Wohnungseigentümergemeinschaft
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft oder KSK ist ein Zusammenschluss von Bewohnern zur Verwaltung von Gemeinschaftseigentum. KSK sorgt für die Sicherheit, Sauberkeit und Instandhaltung des Mehrfamilienhauses. Dieser Verein sammelt auch Gelder und bezahlt die grundlegenden Ressourcen, die das Haus verbraucht: Strom, Wasser, Müllabfuhr und andere Dienstleistungen.
Der Verein kann auch laufende und größere Reparaturen planen. Der Vorsitzende kümmert sich um Budgetberechnungen und Berichterstattung. Um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und routinemäßige und häufig wiederkehrende Tätigkeiten zu eliminieren, kommt Software zum Einsatz.
KSK-Automatisierung - Abrechnung von Wohnungsbaugenossenschaften
KSK-Automatisierung – Die Abrechnung von Wohnraum und kommunalen Dienstleistungen kann über eine moderne USU-Softwarelösung erfolgen. Das System verfügt über eine ganze Reihe von Funktionen; Sie können eine Basisversion oder eine Version mit erweiterten Funktionen erwerben.
Mithilfe der Software können Sie Informationen effektiv verwalten, die Arbeit organisieren, Prozesse koordinieren und mit Bewohnern Kontakt aufnehmen. Der Einsatz einer solchen Lösung zielt auf die Optimierung von Finanzprozessen, die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum und den Dokumentenfluss ab. Schauen wir genauer hin.
Programm für KSK
Das KSK-Programm der USU ermöglicht es Ihnen, effektiv mit Finanzen zu arbeiten und Aufzeichnungen darüber zu führen. Beispielsweise können Sie Zahlungen über die Software verwalten. Das Programm kann alle monatlichen Beiträge der Bewohner widerspiegeln. Sie können auch automatische Berechnungen für Stromrechnungen durchführen. Dabei können Sie berücksichtigen: Differenzierung, Fläche, Einwohnerzahl, Leistungen und weitere Kategorien.
In der USU können Sie die Buchhaltung für die KSK führen: alle Kosten berücksichtigen, Zahlungseingänge berücksichtigen, Schulden kontrollieren, Löhne an Mitarbeiter auszahlen und mit Berichten arbeiten. Eine Integration mit Online-Zahlungen über Zahlungssysteme ist ebenfalls möglich.
Automatisierung von KSK
Die Automatisierung von KSK wird bei der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum helfen. Dies kann beispielsweise Folgendes betreffen: technische Systeme, Aufzüge, lokale Bereiche usw. Es ist notwendig, die Durchführung laufender und größerer Reparaturen zu planen und zu steuern. Es ist auch notwendig, die rechtzeitige Instandhaltung des Hauses zu überwachen; dies kann durch die Erstellung von Zeitplänen und die Unterstützung bei der Überwachung ihrer Einhaltung erfolgen. Die Softwarelösung stellt Ihnen diese Funktionen zur Verfügung.
Buchhaltung im KSK
Die Buchhaltung im KSK umfasst die Kommunikation mit den Bewohnern, aber wie kann man alle abdecken? Automatisierung wird dabei helfen. Über das USU können Sie beispielsweise mit Erinnerungen und Benachrichtigungen arbeiten. Auf diese Weise können Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse, Besprechungen oder Notfallarbeiten zugestellt werden.
Das Programm erstellt Datenbanken, füllt persönliche Karten für die Eigentümer aus, mit Angaben nach Gebiet, Einwohnerzahl usw. Direkt aus dem System heraus können Sie bei Integration mit dem gewünschten Kommunikationskanal den Mailing umsetzen.
CRM für KSK
Wenn Sie Reparaturanfragen oder Reklamationen einreichen, können Sie veranlassen, dass die Software solche Anfragen registriert. Anschließend können Sie Verantwortung zuweisen und die Ausführung der Arbeiten überwachen. Sie können den Verlauf der Bewerbungen und deren Status verwalten.
CRM für KSK erleichtert die Arbeit mit Dokumentenfluss und Berichten. Im USU können Sie Verträge, Rechnungen, Quittungen und andere wichtige Dokumente erstellen. Mit der Software können Sie ein elektronisches Archiv aller Transaktionen und Dokumente erstellen. Bei Bedarf können mit der Software Schätzungen zu Ausgaben und Einnahmen erstellt werden.
Kaufen Sie das Programm für KSK
Sie können Daten zu Zahlungen, Anträgen und Reparaturen im System speichern. Sie haben die Möglichkeit, die finanzielle Leistungsfähigkeit und Performance von KSK zu analysieren. Sie können Unternehmensrentabilitätsdaten anhand von Ausgaben- und Einnahmenberichten vergleichen. In der Software können Sie beliebig viele Konten mit differenzierten Zugriffsrechten definieren. So können Sie den Grad der Vertraulichkeit erhöhen. Sie können auch verschiedene Einstellungen festlegen: Wählen Sie das Arbeitsbereichsdesign, Schnellbefehle, Filter usw.
Sie können das Programm für KSK bei der Firma USU kaufen. Auf unserer Website steht Ihnen eine Testversion zur Verfügung, mit der Sie die Funktionen der Software durch Herunterladen ausprobieren können. Wenn Sie Hilfe benötigen, sind wir immer bereit. Sie können sich beispielsweise jederzeit an den technischen Support wenden. Vor Beginn unserer Tätigkeit führen wir eine ausführliche Präsentation durch und beantworten Ihre Fragen. Mit USU können Sie Ihre Prozesse effektiv steuern.
