Die Konzessionäre, die der Bevölkerung und dem Unternehmenssektor dienen, schließen Vereinbarungen sowohl mit Verbrauchern als auch mit Unternehmen, die Rohstoffe liefern. Zahlungen von Verbrauchern stellen die Einnahmen des Unternehmens dar, und Zahlungen für Dienste und Ressourcen Dritter werden verbucht. Um ihre Rentabilität zu steigern, benötigen Unternehmen eine effektive Bilanzierung von Rückstellungen, die es ermöglicht, eine strenge Kontrolle über die Ausgaben von Mitteln zu organisieren und die Kosten für die Deckung von nicht erfassten Verbrauchsmengen und Forderungen zu senken. Die richtige Wartung der Vorräte und die regelmäßige Kontrolle der Messwerte der Messgeräte durch die Mitarbeiter des Unternehmens erhöhen die Kundenbindung und ermöglichen Ihnen, offene Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Durch das Führen von Aufzeichnungen über Ansammlungen können Sie Fehler bei monatlichen Berechnungen vermeiden und alle Ressourcenverbrauchsmessungen korrekt erfassen. Das Abgrenzungsprogramm Management Automation ist eine Abgrenzungsanwendung des USU-Unternehmens, das auf Softwareentwicklung für Versorgungsunternehmen spezialisiert ist.
Die wichtigste Funktion des Programms zur Optimierung der Periodenrechnungsautomatisierung ist die Automatisierung der Nebenkostenabrechnung. Das Automatisierungsprogramm für die Verwaltung der Rückstellungen beginnt mit der Erstellung einer Datenbank mit Informationen zu allen Verbrauchern in dem dem Unternehmen anvertrauten Gebiet, in die Informationen für jeden bedienten Abonnenten eingegeben werden: Name, Adresse und persönliches Konto, Liste der erbrachten Dienste, Liste der Zähler , ihre Eigenschaften, Einwohnerzahl und andere Informationen. Der zentralisierte und sofortige Zugriff auf die für Abrechnungen erforderlichen Informationen reduziert die Kundendienstzeit, erhöht die Genauigkeit der Abrechnungen und regelt die Beziehungen zu Schuldnern.
Alle Interaktionen mit Kunden werden in der Datenbank gespeichert; Auf der Grundlage dieser Informationen verarbeitet das Programm zur Auftragserfassung und Kontrollüberwachung die nächsten Zahlungen und berechnet den zu zahlenden Betrag auf der Grundlage der Messwerte der von den Kontrolleuren bereitgestellten Messgeräte und anderer monatlicher Ausgaben - für die Instandhaltung des Hauses, Gegensprechanlage, Videoüberwachung, Eingangsreinigung etc. Das Programm zur Automatisierung der periodengerechten Rechnungslegung berechnet Zahlungen gemäß der Differenz zwischen den anwendbaren Sätzen, einschließlich Vorzugssätzen. Bei der Durchführung von Abrechnungstransaktionen identifiziert das Automatisierungsprogramm für die periodengerechte Rechnungslegung problemlos die Schulden der Mieter für bestimmte Dienstleistungen und den Ressourcenverbrauch. Das Programm zur Verwaltung der Abgrenzungsrechnung schätzt den Schuldenbetrag, seine Verjährungsfrist und fügt dem gesamten Abgrenzungsbetrag eine Strafe hinzu.
Das Verwaltungsprogramm zur Aufzeichnung von Buchhaltungsgruppen filtert und sortiert Verbraucherinformationen entsprechend der laufenden Aufgabe, isoliert nicht nur die Forderungen, sondern auch die geleistete Vorauszahlung und schließt somit diesen Kunden von der Zahlungswarteliste aus. So vermeiden Sie nicht abgeholte Rechnungen bei der Generierung von Zahlungsbelegen, sparen Papier, Druckerverbrauchsmaterial und vor allem Portozeit für Belege. Das Abgrenzungsmanagement- und Automatisierungsprogramm kann von verschiedenen Mitarbeitern verwendet werden, einschließlich Controllern, die Zählerstände in ihrem Bereich genau erfassen. Der Zugriff auf das Auftragsoptimierungsprogramm der Abgrenzungsrechnung ist geschützt - jeder Benutzer erhält ein individuelles Passwort und kann auf der ihm zugewiesenen Ebene arbeiten. Vollständige Informationen werden den Verantwortlichen für das Programm zur Qualitätskontrolle der periodengerechten Rechnungslegung zur Verfügung gestellt; Daten werden regelmäßig gesichert.
Das Personalcontrollingprogramm USU-Soft Accounting enthält zudem spezielle Mitarbeitermotivationsinstrumente, denn die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter beeinflusst direkt die Effizienz und Produktivität Ihrer Organisation als Ganzes. Deshalb können Sie spezielle Instrumente nutzen, zum Beispiel monetäre Anreize für die besten Ergebnisse in der Produktivität. Wie können Sie wissen, wer der Beste ist? Das ist einfach. Verwenden Sie die Berichte, die das Personalüberwachungs-Abrechnungsprogramm regelmäßig oder auf Anfrage des Management-Vertreters mit den erforderlichen Zugriffsrechten erstellt. Wenn Sie die besten und schlechtesten Platzierungen im Auge behalten müssen, können Sie diese zweifellos nützliche Funktion des erweiterten Auftragsbuchhaltungsprogramms verwenden und über Effizienz und Effektivität berichten. Machen Sie sich keine Sorgen – dieser Vorgang ist zumindest für den Mitarbeiter nicht kompliziert. Er muss nur den richtigen Knopf drücken und ein paar Sekunden auf das Ergebnis warten!
Darüber hinaus verfolgt das Automatisierungsprogramm für Auftragserteilung und Qualitätsbewertung auch alle Finanztransaktionen. Auf diese Weise wissen Sie, wohin Ihr Geld fließt, wo es ausgegeben wird und ob dies für die Entwicklung des Unternehmens effektiv ist oder nicht. Es ist äußerst notwendig, diesen Sektor Ihrer wirtschaftlichen Entwicklung im Auge zu behalten. Andernfalls würden Sie Ihr Geld ständig für unnötige und ineffektive Ausgaben ausgeben. Die gute Nachricht ist, dass das Automatisierungsprogramm von USU-Soft zur Optimierungsanalyse und Effizienzermittlung in der Lage ist, eine strenge Kontrolle über diesen wichtigen Aspekt Ihrer Unternehmensaktivitäten einzuführen. Wenn Sie daran interessiert sind, das von uns angebotene Produkt zu kaufen, kontaktieren Sie uns bitte auf eine für Sie bequeme Weise.
