Das Apothekenkassenprogramm Kasse ist eine Produktkonfiguration des USU-Softwaresystems, die es der Apotheke ermöglicht, die Kasse und die von der Apotheke durchgeführten Vorgänge über die Kasse zu steuern. Die durch die Registrierung des Apothekenkassierers organisierte Kontrolle kann aus der Ferne durchgeführt werden, solange eine Internetverbindung besteht - die gesamte Arbeit wird im Informationsraum präsentiert, der das Apothekennetz abdeckt, die einzige Bedingung für den Betrieb ist das Vorhandensein des Internets.
Das Apothekenkassenprogramm antwortet sofort auf eine Anfrage nach Barguthaben bei beliebigen Kassen- und Bankkonten und bestätigt die Antwort mit einem automatisch erstellten Bericht mit einer Liste der vom Kassierer durchgeführten Buchhaltungstransaktionen und der Angabe seines Umsatzes. Darüber hinaus integriert sich das Kassenprogramm der Apotheke in elektronische Geräte, einschließlich Sicherheitskameras, und zeigt Video-Untertitel mit einer kurzen Zusammenfassung der durchgeführten Operation an. Es ermöglicht dem Management, aus jeder Entfernung von der Kasse zu wissen, was gerade verkauft wurde, wie hoch der Transaktionswert war, wie die Zahlung erfolgt ist und wie hoch der Gewinn aus diesem Verkauf war.
Wir fügen gleich hinzu, dass das Apothekenkassenprogramm eine ähnliche Integration mit der neuesten Generation von PABX hat und wenn der Teilnehmer anruft. Zeigt auf die gleiche Weise Informationen über ihn auf dem Bildschirm an, einschließlich vollständiger Name oder Vorname, allgemeine Daten, Kontaktnachname, Gesprächsgrund usw. Dadurch kann der Apotheker das Thema des Anrufs sofort erkennen und einen persönlichen Appell machen, der den Kunden natürlich für ein effektives Gespräch zur Verfügung stellt - er weiß, er erinnert sich an die Hilfe. Eine solche Möglichkeit besteht zwar, wenn die Apotheke eine einzige Datenbank mit Kontrahenten führt und regelmäßig Kunden kontaktiert – in diesem Fall werden Kontakte, einschließlich Telefonnummern, in der Datenbank gespeichert. Die jüngsten Ereignisse werden aufgezeichnet, auf deren Grundlage das Programm für die Apothekenkasse sein Einführungszertifikat erstellt.
Zu beachten ist, dass die letzten beiden Optionen in der Programmbeschreibung nicht in der Grundausstattung enthalten sind und separat bezahlt werden. Wünscht der Kunde solch ein komfortables Kontroll-Toolkit, dann bietet das Kassenprogramm der Apotheke zusätzlich zur Videoüberwachung einen kurzen Hinweis auf die Telefongespräche zwischen Mitarbeiter und Kunde. Daher sind die Kosten des Programms immer fest und werden durch das Paket bestimmt - die Anzahl der Funktionen und Dienste im Programm.
Die Integration mit elektronischen Geräten ermöglicht die Interaktion mit einem Strichcodeleser, der beim Verkauf von Produkten an einen Käufer sehr erforderlich ist, da er durch Lesen eines Strichcodes auf einer Verpackung Informationen über einen Verkauf direkt an alle Dienste übermittelt oder indirekt damit verbunden. Das Apotheken-Kassenprogramm überträgt Informationen über den Verkauf an das Lager, und die Lagerbuchhaltung schreibt das Medikament automatisch aus der Bilanz aus und eine Rechnung wird sofort nach Übergabe der Ware an den Käufer ausgestellt. Durch die Integration mit einem Finanzregister und einem Terminal, das bargeldlose Zahlungen akzeptiert, können Sie die Zahlung sofort korrigieren und mit einem Scheck bestätigen - mit oder ohne Prüfung. Im zweiten Fall wird ein Drucker zum Drucken von Quittungen verwendet. In diesem Fall enthält der Scheck einen obligatorischen Satz aller Daten und einen Barcode, nach dem das Apothekenkassenprogramm in diesem Fall umgehend eine Rückerstattung ausstellt.
All diese Integrationen verbessern die Qualität des Kundenservice und die Effizienz aller Arten der Buchhaltung, da die übermittelten Informationen über den Verkauf in Sekundenbruchteilen im System verbreitet werden. Derselbe Wert wird benötigt, um Indikatoren, die direkt oder indirekt mit dem Verkauf zusammenhängen, automatisch zu ändern.
Um die Tatsache eines Verkaufs zu registrieren, bietet das Kassenprogramm der Apotheke ein spezielles Fenster - ein elektronisches Formular, in das der Mitarbeiter die Betriebsdaten eingibt. Das Fenster besteht aus vier Teilen – der Kundenregistrierung, den Verkaufsstellen- und Verkäuferdetails, der Einkaufsliste und den Zahlungsdetails. Das Ausfüllen dauert einige Sekunden, da das Fenster ein praktisches Format hat, das speziell darauf ausgelegt ist, den Vorgang zu beschleunigen und gleichzeitig ein weiteres Problem zu lösen, aber dazu später mehr.
Der erste Teil der Registrierung eines Käufers ist wichtig, wenn die Organisation ein Kundenregister führt – seine Auswahl erfolgt aus einer einzigen Kontrahentendatenbank, wo das Apothekenregistrierungsprogramm einen Link bereitstellt und auch nach Angabe des Kunden zurückkehrt und Informationen darüber in das Fenster lädt , einschließlich Name und Nutzungsbedingungen. Es beinhaltet die Verfügbarkeit eines Rabatts oder einer persönlichen Preisliste - unter Berücksichtigung dieser werden die Kosten im letzten Teil des Fensters berechnet. Der zweite Teil mit den Daten des Verkäufers wird vorab ausgefüllt, beim Wechsel zum dritten wird mit einem Barcodeleser ein Artikel aus dem Sortiment ausgewählt, dann werden die Informationen zum Produkt wie bisher automatisch in das Fenster geladen mit dem Käufer. Der Verkäufer muss nur die Menge angeben. Sobald alle Medikamente gescannt sind, fordert Sie das Apothekenkassen-Kassenprogramm im letzten Teil auf, die Zahlungsart anzugeben. Berechnen Sie bei Bargeld das Wechselgeld automatisch, nachdem der Verkäufer den akzeptierten Betrag eingegeben hat. Der Vorgang wird durch eine Prüfung bestätigt und mit allen Daten in der Verkaufsdatenbank gespeichert, wo Sie sie jederzeit finden und einsehen können, um beispielsweise Provisionen und Boni zu berechnen.
Das Programm zielt darauf ab, alle Kosten zu sparen - materiell, immateriell, finanziell, Zeit, mit verschiedenen effektiven Werkzeugen, um das Ziel zu erreichen.
Das Programm verwendet einheitliche elektronische Formulare, was beim Hinzufügen von Informationen zu elektronischen Zeitschriften Zeit spart, ohne bei der Verteilung durcheinander zu kommen. Informationen werden über spezielle Formulare eingegeben - Fenster, jede Datenbank hat ihr eigenes Fenster, die Eingaberegel ist für alle gleich - nur Primärdaten werden manuell eingegeben. Windows beschleunigt die Eingabe und bildet Beziehungen zwischen Werten verschiedener Informationskategorien, wodurch sichergestellt werden kann, dass keine falschen Informationen eingegeben werden. Aufgrund der zwischen den Indikatoren gebildeten Verflechtung führt das Hinzufügen falscher Informationen zu einem Ungleichgewicht, das sofort zusammen mit dem Falschinformanten aufgedeckt wird. Das Programm verwendet Farbe aktiv zur Anzeige von Indikatoren und visualisiert ihren Wert in einer schnellen Bewertung, was dem Benutzer wiederum Zeit bei der Arbeit mit Informationen spart. Auf der Grundlage der primären Buchhaltungsbelege zeigt die Farbe die Art der Übertragung von Lagerartikeln auf der Grundlage der Darreichungsformen der Bestellungen an - in der Phase der Auftragsausführung deren Bereitschaft. Im Nomenklaturbereich kann die Farbe das Vorhandensein einer Ware und ihres Bestands anzeigen, wonach die Verfügbarkeitsdauer für ununterbrochenes Arbeiten visuell bewertet wird. Das Apothekenprogramm erstellt eine Debitorenliste und identifiziert alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, wobei die Werte, Fristen und Fälligkeiten namentlich aufgeführt werden. In der Debitorenliste priorisiert die Farbe die Bedienung der Schuldner – je höher der Forderungsbetrag, desto intensiver die Farbe des Handys, von dem sofort klar ist, wen man anrufen muss.
Am Ende des Zeitraums präsentiert das Cash-Programm analytische und statistische Berichte in Form von Tabellen, Grafiken und Diagrammen mit einer Visualisierung der Bedeutung jedes Indikators in Bezug auf den Gewinn. Die Arzneimittelzusammenstellung zeigt die bei den Käufern beliebtesten Warenartikel, den Gewinnwert jedes Artikels, das Verkaufsvolumen und die Anzahl der Preissegmente an. Wenn eine Apotheke ihr Netzwerk hat, zeigt der entsprechende Bericht die Effizienz jeder Abteilung, ihren durchschnittlichen Umsatz, das Sortiment der meistverkauften Artikel. Die Personalübersicht ermöglicht es Ihnen, jeden Mitarbeiter objektiv nach dem Umfang der geleisteten Arbeit, der aufgewendeten Zeit, der Ausführung des Plans und der Höhe des von jedem einzelnen erzielten Gewinns zu bewerten. Mit dem Finanzcode können Sie nicht produktive Kosten identifizieren, mit dem Apothekenlagercode - um illiquide und minderwertige Medikamente zu finden, um überschüssige Lagerbestände zu reduzieren.
