Die Arbeit einer Zahnklinik erfordert eine gute Buchhaltung und ein zeitnahes Management von Kunden, Zahnärzten und Administratoren. Die Buchhaltungssoftware für Zahnkliniken ist ein funktionales Buchhaltungssystem, das Administratoren und den Chefzahnarzt unterstützt. Geben Sie zum Aufrufen der Kontrollbuchhaltungsanwendung der Zahnklinik einfach Ihren Benutzernamen ein, der durch ein persönliches Passwort geschützt ist, und klicken Sie auf ein Symbol auf dem Desktop Ihres Computers. Darüber hinaus hat jeder Benutzer der Zahnarztpraxis-Abrechnungssoftware bestimmte Zugriffsrechte, die die Menge der Daten einschränken, die der Benutzer sieht und verwendet. Die Automatisierung einer Zahnklinik beginnt mit der Terminvereinbarung durch den Kunden. Hier verwenden Ihre Teammitglieder das Buchhaltungsprogramm der Zahnklinik, um einen Termin mit einem Kunden zu buchen. Um einen Patienten zu registrieren, ist es notwendig, auf die gewünschte Zeit in der Registerkarte eines gewünschten Arztes im Registrierungsfenster der Zahnklinik zu doppelklicken und die Dienstleistungen anzugeben, die aus einer vorkonfigurierten Preisliste ausgewählt werden können.
Alle Informationen werden gespeichert und können in der Zahnklinikanwendung unter Berücksichtigung der Besonderheiten Ihrer Organisation bearbeitet werden. Die Buchhaltungssoftware zur Steuerung der Zahnklinik verfügt über einen Abschnitt „Berichte“, der für den Leiter der Einrichtung sehr nützlich ist. In diesem Bereich der Zahnkliniksteuerung machen Sie verschiedene Berichte im Rahmen beliebiger Zeiträume. Beispielsweise zeigt der Verkaufsvolumenbericht an, wie viel für ein bestimmtes Verfahren ausgegeben wurde. Der Marketingbericht spiegelt Werbeergebnisse wider. Der Lagerbestandsbericht zeigt Ihnen, welche Artikel in Kürze nachbestellt werden müssen, um Ihr Lager zu füllen. Die Anwendung Zahnklinik ist nicht nur für alle medizinischen Fachkräfte geeignet, sondern ermöglicht Ihnen auch den Aufbau von Beziehungen zu Immobilienanbietern, Vermietern und Versicherungen. Sie können eine kostenlose Version der Buchhaltungssoftware für eine Zahnklinik von unserer Website herunterladen. Automatisieren Sie Ihre Organisation mit Hilfe des Buchhaltungsprogramms für Zahnkliniken!
Die Kontrolle der Ergebnisse und die Überwachung aller Prozesse ist unerlässlich, um Ordnung in der Zahnklinik herzustellen. Umsatzwachstum und Kostensenkung werden zu einem zufälligen Ereignis, wenn Sie die Ergebnisse nicht verfolgen. Das Buchhaltungsprogramm erfasst Indikatoren an allen Kontrollpunkten, baut die Dynamik von Änderungen und Ursache-Wirkungs-Beziehungen auf und zeigt dann die verarbeiteten Informationen in Form von Berichten und Empfehlungen an. Dies gewährleistet die Konsistenz der Ergebnisse. Was die Skalierung des Geschäfts angeht – davon träumt jeder Leiter einer Zahnklinik. Stellen Sie sich vor, Sie sind an einem Punkt angelangt, an dem Ihr Unternehmen unter den aktuellen Bedingungen zu klein ist. Und eine Erweiterung Ihres Geschäfts macht nur Sinn in Form von zusätzlichen Servicestellen. Sie haben das Problem mit Miete, Ausstattung und Personal gelöst. Aber viele andere Fragen bleiben offen: Wie schult man Mitarbeiter, gibt ihnen all die Informationen und Erfahrungen, die man bereits gesammelt hat? Wie kontrollieren Sie ihre Arbeit? Wie erstellen Sie Pläne und überprüfen die Ergebnisse? Kommerzielle Automatisierung löst all diese Probleme.
Das Buchhaltungsprogramm von USU-Soft ist nach dem Funktionstrennungsprinzip aufgebaut – je nachdem, in welcher Rolle der Mitarbeiter angemeldet ist. Es gibt grundlegende Rollen („Direktor“, „Administrator“, „Zahnarzt“), aber zusätzlich können Sie Rollen und Konten für andere Klinikmitarbeiter erstellen, wie z. B. „Buchhalter“, „Marketingspezialist“, „Lieferkettenspezialist“ und so weiter An. Die Login-Funktion im Buchhaltungsprogramm wird durch den Beruf bestimmt, der bei der Erstellung einer Karte und eines Kontos (Passwort für den Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm) für jeden Mitarbeiter festgelegt wird. Daher müssen Sie die Informationen über den Mitarbeiter eingeben. Die erforderlichen Mindestangaben sind Name, Nachname und Beruf. Um einen Beruf anzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld „Beruf auswählen“ und fügen Sie eine Option aus der vorgeschlagenen Liste hinzu (das Verzeichnis „Beruf“ wird bereits während der Installationsphase des Buchhaltungsprogramms von uns ausgefüllt, Sie können es jedoch bearbeiten) . Wenn ein Mitarbeiter mehrere Berufe hat, müssen nicht mehrere Karten erstellt werden. Geben Sie einfach alle Ihre Berufe in einem an. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Berufsfeld und fügen Sie eine Option aus der vorgeschlagenen Liste hinzu.
Die Anwendung verfügt über eine Vielzahl von Berichten, die den Entwicklungsstand der Zahnklinik widerspiegeln. Der 'Cash Flow'-Bericht zeigt Geldzuflüsse und -abflüsse und ermöglicht es Ihnen, diese zu verfolgen. Stimmt der Kassenbericht des Tages mit dem im Buchhaltungsprogramm erstellten Bericht überein, können Sie mit Sicherheit sagen, dass alle Bestellungen und Zahlungen vom Buchhaltungsprogramm ausgeführt wurden und die Finanzdaten zuverlässig sind.
Der Bericht „Einnahmen nach Praxisbereichen“ zeigt Ihnen, wie viel Geld jeder Praxisbereich und Zahnarzt einbringt. Sie können es auch verwenden, um Patientengebühren und Vorschüsse, die Anzahl der Rücksendungen, Garantierücknahmen, die Anzahl der in Rechnung gestellten Dienstleistungen, den gezahlten Betrag und andere wichtige Finanzkennzahlen zu verfolgen. Terminberichte helfen Ihnen, die Zeit zu überwachen, die der Patient in der Klinik verbringt. Dies ist eine sehr wichtige Gruppe von Berichten. Die aktive Arbeit mit ihnen ermöglicht es Ihnen, ein neues Serviceniveau zu erreichen und die Leistung von Ärzten und Administratoren zu verbessern, wodurch der Gewinn der Klinik gesteigert wird. Der Bericht „Physician Load“ zeigt, wie effizient der Zeitplan erstellt wird, wie nützlich jeder Arzt für die Klinik ist und welcher Arzt die meisten Einnahmen generiert.
