Mikrokreditdokumente werden im Kreditvertrag vorgelegt und enthalten aktuelle und detaillierte Informationen zu den Bedingungen des Mikrokreditdarlehens und seiner Abrechnung. Das Vorhandensein von Tabellen in der Vereinbarung ist in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben, daher verwenden viele Mikrokreditorganisationen die Dokumentation, um Informationen über die Bedingungen für die Vergabe von Mikrokrediten bereitzustellen. Jedes Dokument enthält Angaben wie die Höhe des Mikrokredits, die Vertragslaufzeit, die Währung, in der der Mikrokredit vergeben wird, den Zinssatz und vieles mehr. Diese Kriterien sind die Hauptdaten, auf Wunsch der Mikrokreditorganisation kann die Dokumentation auch verschiedene Zusatzinformationen enthalten. Diese Arbeitsblätter werden zunächst von Kunden benötigt. In Form einer Tabelle sind die Informationen leichter verständlich, da die Gesetzgebung vieler Länder die Verwendung dieser Dokumentation in Mikrokreditverträgen vorschreibt.
Die Zusammenstellung der Dokumentation für jeden Mikrokredit erfolgt individuell, abhängig von Höhe und Konditionen des Darlehens. Die Formatierung dieser Dokumente ist einer der Prozesse beim Abschluss eines Kreditvertrags, dessen Vorbereitung viel Zeit in Anspruch nimmt. Derzeit wird die Erstellung solcher Dokumente durch verschiedene CRM-Systeme automatisiert. Die Automatisierung des Dokumentenflusses erfolgt mithilfe spezialisierter CRM-Programme. Die Verwendung von Automatisierungsprogrammen trägt zur Regulierung und Verbesserung von Dokumentationsprozessen, der Erstellung verschiedener Tabellen und Grafiken usw. bei. Die Optimierung des Dokumentenflusses ist zur gleichen Notwendigkeit geworden wie die Regulierung von Buchhaltungs- und Managementprozessen, und für Mikrokreditorganisationen bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis. Jedes in einem CRM-Programm zusammengestellte Dokument kann automatisch aus der Anfrage des Kunden generiert werden und bietet online einen vorgefertigten Vertrag, da viele Mikrofinanzorganisationen ihre Aktivitäten durch die Vergabe von Mikrokrediten online durchführen.
Die USU-Software ist ein CRM-System mit Alleinstellungsmerkmalen und Besonderheiten, mit denen Sie die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens oder die Arbeit der Mitarbeiter im Allgemeinen optimieren können. Das Programm kann in den Aktivitäten jedes Unternehmens verwendet werden, unser CRM-System hat keine strenge Spezialisierung auf die Verwendung nach Abteilungen nach dem Kriterium der Art der Aktivität. Diese Entwicklung des CRM-Systems erfolgt durch die Ermittlung der Bedürfnisse, Präferenzen und Merkmale des Mikrokreditunternehmens. All diese Faktoren sind sehr wichtig, die Buchhaltungsfunktion basiert auf ihnen. Durch die Flexibilität des Softwareprodukts können Einstellungen am System geändert oder ergänzt werden. Die Bereitstellung und Installation der Software erfolgt in kurzer Zeit, ohne die laufende Arbeit des Unternehmens zu beeinträchtigen.
Unser Buchhaltungs-CRM-System ermöglicht es Ihnen, die üblichen Buchhaltungsvorgänge zeitnah und effizient durchzuführen; Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Mikrokreditverwaltung, Steuerung von Arbeitsabläufen, einschließlich Überwachung aller Kreditstufen, Mikrokreditverwaltung, Datenbankpflege mit Speicherung und Sortierung verschiedener Informationen, Durchführung von Abrechnungen, Erstellung von Berichten, Ablauforganisation mit Gestaltungsmöglichkeit vorgefertigte Tabellen für Kreditverträge, Analyse und Prüfung und vieles mehr.
Unser Unternehmen bietet Schulungen gemäß dem Programm an, das eine einfache und einfache Anpassung der Mitarbeiter an das neue Arbeitsformat gewährleistet. Das Programm kann von jedem Mitarbeiter unabhängig von der technischen Qualifikation verwendet werden, das System ist leicht und leicht verständlich. Der Einsatz von USU-Software wirkt sich positiv auf die Steigerung der Qualität und Geschwindigkeit des Kundenservices aus, was zum Umsatzwachstum beiträgt. Unser System verfügt über alle notwendigen Optionen, um jeden Arbeitsablauf zu optimieren, einschließlich der ständigen Kontrolle über Kredite und die Vergabe von Mikrokrediten.
Die Organisation des automatisierten Dokumentenflusses ermöglicht es, Dokumente jeglicher Art zu pflegen, zu formalisieren und zu verarbeiten. Darüber hinaus können Sie mit dem CRM- und Buchhaltungsprogramm automatisch Tabellen für Verträge erstellen, um die Genauigkeit der Berechnungen und die Korrektheit der Dokumentation sicherzustellen. Der Fernsteuerungsmodus ermöglicht Ihnen die ortsunabhängige Steuerung von Arbeit und Personal über das Internet. Die Information der Kunden hilft, sie dank automatisierter Post rechtzeitig an die Notwendigkeit der Rückzahlung von Mikrokrediten zu erinnern. Die Bildung der Datenbank dank der Verwendung von CRM-Buchhaltung, die die systematische Speicherung, Verarbeitung und Übertragung einer unbegrenzten Menge an Informationen ermöglicht.
Alle Mikrokredite, Kundeninformationen, Tabellen und Verträge können chronologisch in einer separaten Datenbank gespeichert werden, was die Arbeit der Mitarbeiter vereinfacht. Buchhaltung, Buchführung, Berichte, Schuldenkontrolle usw. Durch die USU-Software-Integration können Sie das System beim Einsatz von Zusatzgeräten effizienter nutzen. Die Verwendung unserer Buchhaltungs-CRM-Anwendung wirkt sich positiv auf die Reduzierung der manuellen Arbeit und die Verringerung der Auswirkungen des menschlichen Fehlerfaktors aus, was zu einer effizienteren Ausführung von Arbeitsaufgaben durch die Mitarbeiter beiträgt und somit die Finanz- und Leistungskennzahlen erhöht.
Unser Buchhaltungs-CRM-Programm verfügt über alle notwendigen Tools, um die Möglichkeit zu eröffnen, eine vollständige Finanzanalyse, Prüfung und Buchhaltung aller Mikrokreditunternehmen durchzuführen. Eine Anwendung dieser Art ermöglicht es Ihnen, korrekte und genaue Daten über die Finanzlage des Unternehmens zu erhalten, was zur Qualität und Effektivität der Buchhaltung und des Managements beiträgt. Auch die Erstellung von Berichten jeglicher Art und Komplexität kann automatisiert erfolgen.
