Der Einsatz eines Reinigungsunternehmens ermöglicht es, verschiedene Arten von Arbeiten zu automatisieren, Mitarbeiter von ihrer Ausführung zu entlasten und somit Personalkosten zu senken. Die Arbeit in einer Anwendung eines Reinigungsunternehmens, die eine der vielen Varianten des Automatisierungsprogramms von USU-Soft ist, bereitet den Mitarbeitern keine Schwierigkeiten, indem sie jedem einzelnen Login und Passwort geben, um den Zugriff auf Serviceinformationen zu teilen. Zum Schutz der Privatsphäre verwendet die Reinigungsfirmen-App ein Codesystem. Zu den Aufgaben des Benutzers gehören die sofortige Dateneingabe, die Erfassung der durchgeführten Arbeitsgänge und auf Basis dieser Informationen liefert die Anwendung des Reinigungsunternehmens eine detaillierte Beschreibung der aktuellen Arbeitsprozesse. Daher ist hier Effizienz und Genauigkeit der Informationen wichtig. Die Bearbeitung der Bewerbung eines Reinigungsunternehmens beinhaltet das Ausfüllen spezieller Formulare für die Registrierung neuer Teilnehmer an der Bewerbung, sei es ein Kunde oder Lieferant von Produkten und Materialien, die für Reinigungsdienstleistungen verwendet werden, oder eine neue Bestellung von Dienstleistungen. Die Besonderheit solcher Formulare liegt in der Art der Eingabe von Informationen in die Felder und in der Bildung von Verknüpfungen zwischen den eingegebenen Werten und denen, die bereits in der App vorhanden sind, wodurch ein Gleichgewicht zwischen den Leistungsindikatoren hergestellt wird, was ein Indikator ist die Richtigkeit der eingegebenen Informationen.
Wenn falsche Informationen in die App eines Reinigungsunternehmens gelangen, wird die Bilanz rückgängig gemacht und dies ist ein Signal, um die empfangenen Daten zu überprüfen. Die Quelle der Fehlinformationen ist nicht schwer zu finden, da die App der Reinigungsfirma die eingegebenen Informationen umsichtig mit dem Benutzernamen kennzeichnet; Markup bleibt erhalten, wenn der Wertverlauf fortgesetzt wird - nachträgliche Korrekturen oder Löschungen. Aber die Bildung von Verbindungen ist eine sekundäre Manifestation der Eigentümlichkeit dieser Formen; Die primäre Qualität ist die Methode zum Hinzufügen von Informationen zur Anwendung. Die Methode besteht darin, Daten in die Anwendung des Reinigungsunternehmens nicht über die Tastatur einzugeben, was nur bei Primärinformationen zulässig ist, sondern durch Auswahl der gewünschten Antwort aus dem Menü, das aus den integrierten Feldern hervorgeht. Auf diese Weise können Sie die Datenerfassung optimieren, die eine der Hauptaufgaben einer App eines Reinigungsunternehmens erfüllt – Arbeitszeit sparen – und gleichzeitig die oben erwähnten nützlichen Verknüpfungen bilden.
Genauer gesagt kann die Arbeit in der App eines Reinigungsunternehmens beim Ausfüllen des Auftragsfensters ausgewertet werden, wenn die nächste Serviceanfrage eingeht. Beim Öffnen des Formulars werden automatisch die nächste Auftragsnummer und das aktuelle Datum angezeigt, dann muss der Bediener den Kunden angeben, indem er ihn aus einer einzigen Datenbank von Kontrahenten über den entsprechenden Zelllink auswählt, wonach automatisch zum Auftragsfenster zurückgekehrt wird . Nach der Identifizierung des Kunden füllt die Anwendung des Reinigungsunternehmens die Zellen selbstständig mit Daten über den Kunden und fügt Daten, Kontakte und die Historie früherer Bestellungen hinzu, es sei denn, der Kunde fordert dies zum ersten Mal an. Der Bediener wählt einfach aus den bereits vorgeschlagenen Optionen aus, wenn sie in dieser Reihenfolge vorhanden sind. Ansonsten bietet die Reinigungsfirmen-Bewerbung im entsprechenden Feld einen Job-Klassifikator an, aus dem diejenigen ausgewählt werden müssen, die den Inhalt der Bewerbung ausmachen. Gleichzeitig werden vor jeder Arbeit die Kosten gemäß der Preisliste angegeben. So wird beim Druck eine detaillierte Liste aller Werke und deren Wert auf der Quittung ausgegeben; unten sind die endgültigen Kosten des Antrags sowie der teilweise gezahlte Zahlungsbetrag und der Restbetrag für die vollständige Abrechnung aufgeführt.
In der Regel werden die Zahlungsbedingungen einvernehmlich zwischen den Parteien festgelegt und von der App des Reinigungsunternehmens zum Zeitpunkt der Bestellung automatisch berücksichtigt, ebenso wie die Preisliste in der Kalkulation, die auch personenbezogen sein kann. Diese Dokumente – Preislisten und Verträge – werden an Kundenprofile angehängt, die eine einzige Kontrahentendatenbank darstellen. Daher ist bei der Annahme einer Bestellung die Angabe des Kunden das Erste. Nach Eingabe aller Informationen zu anstehenden Aufträgen generiert die Anwendung des Reinigungsunternehmens automatisch alle Auftragsunterlagen, darunter Spezifikationen und Rechnungen für den Erhalt von Reinigungs- und Reinigungsmitteln, Buchhaltungsunterlagen und eine Quittung mit einer detaillierten Beschreibung des Auftrags. , die auch die Regeln für enthält deren Ausführung und Abnahme und Übergabe, damit der Auftraggeber vorher den Druck liest und keine Beanstandungen bezüglich der Ausführung der Arbeiten durch die Reinigungsfirma erhebt.
Die Anwendung eines Reinigungsunternehmens generiert automatisch alle aktuellen Dokumente, die es bei der Durchführung seiner Aktivitäten verwendet, einschließlich aller Arten von Berichten und Abrechnungen, aller Arten von Rechnungen, Speditionsblättern, Dienstleistungsverträgen und Anfragen an Lieferanten für einen neuen Kauf, Zahlungsrechnungen sowie wie die genannten Spezifikationen. Eine einheitliche Auftragnehmerdatenbank enthält vollständige Informationen über jede einzelne juristische Person, einschließlich Details, Kontakt- und Bestellhistorie, Telefonanrufe, Briefe und frühere Korrespondenz. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, die Schulden des Kunden zum aktuellen Datum, falls vorhanden, einfach zu ermitteln und eine Liste der Schuldner zu erstellen, Zahlungen zu kontrollieren sowie Zahlungen auf Konten zu verteilen. Die Anwendung informiert Sie umgehend über Barguthaben auf allen Kassen- und Bankkonten, zeigt den Gesamtumsatz an jeder Stelle an und gruppiert Zahlungen nach Zahlungsmethoden. Die Anwendung informiert zeitnah über Bestände im Lager und unter dem Report und gibt eine Prognose für den Zeitraum, in dem die aktuellen Ressourcen ausreichen, um ein unterbrechungsfreies Arbeiten zu gewährleisten. Die tagesaktuell organisierte Lagerbuchhaltung zieht automatisch die an die Arbeit übergebenen Produkte aufgrund von Auftragsspezifikationen und Rechnungen vom Saldo ab.
Dank der organisierten statistischen Abrechnung plant das Reinigungsunternehmen seine Aktivitäten auf der Grundlage der gesammelten Daten, was die Planungseffizienz erhöht. Die Anwendung lädt Benutzer ein, Pläne zu erstellen, was praktisch ist, um ihre Aktivitäten zu überwachen, ihre aktuelle Arbeitsbelastung zu bewerten und neue Aufgaben hinzuzufügen. Basierend auf diesen Plänen wird die Leistungsfähigkeit jedes Mitarbeiters bewertet – gemäß der Differenz zwischen dem tatsächlich erledigten Volumen und der geplanten Arbeit im Berichtszeitraum. Die Anwendung erstellt selbstständig die Tagespläne der Mitarbeiter auf Basis der bereits umgesetzten Pläne und identifiziert durch das Kundenmonitoring die Kontaktpflichtigen. Wenn ein Mitarbeiter einen Planpunkt nicht abschließt, erinnert ihn die Anwendung regelmäßig an das Fehlschlagen der Aufgabe, bis das Ergebnis im Arbeitsprotokoll erscheint. Der integrierte Aufgabenplaner der Anwendung startet die Ausführung von Aufgaben, die geplant werden sollten, einschließlich regelmäßiger Sicherungen.
Das Management überwacht Benutzerinformationen, indem es Protokolle auf Übereinstimmung mit aktuellen Prozessen überprüft und die Audit-Funktion verwendet, um das Verfahren zu rationalisieren. Eine Verfahrensbeschleunigung mit der Audit-Funktion besteht darin, dass sie Informationen hervorhebt, die seit dem letzten Audit dem Antrag hinzugefügt oder überarbeitet wurden. Anhand der Daten im Arbeitsbuch wird jeder Akkordlohn berechnet, Aufgaben, die darin nicht gekennzeichnet sind, sind nicht vergütungspflichtig. Dies erhöht die Aktivität der Mitarbeiter. Die Anwendung des Reinigungsunternehmens ist problemlos mit modernen Geräten kompatibel, was die Funktionalität beider Parteien und die Qualität der durchgeführten Arbeiten erhöht.
