausgewählt wird, was für die Daten relevant ist Massenkreditnehmer. Auch wenn derzeit mehrere Kredite von mehreren Managern aufgenommen werden, macht das Kreditbuchhaltungsprogramm alles wie es soll und fehlerfrei. Die Kommunikation zwischen den verschiedenen Diensten wird durch ein internes Benachrichtigungssystem unterstützt – der Kassierer erhält eine Nachricht vom Manager, die in der Ecke des Bildschirms erscheint und ihn auffordert, den gerade ausgestellten Kreditbetrag vorzubereiten, und sendet die gleiche Benachrichtigung, wenn alles fertig ist . Auf diese Weise schickt der Manager den Kunden zur Kasse, er erhält das Geld, und der Status des neuen Kredits ändert sich und setzt seinen aktuellen Status, der in einer bestimmten Farbe angezeigt wird. Alle Ausleihen in der Datenbank haben einen Status und eine Farbe, wodurch der Mitarbeiter ihren Zustand visuell überwacht, was wiederum Arbeitszeit spart und andere Prozesse beschleunigt.
Status und Farben ändern sich automatisch basierend auf Informationen, die Mitarbeiter ihren Arbeitsaufzeichnungen hinzufügen, während sie ihre Rollen und Kompetenzen erfüllen. Wenn neue Daten im Programm ankommen, werden die mit diesen Daten verbundenen Indikatoren automatisch neu berechnet und die Status und Farben werden automatisch geändert. Die Farbanzeige wird im Programm verwendet, um Indikatoren anzuzeigen - nicht nur die Arbeitsbereitschaft, sondern auch den Grad der Erreichung des gewünschten Ergebnisses und quantitative Eigenschaften. Das Programm erstellt selbstständig alle aktuellen Unterlagen für die Organisation, nicht nur für den Erhalt eines Darlehens, sondern auch für Jahresabschlüsse, Sicherheitstickets und verschiedene Akte. Das Programm führt selbstständig alle Berechnungen durch, einschließlich der Abgrenzung von Personalentschädigungen, Kreditzinsen, Bußgeldern und Zahlungen unter Berücksichtigung von Änderungen des aktuellen Wechselkurses. Wenn das Darlehen in der Landeswährung ausgestellt wird, sein Betrag jedoch in einer Fremdwährung angegeben ist, werden die Zahlungen automatisch neu berechnet, wenn der aktuelle Kurs von dem angegebenen abweicht.
