Das Drogenkontrollprogramm ist Teil des USU-Softwaresystems, dessen Hauptaufgabe darin besteht, die effektive Kontrolle der Lieferung und Lagerung von Drogen zu organisieren und dabei die Bedingungen einzuhalten, unter denen die verschiedenen Drogen enthalten sein müssen. Da einige von ihnen psychotrope Substanzen, starke Gifte oder möglicherweise Betäubungsmittel enthalten. Daher sollte die Kontrolle dieser Medikamente unter Berücksichtigung ihrer Eigenschaften und in Übereinstimmung mit den behördlichen Anforderungen für ihre Abrechnung und Lagerung organisiert werden.
Alle diese Nuancen werden im Drogenkontrollprogramm wie auch in allen anderen aufgezeichnet - es ist die Aufgabe des Programms, alle Vorgänge zu erfassen. Dank seiner Kontrolle über alles, was in der Apotheke passiert, hat das Management auch bei Fernzugriff immer aktuelle und aktuelle Informationen. Es gibt verschiedene Arten der Drogenkontrolle – alle sind im Programm vorhanden, jede arbeitet in ihrem eigenen „Bereich“ und ergänzt den Rest mit ihren Ergebnissen. Bei der Beantwortung jeder Anfrage überprüft das Drogenkontrollprogramm die Informationen aller darin enthaltenen Inhalte und gibt eine kompetente Antwort, indem es einen Bruchteil einer Sekunde für die „Inspektion“ aufwendet – dies ist die übliche Geschwindigkeit bei jedem Vorgang
Beispielsweise kann ein Programm die Menge jedes Artikels im Lager berücksichtigen und unter dem Bericht anzeigen, welche Medikamente am stärksten nachgefragt werden, welches Preissegment am aktivsten verkauft wird, welche Produkte illiquide und welche bereits minderwertig sind. Im Falle einer Apothekenkette präsentiert das Arzneimittelverfolgungsprogramm diese Informationen für jede Abteilung – durchschnittlicher Umsatz, Verkaufsvolumen, Verkaufshäufigkeit usw. Darüber hinaus beantwortet das Programm eine Frage zu allen Ausgaben, die jedem Partner in dem Zeitraum entstanden sind, und zeigt, wie sich diese Ausgaben im Laufe der Zeit ändern – ob sie steigen, sinken oder nicht. Das Medikationskontrollprogramm zeigt die Entwicklung der Verbrauchernachfrage im Laufe der Zeit für verschiedene Namen und zeigt je nach Saisonalität den zuverlässigsten Lieferanten an, wobei Preistreue und Lieferkomfort berücksichtigt werden, Fristen eingehalten werden und die aktiveren Käufer ausgewählt werden. Er kann sie auch unterstützen, indem er persönliche Preislisten und Arbeitsblätter bereitstellt, von denen es beliebig viele geben kann – das Programm wählt genau das aus, was Sie brauchen.
Das Medikationskontrollprogramm erledigt viele Funktionen automatisch, entlastet das Personal von vielen täglichen Abläufen, anstatt nur eine Verantwortung hinzuzufügen - rechtzeitige Kennzeichnung in den Arbeitsprotokollen der Arbeitsbereitschaft im Rahmen von Verantwortlichkeiten und Befugnissen. Zeitschriften haben ein elektronisches Format, ein Aussehen und eine Dateneingaberegel, sodass das Ausfüllen nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, nicht zuletzt, weil das Hauptziel des Arzneimittelkontrollprogramms darin besteht, die Kosten einer Apotheke, einschließlich vorübergehender Kosten, zu minimieren. Die rechtzeitige Führung der Tagebücher sichert den Haltern die korrekte Berechnung des Akkordlohns - das Drogenkontrollprogramm führt alle Berechnungen im Falle der Vergütung selbstständig durch - entsprechend dem in den Tagebüchern erfassten Arbeitsvolumen, daher ist das Personal daran interessiert, Ihre Gewerke unmittelbar danach zu erfassen vervollständigt werden, da das nicht markierte durch Vergessen nicht bezahlt wird.
Zu beachten ist auch, dass im Medikationskontrollprogramm jeder Mitarbeiter eigene Formulare zur Erfassung seiner Aktivitäten hat, wobei jeder für die Qualität und Fristen der Ausführung persönlich verantwortlich ist, was das Arbeitsbewusstsein stärkt. Um Arbeitszonen zu trennen, führen sie persönliche Logins und Passwörter ein, die sie schützen, den Zugriff auf die Daten anderer Personen einschränken und nur die offiziellen Informationen öffnen, die für die qualitativ hochwertige Erfüllung ihrer Pflichten und Aufgaben erforderlich sind. Der Schutz der Vertraulichkeit von Serviceinformationen in der Medikationskontrollsoftware wird durch ein System von Zugangscodes gewährleistet, die Sicherheit wird durch regelmäßige Backups gewährleistet, die nach einem zuvor festgelegten Zeitplan durchgeführt werden. Verantwortlich für diese Arbeit ist der eingebaute Aufgabenplaner - eine automatische Funktion, die Arbeiten aktiviert, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden.
Das Inverkehrbringen von Arzneimitteln wird durch mehrere Richtlinien und Formulare geregelt und erfordert die Erstellung von obligatorischen regelmäßigen Meldungen an die Kontrollbehörden, die ihre Kontrolle über die Apotheke und die Durchführung zahlreicher Verfahren zur Kontrolle von Arzneimitteln festlegen. Das Drogenkontrollprogramm erstellt alle Berichte automatisch und arbeitet frei mit den darin eingegebenen Daten und den darin enthaltenen Formularen speziell für diese Arbeit. Zudem haben alle Formulare ein aktuelles amtliches Format und Dokumente werden dank Aufgabenplaner vorschriftsmäßig und termingerecht erstellt. Neben der Berichterstattung an die Kontrollbehörden generiert das Programm den gesamten Dokumentenfluss der Apotheke, einschließlich Abrechnungsberichten, Standardverträgen und Rechnungen.
Das Prinzip des Drogenkontrollprogramms ist die Sammlung und Verarbeitung von Benutzerdaten aus persönlichen Aufzeichnungen, die Zusammenstellung verallgemeinerter Indikatoren zur Charakterisierung des Prozesses. Das Programm kann in mehreren Sprachen gleichzeitig arbeiten und gegenseitige Abrechnungen in mehreren Währungen durchführen, für jede Sprachversion gibt es Vorlagen für offizielle Dokumente. Das Programm registriert die Nachfrage nach Arzneimitteln, die nicht im Sortiment sind, und bietet an, das Problem der Ergänzung zu lösen, um die Bedürfnisse der Käufer vollständig zu erfüllen. Das System ermöglicht es, alle vor der Automatisierung anfallenden Daten zu speichern und durch die Importfunktion sofort mit Platzierung in den Standorten automatisch in ein neues Format zu übertragen. Die Importfunktion ist praktisch bei der Erfassung von Lieferungen mit einer großen Anzahl von Artikeln - der Inhalt elektronischer Dokumente von Lieferanten wird zu einer Quittung.
Das Programm bietet Benutzern einen Periodenplan, der es dem Management ermöglicht, die Kontrolle über die Besetzung, das Timing und die Qualität jeder Aufführung zu erlangen. Am Ende des Zeitraums erstellt das Programm auf der Grundlage dieser Pläne einen Teamleistungsbericht, der die Abweichung zwischen der geplanten Arbeit und der durchgeführten anzeigt.
Die Anwendung reagiert umgehend auf eine Anfrage nach einem aktuellen Barguthaben in jeder Kasse und auf jedem Bankkonto und bestätigt die Werte durch die Erstellung von Finanztransaktionsaufzeichnungen. Die Zusammenfassung der Finanzen am Ende des Zeitraums bietet eine Aufschlüsselung nach Ausgaben, zeigt Einnahmequellen, identifiziert Gemeinkosten und schätzt die Abweichung von der Realität gegenüber der Planung. Das Programm unterstützt die Integration mit elektronischen Geräten, die das Format der Operationen ändern - ihre Qualität und Ausführungsgeschwindigkeit erhöhen, neue Funktionen hinzufügen. Für die schnelle Suche und Abgabe von Drogen verwenden Sie einen Barcode-Leser, für ihre bequeme Aufbewahrung - einen Etikettendrucker, um die Bestände entsprechend den Haftbedingungen zu kennzeichnen. Das Datenerfassungsterminal ändert das Format der Bestände - die Mitarbeiter bewegen sich frei im Lager, messen die Bestände und verifizieren die resultierende Summe mit der Buchhaltung in elektronischem Format. Das Vorhandensein von Videokameras ermöglicht es Ihnen, die Videokontrolle über Bargeldtransaktionen zu organisieren - Videountertitel auf dem Bildschirm liefern alle Informationen über die Transaktion, einschließlich des Transaktionsbetrags. Das Programm ermöglicht eine schnelle Suche nach Analoga der angeforderten Medikamente, wenn sie nicht in der Hinterlegung gefunden werden, um Hilfe bei ihrer Verwendung und Beratung zu erhalten. Die Abrechnung des Lagers erfolgt im aktuellen Stundenmodus - die verkauften Medikamente werden nach Erhalt der Zahlungsbestätigung automatisch aus dem Lager heruntergeladen und in das Programm übertragen. Das Programm reagiert umgehend auf eine Anfrage nach aktuellen Lagerbeständen in einem beliebigen Lager und benachrichtigt Sie bei einem Bericht sofort, dass sich die Lagerbestände einem kritischen Tief nähern.
