Die Arbeit des Apothekers bedeutet keinen einfachen Einzelhandel, da Arzneimittel als Hauptprodukt ihre eigenen Nuancen haben, müssen bestimmte Anforderungen erfüllt werden. Wenn es ein Programm für Apotheker gibt, sind die Prozesse viel einfacher. Eine gemeinsame Standardplattform zur Automatisierung eines Handelsbetriebs funktioniert bei Apothekern nicht. Apotheker haben Aufgaben, die ein breites Spektrum an Artikeln abdecken, und es ist wichtig, Medikamentendosierungen korrekt zu handhaben, Verfallsdaten und Bestände im Lager zu überwachen. Dazu kommt der Kundenservice, der natürlich viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn es früher keine Alternative zur Verbesserung und Vereinfachung von Arbeitsaufgaben gab, bieten moderne Technologien viele Automatisierungsmöglichkeiten, es bleibt nur noch, das am besten geeignete Programm für spezifische Anforderungen auszuwählen. Der Informationsentwicklungsmarkt ist vielfältig, aber Sie sollten Ihre Bemühungen darauf konzentrieren, eine Plattform mit apothekenspezifischen Funktionen zu finden, die Apothekern bei ihren täglichen Aufgaben helfen können. Aber das ist noch nicht alles, das Programm muss auch für einen unerfahrenen PC-Benutzer einfach zu bedienen und zu erlernen sein, und die Kosten müssen sowohl für kleine Apotheken als auch für große Ketten erschwinglich sein. Unsere Spezialisten verstehen die Bedürfnisse des Geschäfts im Bereich des Arzneimittelverkaufs und konnten ein Programm erstellen, das die genannten Anforderungen erfüllt - das USU-Softwaresystem. Es hat eine ziemlich flexible Benutzeroberfläche, das Optionsmenü ist bis ins kleinste Detail durchdacht, sodass ein neuer Benutzer seinen Zweck intuitiv verstehen und nach einer kurzen Schulung zur Sache kommen kann.
Das Programm besteht aus mehreren Modulen, von denen jedes für separate Aufgaben der Datenspeicherung und -verarbeitung, des aktiven Verkaufs und der Erstellung verschiedener Dokumentationen, Analysen und Ausgabe von Statistiken verantwortlich ist. Zu Beginn, nach der Implementierung des USU-Softwareprogramms, wird der Bereich „Referenzen“ ausgefüllt, außerdem wird eine Datenbank mit Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden angelegt. Es wird eine Liste der verkauften Produkte mit den erforderlichen Informationen zu Herstellern, Arzneimittelkategorien, Verfallsdaten und anderen erstellt. Künftig können Apotheker in der elektronischen Datenbank schnell nach beliebigen Informationen suchen, indem sie einfach ein paar Zeichen in die entsprechende Zeile eingeben. Ein separater Bereich ist der Lagerarbeit gewidmet, in der Apotheker elektronische Rechnungen ausstellen, Preisschilder markieren und drucken (bei Integration mit einem Drucker), neue Chargen registrieren, Chargen und Chargen überwachen, Verfallsdaten korrekt und schnell zum Verkauf übertragen können. Außerdem können Benutzer mit der Funktionalität dieses Moduls die Anzahl der Salden und deren Volumen in finanzieller Hinsicht einfach berechnen. Das Haupthilfsmittel in der Arbeit der Apotheker ist das Verkaufsverwaltungsmodul, das hilft, alle Prozesse, die Dokumentation und die Abschreibung von Arzneimitteln aus der Lagerbilanz zu automatisieren. So kann der Nutzer im USU-Softwareprogramm das Ablaufdatum prüfen, die Beschreibung prüfen und ggf. Analoga finden. In der Regel müssen am Ende des Berichtszeitraums Berichte über Verkäufe eingereicht werden, dieses Problem wird in wenigen Schlüsseln gelöst. Darüber hinaus können Apotheker Programmalgorithmen verwenden, um den Mangel an bestimmten Medikamenten festzustellen und auf der Grundlage der erhaltenen Informationen eine Bestellung zu erstellen. Das Programm verfügt über Tools zur Optimierung der Interaktion zwischen den Punkten des Netzwerks von Apotheken und Lieferanten, gefolgt von der Analyse von Verkaufsdaten im Zusammenhang mit einigen Arzneimitteln. Alle Funktionseinstellungen des Programms für Apotheker können für spezifische Kundenaufgaben konfiguriert werden, wobei die Nuancen der Geschäftstätigkeit berücksichtigt werden.
Durch unsere Entwicklung ist es bequem, eine zentralisierte Datenbank mit Regulierungs-, Referenz- und Buchhaltungsinformationen zu unterhalten. Diese Art der Organisation von Aktivitäten ermöglicht die Konfiguration eines flexiblen Modells für alle Prozesse mit einem einzigen Zentrum für wichtige Managemententscheidungen. Algorithmen zum Austausch von Informationen in der USU-Software werden während der Implementierung konfiguriert und anschließend nach einem vorgegebenen Zeitplan ausgeführt. Um die Preisfindung zu vereinfachen, kann man sich einen Kalkulationsmechanismus vorstellen, der die Formeln nach Arzneimittelgruppe und Preissegment aufteilt. Für verschreibungspflichtige Arzneimittel und bevorzugte Arzneimittel wird ein separates Register geführt, was dem Apotheker viel Zeit spart. Darüber hinaus können Sie die Arzneimittelkontrolle aus verschiedenen Gründen konfigurieren, wie z. B. Lagerbedingungen, einzelne Wirkstoffe in der Zusammensetzung, Waren, die zum Pflichtsortiment gehören. Die Frage der Haltbarkeit vor der Automatisierung war ziemlich schwierig, Apotheker mussten in Notizbüchern Aufzeichnungen führen, aus denen die Lagerdauer für das nächste Jahr hervorging. Dieses Verfahren umfasste das Erstellen einer Liste und das manuelle Ranking der erhaltenen Positionen, was natürlich keine Stunde dauerte. Mit unserem Programm können Sie diese Routineoperationen vergessen, Sie können jederzeit eine Liste von Medikamenten erhalten, die vor einem bestimmten Zeitpunkt verkauft werden müssen. Das Programm analysiert automatisch die Lagerbestände, berechnet den Warenbedarf und erstellt umgehend einen Antrag für Lieferanten. Der Benutzer muss nur das neue Formular überprüfen und absenden.
In Apotheken ist es notwendig, Zertifikate für das gesamte Sortiment zeitnah aufzubewahren und vorzulegen, als Qualitätsnachweis gegenüber zweifelnden Käufern oder den Kontrollbehörden. Im Programm können Sie eine grafische Datenbank mit Zertifikaten erstellen. Apotheker müssen keine Kopie des Pfands mehr anfordern, das angeforderte Formular kann einfach über das Softwaremenü gedruckt werden. Wenn Sie sich für das USU-Softwaresystem als wichtigstes Automatisierungstool für das Pharmageschäft entscheiden, erhalten Sie eine fertige Plattform mit leistungsstarken Funktionen für ein effektives Management, die Verbesserung der Qualität des Kundenservices und die Organisation der rechtzeitigen Versorgung aller Punkte mit dem erforderlichen Volumen des Namensspektrums . Durch die Implementierung der USU Software Programmkonfiguration steigen die Umsätze, die Kosten sinken!
Das Programm hilft, optimale Bedingungen für die Aufrechterhaltung des erforderlichen Lagerbestands zu schaffen, Benutzer über die Fertigstellung einer bestimmten Position zu informieren und automatisch einen Antrag zu stellen. Im Programm ist es möglich, die Buchhaltung zu führen, Funktionen helfen bei der Abrechnung mit Lieferanten, bei der Berechnung der Mitarbeitergehälter und bei der Erstellung von Dokumentationsberichten.
Apotheker können eine schnelle und qualitativ hochwertige Arbeit mit den Besuchern aufbauen und die allgemeine Loyalität erhöhen. Mit den Anwendungsoptionen der USU-Software schaffen Sie einfach und unkompliziert einen einzigen Informationsraum für produktive Mitarbeiterinteraktion, Filialverwaltung und Dokumentenaustausch. Das Softwareprogramm verfolgt die Warenpreise und erlaubt es Ihnen nicht, die von den Standards festgelegten Grenzen bei der Bestimmung der Kosten zu überschreiten. Erstellen Sie ein flexibles Modell für wichtige Managemententscheidungen der Verwaltung, indem Sie Buchhaltungs- und Referenzinformationen in einer elektronischen Datenbank zentralisieren. Das Programm arbeitet im Mehrbenutzermodus, was bedeutet, dass alle Benutzer gleichzeitig arbeiten können, ohne die Geschwindigkeit der internen Vorgänge zu verlieren. Apotheker können die Prozentmethode zur Berechnung des Arzneimittelpreises verwenden, indem sie die Parameter und Werte vorkonfigurieren.
Das USU-Softwareprogramm richtet Rabattprogramme, Algorithmen zur Bereitstellung von Boni und Rabatten ein.
Die Finanzanalyse wird auf ein Minimum vereinfacht, um den Tagesgewinn jedoch wie jeden anderen Indikator in wenigen Augenblicken zu bestimmen, indem die entsprechenden Parameter festgelegt werden. Die Bildung von Preislisten kann mit einem individuellen Ansatz erfolgen, bei der Aufteilung von Kategorien wird beispielsweise ein separates Dokument für Rentner verwendet. Das Programm kann Duplikate und Reste verfolgen und verhindern, dass sie in Bestellungen für die Lieferung neuer Medikamentenchargen erscheinen. Die kontextbezogene Suche erleichtert das Auffinden von Informationen, und die Ergebnisse lassen sich einfach sortieren, filtern und gruppieren. Die Konfiguration des Programms verfügt über ein flexibles Konfigurationssystem für Funktionalitäten, das sich an die Bedürfnisse einer bestimmten Organisation anpasst. Apotheker werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, Analyseberichte automatisch und mit minimalem Zeitaufwand anzuzeigen. Das Programm kann gleichzeitig eine unbegrenzte Menge an Informationen verarbeiten, viele Operationen ausführen, ohne an Gesamtleistung zu verlieren. Unsere Spezialisten können eine internationale Version der Anwendung erstellen, indem sie die Menüsprache und die internen Einstellungen ändern.
Um sich über weitere Vorteile unserer Entwicklung zu informieren, empfehlen wir das Studium der Präsentation oder das Ansehen eines Video-Reviews!
