Automatisierung einer Mikrofinanzorganisation
Die Automatisierung einer Mikrofinanzorganisation erfolgt mithilfe moderner Universalanwendungen, die eine umfassende Verwaltung, Kontrolle und Buchhaltung ermöglichen. Mit der Software ist es möglich, die Finanzaktivitäten aller Strukturbereiche zu analysieren, Daten in digitalen Dokumenten darzustellen und dabei einen schnellen Ausdruck und Versand per E-Mail zu berücksichtigen. Es ist auch möglich, Mängel zu erkennen und Ausgaben und Einnahmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu berechnen. Alle Prozesse werden kontrolliert und protokolliert. Beim Kauf spezieller Software zur Automatisierung von Mikrofinanzorganisationen erfolgt eine Analyse der Aktivitäten Ihres eigenen Unternehmens. Programme sind nach Funktionalität unterteilt und bieten Organisationen in einem bestimmten Tätigkeitsbereich die notwendigen Werkzeuge zur Lösung ihrer Probleme. Um ein Programm mit moderner Funktionalität, Synchronisierung mit verschiedenen Websites und Anwendungen, Messgeräten und einer recht günstigen Preispolitik zu erwerben, sollten Sie auf die Software „Universal Accounting System“ achten. Das Programm verfügt im Gegensatz zu ähnlichen Entwicklungen über flexible Konfigurationsparameter, ein Mehrbenutzer-Betriebsformat und einen Mehrwährungsmodus des Zahlungssystems.
Die Anwendung kann während der Installation auf den Arbeitsgeräten jedes Benutzers einfach konfiguriert werden, wobei die Erstellung von durch Login und Passwort geschützten Konten berücksichtigt wird. Jeder Benutzer gibt beim Aufrufen der Anwendung über eine Verknüpfung auf dem Desktop einen Benutzernamen und ein Kennwort ein, um nachfolgende Arbeitsaktivitäten auszuführen, die im System widergespiegelt werden und die Qualität und Quantität der Arbeitszeit aufrechterhalten. Auf diese Weise kann der Leiter einer Mikrofinanzorganisation die Aktivitäten jedes Untergebenen aus der Ferne überwachen und analysieren und auf dem Arbeitsbildschirm des Hauptcomputers alle Informationen mit Einzelheiten zur durchgeführten Arbeit anzeigen.
So erhalten Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung automatisch berechnete Löhne auf Basis tatsächlich erledigter Aufgaben, bearbeiteter Kreditanfragen, geleisteter Arbeitsstunden etc. Vor Ort können alle Benutzer interagieren und Informationsdaten übertragen, wobei die Synchronisierung aller Zweigstellen der Mikrokreditorganisation berücksichtigt wird. Mithilfe der Installation von CCTV-Kameras, die Materialien in Echtzeit an den Hauptcomputer übertragen, ist es möglich, die Aktivitäten aller Mitarbeiter einer Mikrokreditorganisation sowie der Kunden während Besprechungen und Vertragsabschlüssen zu überwachen. Die multifunktionale Software sorgt für kontinuierliche Überwachung, Buchhaltung, Dokumentenverwaltung, Analyse und Verwaltung weiterer Aktivitäten unter Berücksichtigung des Erhalts statischer und analytischer Berichte.
Automatisierung von Mikrofinanzorganisationen
Die Automatisierung von Mikrofinanzorganisationen erfolgt durch einen integrierten Ansatz mit USU-Software. Die Software ermöglicht komfortables Arbeiten für jeden Benutzer im System, indem sie die Themenauswahl für die Änderung des Desktop-Designs berücksichtigt und die Sprachleiste bei der Bedienung ausländischer Kunden einrichtet. Das System sorgt für die Pflege einer einheitlichen Kunden-CRM-Datenbank, die die Anzeige von Kontakten, den Verlauf von Anfragen und Konsultationen, die Ausführung von Vereinbarungen über Kredite, Beiträge und Schulden, Zinssätze sowie das Anhängen von Bildern berücksichtigt, die von einer Webcam übertragen werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Scans von Verträgen, Übertragungsabnahmebescheinigungen etc. beizufügen. Die Software beinhaltet einheitliches Arbeiten mit einer unbegrenzten Menge an Informationsdaten, die im Cloud-Speicher gespeichert sind. Benutzer erhalten Zugriff auf Informationen basierend auf ihrer offiziellen Position, wobei die Zugriffsrechte auf Materialien abgegrenzt werden, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Die Software verfügt über ein Menü mit den drei Abschnitten „Module“, „Verzeichnisse“ und „Dokumente“. Bei der Arbeit mit digitalen Dokumenten ist keine manuelle Eingabe von Informationen erforderlich; Materialien können importiert werden. Bei der Arbeit mit Dokumentation, Berichten, Tabellen und Protokollen ist es realistisch, unterschiedliche Dateitypen zu verwenden. Mit der kontextbezogenen Suchmaschine können Sie schnell die erforderlichen Informationen finden, indem Sie Daten zum Kunden, zur Vertragsnummer oder zum Kontakt in das elektronische Fenster eingeben. Alle Vorgänge im Antrag werden nach Zeit und Geld angegeben. Unter Berücksichtigung der Automatisierung von Mikrofinanzorganisationen ist es möglich, das Volumen profitabler Transaktionen unter Berücksichtigung der Rentabilitätssteigerung zu erhöhen. Wenn Sie im Antrag Informationen zu Kunden, Krediten und Sicherheiten eingegeben haben, ist eine erneute Eingabe von Informationen nicht erforderlich. Wenn Sie Informationen für neue Kunden eingeben müssen, sollten Sie eine neue Karte eröffnen und die erforderlichen Daten in den erforderlichen Feldern für die Registrierung angeben. Bei der Beantragung eines neuen Kredits sollten Sie sich auch Informationen über den Kunden aus der CRM-Datenbank anzeigen lassen, darunter Zinssatz, Kredithöhe und Besicherungsbewertung.
Automatisierung von MFOs
Die Automatisierung von MFOs setzt eine schnelle Ausführung und Speicherung von Informationen im Programm voraus. Der Leiter einer Mikrokreditorganisation hat jederzeit die Möglichkeit, die Arbeitstätigkeit anhand einer Einnahmen-Ausgaben-Analyse zu überwachen. Bei der Automatisierung von MFIs ist es möglich, qualitativ hochwertige Berechnungen mit einem elektronischen Taschenrechner durchzuführen, nachdem zuvor festgelegte Berechnungsalgorithmen festgelegt wurden. Somit berechnet die Anwendung automatisch den endgültigen Zahlungsbetrag für Kunden unter Berücksichtigung der rechtzeitigen Rückzahlung oder Schulden und berechnet die Neuberechnung mit der Rückstellung von Strafen. Für Stammkunden werden Rabatte gewährt. Bei der vorläufigen Rückzahlung der Kreditschuld generiert das System automatisch eine Vereinbarung zur Kreditverlängerung mit einer Neuberechnung des Zahlungsbetrags. Die automatisierte Software sorgt für die Verfügbarkeit der Umsetzung bei bar- und bargeldlosen Zahlungen, bei der Interaktion mit Bankensystemen sowie Zahlungsterminals. Ist die Annahme von Zahlungen in Landeswährung nicht möglich, werden Zahlungen in Fremdwährung im Vertrag und bei späteren Zahlungen des Kunden unter Berücksichtigung der Umrechnung zum aktuellen Kurs akzeptiert. Alle Bedingungen werden in der Vereinbarung festgelegt, wodurch verschiedene Missverständnisse vermieden werden. Der Mehrwährungsmodus ermöglicht es Ihnen, das Volumen der ausgeführten Transaktionen zu erhöhen.
Die Anwendung bietet Buchhaltungsleistung und versorgt das Management mit den notwendigen Informationen über die Finanzaktivitäten jeder Abteilung. Sämtliche Informationen über Einnahmen und Ausgaben werden für einen bestimmten Zeitraum bereitgestellt. Das System setzt außerdem den Einsatz moderner Funktionalität voraus, die eine Interaktion mit Kunden und einen schnellen Service ermöglicht. Beispielsweise trägt die PBX-Telefonfunktion dazu bei, mehr Kunden mit erhöhter Loyalität zu betreuen, und zwar schon im Vorfeld, während eines eingehenden Anrufs, indem sie Informationen über den Kunden und Kredite, die Höhe der Schulden usw. erhält. Beim Versenden von informativen Sprach- und Textnachrichten ist es möglich, die notwendigen Informationen zu Krediten bereitzustellen, zu verschiedenen Ereignissen zu gratulieren, über neue Konditionen, Wechselkursänderungen, Handel usw. zu informieren. Das elektronische Management ist eine einzigartige Lösung für eine schnelle und effiziente Geschäftsentwicklung und steigert den Unternehmensumsatz. Damit Sie die von den Entwicklern des Unternehmens Universal Accounting System bereitgestellte Funktionalität eindeutig beurteilen können, sollten Sie auf der Website eine kostenlose Testversion herunterladen. Wenn Sie sich außerdem an die angegebenen Kontaktnummern wenden oder eine Anfrage per E-Mail an Spezialisten senden, erhalten Sie die notwendige Beratung und Unterstützung bei der Auswahl von Modellen und Werkzeugen.
