Die Buchhaltung der Reinigungsfirma wird durch das von den Spezialisten installierte Programm USU-Soft per Fernzugriff über eine Internetverbindung geführt. Der Vorteil einer solchen Buchhaltung ist ihre Effizienz und Effizienz. Die erste garantiert die Vollständigkeit der Datenabdeckung aufgrund ihrer Verbindung, die zweite - die Geschwindigkeit des Informationsaustauschs, berechnet in Sekundenbruchteilen. Eine Reinigungsfirma, die sich für die Installation des Automatisierungsprogramms für die Buchhaltung der Reinigungsfirma entschieden hat, erzielt eine Gewinnsteigerung, indem sie das Volumen der erbrachten Dienstleistungen erhöht, die Arbeitsproduktivität erhöht, Prozesse beschleunigt oder die Personalkosten senkt, da viele ihrer Funktionen automatisiert ausgeführt werden Abrechnungssystem. Das Reinigungsunternehmen, das sich für die Installation der Software entschieden hat, ist im Vergleich zu Reinigungsunternehmen, die traditionell Aufzeichnungen führen, sehr wettbewerbsfähig. Die Abrechnung der Reinigungsfirma erfolgt im aktuellen Zeitmodus, so dass alle Änderungen in der Reinigungsfirma sofort im Buchhaltungsprogramm der Reinigungsfirma wiedergegeben werden, da die Geschwindigkeit des Informationsaustauschs eine solche Aussage ermöglicht. Die Arbeit in einem Reinigungsunternehmen läuft darauf hinaus, Anträge auf die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen anzunehmen, deren Durchführung, Kunden zu gewinnen und zu binden sowie dem Personal die für die Ausführung der bestellten Arbeiten erforderlichen Mittel und Materialien zur Verfügung zu stellen.
Und alle Prozesse müssen der Buchführung unterliegen, um die Kosten des Reinigungsunternehmens zu kontrollieren, nach Möglichkeiten zur Kostensenkung zu suchen und gleichzeitig daran zu arbeiten, zusätzliche neue Buchungen zu finden, wenn die gleichen Ressourcen verfügbar werden. Und in diesem Reinigungsfirmen-Buchhaltungsprogramm hilft eine vollständige Analyse einer Reinigungsfirma in all ihren Arten und Anwendungspunkten sehr. Die Analyse wird automatisch am Ende jedes Berichtszeitraums durchgeführt, was es ermöglicht, die dynamische Entwicklung der Indikatoren zu verfolgen und neue Trends in ihrem Verhalten (positiv und negativ) zu erkennen. Erstere werden auf jede erdenkliche Weise unterstützt, und bei zweiten werden Aktivitäten zu Fehlern durchgeführt, was in der nächsten Zeit hilft, ihre Auswirkungen auf den Produktionsprozess und natürlich auf den Gewinn zu minimieren. Das System ermöglicht es, alle von den Benutzern durchgeführten Arbeitsvorgänge zu erfassen und Akkordlöhne nach ihrem Umfang zu berechnen, was wiederum die Aktivität des in das Programm aufgenommenen Personals erhöht, um die eigenen Aktivitäten im Rahmen bestehender Verantwortlichkeiten zu verfolgen. Diese Tatsache weist darauf hin, dass die Software automatische Berechnungen durchführt. Dies erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit dieser Verfahren.
Automatische Berechnungen umfassen nicht nur Stücklöhne, sondern auch die Berechnung der Kosten eines laufenden Auftrags vor und nach der Ausführung, um die Abweichung zwischen normalisierten und realen Indikatoren festzustellen und gegebenenfalls den Grund zu finden. Auf diese Weise können Sie Ihre Geschäftsschritte rationalisieren, die Lücke zwischen Fakten und Plan verringern und die Varianz in den Einzelposten optimieren. Neben der Berechnung des Selbstkostenpreises wird gleichzeitig der Gewinn aus jeder Anwendung berechnet, und die Analyse der abgeschlossenen Aufträge zeigt, welche Dienstleistungen stark nachgefragt werden und welche rentabler sind. In diesem Fall sollten Sie eine Preispolitik überprüfen. Um die Kosten einer Bestellung zu berechnen, werden Preislisten verwendet, deren Anzahl unbegrenzt sein kann, und jeder Kunde kann eine persönliche haben. Das System unterscheidet leicht zwischen den Preislisten und den Kunden, denen sie angeboten werden, es berechnet die Kosten der Bestellung streng nach den Daten, die dem Personal des Kunden vorgelegt werden.
Die Berechnung der Kosten erfolgt parallel zur Registrierung der Bestellung – da der Betreiber im Dienstklassifikator diejenigen auswählt, die den Inhalt der Bestellung ausmachen. Sobald das Antragsformular ausgefüllt ist, wird eine Quittung ausgedruckt, die die vollständige Liste der Dienstleistungen enthält, die die Organisation bereitstellen muss, mit einem separaten Preis für jede und dem endgültig zu zahlenden Gesamtbetrag. Durch das Ausfüllen des Bewerbungsformulars erhalten Sie ein vollständiges Paket von Dokumenten für die Bewerbung, die automatisch unter Berücksichtigung der im Formular eingegebenen Daten generiert werden. Die so erstellten Dokumente sind korrekt und enthalten alle erforderlichen Details, gemäß dem behördlich genehmigten Format, umfassen Dokumente aus den Buchhaltungsabteilungen beider Parteien sowie Auftragsspezifikationen, nach denen Gelder und Materialien ausgegeben werden, um ihre Umsetzung sicherzustellen. Die Quittung enthält nicht nur die Berechnungsdetails, sondern auch das Datum, an dem die Bestellung fertig ist. Regelmäßige Analyse aktueller Arbeitsabläufe verbessert die Qualität des Controllings, optimiert die Finanzbuchhaltung durch die Ermittlung von Nebenkosten und sonstigen Aufwendungen. Die Bestandsbuchhaltung erfolgt über die Nomenklatur, die die gesamte Palette gebrauchter Produkte enthält; Jeder Artikel hat eine Lagernummer. Die Bewegung von Warenpositionen wird durch automatisch erstellte Rechnungen abgerechnet, aus denen eine eigene Datenbank gebildet wird, sowie das Analyseobjekt der Warennachfrage.
Rechnungen in der Datenbank sind nach Art der Bestandsübernahme gegliedert, jeder ist ein Status und eine Farbe zugeordnet, was eine visuelle Differenzierung der wachsenden Dokumentationsmenge ermöglicht. Warenpositionen in der Nomenklatur sind nach der allgemein anerkannten Klassifizierung in Kategorien eingeteilt, ihr Katalog ist beigefügt, was zu einer schnellen Warensuche und Rechnungserstellung beiträgt. Wie andere Buchhaltungsarten arbeitet auch die Lagerbuchhaltung tagesaktuell und schreibt Produkte automatisch aus der Bilanz ab, wenn sie zur Arbeit gehen. Dank der Lagerbuchhaltung in diesem Format erhält das Reinigungsunternehmen stets genaue Informationen über die Lagerbestände. Ebenso erhält das Reinigungsunternehmen einen Betriebsbericht über die Barbestände in jedem Kassen- oder Bankkonto, zusammen mit einer detaillierten Aufzeichnung von Transaktionen und Abrechnungen. Die Abrechnung der Kundenbeziehungen erfolgt auf einer einzigen Kontrahentendatenbank im CRM-Format; Dadurch können Sie die Effizienz der Interaktion durch Regelmäßigkeit erhöhen.
Das System ist ein bequemer Ort, um Informationen für jeden Kunden zu speichern, Kunden zu überwachen und tägliche Arbeitspläne für Mitarbeiter zu erstellen sowie die Ausführung zu verfolgen. Die Auftragnehmerdatenbank hat auch eine Klassifizierung in Kategorien, die von der Reinigungsfirma festgelegt wurden; Ihr Katalog ist beigefügt und ermöglicht es Ihnen, Zielgruppen von Kunden zu bilden. Um eine regelmäßige Beziehung aufrechtzuerhalten, funktioniert die elektronische Kommunikation in Form von E-Mail und SMS - sie wird verwendet, um automatisch über die Bereitschaft einer Bestellung zu informieren. Das Buchhaltungsprogramm der Reinigungsfirma hat keine monatliche Gebühr; es hat eine Reihe von Funktionen und Diensten; Sie können gegen Aufpreis erweitert werden, während die Kosten für die Funktionalität festgelegt sind. Das Programm hat eine mobile Version auf der Android-Plattform, während die stationäre Version nur auf dem Windows-Betriebssystem funktioniert, was die Teamarbeit nicht beeinträchtigt.
