Die Betriebs- und Verwaltungsprozesse von Pfandleihhäusern haben spezifische Merkmale und erfordern die Einhaltung bestimmter interner Regeln für eine regelmäßige und wirksame Kontrolle aller Aspekte der Arbeit. Die Grundlage des Geschäftserfolgs von Finanzorganisationen ist die absolute Genauigkeit der Berechnungen und Buchhaltung, die rechtzeitige Aktualisierung von Informationen über Zahlungseingänge, aufgelaufene Zinsen und Bußgelder sowie Wechselkursschwankungen. Daher müssen Pfandhäuser die automatisierten Softwaretools und -funktionen verwenden.
Die Entwickler unseres Unternehmens haben USU Software entwickelt, um die Effizienz der Organisation der internen Prozesse eines Pfandhauses und dementsprechend die Höhe des Gewinns zu maximieren. Das Buchhaltungscomputersystem ist eine zuverlässige Ressource mit leistungsstarker Funktionalität, die eine Informationsbasis, eine Reihe von Analysewerkzeugen und einen Arbeitsbereich für die Umsetzung aller Tätigkeitsbereiche kombiniert. Es berücksichtigt alle Regeln der internen Kontrolle des Pfandhauses, sodass Sie an der Wirksamkeit seiner Verwendung nicht zweifeln müssen. Aufgrund der Flexibilität der Programmeinstellungen kann es von kleinen und großen Pfandhäusern, Kreditunternehmen und Garantieorganisationen und sogar Autopfandhäusern verwendet werden. In diesem Fall haben Sie Zugriff auf die Buchhaltung für jede Art von Garantie, einschließlich Immobilien und Fahrzeugen. USU-Software ist ein Beispiel für individuellen Ansatz zur Lösung von Kundenproblemen und moderne Technologien zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
Das von uns angebotene System zeichnet sich durch eine klare und einfache Benutzeroberfläche aus, die für alle Benutzer unabhängig von den Computerkenntnissen verständlich ist, sowie durch eine komfortable Struktur. Durch eine Vielzahl an Werkzeugen genügen drei Abschnitte, um eine vollständige Arbeit und Abrechnungskontrolle in der USU-Software zu gewährleisten. Die Bildung einer universellen Informationsbasis erfolgt im Abschnitt Verzeichnisse. Darin registrieren Benutzer Informationen über angewendete Zinssätze, Garantiearten, Kundenkategorien, juristische Personen und Pfandhausabteilungen und erstellen Kataloge nach den Regeln der Datenorganisation.
Der Bereich „Module“ fasst verschiedene Buchhaltungsblöcke zusammen, um verschiedene Tätigkeitsbereiche zu organisieren, zu betreiben, zu verwalten und zu kontrollieren. Die Arbeit mit Krediten erfolgt auf der Datenbank von Vertragstransaktionen, die jeweils einen bestimmten Status und eine entsprechende Farbmarkierung haben, um ausgegebene, getilgte oder überfällige Kredite zu unterscheiden. Um das gewünschte Angebot zu finden, verwenden Sie einfach den Filter nach beliebigen Kriterien: zuständiger Manager, Abteilung, Vertragsdatum oder Status. Verfolgen Sie die Rückzahlung von Kapital und Zinsen, was zur regelmäßigen internen Kontrolle des rechtzeitigen Geldeingangs und der Erfüllung der Kundenverpflichtungen beiträgt. Darüber hinaus berechnet die Pfandhausbuchhaltung beim Kauf von Sicherheiten oder bei der Verlängerung eines Geschäfts automatisch die Wechselkurse neu, und um alle Regeln der Büroarbeit einzuhalten, generiert das Programm eine Benachrichtigung über eine Änderung der Wechselkurse. Ein weiterer besonderer Vorteil der USU-Software ist die Automatisierung des Workflows, während alle Dokumentationen und Berichte gemäß den festgelegten Vorlagen und den Regeln der internen Organisation konfiguriert werden.
Der Bereich „Berichte“ ist ein analytisches Hilfsmittel, mit dem Sie den Mittelumschlag auf allen Bankkonten jeder Abteilung, die Dynamik finanzieller und wirtschaftlicher Leistungsindikatoren und die Tragfähigkeit der gesamten Ausgabenstruktur im Kontext einzelner Kostenpositionen beurteilen können. Mit den Funktionen für Finanzkontrolle und Management Accounting in diesem Abschnitt können Sie die rentabelsten Bereiche für die weitere Entwicklung bestimmen und die Kosten des Unternehmens optimieren, wodurch die Rentabilität des Pfandhausgeschäfts gesteigert wird.
Durch den Kauf unseres Buchhaltungsprogramms können Sie sicher sein, dass es Ihnen ermöglicht, alle Regeln der internen Kontrolle des Pfandhauses einzuhalten. In der Demoversion der Software können Sie sich ein Beispiel der Benutzeroberfläche und Funktionalität des Systems ansehen.
Durch die Aktualisierung von Informationen zu Wechselkursschwankungen können Sie an Wechselkursdifferenzen verdienen und ausreichend Gewinn erzielen. Sie können die Tools für den Verkauf nicht eingelöster Garantien verwenden, während die Software für Sie eine Liste mit Vorverkaufskosten und Gewinnbeträgen berechnet. Darüber hinaus besteht Zugriff auf Sicherheitenanalysen in quantitativer und monetärer Hinsicht. Zur Verbesserung der Organisationsabläufe und der Pfandhaussteuerung können Sie zusätzliche Funktionen zur Terminierung von Aufgaben in verschiedenen Tätigkeitsbereichen bestellen. Benutzer können problemlos Bargeldbelege, Pfand- und Darlehensverträge, Sicherheitsscheine, Abnahmezertifikate und andere erforderliche Dokumente in voreingestellten Mustern erstellen. Aufgrund der umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten haben Sie keinen Zweifel daran, dass alle Berechnungen der Finanzergebnisse unter Berücksichtigung der Buchhaltungs- und Managementbuchhaltungsregeln durchgeführt wurden. Cashflows sowie Salden aller Bankkonten und Geldautomaten sind unter Kontrolle, da Sie Finanztransaktionen in Echtzeit verfolgen können.
Die Abrechnung und Steuerung des Pfandhausprogramms sieht eine Vielzahl von Möglichkeiten der externen und internen Kommunikation vor: Versenden von Briefen per E-Mail, Versenden von SMS-Nachrichten, Anrufen und Benachrichtigungen über Viber. Sie haben Zugriff auf rund 50 verschiedene Designmuster und können Ihr Logo herunterladen, um eine einzigartige Corporate Identity zu bilden.
Um die Höhe der Akkordarbeit zu bestimmen, laden Sie einen Bericht herunter, der alle erhaltenen Einnahmen widerspiegelt. Bei der Kreditgewährung werden automatisch ein Zahlungseingangsauftrag und eine Zusatzvereinbarung zur Änderung der Vertragslaufzeit generiert, was eine hochwertige Dokumentenverwaltung gewährleistet. Auch Bargeldtransaktionen werden automatisiert. Nach Abschluss des Vertrags erhalten Kassierer eine Benachrichtigung, dass dem Kunden ein bestimmter Geldbetrag übergeben werden muss. Berechnen Sie Rabatte für Stammkunden und ziehen Sie das Einsammeln von Fremdmitteln in Betracht.
Es besteht die Möglichkeit, Personal zu kontrollieren. Sie können jederzeit überprüfen, wie Mitarbeiter festgelegte Regeln und Vorschriften einhalten und wie effektiv sie zugewiesene Aufgaben lösen. Neben einer Demoversion und einer Präsentation mit Softwarefunktionalität können Sie auch ein Arbeitshandbuch herunterladen und als Vorlage für Mitarbeiterschulungen verwenden.
