Die Tätigkeit des Pfandhauses zeichnet sich durch mehrere Merkmale aus, die in dem Programm berücksichtigt werden müssen, das zur Führung der Aufzeichnungen von Finanzinstituten verwendet wird. Unsere Spezialisten haben mit USU Software ein Programm entwickelt, das sich ideal für die Verwaltung aller Prozesse eines Kreditunternehmens eignet und das an die Besonderheiten jedes Unternehmens angepasst werden kann. Sie erhalten Tools zur Nachverfolgung von Schulden, zur automatischen Berechnung von Fremdkapital, zur Information von Kunden und zum Dokumentenfluss. Die Buchhaltung in einem Pfandhaus erfordert Akribie und höchste Genauigkeit, daher sollte die Anzahl der manuellen Vorgänge in der Anwendung minimiert werden. Die USU-Software aktualisiert automatisch Wechselkurse, generiert die notwendigen Dokumente, erstellt Berechnungen und verarbeitet Daten zu Finanz- und Wirtschaftskennzahlen. Dadurch wird eine beträchtliche Arbeitszeitressource freigesetzt und zur Steuerung der Problemlösung verwendet, wodurch der Prozess der Pfandhausverwaltung verbessert wird. Dank einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist das Buchhaltungssystem für alle Benutzer geeignet, unabhängig von ihren Computerkenntnissen. Um einen einheitlichen Corporate Style zu formen, stehen Ihnen rund 50 verschiedene Designstile zur Auswahl. Darüber hinaus können Sie Ihr Logo in das Programm laden und die Art der erstellten Berichte und Dokumentationen an die Ressourcen und Regeln der Büroarbeit anpassen.
Der Aufbau der USU-Software wird in drei Hauptkapiteln dargestellt. Der Bereich Nachschlagewerke fasst alle Informationen zusammen, die für die gesamte Arbeit eines Pfandhauses erforderlich sind: Kundenkategorien, Zinssätze, Art der als Sicherheit akzeptierten Immobilien, juristische Personen und Abteilungen. Die Daten werden in organisierten Katalogen präsentiert, die bei Bedarf aktualisiert werden können.
Der Abschnitt „Module“ wird benötigt, um verschiedene Aktivitäten umzusetzen. Hier wird jedes neue Darlehen registriert und eine detaillierte Liste von Parametern festgelegt, der Gegenstand und die Höhe der Garantie, die Höhe der ausgegebenen Mittel, die Abrechnungswährung, die monatliche oder tägliche Zinsberechnungsmethode und der erforderliche Berechnungsalgorithmus festgelegt . Das Buchhaltungsprogramm des Pfandhauses unterstützt die Arbeit mit verschiedenen Arten von Sicherheiten, einschließlich Fahrzeugen und Immobilien, es kann auch den Standort der Sicherheiten angeben und die erforderlichen Dokumente und Fotos anhängen. Jeder Vertrag hat einen bestimmten Status und eine bestimmte Farbe in der Datenbank, sodass Sie alle ausgestellten, eingelösten und überfälligen Darlehen leicht finden können. Die Buchführung in Pfandhäusern ist unter anderem mit dem Verkauf von nicht eingelöstem Pfandeigentum verbunden, und für diese Vorgänge verfügt das Programm über ein spezielles Modul. Das Buchhaltungssystem berechnet alle Vorverkaufskosten und bestimmt die Höhe des Gewinns, der beim Abschluss des Geschäfts erzielt wird. Überwachen Sie dank der Transparenz der Informationen der Software den Tilgungsprozess für Kapital und Zinsen in Echtzeit, registrieren Sie rechtzeitig das Auftreten von Zahlungsverzug und berechnen Sie die entsprechenden Bußgelder und Strafen.
Der Abschnitt „Berichte“ der Anwendung trägt zur Finanz- und Betriebsbuchhaltung bei, da er Ihnen ermöglicht, die Analyse der Garantie in quantitativer und monetärer Hinsicht anzuzeigen, das monatliche Gewinnvolumen zu schätzen und den Umsatz und die Salden der Mittel in den Konten des Unternehmens zu kontrollieren.
Die Pfandleihbuchhaltung wird oft mit der Umrechnung von Wechselkursen in Verbindung gebracht, daher aktualisiert unsere Software automatisch Informationen über Wechselkursänderungen, sodass Sie an den Differenzen verdienen können. Darüber hinaus wird der Wert in Fremdwährung neu berechnet, wenn der Vertrag verlängert oder die Garantie eingelöst wird, und Manager generieren Benachrichtigungen an Kunden über Wechselkursänderungen. Die USU-Software berücksichtigt alle Besonderheiten der Buchhaltung im Pfandleihhaus und trägt somit dazu bei, eben effektive Ergebnisse zu erzielen!
Die Verwaltung des Pfandhauses darf die Arbeit der Mitarbeiter überwachen und die rechtzeitige und effektive Erfüllung der übertragenen Aufgaben überwachen. Damit die Stücklohngröße korrekt und unter Berücksichtigung aller Faktoren berechnet wird, laden Sie die Gewinn- und Verlustrechnung herunter und ermitteln Sie die Kadervergütung.
Programmnutzer können Dokumente wie Sicherheitsscheine, Geldscheine, Annahmeerklärungen, Pfand- und Darlehensverträge erstellen. Bei Vertragsverlängerung generiert das System automatisch einen Geldeingangsauftrag und eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag über Änderungen der Vertragslaufzeit. Statistiken zu Finanzindikatoren werden in visuellen Diagrammen und Diagrammen dargestellt. Sie werden in kürzester Zeit generiert, um das Management Accounting nicht nur korrekt, sondern auch betriebsbereit zu machen. Identifizieren Sie mit den analytischen Fähigkeiten unserer Software die profitabelsten und vielversprechendsten Bereiche für die zukünftige Geschäftsentwicklung und erstellen Sie entsprechende Geschäftspläne.
Die Arbeit des Kassierers ist vollautomatisiert. Beim Vertragsabschluss erhalten die Kassierer Benachrichtigungen über die Notwendigkeit, Gelder für den Kunden freizugeben, und der Erhalt des Darlehens wird ebenfalls im System registriert. Sie können den gewünschten Vertrag ganz einfach finden, indem Sie nach zuständigem Manager, Abteilung, Abschlussdatum oder Status filtern.
Zusätzliche Buchhaltungsanwendungen sind nicht erforderlich, da die USU-Software die Funktionen Kunden anrufen, Briefe per E-Mail versenden, SMS versenden und über Viber kommunizieren kann. Die Automatisierung von Kalkulationen, Vorgängen, Buchhaltung und Pfandhaus-Arbeitsabläufen ermöglicht es Ihnen, das Personal zu optimieren und die Lohnkosten zu senken. Anpassung der Auftragsplanungsfunktion, um Arbeitsabläufe zu organisieren und Aufgaben termingerecht abzuschließen.
Das Management darf den Geldfluss auf alle Bankkonten und Kassen des Unternehmens kontrollieren. Analysieren Sie die Kostenstruktur im Kontext der Kostenpositionen gründlich und finden Sie Möglichkeiten, diese zu optimieren und so die Rentabilität des Pfandhauses zu steigern. Mehrere Filialen können problemlos gleichzeitig im Programm arbeiten, sodass die USU-Software auch für große Unternehmen mit einem ausgebauten Filialnetz geeignet ist. Um mehr über die analytische Funktionalität unseres Computersystems zu erfahren, laden Sie eine Demoversion der Software und eine Präsentation mit einer Produktbeschreibung herunter.
