Die Arzneimittelabrechnung in einer medizinischen Organisation, die durch das Systemprogramm USU Software geführt wird, zeichnet sich durch eine hohe Effizienz aus – Genauigkeit und Effizienz, die bei einer herkömmlichen Abrechnung nicht gewährleistet werden kann. Medikamente werden von der medizinischen Organisation selbst bei der Erbringung von Dienstleistungen für Patienten verwendet - dies können medizinische Verfahren, die Durchführung von Tests und die Durchführung diagnostischer Tests sein. Eine medizinische Organisation, unabhängig von der Spezialisierung, findet eine Verwendung von Arzneimitteln als Verbrauchsmaterialien im Rahmen des medizinischen Dienstes. Daher definiert die Konfiguration des Programms die automatische Kontrolle über Medikamente als Teil der Patientendienste. Jede medizinische Organisation kann jedoch den Verkauf von Arzneimitteln auf dem Territorium organisieren - im Rahmen der Apothekentätigkeit. In diesem Fall übernimmt die Einrichtung einer Arzneimittelbuchhaltung in einer medizinischen Organisation die Steuerung des Geschäftsbetriebs und bildet daraus eine Vertriebsbasis mit detaillierten Informationen zu Käufern, Arzneimitteln, Transaktionswert, Gewinn usw.
Für die Rechnungslegung in einer medizinischen Organisation wird eine Nomenklatur gebildet - die gesamte Palette von Arzneimitteln, die im Rahmen ihrer Aktivitäten wirken. Darüber hinaus werden hier auch Waren für wirtschaftliche Zwecke präsentiert, alle Warenartikel sind in Kategorien (Warengruppen) unterteilt, praktisch in dem Sinne, dass Sie schnell Ersatz dafür finden können, wenn ein Medikament nicht auf Lager ist. Während die Aufgabe der Arzneimittelabrechnung des Programmaufbaus darin besteht, eine medizinische Organisation mit ausreichenden Beständen für den Berichtszeitraum zu versorgen. Zu diesem Zweck führt das Programm kontinuierlich eine statistische Abrechnung durch, dank der Statistiken über die Nachfrage nach Arzneimitteln und den Umsatz für den Zeitraum gesammelt werden, unter Berücksichtigung dieser Daten wird eine automatische Bestellung erstellt und mit dem Volumen an die Website gesendet Ware bereits berechnet. der Anbieter per E-Mail.
Dank der automatischen Registrierung von Medikamenten erwirbt eine medizinische Organisation diese in genau der gleichen Menge, um sie während des Zeitraums genau zu konsumieren, jedoch unter Berücksichtigung des kritischen Minimums, das immer auf Lager sein muss. Als Ergebnis werden Kosten reduziert, indem überschüssiger Einkauf und Lagerung eliminiert werden. Der Verkauf von Medikamenten und ihre Verwendung als Input sind zwei verschiedene Arten von Aktivitäten, ein automatisiertes Programm kombiniert sie, um den Bestand zu optimieren. Rationelle Planung spart Materialkosten für eine medizinische Organisation. Die Arzneimittelbewegungen werden anhand von Lieferscheinen dokumentiert, aus denen das Programm eine Basis für primäre Buchungsbelege bildet und die Belege auch in praktische Jobs unterteilt. Aber hier werden ihm statt Kategorien Status und Farbe präsentiert, die die Art der MPZ-Übergabe, Waren und Materialien anzeigen und Aufgaben einteilen.
Wenn wir über Medikamente sprechen, die eine medizinische Organisation als Verbrauchsmaterial verwendet, ist zu beachten, dass eine Datenbank mit gesetzlich zugelassenen Referenzmaterialien der Branche in das automatisierte Abrechnungsprogramm integriert ist. Enthält die Regeln für die Durchführung jeder medizinischen Leistung in Bezug auf Zeit, Arbeitsaufwand und Volumen der Verbrauchsmaterialien, falls vorhanden, die im Verfahren vorhanden sind. Unter Berücksichtigung dieser Informationen wird während der Programmkonfiguration die Berechnung der Arbeitsvorgänge gemäß den offiziellen Normen durchgeführt, an deren Ende jeder von ihnen einen monetären Ausdruck erhält, der später an den Berechnungen teilnimmt.
Wenn also eine medizinische Organisation einem medikamentös behandelten Patienten eine Dienstleistung erbracht hat, sind ihre Kosten gemäß der Preisliste im Preis der Dienstleistung enthalten. Anhand der Anzahl aller durchgeführten Eingriffe kann das Programm leicht feststellen, wie viele Medikamente und welche in dem Zeitraum konsumiert wurden. Diese Medikamente verlassen aufgrund der Meldung das Lager, werden aber nach erfolgter Bezahlung der Leistung automatisch in Höhe des im Verfahren errechneten Betrages vom Guthaben abgebucht. Sie sagen also, dass sich die Lagerbuchhaltung im aktuellen Zeitmodus befindet.
Wenn wir während des Verkaufs über die Registrierung von Arzneimitteln in einer medizinischen Organisation sprechen, wird in diesem Fall die Abrechnung gemäß den Informationen der Verkaufsbasis durchgeführt. Obwohl die Buchhaltung für das Lager genauso funktioniert - die Zahlung wurde geleistet, wurden alle verkauften Namen in entsprechender Höhe vom Lager abgeschrieben. Für eine solche Handelstransaktionsregistrierung steht ein Verkaufsfenster zur Verfügung, basierend auf Ihren Informationen werden Medikamente heruntergeladen. Dies ist ein praktisches elektronisches Formular, dessen Ausfüllen einige Sekunden dauert, während die medizinische Organisation maximale Informationen über die Transaktion erhält, einschließlich der persönlichen Daten des Käufers (Patienten), seines Interesses an Arzneimitteln, der Kaufhäufigkeit und des Durchschnitts Kaufbeleg, der erhaltene Gewinn unter Berücksichtigung einer Skontogewährung, sofern solche Bedingungen im Vertrag enthalten sind.
Es sollte auch die Wirksamkeit der Buchhaltung beachtet werden, in der sie besteht. Bei der Automatisierung wird eine interne Verbindung zwischen allen Werten verschiedener Informationskategorien hergestellt. Wenn also ein Wert berücksichtigt wird, folgen alle anderen direkt oder indirekt damit verbundenen Werte, wodurch alle Kosten offengelegt werden.
Die integrierte Datenbank mit Referenzmaterialien aus der Industrie enthält eine in Kategorien unterteilte Liste von ICD-Diagnosen, die es dem Arzt ermöglichen, seine Wahl schnell zu bestätigen. Mit der Auswahl einer Diagnose wird automatisch ein Behandlungsprotokoll erstellt, das der Arzt als Grundlage verwenden oder ein eigenes erstellen kann, das der Überprüfung durch den behandelnden Arzt unterliegt. Sobald das Behandlungsprotokoll erstellt ist, bietet das Programm einen automatischen Rezeptbogen an, der als Grundlage für die Planung eines Behandlungsverlaufs durch den Arzt verwendet werden kann. Die Medikationsaufzeichnungen der Patienten werden in elektronischem Format aufbewahrt und können Ultraschallfotos, Röntgenaufnahmen und Testergebnissen beigefügt werden, was die Bewertung der Behandlungsdynamik ermöglicht.
Für einen komfortablen Empfang der Patienten generiert das Programm einen elektronischen Terminkalender, in dem eine vorherige Beratung durchgeführt und die Einstellung jedes Facharztes übersichtlich dargestellt wird. Mit diesem Tagebuchformat können Sie den Patientenfluss nach Wochentag und Uhrzeit regulieren, um die Arbeitsbelastung der Ärzte, die ebenfalls Zugriff auf das Tagebuch haben, gleichmäßig zu verteilen. Bei der Konsultation kann der Arzt den Patienten selbstständig bei anderen Fachärzten anmelden, die erforderlichen Tests und Untersuchungen verordnen und einen Besuch im Behandlungsraum vereinbaren. Am Vorabend des Termins sendet das Programm automatisch eine Erinnerung an den Patienten mit der Bitte um Bestätigung an den Besuch, markieren Sie die Ausführung dieses Vorgangs im Kalender des Bedieners. Hat der Kunde eine Besuchsablehnung geschickt, wählt das Programm den Patienten automatisch aus der Warteliste aus und bietet ihm den nächsten Besuch an, um seine Zeit optimal zu nutzen. Aufgrund der Interaktion mit Patienten wird eine einzige Datenbank von Kontrahenten in Form eines CRM gebildet, in der auch Lieferanten und Auftragnehmer vertreten sind, die alle der Einfachheit halber in Kategorien unterteilt sind. Im CRM wird für jeden Teilnehmer ein „Dossier“ erstellt, in dem die Historie der Kontakte mit ihm aufbewahrt wird, einschließlich der Daten der Anrufe, einer Zusammenfassung der Gespräche, Besuche, Bestellungen, Zahlungen für Dienstleistungen. Der Patient, der zum Arztgespräch kommt, wird in der Agenda nach dem Termin einfarbig und bis zur Bezahlung mit seinem Nachnamen in rot angezeigt. Der Zugriff auf die Krankenakte des Patienten unterscheidet sich je nach Mitarbeiter, je nach seinen Fähigkeiten – die Kassiererin sieht nur den zu zahlenden Betrag für Leistungen, die Kasse – alle Daten. Das Programm bietet einen automatisierten Kassenstandort, es kann mit den Rechten des Standesamtes kombiniert werden, so dass sein Mitarbeiter Zahlungen von Patienten einzieht, die dazu befugt sind. Das Drogenprogramm überwacht die Geldbewegungen, verteilt Zahlungen auf die entsprechenden Konten, gruppiert sie nach Zahlungsmethoden und identifiziert Schulden.
