Patientenregistrierung in der Zahnmedizin
Die Patientenabrechnung in der Zahnheilkunde erfolgt nicht in Form von Papierberichten, bei denen die Aufzeichnungen manuell geführt werden, sondern durch die Umstellung auf moderne Geschäftsmethoden, die automatische Ausführung von Arbeiten und die Optimierung der Arbeitszeit. Moderne funktionale Lösungen ermöglichen es Ihnen, die Prozesse der Pflege von Patientenakten zu automatisieren und dabei die Anzeige von Anwesenheitsinformationen und aktuellen Diensten zu berücksichtigen, die von Patienten am häufigsten in Anspruch genommen werden. Die Programme werden nach Funktionsumfang und Preispolitik unterteilt. Um sich vorab mit den Vorschlägen vertraut zu machen, lohnt es sich, den Markt zu beobachten. Es bietet auch die Möglichkeit einer vorläufigen Analyse der Funktionalität der Software durch Beurteilung der Qualität der Fähigkeiten bei der Installation einer Testversion.
Das Programm spielt eine Schlüsselrolle in der Geschäftsentwicklung, daher sollten Sie die vorgestellten Vorschläge zur Verbesserung der Prozesse in Management, Buchhaltung und Kontrolle nicht vernachlässigen. Außerdem sollten Sie bei der Auswahl von Software nicht sofort Programme mit einer erschwinglichen Preispolitik aussortieren, Stereotypen brechen und Software mit unbegrenzten Möglichkeiten kaufen. Ein solches Programm ist das „Universal Accounting System“, das zu geringen Kosten angeboten wird, über erweiterte Funktionen mit einer umfangreichen Auswahl an Modulen und Tools verfügt. Das Programm ist für jedes Arbeitsgerät mit jeder Version des Windows-Betriebssystems geeignet, speichert Informationsdaten vollständig und unbegrenzt und unterstützt verschiedene Dateiformate. Es macht Freude, mit dem System zu arbeiten; es kann von jedem Benutzer durchgeführt werden, auch ohne Fachkenntnisse. Bei einem erschwinglichen Preis fällt außerdem keine Abonnementgebühr an, was das Budget des Unternehmens erheblich schont.
Programm zur Registrierung von Patienten in der Zahnmedizin
Das Programm zur Patientenregistrierung in der Zahnmedizin bietet einen integrierten Ansatz zur Lösung vielfältiger Probleme. Alle Abteilungsstrukturen werden synchronisiert, um allen Benutzern ein komfortables und einheitliches Arbeiten zu ermöglichen. Jeder zahnmedizinische Mitarbeiter wird mit individuellen Zugangsdaten im System registriert und hat die Möglichkeit, die durchgeführten Aktionen aus der Ferne zu steuern. Auf diese Weise kann der Manager per Fernsteuerung die Arbeit des Personals analysieren, zusätzliche Anweisungen geben und Daten über die Geschwindigkeit der Erledigung der zugewiesenen Aufgaben und deren Qualität analysieren. Das Programm verfolgt auch die Arbeitszeiten und berechnet die Löhne auf der Grundlage der insgesamt geleisteten Arbeitszeit und der für die Patienten erbrachten Leistungen. Die Anwendung erstellt außerdem automatisch Arbeitspläne mit der Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen. Über das Intranet können Benutzer mit dem Informationsaustausch interagieren und so die Arbeit in der Zahnmedizin verbessern.
Für ein qualitativ hochwertiges Management einer zahnmedizinischen Organisation kann der Manager eine unbegrenzte Anzahl von Kliniken verwalten und analytische und statistische Berichte über die Finanzaktivitäten des Unternehmens erhalten. Durch die Integration der Software in die 1C-Buchhaltung wird es möglich sein, die Finanzangelegenheiten des Unternehmens effizient zu verwalten und Informationen in digitalen Dokumenten anzuzeigen, die von Benutzern mithilfe integrierter Vorlagen schnell und effizient generiert werden. Auch der Zeitverlust bei der Eingabe der Registrierungsdaten wird reduziert, da Materialien aus beliebigen Quellen importiert werden können. Da alle Informationen im Cloud-Speicher gespeichert werden, können Benutzer diese Materialien für spätere Arbeiten verwenden. Mit einer elektronischen Suchmaschine kann das zahnmedizinische Personal schnell und in wenigen Minuten die benötigten Informationen finden. Die Anwendung gewährleistet außerdem die Sicherheit vertraulicher Daten, indem sie Informationen für jeden Mitarbeiter ausliest und dabei die Differenzierung der Benutzerfunktionen berücksichtigt.
Registrierung zahnärztlicher Patienten
Die zahnärztliche Patientenregistrierung wird effizient durchgeführt, wobei eine elektronische Datenbank gepflegt wird. Durch die Führung elektronischer Journale können Benutzer Patienten schnell registrieren. Wenn die Kundendaten bereits im System vorhanden sind, ist eine erneute Eingabe der Informationen nicht erforderlich. Per Doppelklick mit der Maus kann der Facharzt den Patienten auswählen und einen Termin mit einem bestimmten Zahnarzt vereinbaren, indem er Uhrzeit, Datum und Leistung auswählt. Wenn zahnärztliche Leistungen erbracht werden, erstellt das System automatisch einen Bericht und eine Rechnung zur Zahlung. Jeder im System registrierte Mitarbeiter kann die geplanten zahnärztlichen Leistungen für einen bestimmten Patienten selbstständig ergänzen, an andere Fachärzte weiterleiten, den Zahlungsstatus einsehen usw.
Die Anwendung ermöglicht außerdem eine rationelle Nutzung der Arbeitszeit des zahnmedizinischen Personals durch die Verteilung der Zahnarztpraxen nach Terminvereinbarung der Patienten sowie durch die Verteilung von Geräten und Medikamenten. Informationen zu Patienten werden angezeigt und in einem einzigen Register zur Überprüfung durch Spezialisten gespeichert, wodurch Zeit bei Terminen gespart wird. In der CRM-Datenbank werden Informationen über den Patienten angezeigt, unter Berücksichtigung der Hinzufügung von Geburtsdatum, Kontakten, Terminen und deren Absagen, Zahlungen, Bewertungen, Verknüpfung von Zahlungs- und Bonuskarten. Um Bonuskarten und Zertifikate zu nutzen, die einen Rabatt auf bestimmte Arten von zahnärztlichen Leistungen gewähren, wird ein Barcode-Scanner verwendet, der die Informationen umgehend im System widerspiegelt. Bei der Berechnung liefert der elektronische Rechner des Systems zeitnah Auskunft über in Anspruch genommene Leistungen und eingekaufte Medikamente, basierend auf dem Gesamtbetrag, unter Berücksichtigung von Rabatten für Stammkunden. Stammkunden können anhand der Häufigkeit der Zahnarztbesuche und der Höhe des erzielten Gewinns berechnet werden. Dadurch ist es möglich, zahlungsfähige Interessenten zu gewinnen, zu halten und ihre Loyalität zu erhöhen.
Patientenregistrierungsprogramm in der Zahnmedizin
Mit dem Patientenabrechnungsprogramm in der Zahnmedizin können Sie Daten zu Terminen genauer analysieren und die allgemeinen Indikatoren für das Wachstum oder den Abgang von Kunden über einen bestimmten Zeitraum analysieren. Die Daten werden in Grafiken und Diagrammen dargestellt. Die Implementierung einer kompetenten Buchhaltung im Programm wird durch die Möglichkeit gewährleistet, die externen Parameter von Patienten zu lesen und Daten über die zahnärztliche Behandlung im Laufe der Zeit einzugeben. Für die Übermittlung von Massen- oder Einzelnachrichten werden außerdem SMS, E-Mail und WhatsApp bereitgestellt, um Kunden über den Status und die Bestätigung von Terminen, die Notwendigkeit, Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen zu leisten, Benachrichtigungen über neue Anwendungen, Rabatte und Werbeaktionen usw. zu informieren Versenden von Feiertagsgrußkarten.
Darüber hinaus können Nachrichten genutzt werden, um eine Einschätzung der Qualität der von Zahnärzten erbrachten Dienstleistungen zu erhalten und so den Arbeitsaufwand des Personals zu erhöhen. Anhand der erhaltenen Rezensionen und Bewertungen ist es möglich, die besten Spezialisten zu identifizieren und diese mit Prämien zu belohnen. Um Informationen über die internen Prozesse der Zahnheilkunde bequem anzuzeigen, sind in jeder Abteilung, Kasse, Apotheke und Zahnarztpraxis CCTV-Kameras installiert, die Informationen in Echtzeit an den Hauptcomputer zur anschließenden Speicherung und Analyse übertragen. Bei der Abrechnung der Erbringung zahnärztlicher Leistungen und des Arzneimittelverkaufs kann die Anwendung bei der Integration der Anwendung in Banksysteme tatsächlich Barzahlung oder bargeldlosen Geldtransfer nutzen. Es besteht auch die Möglichkeit der Interaktion mit Versicherungsunternehmen. Soziale Netzwerke tragen dazu bei, Ihren Kundenstamm zu erweitern und die Bekanntheit zu steigern.
CRM für die Patientenabrechnung in einer Zahnklinik
Ein automatisiertes CRM-System zur Patientenabrechnung in einer Zahnklinik sorgt für schnelle Terminvereinbarungen, Entlassungen, Berichte, Rechnungen, Bescheinigungen, Termine etc. Liegen keine Informationen zu Patienten vor, ist eine schnelle Eingabe durch das Ausfüllen elektronischer Formulare unter Berücksichtigung der Pflichtfelder für die Registrierung möglich. Mit dem zahnärztlichen Tagesblatt können Sie Daten über die Gesamtzahl der erbrachten Leistungen und Zinssätze analysieren. Basierend auf dem täglichen Patientenblatt der Zahnklinikspezialisten ist es möglich, Informationen über Patienten anzuzeigen, indem Daten in Zertifikate der Formulare 037 eingegeben werden. Neben der Arbeit mit Patienten bietet die Anwendung die Möglichkeit, Aufzeichnungen über Medikamente zu führen.
Alle Informationen zu Medikamenten und zusätzlichen Verbrauchsmaterialien werden in einem einzigen Journal mit Gesamtmenge, Name, Barcode, Kosten und Beschreibung angezeigt. Dank der Software ist es somit möglich, eine quantitative und qualitative Buchhaltung durchzuführen, Informationen über abgelaufene Produkte rechtzeitig zu lesen, zu recyceln und Einnahmen neu zu berechnen. Zur Durchführung der Inventur wird die Software in die High-Tech-Lagerausrüstung integriert, wodurch durch die Bereitstellung korrekter Informationen in der Berichtsdokumentation die Arbeitszeit erheblich eingespart werden kann. Automatisierte Software wird zu einem unverzichtbaren Assistenten, der zugewiesene Aufgaben ohne Ausfälle oder Probleme ausführt. Wenden Sie sich bei Fragen an die USU-Spezialisten und erhalten Sie außerdem eine kostenlose Installation einer Demoversion, um die Funktionalität der Software unabhängig zu testen. Beim Kauf eines abgewickelten Programms erhalten Sie zusätzlich zwei Stunden technischen Support.
