Materialabrechnung in der Zahnmedizin
Die Buchhaltung von Materialien in der Zahnheilkunde ist ein äußerst notwendiger Vorgang, der Sorgfalt und rechtzeitige Umsetzung erfordert, um den fehlenden Artikel für die Erbringung zahnärztlicher Dienstleistungen und den Verkauf zu beschaffen. Die Verfügbarkeit von Materialien in der Zahnheilkunde ist sowohl für die Erbringung zahnärztlicher Leistungen als auch für den Verkauf notwendig. Alle Materialnamen werden in die Nomenklatur aufgenommen, mit genauer Menge, Barcode, Name, Beschreibung, Bild, Verfallsdatum und Lagerqualität. Damit die Buchhaltung schnell, effizient und ohne zusätzliche Kosten für das Abheben von Geldern erfolgen kann, benötigen Sie ein spezielles Tool, das diese Prozesse ausführt, ohne dass die Arbeitstätigkeit unterbrochen werden muss. Dabei handelt es sich um die Software „Universal Accounting System“.
Die Software ist darauf spezialisiert, Aufzeichnungen über Sachwerte und analytische Indikatoren zu führen, Informationen in Berichten, Grafiken und Diagrammen bereitzustellen und die vollständige Kontrolle über unternehmensinterne Aktivitäten zu gewährleisten. Die Software ist ein praktisches Tool mit einem farbenfrohen Interface-Design und einem praktischen Bedienfeld, das von jedem Spezialisten individuell angepasst werden kann, indem er sich mit persönlichen Zugangsdaten am System anmeldet. Die Software ist erschwinglich und von hoher Qualität und bietet sowohl dem Leiter der zahnärztlichen Organisation als auch den Mitarbeitern unbegrenzte Funktionalität. Die Software lässt sich einfach installieren, um auf jedem funktionierenden Gerät zu funktionieren und lokal miteinander synchronisiert zu werden, um Informationsdaten zu steuern, zu verwalten und zu übertragen. In der Anwendung ist die Registrierung aller Benutzer unter Berücksichtigung der Anzeige der Arbeitsaktivitäten in ihren Konten erforderlich. Die Software zeigt die Arbeitsaktivitäten aller Mitarbeiter der Zahnklinik an und erstellt in elektronischer Form Zeitpläne für Anpassungen.
Abrechnung von Dentalmaterialien
Mit der Software können Sie den Überblick über Dentalmaterialien behalten, nicht nur die Menge, sondern auch Qualitätsindikatoren kontrollieren und rechtzeitig geeignete Verfallsdaten ermitteln. Für jeden Materialnamen (Arzneimittel, Verbrauchsmaterialien) zeichnet die Anwendung Informationen auf und bietet die Möglichkeit, diese in einer bestimmten Farbe hervorzuheben. Wenn sich die Farbe der hervorgehobenen Zelle ändert, werden die Mitarbeiter über die Rechtzeitigkeit der Abschreibung oder Nachfüllung von Materialien informiert und der Verbrauchsstatus (Verwendung während der Erbringung zahnärztlicher Leistungen oder des Verkaufs) analysiert. Zur Durchführung einer Materialinventur in der Zahnheilkunde ist geplant, High-Tech-Geräte in die tägliche Arbeit einzubinden. Mithilfe eines Barcode-Scanners ist es möglich, Materialcodes schnell auszulesen und Informationen im System zu erfassen.
So ist das zahnärztliche Personal jederzeit über die Materialverfügbarkeit und die Kosten informiert und kann anhand des beigefügten Bildes problemlos ein Medikament von einem anderen unterscheiden. Bilder gelangen aus verschiedenen Quellen sowie direkt von einer in das Buchhaltungssystem integrierten Webcam in das System. Berechnungen, die in der Anwendung mit einem elektronischen Taschenrechner durchgeführt werden, sind immer genau und werden zeitnah durchgeführt. Es ist nicht mehr notwendig, Daten selbst einzugeben, der Datenimport ermöglicht eine Optimierung der Arbeitszeit. Bei Abwicklungsvorgängen werden fehlerhafte Indikatoren, die dem menschlichen Faktor innewohnen, minimiert. Zahnmedizinische Kunden können sich selbstständig mit der Preisliste vertraut machen, die Gesamtkosten für zahnärztliche Leistungen oder zusätzlich erworbene Medikamente berechnen, die Daten im System anzeigen und Zahlungen tätigen. Es ist möglich, Zahlungskarten unter Berücksichtigung bargeldloser Zahlungen zu verknüpfen und beliebige Währungen zu akzeptieren.
Bilanzierung des Materialverbrauchs in der Zahnheilkunde
Die Abrechnung des Materialverbrauchs in der Zahnheilkunde erfolgt automatisch und ermöglicht die Dateneingabe durch jeden Facharzt. Die Anwendung zeigt problemlos Informationen zu den von einem bestimmten Benutzer eingegebenen Daten an und berücksichtigt dabei Datum und Uhrzeit der Änderungen in der Datenbank. Alle Benutzer erhalten Zugriff auf eine einheitliche Informationsdatenbank, in der alle Informationen zur Zahnmedizin gespeichert werden, wobei Informationen von Mitarbeitern, Kunden, Buchhaltungs- und Lagerunterlagen berücksichtigt werden. Der Zugriff erfolgt für alle Nutzer, jedoch unter Berücksichtigung der Differenzierung der Nutzerfähigkeiten je nach Arbeitstätigkeit in der Zahnheilkunde. Durch die Nutzung der elektronischen Online-Suche ist es möglich, schnell die notwendigen Informationen abzurufen, um Patienten bei der Durchführung zugewiesener Aufgaben beraten zu können. Mit dem Aufgabenplaner können Sie verschiedene Aktivitäten planen, z. B. Patienten anrufen, Nachrichten senden, Besprechungen abhalten, Materialien sichern, eine Bestandsaufnahme durchführen usw.
Die Arbeit in der Anwendung ist automatisiert, sodass Sie verschiedene Aufgaben unabhängig von der Komplexität einfach und schnell ausführen können. Durch die Synchronisierung aller Zahnkliniken ist der Manager jederzeit in der Lage, die Arbeitsabläufe auch aus der Ferne zu überwachen. Durch die Synchronisierung aller Zahnärzte in einem einzigen Netzwerk ist es somit möglich, Daten über Patientenbesuche, in Anspruch genommene Dienstleistungen und nachgefragte Spezialisten zu analysieren und Informationen über Gewinne in analytischen und statischen Berichten widerzuspiegeln. Universelle Software ermöglicht es dem Management, Aufzeichnungen über die Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter zu führen, indem es tatsächliche Indikatoren für die geleistete Arbeitszeit, erledigte Aufgaben und den für einen bestimmten Zeitraum erzielten Gewinn anzeigt. Es ist auch möglich, die aktivsten und qualifiziertesten Spezialisten zu identifizieren und sie mit Prämien zu belohnen. Es ist ganz einfach, Arbeitsabläufe durch Software zu steuern, die mit der Videoüberwachung interagiert und Informationen von Überwachungskameras in Echtzeit an den Hauptcomputer überträgt. Somit bleibt nichts ohne das Wissen des Managers.
Programm für Buchhaltungsmaterialien in der Zahnmedizin
Das Programm für Buchhaltungsmaterialien in der Zahnmedizin bietet eine qualitativ hochwertige Verwaltung aller internen und externen Prozesse. Das Programm bietet die Möglichkeit, Informationen zu allen Patienten anzuzeigen und mit einer CRM-Datenbank mit persönlichen Informationen, Geburtsdatum, Kontaktinformationen, Status von Konsultationen und Terminen, Verknüpfung zu Zahnärzten, Daten zu Labortests und Testergebnissen, Bildern und Berechnungen zu arbeiten. Es ist auch möglich, Kundenbewertungen einzubeziehen, was bei der Führung eines Dentalunternehmens ein durchaus wichtiger Aspekt ist. Anhand der Bewertungen und Rückmeldungen der Kunden ist es möglich, Mängel im Arbeits- und Serviceverlauf zu erkennen und so die Qualitätsindikatoren zu erhöhen. Mit dem Programm ist es auch möglich, die Patientenbesuche zu analysieren und die regelmäßigsten und zahlungskräftigsten Patienten zu identifizieren, mit automatischen Rückstellungen und verschiedenen Rabatten. Bevor die Loyalität erhöht und Patienten über Termine und verschiedene Veranstaltungen (Rabatte, Sonderangebote, Feiertage) informiert werden, ist geplant, Informationsnachrichten an Mobilfunkbetreiber und E-Mails zu senden.
Um die Arbeit einer Zahnklinik zu verbessern, ist geplant, die moderne PBX-Telefoniefunktion zu nutzen, um den Patienten bei einem eingehenden Anruf Informationsunterstützung zu bieten und dem Zahnarztpersonal umgehend eine Kontaktnummer mit den persönlichen Daten des Patienten anzuzeigen. Die Anwendung ist in der Lage, schnell Patiententermine zu vereinbaren, ein elektronisches Journal zu führen und die Arbeitspläne der Fachärzte anzuzeigen. Wenn sich Patienten also an die Zahnmedizin wenden, können Mitarbeiter schnell Daten eingeben, Patienten aus einer einzigen CRM-Datenbank auswählen und den Namen der Dienstleistung angeben. Im System ist es möglich, auf der Grundlage der über den Patienten eingegebenen Informationen, der Uhrzeit und des Datums des Termins sowie der erbrachten Leistungen schnell eine Rechnung zu erstellen und diese an die Buchhaltung, an die Kasse, zu senden. Alle Abteilungen werden synchronisiert, um die Arbeitszeit zu optimieren. Kunden müssen keinen zusätzlichen Zeitaufwand für den Gang zur Rezeption oder zur Kasse aufwenden; alle Daten werden im System für die operative Betriebsführung angezeigt. Zahlungen werden in bar sowie durch die Interaktion des Programms mit Bankensystemen bargeldlos in beliebigen Währungseinheiten akzeptiert.
Materialabrechnung in einer Zahnklinik
Die Materialabrechnung in einer Zahnklinik erfolgt automatisch und zeigt Informationen in digitalen Dokumenten an. Dokumentation und Berichte werden von Benutzern im Programm schnell und effizient mithilfe von Vorlagen erstellt, die durch den Import und Export von Beispieldaten ausgefüllt werden. Das System bietet die Möglichkeit, alle Materialien vollständig in einem zentralen Lager zu lagern. Mit der Software können Sie nicht nur den Überblick über Sachwerte behalten, sondern auch die Anwesenheit von Patienten analysieren. Mithilfe des Systems ist es möglich, die Gründe für die Absage von Terminen und die Abwanderung von Patienten zu anderen Zahnärzten zu ermitteln. Daten über das Wachstum und den Abgang von Patienten werden in Grafiken und Diagrammen angezeigt, wobei die Prozentsätze für einen beliebigen Zeitraum verglichen werden. Das Buchhaltungssystem ermöglicht die Erstellung von Arbeitsplänen auf der Grundlage von Patientenakten unter rationeller Nutzung von Zahnarztpraxen, Geräten und Materialien. Die Software bietet auch die Möglichkeit, mit Bonuskarten und Geschenkgutscheinen zu arbeiten. Beim Scannen des Codes erfasst das System aktuelle Informationen unter Berücksichtigung der Höhe des Rabatts usw.
Kaufen Sie ein Programm zur Buchhaltung von Materialien in der Zahnmedizin
Der Kauf eines Programms zur Buchhaltung von Materialien in der Zahnmedizin ist nicht schwierig, aber angesichts der Tatsache, dass es auf dem Markt Anwendungen gibt, die nicht der Beschreibung entsprechen, recht riskant. Beispielsweise kann ein Entwickler die Funktionalität eines Programms anschaulich beschreiben, die in Wirklichkeit jedoch aufgrund der Notwendigkeit, zusätzliche Zahlungen zur Verbesserung von Prozessen zu leisten, eingeschränkt sein wird. Die Software „Universal Accounting System“ ist im Gegensatz zu ähnlichen Entwicklungen multifunktional, hat einen erschwinglichen Preis und unbegrenzte Möglichkeiten, die Sie durch die Installation der kostenlosen Demoversion selbst kennenlernen können. Auf diese Weise können Sie das Potenzial des Programms tatsächlich bewerten. Für eine vorläufige Beratung durch Spezialisten können Sie sich an die auf der Website aufgeführten Kontaktnummern wenden oder eine Anfrage per E-Mail senden. Es ist auch möglich, die Zusammensetzung der Module und Tools im Voraus auszuwählen, indem man die offizielle Website besucht, auf der es auch Kundenrezensionen und einen kurzen Video-Review zum Software-Management gibt.
