Die Buchhaltung in Pfandhäusern hat Besonderheiten, die nur diesem Dienstleistungssektor eigen sind. Die Tätigkeit eines Pfandhauses ist jedoch nicht mit der Tätigkeit einer Bank oder eines anderen Kreditinstituts vergleichbar. Pfandhäuser sind etwas bequemer, da sie im Notfall helfen, die notwendigen Mittel aufzubringen, ohne Zeit mit dem Sammeln von Erklärungen zu verschwenden und unter anderem nach einem Bürgen zu suchen. Das Pfandleihgeschäft weist nicht nur Besonderheiten in der Praxis auf, sondern erfordert auch eine andere Herangehensweise an die Bilanzierung. Diese Arbeit muss in zwei Richtungen strukturiert werden, da das Rechnungswesen mit dem Management Accounting Hand in Hand gehen muss, sonst wird es schwierig sein, zu sagen, dass die Arbeit des Unternehmens wirklich effektiv ist.
In der Buchhaltung müssen Sie verstehen, welche Dokumente die Aktivitäten eines Pfandhauses regeln sollen. Es wird angenommen, dass diese Organisation Geld verleiht, das durch wertvolles bewegliches Eigentum gesichert ist, aber die Arbeit ist nicht nur darauf beschränkt. Je nach Profil der Tätigkeit kann das Pfandleihhaus im Rahmen der gesetzlichen Beschränkungen zurückgelassenes Eigentum des Kreditnehmers verkaufen. Dieser Bereich ist mit den Einkünften des Unternehmens zu versteuern und zu versteuern, wobei die Ausübung der Geschäftstätigkeit in diesem Fall nicht als Pfandleihe gilt. Einnahmen in der Buchhaltung sollten die auf das Darlehen erhaltenen Zinsen sowie die Zahlung der Sicherheitenbewertung durch den Kunden berücksichtigen.
Die Bilanzierung von Versprechungen verdient besondere Aufmerksamkeit. Der Buchhalter verbucht die an das Pfandhaus gelieferten Sachen nach dem Schätzwert, nicht mehr und nicht weniger, und dem im Zettel angegebenen Betrag. Bei der Kreditvergabe erstellt das Pfandhaus nicht nur einen Vertrag, sondern auch einen Sicherungsschein. Der Wert wird vom Pfandhaus selbst festgelegt. Der Marktwert von an den Kunden zu liefernden Garantien ist gesetzlich nicht geregelt. In der Regel sind dies 35 bis 55 Prozent der Kosten. Bei der Buchführung und Steuerberichterstattung muss sich ein Pfandhaus an den geltenden Gesetzen des Staates orientieren, in dem es tätig ist.
Die interne Buchhaltung in Pfandhäusern benötigt verlässliche Informationen in allen Arbeitsphasen. Es ist notwendig, die „Reinheit“ der Garantie zu berücksichtigen, um sie mit den am besten zugänglichen Methoden zu überprüfen. Ein verpfändetes Auto kann ebenso gestohlen werden wie Schmuck. In diesem Fall geht das Pfandhaus mangels Rechnungslegung Risiken ein. Im Falle der Beschlagnahme solcher Vermögenswerte erstattet der Staat die Kosten des Pfandhauses für die Ausleihe und die Kosten der vorübergehenden Aufbewahrung nicht.
Die Arbeit des Personals unterliegt der Abrechnung im Pfandhaus. Wenn dieser Bereich des Management Accounting effektiv umgesetzt wird, suchen die Kunden gerne Hilfe und die Mitarbeiter arbeiten zeitnah, was sowohl ihre Zeit als auch die des Kreditnehmers spart. Die Begleitdokumentation zum Pfandleihgeschäft bedarf einer gesonderten Buchführung. Es darf keine Fehler und ungenaue Formulierungen enthalten.
Die spezielle Anwendung kann helfen, die Pflege aller Formen der Buchhaltung zu erleichtern. Es wurde von Mitarbeitern der USU Software entwickelt, um Pfandleihbedarfe abzusichern. Die Anwendung hat viele nützliche Funktionen, sie lässt sich leicht an die Bedürfnisse und Besonderheiten des Unternehmens anpassen, sie ist skalierbar und daher ideal für Unternehmer, die planen, ihr Geschäft in Zukunft zu erweitern.
Die Anwendung verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die die Arbeit aller Mitarbeiter erleichtert. Jeder Benutzer kann das Systemdesign aufgrund des größeren psychologischen Komforts und der einfachen Anpassung an seine persönlichen Vorlieben anpassen. Die USU-Software führt Aufzeichnungen aller Art, einschließlich Buchhaltung und Steuern. Die Anwendung hilft beim Aufbau einer hochwertigen Betriebsbuchhaltung für die Arbeit mit dem Personal, die Aktivitäten des Pfandhauspersonals, jedes Darlehen und jede Bürgschaft. Die Anwendung kann Dokumente automatisch generieren, was die Mitarbeiter von routinemäßigem Papierkram befreit und die Produktivität und Geschwindigkeit ihrer Arbeit erhöht.
Die Buchhaltung im Pfandleihhaus mit USU-Software wird einfach und günstig, dauerhaft und mehrstufig. Die Anwendung ist schnell implementiert und von Vertretern des Entwicklerunternehmens einfach über das Internet installiert. Die Demoversion kann kostenlos von unserer Website heruntergeladen werden. Entwickler bieten technischen Support für alle Staaten. Die App verfügt über mehrsprachige Einstellungen. Außerdem gibt es keine Anmeldegebühr.
Die Anwendung umfasst nicht nur die finanzielle Seite der Unternehmenstätigkeit, sondern auch alle anderen Bereiche. Es gliedert den allgemeinen Informationsfluss in Gruppen und liefert detaillierte Berichte in Form von Diagrammen, Tabellen und Diagrammen. Der Leiter des Pfandleihhauses kann die Häufigkeit der Meldungen an die Tätigkeit des Unternehmens anpassen.
Nach der Installation beginnt die Anwendung, separate Abteilungen, Büros und Zweigstellen einer Kreditinstitution in einem einzigen Informationsraum zu vereinen. Innerhalb eines solchen Unternehmensnetzwerks können die Mitarbeiter die erforderlichen Informationen schnell austauschen, und der Manager kann das gesamte Netzwerk und ein separates Pfandhaus von einem einzigen Koordinierungszentrum aus fernsteuern. Alle notwendigen Abrechnungsinformationen werden auf Wunsch auf dem Monitor angezeigt.
Die Pfandhaus-Buchhaltungs-App erstellt nützliche und informative Kundendatenbanken. Im Gegensatz zu den meisten anderen Automatisierungsprogrammen gibt es nicht nur Kontaktinformationen und Kurzinformationen zum Kredit, sondern auch eine vollständige Historie der Zusammenarbeit mit angehängten Fotos, Videodateien, Dokumentenkopien und persönlichen Kommentaren von Managern. Es ist eine Grundlage, die hilft, vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen mit Kreditnehmern aufzubauen, da es leicht ist, die Vorlieben, Wünsche und Erwartungen jedes Kunden zu verstehen.
Die Anwendung verfolgt nicht nur die Kunden, sondern bietet auch interessante Möglichkeiten, mit ihnen zu kommunizieren. Mitarbeiter des Pfandhauses können SMS versenden, ohne für eine Werbekampagne auszugeben. Damit können Sie Kunden über bevorstehende Veranstaltungen und Werbeaktionen informieren. Der persönliche SMS-Versand ist eine Möglichkeit, einzelne Kunden an Zahlungsfristen zu erinnern sowie vorteilhafte Angebote zu unterbreiten. Um Fans der Internetkommunikation zu unterstützen, bietet das Programm Optionen zum Versenden wichtiger Nachrichten per E-Mail oder Viber. Manche Kreditnehmer finden diese Form der Kommunikation bequemer. Indem Sie Sprachbenachrichtigungen einrichten, können Sie die App anweisen, Kunden anzurufen. Es erinnert Sie nicht nur taktvoll und angenehm an die Fälligkeit des Darlehens, sondern gratuliert auch im Namen des Unternehmens zu Geburtstag, Namenstag und beruflichen Feiertagen. Die Kunden werden sich darüber freuen und ihre Loyalität beginnt zu wachsen.
Die USU-Software protokolliert jeden Kredit – vergeben, zurückgezahlt oder teilweise zurückgezahlt. Die Manager ergänzen jedes Darlehen mit einem Dossier mit Fotos der Bürgschaft, einem Bewertungszertifikat, einer Annahmeerklärung sowie einem Vertrags- und Zahlungsdokument. Die Pfandhausbuchhaltungs-App kann abhängig von Vertragsbedingungen, Kreditlaufzeit, Regeln und Fristen die Kreditzinsen automatisch berechnen.
Die Software arbeitet im Mehrwährungsmodus. Hat keinen Einfluss auf die Buchhaltung und verwirrt nicht. Wenn sich der Wechselkurs ändert, berechnet die Anwendung die Beträge automatisch mit dem Wechselkurs am Tag der Finanztransaktion neu. Der Leiter des Pfandhauses kann alle Planungen durchführen, ein Budget genehmigen, langfristige strategische oder Marketingplanungen und Prognosen durchführen. Diese Prozesse werden durch einen einzigartigen praktischen integrierten Planer mit Zeitführung unterstützt. Für alle anderen Mitarbeiter wird dieses Tool nützlich sein, um die Arbeitszeit sinnvoll zu nutzen, ohne etwas Wichtiges zu vergessen.
Die Anwendung erstellt automatisch alle Dokumente, die für die Arbeit des Pfandhauses und der Buchhaltung erforderlich sind. Auf Wunsch kann die Software mit den staatlichen Informations- und Rechtsgrundlagen integriert werden, und Neuerungen in der Dokumentation müssen entsprechend den eingeführten Gesetzesänderungen aktualisiert werden.
Bedienen Sie Kunden schnell, ohne etwas Wichtiges zu verpassen. Der Vertrag mit allen Anlagen wird automatisch vom Programm generiert und der Kreditnehmerscheck sowie der Sicherungsschein werden direkt im Programm ausgedruckt. Wenn das Darlehen überfällig ist, berechnet das System automatisch Bußgelder und Strafen unter Berücksichtigung der im Unternehmen geltenden Zinssätze.
Mit Hilfe der Anwendung kann der Manager die Effizienz und Produktivität jedes Mitarbeiters sehen. Für jeden Arbeitnehmer wird eine vollständige und detaillierte Abrechnung über die geleistete Zeit, den Umfang der geleisteten Arbeit und ihre Qualität erstellt. Belohnen Sie auf der Grundlage dieser Daten die Besten und entlassen Sie die Schlechtesten. Die Anwendung berechnet automatisch das Gehalt. Das System speichert alle Zahlungen für einen beliebigen Zeitraum. Über die Einnahmen und Ausgaben der Aufrechterhaltung des Betriebes kann Buch geführt werden. Zahlungsdetails zeigen mögliche zukünftige Optimierungsrichtungen. Mitarbeiter und Stammkunden können die Möglichkeiten speziell entwickelter Konfigurationen der Pfandhausbuchhaltungsanwendung bewerten.
