Buchhaltung der Zahnklinik
Bisher erfolgte die Abrechnung in der Zahnklinik auf Papier mit manueller Ausfüllung, was angesichts der nicht immer perfekten Dateneingabe zu großen Zeitverlusten führte. Heute wurde alles in ein digitales Format übertragen, wodurch die Qualitätsindikatoren der Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter der Organisation in jedem Tätigkeitsbereich verbessert wurden. Angesichts der großen Informationsströme, die verarbeitet werden müssen, und der Kundenanfragen, die konsultiert und bedient werden müssen, ist es ziemlich schwierig, ohne spezielle Buchhaltungssysteme auszukommen. Einschließlich der Arbeit mit Waren, die aktiviert werden müssen, und der Kontrolle aller Phasen der Annahme, Lagerung und des Verkaufs. Auch eine Zahnklinik benötigt ein Programm, da sie die Dokumentenverwaltung pflegt, Abrechnungstransaktionen durchführt, Patienten zu Terminen anmeldet, die Servicequalität analysiert, die Verwendung und Lagerung von Medikamenten berücksichtigt, interne Organisationsprozesse verwaltet und kontrolliert usw .
Alle Prozesse müssen mit kompetentem Management und rationeller Verteilung der Unternehmensressourcen erfasst werden. Unter modernen Bedingungen benötigt eine Zahnklinik einen automatisierten, hocheffizienten elektronischen Assistenten. Auf dem Markt gibt es ein recht breites Spektrum an Angeboten von Entwicklern verschiedener Unternehmen, aber um die richtige Entscheidung zu treffen, lohnt es sich zunächst, die Funktionalität durch eigene Tests der eingebauten Tools zu analysieren, wenn man die Testversion verwendet. Es ist auch notwendig, zu analysieren, welche Funktionalität das Programm haben sollte, und dabei die Mängel im Betrieb Ihrer Organisation zu berücksichtigen. Sie können uns auch vertrauen und unserem Rat folgen, indem Sie auf das spezialisierte und multifunktionale Programm der Firma Universal Accounting System achten. Die Software bietet grenzenlose Möglichkeiten aufgrund einer breiten Palette an Modulen und Tools, die individuell für Ihre zahnärztliche Organisation ausgewählt werden, budgetfreundlicher Kosten und ohne monatliche Abonnementgebühr.
Die Abrechnung einer Zahnklinik wird viel schneller und effizienter erfolgen und alle Aktionen jedes Benutzers im System widerspiegeln. Die Software ermöglicht die Registrierung jedes Mitarbeiters der Zahnklinik, die Eingabe persönlicher Daten, Position, Dienstzeit, Beilage eines Arbeitsvertrags und eines in der Personalabteilung gespeicherten Fotos. Nach Abschluss der Registrierung und Installation des Programms auf einem Arbeitsgerät, bei dem es sich um einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet handeln kann, können Benutzer die Steuerung nach eigenem Wunsch selbstständig konfigurieren. Sie können aus verschiedenen Desktop-Themendesigns wählen, in einer komfortablen Umgebung arbeiten und dabei die Verwendung einer oder mehrerer Fremdsprachen zur Betreuung fremdsprachiger Patienten berücksichtigen.
Das Konto kann nur von einem Mitarbeiter der Zahnklinik genutzt werden, wodurch die Sicherheit vertraulicher Daten gewährleistet ist. Für eine bequeme und qualitativ hochwertige Arbeit erhält der Manager die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aus der Ferne zu überwachen, indem er nicht nur Videoüberwachung mit der Installation von Überwachungskameras in jeder Zahnarztpraxis, sondern auch an der Rezeption, an der Kasse und in der Buchhaltung nutzt Abteilung, in der Apotheke und im Lager, bei der Synchronisierung von Arbeitsgeräten mit dem Hauptrechner. Bei der Leitung mehrerer Zahnkliniken ist es daher nicht erforderlich, ständig in einer der Abteilungen anwesend zu sein und gleichzeitig die Prozesse in allen Kliniken zu überwachen. Das Programm sorgt für eine mehrkanalige Verbindung aller Arbeitsgeräte, vereint für Teamarbeit und den Austausch von Informationsnachrichten über ein lokales Netzwerk. Der Manager, der die Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben, Termine und Arbeitsqualität aus der Ferne überwacht, kann zusätzlich Anweisungen geben.
Buchhaltung für eine Zahnklinik
Die Buchhaltung der Zahnklinik wird rationalisiert, wobei die Möglichkeit berücksichtigt wird, Buchhaltungsunterlagen in einem einheitlichen Informationssystem zu führen. Die Software ist automatisiert und multifunktional und kann mit verschiedenen Anwendungen interagieren, einschließlich der 1C-Buchhaltung. Somit kann der Manager jederzeit Daten über die Finanzaktivitäten der zahnmedizinischen Organisation einsehen und die Gesamtindikatoren der Patiententermine und -zahlungen täglich vergleichen. Alle Buchhaltungsunterlagen und Berichte werden mithilfe integrierter Vorlagen schnell in der Anwendung erstellt und anhand von Mustern elektronisch ausgefüllt. Das Ausfüllen von Dokumentationen und Protokollen erfolgt automatisch, was den Import und Export von Materialien aus beliebigen Quellen ermöglicht und den Betrieb jeder Art von Dateien unterstützt. Informationsdaten werden in einem zentralen Speicher in unbegrenzter Menge über einen langen Zeitraum gespeichert, wobei die Klassifizierung nach Datum oder anderen Parametern berücksichtigt wird.
Der Zugriff auf die Informationsdatenbank steht allen Benutzern mit verschiedenen Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. Wenn also ein unmittelbarer Bedarf besteht, Informationen aus dem System abzurufen, nutzen Benutzer eine kontextbezogene Suchmaschine und optimieren so die Arbeitszeit. Um Buchhaltungsunterlagen zu führen und Transaktionen schnell durchzuführen, ist der Einsatz eines elektronischen Rechners geplant, der mit vorgegebenen Algorithmen und Preisen für zahnärztliche Leistungen und Medikamente automatisch den Gesamtzahlungsbetrag anzeigt. Auch für Stammkunden der Zahnklinik werden Rabatte und Geschenke gewährt. Bei der Berechnung zeigt das System automatisch den Betrag abzüglich des Rabattprozentsatzes an, ohne dass die Mitarbeiter Zeit mit der Neuberechnung verschwenden müssen. Mit einem Mausklick ist es möglich, eine Rechnung für die Zahlung zu erstellen, indem man auf den Patienten aus einer einzigen CRM-Datenbank zeigt, wo detaillierte Informationen mit den erbrachten Leistungen, dem behandelnden Zahnarzt, dem Rabattprozentsatz, der Besuchshistorie usw. geöffnet werden .
Buchhaltung in Zahnkliniken
Die Abrechnung in Zahnkliniken ist durch die automatische Abwicklung der Prozesse wesentlich komfortabler und schneller. Mit der Anwendung können Sie die Abrechnung und Kontrolle der Arbeitsaktivitäten des Personals der Zahnklinik automatisieren, indem Sie die allgemeinen Indikatoren für die geleistete Arbeitszeit, den Umfang der erledigten Aufgaben und die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für die Patienten auslesen und auf deren Grundlage die endgültige monatliche Zahlung vornehmen der Lohn wird berechnet. Darüber hinaus muss jede Organisation die Qualität der von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeit überwachen. Mit der Software ist es möglich, die Qualität der Patientenbetreuung und die Geschwindigkeit der Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben zu analysieren, indem täglich von Kunden abgegebene Bewertungen eingeholt werden. Dank der einzigartigen Software ist es somit möglich, den Zeit- und Geldaufwand zu reduzieren und die Mitarbeiter zu disziplinieren.
Das Programm sorgt für die automatische Verteilung von Informationsnachrichten SMS, E-Mail, WhatsApp, Viber und bietet Sprach- und Textinformationen über Rabatte, neue Angebote der Zahnklinik oder die Eröffnung neuer Filialen. Es erfolgt eine Erinnerung an Termine und die Verfügbarkeit von Testergebnissen und Untersuchungen. Auf diese Weise ist es möglich, Nichterscheinen zu Terminen zu minimieren, eine kontinuierliche Arbeit für die Mitarbeiter der Zahnklinik sicherzustellen, Ressourcen effizient zu nutzen und Arbeitspläne zu erstellen. Um die Arbeitsqualität einer zahnärztlichen Organisation zu verbessern, ist außerdem der Einsatz moderner PBX-Telefonfunktionen vorgesehen, was dazu beiträgt, den Zeitaufwand bei der Beratung telefonischer Patienten zu reduzieren. Wenn also ein Anruf in einer Zahnklinik eingeht, ermittelt das System die Kontakttelefonnummer des Patienten und zeigt im System sofort Daten zum Termin, zu den erbrachten Dienstleistungen und zu Tests an und bietet die Möglichkeit, schnell zu reagieren und Termine für weitere Termine zu vereinbaren .
Buchhaltung in einer Zahnklinik
Die Buchhaltung in einer Zahnklinik erfolgt automatisch und verwaltet Informationen über Mitarbeiter, Patienten, Medikamente und Verbrauchsmaterialien, Geräte usw. Bei der Kontrolle von Arzneimitteln und Verbrauchsmaterialien werden alle Informationen in der Nomenklatur mit allgemeinen Angaben zu Menge, zugewiesenem Code, Kosten, Haltbarkeitsdauer erfasst und zur visuellen Unterscheidung von ähnlichen Produkten ein Bild beigefügt. Eine Inventur selbst durchzuführen ist ein recht langwieriger und mühsamer Prozess, der von den Mitarbeitern erhöhte Sorgfalt erfordert. Um den Inventurprozess zu verbessern und zu beschleunigen, interagiert die Software mit High-Tech-Geräten, um Barcodes zu lesen und Daten im System anzuzeigen. Somit entspricht jeder Name eines Medikaments und Verbrauchsmaterials genau der tatsächlichen Menge und kontrolliert gleichzeitig das Verfallsdatum. Mit dem Programm können Sie Medikamente mit Verfallsdatum kontrollieren und zeitnah abschreiben. Das System ermöglicht es Ihnen, bestimmte Artikel, die nicht den Qualitätsparametern entsprechen, in einer anderen Farbe hervorzuheben.
Es wird auch eine Buchhaltung für zahnmedizinische Geräte durchgeführt, die Qualität, die Garantiefristen sowie die rechtzeitige Reparatur und der Austausch von Komponenten überwacht, da ein Ausfall der Geräte die Arbeitstätigkeit unterbricht und sich auf Verluste auswirkt. Die Buchhaltung zeigt aktuelle Informationen mit der Berechnung von Einnahmen und Ausgaben an. Die Software bietet die Möglichkeit, mit Versicherungsunternehmen zu interagieren, die erforderlichen Materialien schnell zu verarbeiten und bargeldlose Zahlungen bereitzustellen. Das bargeldlose Zahlungsakzeptanzsystem ermöglicht Ihnen die schnelle Annahme von Fernüberweisungen bei Vorkasse oder Schulden. Alle Währungseinheiten werden mit der Umrechnung zum Nationalbankkurs unterstützt. Die Informationen werden automatisch in das System eingegeben und die Schulden des Patienten werden abgeschrieben. Informationen zu Patienten werden in einer einzigen CRM-Datenbank mit Kontaktinformationen, Verlauf der Termine und erbrachten Leistungen, behandelndem Zahnarzt, Tests, Bildern, Abgüssen, Allergietests und Fotos angezeigt. Bei Nutzung der Personenidentifikationsfunktion wird der Besuch der Patienten in der Zahnklinik mittels Fotos dokumentiert. Das multifunktionale Programm ermöglicht eine umfassende Kontrolle über alle Prozesse der Zahnklinik.
Rechnungslegungsgrundsätze einer Zahnklinik
Rechnungslegungsgrundsätze einer Zahnklinik bei der Arbeit mit der automatisierten Software „Universal Accounting System“. Die Anwendung bietet die Möglichkeit, Fristen für die Durchführung einer Bestandsaufnahme und Methoden zur Abrechnung durchgeführter Vorgänge anzuzeigen und Informationen im Dokumentenfluss widerzuspiegeln. Alle Informationen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Das System bietet ein transparentes Arbeitssystem ohne Datenfälschung, Materiallecks, Aufzeichnung aller von dem einen oder anderen Benutzer durchgeführten Vorgänge usw. Das automatisierte Programm verfügt über grenzenloses Potenzial und ist außerdem in der Lage, mit sozialen Netzwerken, Websites, Anwendungen und High-Tech-Geräten zu interagieren, was dazu beiträgt, grenzenlose Möglichkeiten für die Geschäftsentwicklung zu bieten. Nutzen Sie diese Gelegenheit und verpassen Sie nicht Ihre Chance, Arbeitsprozesse zu automatisieren, Qualitätsindikatoren zu verbessern und Ihren Kundenstamm durch eine Steigerung des Unternehmenseinkommens zu vergrößern. Laden Sie eine kostenlose Demoversion herunter, wählen Sie Module und Tools vorab aus, wenden Sie sich an die Spezialisten des Unternehmens und erwerben Sie schnell ein lizenziertes Programm, das für viele Jahre zu einem unverzichtbaren Assistenten wird.
