Arzneimittelbuchhaltung
Die Arzneimittelabrechnung in medizinischen Einrichtungen ist ein dominierender Prozess. Für eine korrekte und schnelle Aufzeichnung sowie Steuerung und Verwaltung innerbetrieblicher Prozesse ist die Einführung spezialisierter Software geplant, die heute ein integraler Bestandteil jeder Art von Unternehmen ist. Es gibt eine ganze Reihe von Programmen auf dem Markt, die auf Buchhaltung und Kontrolle mit integrierter Verwaltung spezialisiert sind. Sie unterscheiden sich alle in Funktionalität, Ausrichtung und Kosten. Um nicht in die Falle von Betrügern zu tappen, die anbieten, Software kostenlos zu kaufen, und dafür dann das Zehnfache bezahlen müssen, sollten Sie zunächst den Markt analysieren und die Leistungsfähigkeit testen, indem Sie eine Testversion einer bestimmten Anwendung herunterladen.
Um Zeit und Geld zu sparen, empfehlen wir Ihnen, sich einem speziellen automatisierten Programm der Firma „Universal Accounting System“ zuzuwenden, das zu erschwinglichen Kosten und mit unbegrenztem Potenzial angeboten wird. Die Einrichtung ist recht einfach und auch für den unerfahrensten Benutzer zugänglich und für jedes Betriebssystem geeignet. Die Anwendung zur Medikamentenabrechnung sorgt für eine einheitliche Einrichtung und Bedienung aller Abteilungsspezialisten, ermöglicht den Datenaustausch über ein lokales Netzwerk und spart Zeit bei der Übertragung und Suche nach Informationen. Bei der Installation auf einem Arbeitsgerät (Mobiltelefon oder Computer) fordert die Software die Autorisierung des Benutzers zur weiteren Steuerung und Analyse der Arbeitsaktivitäten an. Somit wird die Analyse der Arbeitsaktivitäten im Arbeitszeitprotokoll der Mitarbeiter der medizinischen Einrichtung erfasst und die Löhne auf der Grundlage tatsächlicher Gehalts- und Prämienberechnungen ausgezahlt. Diese Methode spart nicht nur Zeit bei den Abwicklungsvorgängen, sondern diszipliniert auch effektiv die Mitarbeiter.
Abrechnung von Rezepten in einer Apotheke
Rezepte in der Apotheke werden automatisch im USU-Antrag in einem separaten Journal erfasst. Alle Daten zu Apothekenkunden, Rezepten, Medikamenten werden unter Berücksichtigung von Termin, Datum und Uhrzeit, Arztinformationen usw. erfasst. Sämtliche Dokumentationen und Berichte in der Anwendung werden in elektronischer Form erstellt und angepasst und durch den Import von Daten aus verschiedenen Medien zeitnah ergänzt. Bei Integration mit verschiedenen Geräten, wie z. B. einem Drucker, zum Drucken von Dokumenten und Quittungen ist es außerdem möglich, eine Urkunde, ein Formular, einen Scheck usw. auszudrucken. Im Programm werden in einer separaten CRM-Datenbank Informationen zu Patienten, Lieferanten mit vollständigen Kontaktinformationen, Verlauf der Anfragen, Arzneimittelverkäufe und Zahlungen eingegeben und angepasst. Zur schnellen Kommunikation und Bereitstellung von Informationen sowie zum Versenden der erforderlichen Unterlagen können SMS- und E-Mail-Nachrichten verwendet werden.
Um die Arbeitszeit zu optimieren, ist außerdem der Einsatz moderner Funktionslösungen geplant. Beim Einrichten einer Telefonanlage besteht die Möglichkeit, Informationen zum eingehenden Teilnehmer anzuzeigen. Im Aufgabenplaner können Sie Datum und Uhrzeit für bestimmte Aufgaben festlegen, die von der Anwendung automatisch ausgeführt werden. Um die Rechtmäßigkeit aller Handlungen von Mitarbeitern medizinischer Einrichtungen zu kontrollieren und die Qualität des Kundenservice zu analysieren, ist die Installation von Videoüberwachungskameras mit Übertragung und Speicherung von Informationen in der Datenbank geplant. Es ist bequemer geworden, Informationen zu einem Medikament, zu einem Kunden oder Lieferanten sowie zur Erfassung von Rezepten in Apotheken schnell zu finden, indem man eine Suchanfrage in eine kontextbezogene Suchmaschine eingibt. Daher müssen Ärzte und Apotheker keine neuen Arzneimittelnamen lernen, die die Informationen im System widerspiegeln. Die Anwendung speichert alle Informationen zu jedem Arzneimittel und Analoga, einschließlich Kosten, Beschreibung, Bild, Informationen zum Hersteller usw.
CRM für die Medikamentenabrechnung
Für die organisierte Führung einer Einrichtung ist ein CRM-System zur Abrechnung von Medikamenten notwendig. Mit der Software können Sie große Informationsströme schnell und effizient verarbeiten, den Status der Lieferungen von Arzneimitteln überwachen, registrieren sowie die Lagerung und Abgabe von Arzneimitteln steuern. Die Software „Universal Accounting System“ kann in High-Tech-Lagergeräte integriert werden, um Barcodes schnell zu lesen und Informationen in der Datenbank wiederzugeben. Dadurch wird der Inventurprozess schnell und reibungslos ablaufen und die Arbeitszeit der Mitarbeiter optimiert. Zusätzlich zur quantitativen Abrechnung von Arzneimitteln überwacht die Anwendung die Verfallsdaten und erinnert die Fachkräfte umgehend an deren Verkauf, Rückgabe an Lieferanten oder Entsorgung.
In der Nomenklatur ist es möglich, Arzneimittel mit unterschiedlichen Farben zu kennzeichnen, um die Reihenfolge des Warenverkaufs vom kürzesten zum längsten Zeitraum zu ordnen. Durch die Einführung von Software wird die Kontrolle des Medikamentenbestands dank innovativer Technologien mit minimalem menschlichen Einfluss durchgeführt. Ein automatisiertes CRM-Programm zur Abrechnung von Medikamenten in einer medizinischen Einrichtung mit umfassender Verwaltung ist die beste Lösung, um schnell die gewünschten Ergebnisse zu erzielen und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Die Software ermöglicht auch die Buchhaltung mit Unterstützung des 1C-Systems, die alle Finanzaktivitäten des Unternehmens widerspiegelt. Berechnungen mit einem elektronischen Taschenrechner sind korrekt, wenn die Algorithmen vorab ausgefüllt sind. Es besteht die Möglichkeit der bargeldlosen Bezahlung von Medikamenten und medizinischen Zusatzleistungen. Um mehr über das System und seine Fähigkeiten zu erfahren und Hilfe von Spezialisten bei der Einrichtung der Anwendung und der Auswahl von Modulen zu erhalten, sollten Sie die Website besuchen, auf der es Kontaktnummern für die Kommunikation gibt.
