Arbeitsorganisation in einer Zahnarztpraxis
Mit einem integrierten Ansatz und der täglichen Anwendung moderner technologischer Lösungen ist es möglich, die Arbeit einer Zahnarztpraxis mit Optimierung der Arbeitszeiten zu organisieren. Heutzutage ermöglicht Software nicht nur die Automatisierung von Arbeitsabläufen, sondern auch die Erzielung des gewünschten Einkommens durch Verbesserung der Aktivitäten durch kompetente Analyse, Kontrolle und Verwaltung. Moderne Programme helfen bei der Lösung verschiedener Probleme. Bei der Auswahl einer Software kommt es vor allem darauf an, sich auf bestimmte Funktionalitäten zu konzentrieren, die das System haben sollte, und dabei eine geeignete Preispolitik zu berücksichtigen. Unter den klaren Programmführern auf dem Markt ist das Dienstprogramm „Universal Accounting System“ hervorzuheben, das über die erforderlichen Parameter für jeden Tätigkeitsbereich sowie erschwingliche Kosten verfügt. Um Ihr Budget zu schonen, bieten wir Ihnen nicht nur eine günstige Preispolitik für die lizenzierte Version des Programms, sondern auch den Verzicht auf eine monatliche Abonnementgebühr. Das Programm kann tatsächlich verschiedene Arten von Aufgaben ausführen und so die Arbeitsressourcen der Mitarbeiter optimieren. Die Einrichtung des Programms erfordert ein Minimum an Zeit, da die Auswahl der Module und Tools sowie die Auswahl der Desktop-Themen und Sprachen für den Geschmack jedes Benutzers geeignet sind, um Arbeitsaktivitäten in jedem Teil der Welt auszuführen.
Organisation und Ausstattung einer Zahnarztpraxis
Die Organisation und Ausstattung einer Zahnarztpraxis ermöglicht es Ihnen, das Leistungsspektrum zu erweitern, den Kundenbesuch zeitnah zu verfolgen, die Kosten der Leistungen zu kalkulieren und die Nachfrage zu analysieren. Im System erfolgt eine qualitative Kontrolle der Organisation innerbetrieblicher Prozesse, wobei die Qualität und der Status der Aufgabenerledigung analysiert werden. Arbeitspläne werden automatisch erstellt und den Benutzern in elektronischer Form mit Erinnerungen über Popup-Nachrichten auf dem Arbeitsbildschirm des Monitors zur Verfügung gestellt. Es ist möglich, Arbeitsprozesse durch Fernvideoüberwachung zu steuern und Informationen in Echtzeit von jeder in Zahnarztpraxen installierten Kamera abzulesen. Es bietet auch die Möglichkeit, alle Arbeitsgeräte aus der Ferne mit dem Host-Computer zu verbinden, um Arbeitsaktivitäten anzuzeigen, durchgeführte Aufgaben aufzuzeichnen, verwendete und gesendete Informationen zur Arbeitszeit usw. Im Programm werden alle Arbeitsabläufe im System abgebildet, die Arbeitszeiten ordnungsgemäß erfasst, die Löhne der Mitarbeiter der Zahnklinik auf der Grundlage tatsächlich berechneter Indikatoren berechnet, die Arbeitsqualität diszipliniert und erhöht
Organisation einer Zahnarztpraxis
Die umfassende Organisation einer Zahnarztpraxis erfolgt durch die Implementierung von Software, die alle Kliniken in einem einzigen Netzwerk vereint. Somit kann der Manager für Management, Kontrolle und Buchhaltung sowie Analyse bei der Optimierung der Arbeitszeit alle Prozesse kontrollieren und die Qualität der Arbeitsaktivitäten von Untergebenen und Kundenbesuchen analysieren. Das Abrechnungssystem erleichtert die Erfassung von Patiententerminen für zahnärztliche Leistungen. Im System wird ein elektronisches Aufzeichnungsprotokoll erstellt, in dem Uhrzeit, Datum, Name der Dienste und Daten zu Fachkräften mit Schichtplan angezeigt werden. Termine in einer Zahnklinik können entweder über die Rezeption oder selbstständig im Online-Format vereinbart werden. Wenn Sie einen Termin verschieben oder stornieren, zeigt das System Informationen zu diesen Kunden als Problempatienten an. Anschließend sorgen drei Konsultationen und Problempatientenaufzeichnungen für die Anzeige der Informationen im System unter Berücksichtigung der Vorauszahlung. Auf diese Weise ist es möglich, Patientenakten bei kontinuierlicher Arbeit von Spezialisten zu organisieren. Im Programm können alle Fachärzte mithilfe von Konten Patientendaten in der Software anzeigen, Informationen zur Behandlung eingeben und zusätzliche Aufzeichnungen mit anderen Fachärzten erstellen.
Organisation eines zahnärztlichen Therapieraumes
Die Organisation einer zahnärztlichen Praxis erfolgt durch die Erfassung der Aufzeichnungen, der Art der erbrachten Leistungen sowie der verwendeten Verbrauchsmaterialien und Medikamente. Die Kosten für Dienstleistungen für Patienten werden automatisch mithilfe eines elektronischen Rechners berechnet. In der Anwendung ist es möglich, Informationen zu den in der Preisliste aufgeführten Arten von zahnärztlichen Leistungen und Medikamenten anzuzeigen. Die Informationen werden stets in aktueller Form enthalten und den Nutzern zur Verfügung gestellt. Das System ermöglicht Ihnen die Preisanalyse durch Analyse des Marktes. Daten zu Medikamenten und Verbrauchsmaterialien werden durch eine systematisch durchgeführte Inventur mit High-Tech-Geräten korrekt sein. Außerdem werden detaillierte Informationen zu Medikamenten mit Name, Beschreibung, Gesamtmenge, Herstellungsdatum und Haltbarkeitsdauer, Codes, Kosten usw. erfasst. Die verwendeten Verbrauchsmaterialien und Medikamente werden erfasst und die verkauften Artikel angezeigt, die von Patienten und Zahnärzten verwendet werden. Mit der Software ist es einfach, Zertifikate der Formulare 037, 039, 043 auszustellen. Wenn es erforderlich ist, Informationen über Patienten und erbrachte zahnärztliche Leistungen wiederzugeben, werden tagesaktuelle Facharztregistrierungsbögen verwendet.
Ausstattung der Zahnarztpraxis
Die Ausstattung einer Zahnarztpraxis mit modernen funktionalen Lösungen ermöglicht eine qualitativ hochwertige Kontrolle, Verwaltung, Buchhaltung und Analyse. Mit dem System können Sie den Status der Finanzaktivitäten jeder Zahnarztpraxis überwachen, indem Sie analytische und statistische Daten in Kontoauszügen anzeigen. Auch die Buchhaltung erfolgt automatisch durch das Zusammenspiel der Software mit der 1C-Buchhaltung. Wenn alle Arbeiten in einem einzigen System ausgeführt werden, ist keine erneute Eingabe von Informationen, keine Abwicklungstransaktionen und kein Wechsel von einem System zum anderen erforderlich. Alle Daten werden in einem einzigen Informationsraum gespeichert, der allen Benutzern fortlaufend Informationsunterstützung bietet und gleichzeitig ihre Zeit sinnvoll nutzt. Benutzer erhalten Informationen über eine kontextbezogene Suchmaschine. Die Regeln zur Nutzung und Darstellung von Informationsdaten werden von den Nutzern auf der Grundlage differenzierter Nutzerfähigkeiten umgesetzt. Das Programm unterstützt die Annahme von Zahlungen in bar und bargeldloser Form unter Berücksichtigung der Integration der Anwendung in Banksysteme. Eine tägliche Zusammenfassung ist möglich, indem Informationen über die finanziellen Ressourcen in jeder Kasse oder jedem Konto der Zahnklinik angezeigt werden.
Organisation einer Zahnklinik
Die Organisation einer Zahnklinik erfolgt mit der richtigen Raum-, Ausstattungs- und Zeitaufteilung, um die Auslastung und kontinuierliche Arbeit aller Spezialisten sicherzustellen. Jeder Benutzer kann die vorgestellten Tools und Funktionen individuell nutzen, unter Berücksichtigung der Verwendung persönlich erstellter Konten, mit einem Sicherheits-Login und einem Passwort, um den Zugriff durch Unbefugte einzuschränken. Im System verfügt jeder Benutzer über persönliche Zugriffsrechte auf vertrauliche Informationen und schützt so die Daten vor Datenlecks. Die Informationen bleiben vollständig und für lange Zeit unverändert in einem einzigen Cloud-Speicher enthalten.
Die Ausstattung einer Zahnarztpraxis ist ein ziemlich wichtiger Prozess. Zusätzlich zu den grundlegenden Aufgaben ist es notwendig, die Funktionsfähigkeit der zahnmedizinischen Ausrüstung zu überwachen. Wenn Geräte ausfallen, wird die gesamte Arbeit der Zahnheilkunde unterbrochen. Daher ist es äußerst wichtig, alle Prozesse zu kontrollieren. Die gesamte Ausstattung der Zahnklinik wird in einem separaten Journal aufgeführt, mit einer Beschreibung jedes Artikels, Herstellungsjahr, Garantiezeitraum, Austausch von Komponenten, Verschleißgrad, Kosten usw. Außerdem werden Standards für die Ausstattung von Zahnarztpraxen mit Geräten bereitgestellt. Die Ausstattung der Zahnarztpraxis entspricht dem Leistungsspektrum und der Zulassung. Neben zahnmedizinischer Ausrüstung ist die Anschaffung und Führung von Aufzeichnungen über Anlagen geplant, in denen Instrumente verarbeitet und gelagert werden.
Die Organisation und Ausstattung der Zahnarztpraxis ist umfassend gestaltet und die Möglichkeit zur Nutzung hochmoderner Funktionalität ist gegeben. Somit ist es bei der Erstellung von Dokumentationen und Berichten möglich, elektronische Vorlagen zu verwenden und schnell und effizient in jedem Format zu erstellen. Das Programm unterstützt nicht nur grafische Bilder, sondern auch Dateien im Word- und Excel-Format. Durch das automatische Ausfüllen von Daten können Sie Zeit sparen und die erforderlichen Informationen zu Patienten, Mitarbeitern, Leistungsarten usw. korrekt anzeigen. Die Anwendung hilft dabei, Informationsdaten über ein lokales Netzwerk zwischen Benutzern auszutauschen und so die Arbeitszeit zu optimieren. Das System ermöglicht die Analyse der Kundenbesuchsdaten; ein Bonus-Treuesystem sorgt für Loyalität und Konsistenz. Daher erfolgt bei der Berechnung der Kosten der erbrachten Leistungen eine Neuberechnung für Stammkunden unter Berücksichtigung der gewährten Rabatte. Im System ist es möglich, Informationen mit den notwendigen Aufgaben für Spezialisten anzuzeigen, um rechtzeitig geplante Inspektionen, die Durchführung bestimmter Vorgänge usw. nicht zu vergessen. Es ist möglich, Informationsnachrichten per SMS, WhatsApp, Viber, E-Mail an Patienten zu senden. Es ist auch möglich, eine automatische Sprachanwahl der Kunden einzurichten, sie über Termine und Schulden zu informieren und sie mit Boni, Rabatten und Werbeaktionen zu erfreuen.
Software für Zahnarztpraxen
Mit der Software für Zahnarztpraxen können Sie die Arbeitsressourcen der Organisation optimieren, indem Sie alle Arbeitsaktivitäten im System anzeigen. Mit dem Programm können Sie Informationen zu Patienten eingeben und korrigieren, indem Sie Kontaktinformationen, die Historie der in Anspruch genommenen Aufzeichnungen und Dienstleistungen, gekaufte Verbrauchsmaterialien und Medikamente, Vorauszahlungen und Schulden, Rabatte usw. eingeben. Das Programm verfügt außerdem über eine moderne PBX-Telefoniefunktion, mit der es möglich ist, Arbeitszeit zu sparen, indem den Mitarbeitern Informationen über eingehende Anrufe und Kundendaten bereitgestellt werden. Somit ist es möglich, bei einem eingehenden Anruf den Zeitverlust auf ein Minimum zu reduzieren, indem den Kunden aktuelle Informationen zu Aufzeichnungen, erbrachten Dienstleistungen und Zahlungen zur Verfügung gestellt werden. Zur Vereinfachung und Anzeige von Materialien zu Kunden oder Medikamenten ist es außerdem möglich, ein direkt von einer Webcam aufgenommenes Bild zu verwenden. Das System ist praktisch und multifunktional und für jeden Benutzer geeignet, auch für Anfänger.
Schlüsselfertige Zahnklinik
Eine schlüsselfertige Zahnklinik wird in Form eines lizenzierten Programms „Universal Accounting System“ bereitgestellt. Das Ausprobieren der Software wird mit Hilfe einer Testversion, die völlig kostenlos auf der Website des Unternehmens angeboten wird, noch einfacher. Bei weiteren Fragen besteht die Möglichkeit, sich an Spezialisten zu wenden, indem Sie sich an die angegebenen Kontaktnummern wenden oder Anfragen per E-Mail senden. Außerdem haben Sie beim Besuch der offiziellen Website die Möglichkeit, Module und Tools vorab auszuwählen und Kundenrezensionen zu lesen. Wenn die Software in verschiedene Messgeräte und -systeme integriert wird, sorgt sie für qualitativ hochwertige, kontinuierliche und automatisierte Aktivitäten. Beeilen Sie sich, denn die Konkurrenten warten nicht.
