Apothekeninformationssysteme
Apothekeninformationssysteme nehmen im Apothekengeschäft eine gewisse Nische ein. Dabei handelt es sich um ein Programm, das dem Eigentümer hilft, Routineprozesse der Verwaltung, Buchhaltung, Analyse und Kontrolle zu automatisieren.
Die Entwicklung eines Apothekeninformationssystems dient der Verbesserung des Service bei der Interaktion mit Kunden und gewährleistet eine genaue Abrechnung. Das Softwareprodukt der Firma USU ist eine solche Entwicklung.
Unser Apothekeninformationssystem hat die neuesten Trends für eine qualitativ hochwertige Buchhaltung übernommen und wir werden nicht damit aufhören. Unser einzigartiges Produkt kann sowohl für eine kleine Einrichtung als auch für eine ganze Apothekenkette nützlich sein.
Es spielt keine Rolle, in welcher Stadt oder gar in welchem Land sie sich befinden. Dank des Cloud-Formats können Sie die Buchhaltung für eine unbegrenzte Anzahl von Abteilungen bereitstellen. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle über alle Prozesse.
Schauen wir uns die Funktionalität genauer an.
Informationssysteme in Apotheken
Apothekeninformationssysteme von USU helfen dabei, Bestände und Lager effektiv zu verwalten. Die Wartung liefert aktuelle Daten über die Verfügbarkeit von Medikamenten und anderen Hilfsgütern. Bei der Erstellung von Rechnungen, Abschreibungen oder Warenbewegungen werden die Daten automatisch aktualisiert. Es ist sehr einfach, eine Rechnung im System zu erstellen. Sie enthält Daten zum Namen der eingehenden Artikel, deren Menge, Lieferantendaten, Stückpreis und Gesamtkosten. Im USU können Sie sogar ein Bild des Produkts auf der Rechnung platzieren. Wenn Zahlungen mit einem ausländischen Lieferanten erfolgen, können Sie bei Bedarf die Währung in der Rechnung angeben.
Über das Informationssystem in der Apotheke der USU können Sie die Verfallsdaten im Auge behalten und die Medikamente verfolgen, die dringend verkauft oder aus dem Verkauf genommen werden müssen. Mit der Software können Sie zeitnah Inventuren durchführen und Salden analysieren.
Die Analyse kann im aktuellen Modus über den entsprechenden Pfeilsensor durchgeführt werden. Es hilft Ihnen zu verstehen, ob angesichts der aktuellen Nachfrage genügend Positionen zum Verkauf vorhanden sind, wie sich die Einkaufspreise verändert haben, welche Auswirkungen die neue Preispolitik auf die Kundennachfrage hat usw.
Das Apothekeninformationssystem wird aktiv im Vertrieb und in der Kundenbetreuung eingesetzt. Die Umsetzung ist über das Programm einfach durchzuführen; dies kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Sie können beispielsweise die bequemste und modernste Methode nutzen – die Verwendung eines Barcode-Scanners. Dadurch können Sie das Produkt schnell identifizieren und dem Lager sowie der Verkaufsrechnung hinzufügen.
Sie können Barcodes verwenden, die auf dem Produkt oder auf einem Blatt Papier aufgedruckt sind (falls die Barcodes auf dem Produkt nur schwer zu lesen sind oder überhaupt keine Barcodes vorhanden sind).
Eine andere Option ist einfacher und erfordert keine Ausrüstung. Sie können die interne Nummerierung verwenden. Wenn ein Produkt im Informationssystem eingestellt wird, wird automatisch eine eindeutige Nummer generiert, die für die Suche verwendet werden kann. Das Auffinden von Informationen im Programm ist sehr einfach: Sie können Filter verwenden, nach den Anfangsbuchstaben des Namens und nach der Artikelnummer suchen. Die Implementierung kann durch die notwendige Dokumentation unterstützt werden, die ebenfalls durch das Programm generiert wird.
Im Informationssystem der USU können Sie Rezepte erfassen und entsprechend Medikamente abgeben. Sie können persönliche Aufzeichnungen für Kunden führen. Dies kann zur Umsetzung von Treueprogrammen erforderlich sein. Durch das Speichern der Kaufhistorie können Sie Boni oder Rabatte für Kunden implementieren.
Kommen wir nun zu den Finanzen. Sie können diese über die USU verwalten. Sie können die Kasse und Girokonten verwalten und die Finanzströme kontrollieren. Das Vorhandensein verschiedener Arten von Berichten hilft dabei, die Rentabilität von Prozessen zu ermitteln, beispielsweise nach Einnahmen, Ausgaben und Verbindlichkeiten.
In einigen Fällen erfordern medizinische Unternehmen die Verwaltung struktureller Abteilungen; dies kann durch das Managementsystem leicht erreicht werden. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle über die Aktivitäten aller Abteilungen.
Bei Bedarf kann das Apothekeninformationssystem in Geräte, andere Programme, eine persönliche Website, Karten usw. integriert werden. Wir sind bereit, noch mehr Informationen in diese Richtung bereitzustellen. Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen zum System und Format der Zusammenarbeit mit uns. Wir empfehlen Ihnen, eine kostenlose Testversion herunterzuladen und sofort mit der Zusammenarbeit mit USU zu beginnen.
