Abrechnung mit einem Kommissionär
Der Kommissionär führt zeitnah und in tatsächlicher Höhe Aufzeichnungen über den Arbeitsumfang, der im Auftrag der Kommissionäre für die Annahme, Lagerung und den Verkauf von Waren an Kunden aufgewendet wurde. Um Arbeitsprozesse zeitnah durchzuführen, die Richtigkeit der Erstellung der Berichtsdokumentation zu überwachen und Marktdaten mithilfe von Verkaufsanalysen zeitnah zu analysieren, lohnt es sich, spezielle Software zu kaufen, die eine automatisierte Verwaltung unter Optimierung der Unternehmensressourcen und -kapazitäten ermöglicht. Programme werden nach Funktionalität, Ansatz zum Betriebssystem, Benutzeranzahl, Arbeitsgeschwindigkeit und Informationsspeichervolumen unterteilt. Um den finanziellen Aufwand zu senken, das Interesse des Publikums an den angebotenen Dienstleistungen und Waren zu wecken und durch Steigerung des Verkaufsvolumens den Kundenstamm zu erweitern, lohnt es sich, auf die Software der Entwicklerfirma „Universal Accounting System“ zu achten.
Die Software ist auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Fernüberwachung der Aktivitäten der Belegschaft, die Kundenbetreuung mit steigendem Interesse und die Analyse von Finanzaktivitäten spezialisiert. Dementsprechend wird unter Berücksichtigung der Preispolitik sowie der kostenlosen Abonnementgebühr sofort klar, wer bei den Entwicklungen Marktführer ist. Die Anwendung ist für jedes Windows-, Android- und iOS-Betriebssystem konfigurierbar und gewährleistet einen reibungslosen Betrieb für jeden Benutzer unter Berücksichtigung öffentlich verfügbarer Konfigurationsparameter, auf die sogar Anfänger zugreifen können. Den Benutzern steht ein praktisches Arbeitsformat zur Verfügung, bei dem je nach ausgewählten Modulen und Tools flexible Konfigurationsparameter festgelegt werden können. Darüber hinaus gibt es Vorlagen für die Arbeit mit der Dokumentation, Designs für den Desktop-Bildschirmschoner und ein Logo, das einen einheitlichen Unternehmensstil widerspiegelt. Benutzer können die Sprachleiste problemlos anpassen und das Programm übersetzen, um bequeme Arbeitsprozesse sowohl überall auf der Welt als auch mit fremdsprachigen Vertragspartnern zu ermöglichen.
Wer ist Kommissionär?
Wer ist ein Kommissionär und was sind seine Hauptaufgaben? Ein Kommissionär ist ein Verkäufer von Waren und Dienstleistungen, der im Auftrag eines Auftraggebers tätig wird, der die Namen der zum Verkauf stehenden Waren angibt und für die Vermittlungsleistungen einen bestimmten Prozentsatz der Vergütung gemäß der Vereinbarung zahlt. Jede Partei erhält einen bestimmten Vorteil, wobei das Interesse des Käufers am Verkauf der Ware berücksichtigt wird. Durch die Verwendung spezieller Software ist es möglich, die Darstellung von Informationen zu Lieferungen, Lagerung und Verkauf von Produkten mit den erbrachten Dienstleistungen zu automatisieren und den Gesamtbetrag der Einnahmen automatisch abzulesen. Alle Abwicklungsvorgänge werden automatisch durchgeführt, wobei ein elektronischer Rechner zum Einsatz kommt und Algorithmen für Aktionen bei gegenseitigen Abwicklungen eingeführt werden.
Somit wird beim Verkauf von Waren und der Erbringung von Dienstleistungen die vollständige Bezahlung einschließlich Mehrwertsteuer eingezogen, wobei die Zahlungen zwischen dem Kommissionär und dem Inhalt nach Algorithmen auf der Grundlage des Gesamtbetrags für die verkauften Produkte berechnet werden, einschließlich der Berechnung des Prozentsatzes der Vergütung und der Lagerdauer in Lagern und Kommissionsgeschäften. Zum Komfort der Software gehört auch die automatische Abbildung der Daten in der Buchhaltung und im Steuerreporting. Bei der Übergabe der Ware an den Verkäufer erfasst das System Informationen, die jeden Artikel in der Nomenklatur mit der zugewiesenen Artikelnummer, dem Barcode, der Gesamtmenge, dem Namen und der Beschreibung, der Haltbarkeitsdauer sowie den Kosten einschließlich Mehrwertsteuer widerspiegeln. Um eine fehlerfreie Verkaufsabwicklung zu gewährleisten, ist das Anhängen von Bildern vorgesehen, die aus verschiedenen Dateien sowie von einer Webcam abgerufen werden können. Der Kauf der Produkte ist sowohl beim Erhalt der Ware im Lager oder in Kommissionsgeschäften als auch während der Arbeitszeit möglich. Somit wird bei der Kalkulation lediglich der Warenwert abgerechnet, ohne dass eine Zinsvergütung gezahlt werden muss.
Kommissionäre in der Buchhaltung
Kommissionäre in der Buchhaltung müssen eine vollständige Aufzeichnung der Indikatoren für erbrachte Dienstleistungen und verkaufte Produkte vorlegen und diese nicht nur der Geschäftsleitung, sondern auch dem Steuerausschuss unverzüglich zur Analyse vorlegen. Die Buchhaltung in der Anwendung erfolgt durch die Integration mit dem 1C-System, die Durchführung von Berechnungen sowie Finanztransaktionen und die Bilanzierung gekaufter und verkaufter Waren. Die Berechnung des Mehrwertsteuerbetrags übernimmt das System automatisch, und der Auftraggeber erhält nach 30 Kalendertagen einen Gesamtbericht über die geleisteten Arbeiten. Mithilfe der Anwendung können Benutzer schnell die erforderlichen Berichte, Verträge, Urkunden und Rechnungen erstellen. Dabei kommen integrierte Vorlagen zum Einsatz, die entsprechend den Unternehmensvorschriften ergänzt werden können.
Jeder Benutzer verfügt über ein bestimmtes Maß an Rechten zur Nutzung geschützter Informationsdaten beim Empfang oder bei der Generierung im Cloud-Bereich in unbegrenztem Umfang und unter Berücksichtigung einer praktischen Klassifizierung nach bestimmten Parametern. Für Verkäufer, Buchhalter, Kassierer etc. werden individuelle Nutzungsrechte durch die Geschäftsleitung eingerichtet. Der Einsatz von Lesegeräten ermöglicht die automatische Auslesung von Informationen im System. Bei einem kleinen Warensortiment besteht die Möglichkeit, für jeden Artikel ein eigenes Blatt Papier mit den vorgegebenen Codes zu verwenden, die Daten in das System einzupflegen und bei der Buchung anzuzeigen. Zur bequemen Anzeige von Finanzaktivitäten ist außerdem die Nutzung kontaktloser Zahlungen vorgesehen. Dies erhöht die Möglichkeit, den Kundenstamm und das Verkaufsvolumen durch die Annahme von Online-Anträgen und Lieferungen weltweit zu erweitern. Zu den kontaktlosen Zahlungen zählen somit Zahlungen über das Banksystem, QR-Überweisungen, Zahlungsterminals und die Währung eines beliebigen Landes. Fremdwährungsgelder werden zum Kurs der Nationalbank umgerechnet, was die Berücksichtigung von Informationen in der Buchhaltung unterstützt.
Buchhaltung eines Kommissionärs in 1c
Die Abrechnung des Kommissionärs in 1s erfolgt in einer praktischen Form, angezeigt bis zum aktuellen Abschluss der Transaktion auf der Grundlage von Verträgen. Der Auftraggeber, der im Auftrag der Auftraggeber einmalig oder mehrmalig den Verkauf von Waren und Dienstleistungen durchführt, verpflichtet sich, der zweiten Partei innerhalb von dreißig Kalendertagen einen Bericht über die durchgeführten Arbeiten vorzulegen, ohne dass es einer notariellen Beglaubigung der Vereinbarung bedarf. Die Anwendung ermöglicht Ihnen die Erstellung und Speicherung von Dokumenten, die Analyse von Daten zur Rechtmäßigkeit und Qualität der Erfüllung der Verpflichtungen der Parteien; nach Ablauf der Gültigkeitsdauer benachrichtigt die Anwendung die zuständigen Spezialisten darüber. Somit wurden alle Transaktionen auf der Grundlage von Rechtsansprüchen durchgeführt, die durch Dokumente bestätigt wurden. Die Anwendung ermöglicht die automatische Dateneingabe, die eine kontrollierte Verwaltung beinhaltet, sowie den Import von Informationsdaten aus verfügbaren Quellen und unterstützt Dateiformate in Word und Excel. Darüber hinaus können Benutzer auf der Grundlage individueller Rechte die in der Cloud gespeicherten erforderlichen Informationen anzeigen. Wenn die Primärinformationen bereits im System vorhanden sind, ist eine erneute Eingabe nicht erforderlich. Dazu gehört auch die Marktanalyse, die Ermittlung der Wettbewerber und der Vergleich der Gesamtkosten ähnlicher Produkte mit Preisänderungen.
Abrechnung der Waren beim Kommissionär
Die Inventur der Waren beim Kommissionär erfolgt qualitativ, wobei jeder Artikel in der Nomenklatur aufgeführt wird und die Bestände sicher und unter ständiger Kontrolle gehalten werden. Ab Eintreffen der Ware im Lager bzw. im Konsignationsgeschäft trägt der Auftraggeber die Verantwortung für die Qualität und den ordnungsgemäßen Erhalt der Sachwerte. Um eine qualitativ hochwertige Lagerung zu gewährleisten, ist außerdem der Einsatz von Überwachungskameras vorgesehen, die alle Bewegungen von Mitarbeitern und Besuchern aufzeichnen, Materialien in ein elektronisches Journal eintragen und die Möglichkeit von Betrug und Diebstahl ausschließen. Gleichzeitig kann der Manager die Aktivitäten seiner Untergebenen überwachen, indem er die Arbeitsgeräte mit einem Computer überwacht. Auf dem Hauptbildschirm werden in speziellen Fenstern für jeden Mitarbeiter aktuelle Informationen angezeigt, wobei die tatsächlichen Indikatoren hinsichtlich der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und des abgeschlossenen Verkaufsvolumens, der Beziehungen zu Kunden, der ausgeführten Transaktionen usw. berücksichtigt werden. Dem Manager entgeht nichts und er sorgt auch für die Bereitstellung von Analyseberichten, die umgehend in der Anwendung generiert werden. Der Aufgabenplaner wird auch zu einem unverzichtbaren Assistenten bei der Durchführung geplanter Vorgänge wie beispielsweise Backup, Bestandskontrolle, Senden von Nachrichten, Anrufen von Gegenparteien und Erstellen von Berichten. Angesichts der grenzenlosen Funktionsmöglichkeiten wird auch vorgeschlagen, alle Arbeitsgeräte zu kombinieren, die lokal mit dem Hauptcomputer verbunden werden, um Informationsdaten zwischen Benutzern zu übertragen.
Abrechnung der Kommissionärsvergütung
Die Vergütung des Kommissionärs berechnet sich automatisch, gemäß den zwischen den Parteien vereinbarten Konditionen, auf Basis des Prozentsatzes für die Vermittlungstätigkeit. Beim Wareneingang beim Verkäufer berücksichtigt die Anwendung automatisch detaillierte Informationen zu jedem Artikel, Menge, Gesamtzahlungsbetrag einschließlich Mehrwertsteuer, Lagerzeiträume, für die auch eine bestimmte Zahlung an den Auftraggeber als Prozentsatz der Vergütung vorgesehen ist. Kauft der Verkäufer die Ware vom Auftraggeber, wird der Betrag der Vergütung in elektronischen Karten nicht berücksichtigt. Vor der Umsetzung einer qualitativ hochwertigen Wiedergabe von Informationen zum Materialwert ist der Einsatz hochtechnologischer Geräte vorgesehen, mit deren Hilfe jede Position in der Datenbank und in der Nomenklatur wiedergegeben wird. Mit dem Barcode-Scanner und dem Datenerfassungsterminal in der App lässt sich die Inventur bequem durchführen. Darüber hinaus erleichtert das Programm die Kontrolle der Arbeitstätigkeit, indem es auf der Grundlage übergreifender Kennzahlen Fest- oder Akkordlöhne berechnet. Somit wird monatlich eine Analyse der Arbeitsaktivitäten durchgeführt und die Mittelüberweisungen werden auf tatsächlicher Basis vorgenommen. Die Software verfügt außerdem über hochmoderne Funktionen, darunter die Identifizierung von Mitarbeitern, Auftraggebern oder Kunden von Kommissionsgeschäften anhand von Fotos und die Aufzeichnung genauer Informationen in elektronischen Protokollen, wie z. B. Ein- und Austrittsdaten und -zeiten.
Abrechnung von Kommissionärsleistungen
Die Abrechnung der Leistungen des Kommissionärs wird in den Berichten an die Auftraggeber nach bestimmten Zeiträumen ausgewiesen. Alle Informationen zu den vom Kommissionär im Auftrag des Auftraggebers erbrachten Dienstleistungen werden nicht nur im System, sondern auch auf Plattformen von Drittanbietern berücksichtigt, sodass eine bequeme Einbindung und Gewinnung potenzieller Kunden auf der ganzen Welt möglich ist. So ist es möglich, die Werbekosten zu senken, indem günstige Konditionen für Käufer in sozialen Netzwerken, auf verschiedenen Handelsplattformen, auf Websites usw. angezeigt werden. Potenzielle Kunden können sich in der Anwendung registrieren, persönliche Daten eingeben und Bestellungen für ausgewählte Waren und Dienstleistungen aufgeben, Bar- oder bargeldlose Zahlungen vornehmen und anschließend den Lieferstatus verfolgen.
Integrierte großformatige Karten helfen bei der Angabe exakter Adressen für die Nachlieferung, das System zeigt den Standort von Kurieren und Fahrzeugen an. Aus praktischen Gründen und um den Service bei der Auslieferung von Bestellungen an den Käufer zu verbessern, ist das Senden von SMS-Benachrichtigungen mit dem angehängten Link vorgesehen. Mithilfe von SMS-Nachrichten kann nicht nur der Standort des Kuriers während der Zustellung bekannt gegeben werden, sondern auch die Interaktion mit Kunden, der Erhalt von Informationen mit Kommentaren, Bewertungen der geleisteten Arbeit und des Services, die Benachrichtigung über neue Wareneingänge und angebotene Zusatzleistungen, Rabatte und Bonuspunkte, Auftragsbestätigungen usw. Bonuspunkte sind eine Art elektronisches Geld, das Kunden für gegenseitige Abrechnungen verwenden können. Wenn man den Kunden diese Möglichkeit und zusätzliche Privilegien bietet, erhöht das automatisch ihre Loyalität und Bindung.
Kommissionshandel - Abrechnung mit einem Kommissionär
Kommissionshandel – Die Buchhaltung des Kommissionärs wird durch Marktanalysen und allgemeine Indikatoren zum Grad der Beziehungen zu Auftraggebern und Käufern begleitet. Es sieht außerdem die Zahlung eines Lohns nach dem allgemeinen Berechnungsindikator des Arbeitsvertrags vor, basierend auf einer Akkord- oder Festberechnung. Daten zur Berechnung und Erfassung von Arbeitstätigkeiten werden in Stundennachweisen angezeigt. Für den bequemen Online-Austausch von Anfragen, die Registrierung von Anträgen auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen sowie die automatische Erfassung von Informationen im Programm, kontrolliert bis zum Endergebnis. Eine Analyse der einzelnen Arbeitsschritte sowie die Auswertung von Informationen zur Qualität des Kundenservice ist jederzeit möglich. Ein Wechsel von einem System zum anderen, beispielsweise bei der Buchhaltung, entfällt durch die Anwendung. Das in das automatisierte USU-Programm integrierte 1C-System ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, sich auf die wichtigsten Prozesse zu konzentrieren und jederzeit Zugriff auf Finanzanalysen zu haben.
Abrechnung des Kommissionärs und des Auftraggebers
Die Abrechnung des Kommissionärs und des Auftraggebers erfolgt in gleicher Weise, mit Anzeige von Informationen über die verkauften Waren und Dienstleistungen, begleitet von einer Dokumentation. Der Klimatechniker erbringt die Vermittlungsleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit ab dem Datum des Vertragsabschlusses und stellt dem Auftraggeber die erforderlichen Informationen zur Verfügung, der wiederum die endgültigen Kennzahlen in der Abrechnung angibt. Bei der Rücksendung von Waren, die Mängel oder andere Faktoren aufweisen, ist es erforderlich, die erforderlichen Informationen umgehend in Rechnungen, Quittungen und Belegen sowie in Urkunden einzutragen, um schnell eine Rückerstattung oder einen Umtausch der Produkte zu veranlassen. In diesem Fall werden diese Artikel in einem separaten Journal für problematische Produkte angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, die erforderlichen Dokumente, Etiketten und Preisschilder, Schecks und Rechnungen auf Druckern verschiedener Modelle auszudrucken oder in einer Informationsdatenbank zu speichern.
Buchhaltungsprogramm für einen Kommissionär
Das Programm für die Buchhaltung beim Kommissionär ist mit integrierten hochmodernen Funktionen ausgestattet, die es Ihnen ermöglichen, die Messlatte höher zu legen und die Kundenbindung zu steigern. Die Anwendung verfügt über eine integrierte IP-Telefonie, die dazu dient, die Telefonnummer eines Kontakts schnell zu ermitteln und die Daten auf dem Monitorbildschirm anzuzeigen. So können sich die Mitarbeiter des Kommissionsladens im Voraus auf einen eingehenden Anruf vorbereiten und aktuelle Fragen von Kunden oder Auftraggebern beantworten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, einen Anrufbeantworter einzurichten, der einer größeren Anzahl potenzieller Kunden relevante Informationen auf sprachbasierte Weise bereitstellt und gleichzeitig die Gespräche aufzeichnet. Die Anwendung verfügt außerdem über ein praktisches Format für die Pflege des Informationsgehalts von Details, der Beziehungshistorie, gegenseitiger Abrechnungen, geplanter Verkäufe und Lieferungen, Bewertungen sowie Dokumentenscans in der CRM-Datenbank.
Die CRM-Datenbank wird regelmäßig mit aktuellen Informationen aus eingehenden Anrufen, der Auftragsverwaltung, dem Verkauf von Dienstleistungen und Waren, der Eingabe von Daten zu Zahlungen und Schulden usw. gefüllt. Auf Grundlage allgemeiner Interessensindikatoren und ständiger Anfragen werden Käufe seitens der Kunden überwacht und die Gewährung zusätzlicher Rabatte bzw. die Hervorhebung bestimmter Vertrauensprivilegien überwacht. Darüber hinaus ist auch die Nutzung eines Bonussystems mit Rabattkarten vorgesehen. Mehr über die Anwendung, ihre Möglichkeiten, Kosten und Arbeitsbedingungen erfahren Sie bei den Beratern der Firma USU oder durch die eigene Installation der Testversion, die völlig kostenlos ist und sich für die Arbeitsaspekte jedes Unternehmens und die Betriebssysteme Windows, iOS und Android eignet. Das Testformat ermöglicht es Ihnen, mehr über die Anwendung zu erfahren und Informationsdaten zu sammeln, die anschließend für den weiteren Betrieb Ihres Unternehmens gespeichert werden.
