Mit dem Buchhaltungsprogramm für chemische Reinigungen können Sie alle internen Prozesse automatisieren, die ein chemisches Reinigungsunternehmen im Rahmen seiner Aktivitäten durchführt, einschließlich Auftragseingang, Erfüllung, Abrechnung von Kosten und Zahlungen, Kontrolle des Verbrauchs von Reinigungs- und Reinigungsmitteln, Bewertung der Arbeitsqualität des Personals und vieles mehr. Das Textilreinigungs-Abrechnungsprogramm ist Teil des USU-Soft-Kundenservice-Buchhaltungsprogramms Textilreinigung, in dem Arbeitsprozesse so strukturiert werden, dass Zeitaufwand minimiert und Informationen nach Prozessschritten produktiv, beginnend mit ihrer Organisation, systematisiert werden die anfänglichen Daten über die chemische Reinigung selbst und ihre Ressourcen berücksichtigen und mit der Analyse aller Arten von Aktivitäten, einschließlich finanzieller und wirtschaftlicher, enden. Das Buchhaltungsprogramm für die chemische Reinigung wird auf digitalen Geräten installiert, die einzige Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein des Windows-Betriebssystems, andere Eigenschaften spielen keine Rolle - das Buchhaltungsprogramm ist hochleistungsfähig. Die Installation erfolgt durch Mitarbeiter von USU-Soft per Fernzugriff über eine Internetverbindung.
Die vom Buchhaltungsprogramm durchgeführte Automatisierung der Buchhaltung für die chemische Reinigung gewährleistet ihre Aufrechterhaltung im aktuellen Zeitmodus - aufgrund der hohen Geschwindigkeit des Informationsaustauschs und der sofortigen Neuberechnung der Indikatoren, wenn dem Buchhaltungsprogramm ein neuer Wert hinzugefügt wird, was einen Bruchteil dauert einer Sekunde, so dass alle Änderungen vom Buchhaltungsprogramm fast sofort zusammen mit der Aufzeichnung eines neuen Werts aufgezeichnet werden. Dadurch ist das Buchhaltungsprogramm Textilreinigung einfach zu bedienen, da Sie sofort Entscheidungen über jede Notsituation im Arbeitsprozess treffen können. Das Programm steht allen Mitarbeitern trotz der Benutzererfahrung und sogar in seiner völligen Abwesenheit zur Verfügung, da es über eine einfache und leicht zu navigierende Oberfläche verfügt, die ein schnelles Verständnis des Aktionsalgorithmus und der Methode der Informationsverteilung ermöglicht, insbesondere durch Alle elektronischen Formulare im Buchhaltungsprogramm für chemische Reinigungen sind vereinheitlicht, dh sie haben ein einziges Prinzip zur Eingabe von Betriebswerten und dieselbe Struktur in ihrer Platzierung, sodass Sie sich leicht an eine Reihe von Aktionen zur Aufzeichnung von Primärinformationen und einen Bericht erinnern können erledigte Aufgaben. Vom Personal wird nichts weiter verlangt, da das Programm alle anderen Operationen selbstständig durchführt - es sammelt disaggregierte Daten von verschiedenen Benutzern, sortiert sie nach Prozessen, Objekten und Themen, verarbeitet und ändert die Indikatoren, was zu dem Endergebnis führt, das dem aktuellen Moment entspricht rechtzeitig.
Das Textilreinigungs-Abrechnungsprogramm ist an Informationen von Benutzern unterschiedlicher Ebenen - nach Spezialisierung und Status - interessiert, um vielseitige Informationen für eine korrekte Beschreibung der aktuellen Situation der Textilreinigung zu haben. Die Aufteilung der Benutzer im Programm erfolgt nach Tätigkeitsbereich und im Rahmen ihrer Kompetenzen - Aufgaben und Fähigkeiten, für die jeder ein persönliches Login und Passwort erhält, um den Arbeitsbereich zu bestimmen. Offizielle Informationen sind genau in dem Umfang verfügbar, der für eine qualitativ hochwertige Ausführung und individuelle Arbeitsaufzeichnungen der Platzierung Ihrer im Rahmen der Aufgabenerfüllung erhaltenen Daten erforderlich ist. Diese Trennung trägt dazu bei, die Vertraulichkeit offizieller Informationen und die Tatsache zu wahren, dass das Team persönlich für die Aktualität seines Handelns und die Zuverlässigkeit der übermittelten Informationen verantwortlich ist. Es ist einfach durch das Login zu verfolgen, das die Daten jedes Benutzers ab dem Moment markiert, in dem sie in das Buchhaltungsprogramm für chemische Reinigungen eingegeben werden, und alle Änderungen und sogar Löschungen verfolgt.
Bei der Anmeldung zur chemischen Reinigung werden diese auf Mängel und den Grad der Abnutzung untersucht, damit der Kunde beim Empfang keine unangemessenen Beanstandungen über das Aussehen der Ware hat. Zu diesem Zweck bietet das Buchhaltungsprogramm der chemischen Reinigung die Möglichkeit, Produkte mit einer Webcam zu fotografieren und das Bild im Programm zu speichern. In einigen Fällen wird ein Foto auf einem Beleg angebracht, um Mängel hervorzuheben. Die Quittung enthält auch eine vollständige Liste der an die chemische Reinigung gelieferten Produkte, die vom Programm gemäß der Preisliste berechnet werden. Es kann allgemein oder individuell sein - es hängt von den Vertragsbedingungen über die Erbringung von Dienstleistungen oder von der Tätigkeit des Kunden ab. Da es ziemlich hoch ist, wird es gefördert, indem eine persönliche Preisliste zugeordnet wird, die an die persönliche Akte des Kunden in einer einzigen Kontrahentendatenbank angehängt ist.
Das Textilreinigungs-Abrechnungsprogramm differenziert automatisch die Kostenkalkulationsbedingungen. Darüber hinaus enthält die Quittung die endgültigen Kosten der Bestellung und eine kurze Liste der Regeln, die von der chemischen Reinigung festgelegt wurden, um ihre Verantwortung für die Verarbeitung von Dingen zu begrenzen. Das Programm generiert eine Quittung und berechnet sie automatisch, während der Bediener Informationen über die Bestellung eingibt, seine Bedingungen im Dropdown-Menü jedes auszufüllenden Felds und den darin eingebetteten Produktklassifikator auswählt, der den Preis der Bestellung angibt Betrieb. Diese Art der Datenergänzung beschleunigt den Eingabevorgang. Verfügt ein Unternehmen über mehrere Wareneingangsabteilungen, werden deren Aktivitäten in einer Buchhaltung erfasst und bilden einen gemeinsamen Informationsraum.
Die im Programm vorgestellte Lagerbuchhaltung informiert Sie umgehend über Lagerbestände und den Abschluss jeder Position und erstellt eine Bestellung für den Lieferanten. Eine automatisch generierte Anwendung enthält nicht nur die Namen der Artikel, sondern auch ihre Menge, die vom Programm unter Berücksichtigung der durchschnittlichen Verbrauchsrate jedes Produkts berechnet wird. Die Abrechnung der Produkte, die von der chemischen Reinigung im Auftragserfüllungsprozess verwendet werden, ist in der Nomenklaturzeile organisiert, in der das gesamte Sortiment präsentiert wird und jeder Position eine Nummer zugeordnet ist. Neben der Nummer sind die Produkte mit unternehmensspezifischen Merkmalen wie Artikel und Barcode versehen, die Ihnen helfen, unter vielen gleichen Produkten schnell das zu finden, was Sie brauchen. Das Programm stellt automatisch den gesamten Dokumentenfluss des Unternehmens zusammen und berücksichtigt dabei die festgelegten Fristen für jedes Dokument, das allen Anforderungen und Formaten entspricht. Zu den automatisch generierten Dokumenten gehören Jahresabschlüsse, Rechnungen, Standard-Serviceverträge, Fahrerroutenblätter und Spezifikationen.
