Ein Trockenreinigungsprogramm ist dank der Entwicklung des Internets heute kein Problem mehr. Spezialisierte Programme finden Sie auf den Websites vieler Softwareunternehmen. Die angebotenen Optionen unterscheiden sich in der Anzahl der Funktionen, Jobs, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und natürlich im Preis. Ein kleines Textilreinigungsunternehmen mit begrenzter Produktionskapazität, einem unbedeutenden Leistungsspektrum und daraus resultierendem kleinem Kundenkreis kann oft erfolgreich kostenlose Programme finden, herunterladen und nutzen. Die Funktionalität wird sich natürlich in der Minimalkonfiguration befinden und ist auf maximal 2-3 Arbeitsplätze ausgelegt, aber das reicht evtl. Die Wahl des Trockenreinigungsprogramms sollte mit aller Verantwortung und Vorsicht angegangen werden. Ein umfassendes und multifunktionales Textilreinigungs-Abrechnungsprogramm mag aufgrund seiner Funktionen sehr attraktiv erscheinen, kann jedoch in einem kleinen Familienunternehmen völlig unnötig sein. Und aufgrund seiner Kosten kann es sich oft als unrentable Investition herausstellen, da die meisten seiner Optionen einfach ungenutzt bleiben. Aber in einem großen Netzwerk von Textilreinigungsunternehmen, die über eine oder mehrere Städte verteilt sind, wäre die ideale Wahl ein ausgeklügeltes modernes Programm, das viele voneinander entfernte Punkte in einem einzigen Informationsraum integriert.
Die beste Option für chemische Reinigungen ist ein von USU-Soft entwickeltes Programm für die chemische Reinigung, das auf die Automatisierung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen in haushaltsnahen Dienstleistungsunternehmen (Reinigungsunternehmen, Wäschereien usw.) abzielt. Die von USU-Soft erstellte Software zeichnet sich durch eine durchdachte Organisation, eine leicht erlernbare Oberfläche, das Vorhandensein von Vorlagen für die notwendigen Buchhaltungsunterlagen aus und entspricht zudem modernen IT-Standards. Das Programm berücksichtigt zahlreiche gesetzliche Anforderungen bei der Organisation des Produktionsprozesses in Textilreinigungsbetrieben, Gebäuden und Bauwerken, Anlagenkonfiguration, Heizungs- und Lüftungsanlagen, sanitäre Bedingungen, Arbeitssicherheit einschließlich Chemikalienschutz usw. Das Trockenreinigungsprogramm erlaubt einfach keine Aktionen, die den vorgegebenen Anforderungen widersprechen. Richtwerte für das Vorhandensein von Schadstoffen in der Luft, Feuchtigkeit, Temperatur usw. werden durch in die Software integrierte technische Geräte (Sensoren, Kameras etc.) überwacht. Auf diese Weise können der Raum und die Wasch-, Reinigungs- und Trocknungseinrichtungen bei einem Überschuss, der die Gesundheit und Sicherheit der Arbeiter gefährdet, automatisch stromlos geschaltet werden. wird zwangsweise abgeschaltet.
Das integrierte CRM-Programm für die chemische Reinigung gewährleistet ein effektives Management der Kundenbeziehungen der chemischen Reinigung. Die Datenbank speichert Kontakte, eine vollständige Liste aller Anrufe (Stamm- und Einzelkunden) sowie Feedback-Ergebnisse (Beschwerden, Beschwerden, Danke). Das Programm steuert die Arbeitszeit, sendet eine automatische SMS-Nachricht an den Kunden, wenn die Bestellung fertig ist, Verzögerungen bei der Bearbeitung aus objektiven Gründen, das Erscheinen neuer Dienstleistungen, Rabatte. Die Buchhaltung liefert dem Management zuverlässige Informationen über geplante tägliche Abrechnungen mit Lieferanten und Zahlungseingängen von Verbrauchern, Geldbewegungen auf Konten und Schaltern, laufende Forderungen sowie die Kosten von Dienstleistungen. Das von USU-Soft entwickelte Trockenreinigungsprogramm wird auf hohem professionellem Niveau durchgeführt und entspricht modernen Standards. Das Management Accounting-Programm ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Buchhaltungsarbeiten im Unternehmen. Das Programm wird individuell konfiguriert, wobei die Besonderheiten der Tätigkeit des Unternehmens sowie alle behördlichen Anforderungen für die Organisation produktiver chemischer Reinigungsaktivitäten berücksichtigt werden. Mit den Programmfeatures von USU-Soft können Sie beliebig viele entfernte Filialen und Sparten zu einem einzigen Informationsraum zusammenfassen.
Die Kontrollgeräte der Industrieanlagen (Sensoren und Kameras) sind in das Trockenreinigungsprogramm integriert und gewährleisten so die Arbeitssicherheit. Das Lagerbuchhaltungsmodul bietet eine vollständige eingehende Qualitätskontrolle von Reinigungsmitteln, Chemikalien und Verbrauchsmaterialien, die im Reinigungsprozess verwendet werden. Die Qualität von Chemikalien wird künftig zusätzlich auf jeder Stufe des Produktionsprozesses überprüft. Integrierte Lagereinrichtungen (Barcode-Scanner, Datenerfassungsterminals und elektronische Waagen) ermöglichen Ihnen eine schnelle Bearbeitung von Begleitdokumenten, einen schnellen Wareneingang, eine effiziente Nutzung von Einrichtungen und die Überwachung der physischen Lagerbedingungen. Chemische Reinigungsmanager können jederzeit einen Inventarbericht nach Typ herunterladen. In der Kundendatenbank können Sie aktuelle Kontaktinformationen und eine vollständige Anrufhistorie für jeden Kunden mit Angabe von Datum, Art und Wert der Bestellung speichern. Das integrierte CMR-Reinigungsprogramm ermöglicht Ihnen einen aktiven Informationsaustausch mit Kunden durch das Versenden von SMS-Nachrichten über Bestellbereitschaft, Verfügbarkeit von Rabatten und Boni und das Entstehen neuer Dienstleistungen.
Die Fähigkeiten der Software erstrecken sich auf das automatische Ausfüllen und Drucken von Quittungen, Formularen, Rechnungen, Rechnungen usw., um dem Kunden Zeit zu sparen und das allgemeine Serviceniveau zu verbessern. Buchhaltungstools liefern der Unternehmensleitung zuverlässige Informationen über laufende dringende Abrechnungen mit Produkt- und Dienstleistungsanbietern, geplante Cashflows, Einnahmen- und Ausgabendynamik und Forderungen. Der integrierte Planer hilft bei der Konfiguration von Berichtsparametern und Sicherungsplänen. In die Software ist das Modul zum Erhalt von Verbraucherfeedback mit Bewertung der Servicequalität integriert.
