Abrechnung von Konsignationsware
Die Abrechnung von Kommissionswaren wird effizienter und qualitativ besser reproduziert, mit schneller Erfassung und Erstellung der Begleitdokumentation bei der Implementierung spezialisierter Programme, von denen es aufgrund der regen Nutzung und Nachfrage eine ganze Reihe auf dem Markt gibt. Angesichts der Vielfalt der Entwicklungen empfehlen wir Ihnen, sich für weitere Informationen und eine anschließende Zusammenarbeit an die Spezialisten der Firma Universal Accounting System zu wenden. Die Software ermöglicht eine qualitativ hochwertige Geschäftsentwicklung mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand, steigert den Bekanntheitsgrad, sichert die Nachfrage der Verbraucher nach den angebotenen Dienstleistungen und Produkten und sorgt dafür, dass das Interesse aufrechterhalten wird. Die USU-Software verfügt über erweiterte Funktionen, einen erschwinglichen Preis und keine Abonnementgebühr.
Darüber hinaus wird die Sicherheit der Informationsdaten in der richtigen Form, klassifiziert in der Informationsbasis mit anschließender Hinzufügung nicht limitierender Mengen, gewährleistet. Benutzer aller Strukturabteilungen können über einen Mehrkanalzugriff in einem bequemen Arbeitsformat interagieren und Informationsdaten über das interne Netzwerk oder das Internet übertragen. Die Mitarbeiter des Kommissionsladens können sich problemlos im System registrieren und anschließend ein Konto erstellen, das täglich nur von einem Benutzer verwendet wird, wobei die Informationsdaten durch Login und Passwort geschützt sind. Es sorgt außerdem für die Gestaltung des Arbeitsbereichs, die Installation des Firmenlogos, die Einrichtung des Bildschirmschoners und die Verwendung mehrerer Fremdsprachen für eine qualitativ hochwertige Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Kunden sowie für eine effizientere, schnellere und erfolgreichere Abwicklung des Kommissionshandels.
Konsignationsware
Gemäß den festgelegten Normen und Anforderungen wird die Kommissionsware angenommen und in das System eingegeben, wobei Daten zu den Auftraggebern, der Gesamtmenge und zusätzlichen Daten angezeigt werden. Die Software ermöglicht nicht nur die Annahme von Kommissionsprodukten, sondern auch deren Ankauf, Speicherung, Abrechnung und Verkauf. Alle Phasen der Arbeitsprozesse werden in der Anwendung abgebildet und bestimmte Aufgaben werden automatisch reproduziert. Aus praktischen Gründen und um den Mitarbeitern im Kommissionsgeschäft Zeit zu sparen, ist die Verwendung eines Aufgabenplaners vorgesehen, in dem die Fristen und der Status der Aufgaben angegeben werden können, die automatisch ausgeführt werden sollen. Informationen zu Produkten und Dienstleistungen sowie zum Handel in einem so komplexen Geschäftstyp werden in der Nomenklatur erfasst, wobei Artikel und Namen mit Beschreibung, Haltbarkeitsdatum, Kosten und Mehrwertsteuer sowie Menge angegeben und Bilder zur späteren Produktdifferenzierung angehängt werden. Bilder können nicht nur aus verschiedenen Dateien und Websites stammen, sondern auch von einer Webcam gelesen werden. So werden beim Lesen des Barcodes Informationen mit einem Bild des Produkts auf dem Monitorbildschirm des Mitarbeiters angezeigt. Die Nomenklatur mit einer vollständigen Artikelliste wird nicht nur von Ladenfachleuten, sondern auch von Käufern und Auftraggebern verwendet und spiegelt die Daten bei der Synchronisierung mit verschiedenen Diensten und Handelsplattformen wider. In diesem Fall ist es möglich, nicht nur die Bekanntheit, sondern auch das Interesse der Käufer an den Dienstleistungen und Waren des Kommissionsladens zu steigern.
Kommissionsladen
Ein Kommissionsladen erbringt im Auftrag des Auftraggebers Dienstleistungen und liefert Waren an den Kommissionär, basierend auf einer schriftlichen Vereinbarung zwischen den Parteien. Der Kommissionär erbringt im Auftrag des Auftraggebers einmalig oder mehrfach Dienstleistungen und Produkte, mit der Unterzeichnung eines Vertrags über die Erbringung von Vermittlungsleistungen, mit Berechnung der Höhe der Vergütung. Eingehende Artikel werden automatisch im System erfasst, unter Angabe von Auftraggeberdaten, Lager- und Verkaufsdauer, Angabe des Kommissionärsprozentsatzes und Anhängen gescannter Dokumente. Der Kommissionär kann bei Abnahme der Ware oder einem späteren Verkauf auch bestimmte Artikel aufkaufen. Gleichzeitig erfasst das System beim Kauf von Produkten vollständige Informationen mit der Berechnung des Kreditbetrags, ohne den Prozentsatz für Lagerung und Verkauf anzugeben.
Beim Arbeiten in einem automatisierten System werden die Daten automatisch erfasst, in die Informationsdatenbank eingespeist und vollständig gespeichert. Daher ist beim Eingeben von Registrierungsdaten sowie beim Ausfüllen der erforderlichen Dokumente und Berichte der Import von Informationen aus verfügbaren Dateien vorgesehen, wobei die Formate Word und Excel bei der Arbeit unterstützt werden. Das elektronische Dokumentenmanagement ermöglicht die vollständige Annahme und Erstellung von Dokumenten, Berichten, Rechnungen, Zertifikaten und Belegen auf Basis digitaler Vorlagen. Beim Erstellen verschiedener Dokumente und Berichte zeigt das System automatisch die Nummer und das Datum an und weist sie automatisch im Register zu, damit die Materialien später schnell gesucht und verwendet werden können. Darüber hinaus ist nicht nur die Annahme und der Verkauf, sondern auch die Rückgabe von Produkten vorgesehen, wobei problematische Artikel in gesonderten Journalen gekennzeichnet werden.
Abrechnung von Provisionsverkäufen von Waren
Die Abrechnung von Provisionsverkäufen von Waren wird deutlich qualitativer und spiegelt sich produktiver in den Geschäftsaktivitäten wider. Dabei werden die tatsächlichen Indikatoren der zum Verkauf angenommenen Dienstleistungen und Produkte erfasst und der Gesamtbetrag der Zahlungen automatisch berechnet. Sämtliche Berechnungen zwischen Kommissionär, Auftraggeber und Käufer werden mithilfe eines elektronischen Rechners durchgeführt, wobei die Nomenklatur, Rabattprozentsätze und Vergütungen mit festgelegten Algorithmen usw. verwendet werden. Auf diese Weise können Fehler, Tippfehler und Informationsverfälschungen, die normalerweise auf den menschlichen Faktor zurückzuführen sind, minimiert werden. In der Anwendung ist es möglich, eine unbegrenzte Anzahl generierter Preislisten für Stammkunden zu verwenden, die den prozentualen Rabatt für Produkte und Dienstleistungen angeben. In diesem Fall erfolgt für die Berechnungen keine Neuberechnung mit Rabatt für rabattierte Artikel. Informationen über den Finanzumsatz und die Cashflows des Unternehmens werden in der Buchhaltung berücksichtigt und die Arbeit im 1C-System wird qualitativ ausgeführt.
Auf diese Weise kann der Leiter des Kommissionsladens mit eingehenden Informationen arbeiten, die in analytischen und statischen Berichten bereitgestellt werden, die von der Anwendung aufgrund der im Aufgabenplaner angegebenen Termine zu bestimmten Fristen generiert werden. Ein solches Abrechnungssystem gewährleistet außerdem eine qualitativ hochwertige und schnelle gegenseitige Abrechnung. Gegenseitige Abwicklung von Transaktionen mit ausländischen Gegenparteien, ein bequemes Format der Zusammenarbeit ermöglicht nicht nur Barzahlungen, sondern auch Geldtransfers von Girokonten, mit Bankkarten, über Zahlungsterminals und QR-Lesen. Hervorzuheben ist die praktische Nutzung verschiedener Weltwährungen und die Überweisung von Geldern in die Landeswährung zum aktuellen Bankkurs. Zur Analyse der gelagerten und verkauften Produkte kann der Manager Materialvergleiche für alle Positionen durchführen, insbesondere bei der Warenannahme von ausländischen Auftraggebern. Somit ist es möglich, Wechselkursunterschiede für einen bestimmten Zeitraum zu vergleichen.
CRM für die Abrechnung von Konsignationsware
Ein ideales CRM-System für die Abrechnung von Kommissionswaren setzt die Nutzung einer Informationsdatenbank über Auftraggeber und Kunden voraus, zeigt Informationen mit Details, Kooperationen, Anfragen und Anrufe, Besprechungen, Lieferungen, Verkäufe, gegenseitige Abrechnungen, Bewertungen, angehängte Scans von Dokumenten sowie Bonus- und Rabattkarten an. Zur Verbesserung der Zusammenarbeit ist zudem geplant, Rückmeldungen und Einschätzungen, Rezensionen, Kommentare von Kontrahenten zu erhalten, die in der Anwendung erfasst und analysiert werden, um später Mängel in der Arbeit der Mitarbeiter der Kommissionswerkstatt zu erkennen. Zur Erweiterung des Kundenstamms ist der Einsatz der „Grabber“-Funktion vorgesehen, auf deren Basis es möglich ist, Informationen zu potentiellen Käufern aus Drittdiensten auszulesen und so die bestehende Datenbank zu ergänzen. In diesem Fall werden sämtliche Materialien zu den Vertragspartnern klassifiziert, wobei die Unterscheidung nach Alter, Geschlecht, Wünschen und Vorlieben, finanzieller Situation usw. berücksichtigt wird.
Durch die Differenzierung der Kontrahenten ist es möglich, je nach Bedarf Informationsnachrichten zu versenden. Durch das Senden von SMS-, WhatsApp-, E-Mail- und Viber-Nachrichten mit angehängten Informationen und Bildern ist es möglich, nicht nur über neue lukrative Positionen, sondern auch über Bewertungen, Rabatte, Bonusgutschriften usw. zu informieren. Geplant ist außerdem der Versand von SMS-Erinnerungen an nicht abgeschlossene Einkäufe, gemeinsame Abrechnungen, Glückwünsche zum Feiertag und das Einholen von Feedback. Um Interesse zu wecken und den Umsatz zu steigern, bieten wir weltweiten Versand mithilfe interaktiver Karten sowie eine automatische Berechnung der Gesamtkosten der Services an. Um die Auslieferung von Bestellungen mit dem ausgewählten Sortiment und den zusätzlich erbrachten Dienstleistungen zu reproduzieren, wird die Angabe genauer Adressen sowie die Berechnung der Gesamttransportzeit mit anschließender Verfolgung des Standorts der Fahrzeuge und Kuriere vorgeschlagen. Zudem besteht die Möglichkeit, dem Kunden Nachrichten mit einem Link zur eigenständigen Sendungsverfolgung seiner Bestellung zu senden. Alle Bestellungen mit Lieferung werden in der Anwendung kontrolliert und jede einzelne analysiert, vom Moment der Registrierung bis zur Lieferung an den Käufer.
Abrechnung von Konsignationsware beim Versender
Die Abrechnung der Kommissionsware durch den Kommissionär wird mit der Erstellung von Berichten auf Basis der Vereinbarung im System abgebildet. Der erstellte Bericht enthält außerdem einen Frachtbrief, eine Rechnung und eine Abnahmebescheinigung mit einer Berechnung der Gesamtkosten einschließlich Steuern. Der Empfang der zum Verkauf stehenden Produkte erfolgt mithilfe der Zusatzdokumentation „Empfang von Lagerartikeln und Dienstleistungen“. Beim Verkauf ist es möglich, Daten zu Auftraggebern zu analysieren und den Gesamtumsatz für einen bestimmten Zeitraum zu vergleichen. Wenn das Kommissionsgeschäft keine Analyse und Abrechnung der Verkäufe durchführt und keine Daten zu Auftraggebern erfasst, ordnet das System den Auftraggebern verkaufte Waren, erstellt Rechnungen und stellt ihnen monatlich Berichte zur Verfügung. Die gegenseitige Abrechnung zwischen Auftraggeber und Kommissionär erfolgt auf Grundlage eines Provisionsvertrages, ohne dass es einer notariellen Beurkundung bedarf, mit der Berechnung des Gesamtbetrages inklusive Mehrwertsteuer, abzüglich Lagerfristen und Zinsvergütung.
Mithilfe der Anwendung ist es möglich, den Markt zu analysieren und Daten zu Wettbewerbern und ähnlichen Namen auszuwerten. Das Programm ermöglicht die Analyse der Finanzaktivitäten des Unternehmens und berechnet das Gesamteinkommen unter Berücksichtigung der Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten und Lagern, die Zahlung von Löhnen, Lieferkosten, Entschädigungserstattung usw. In der Anwendung lässt sich die Arbeitsaktivität ganz einfach analysieren. Dabei werden detaillierte Informationen zu den von jedem Mitarbeiter durchgeführten Vorgängen angezeigt und Kassierern, Verkäufern, Buchhaltern und der Geschäftsleitung werden bestimmte Befugnisse erteilt. Informationen zu den Arbeitstätigkeiten werden in Stundenzetteln erfasst, aus denen monatlich das endgültige Gehalt berechnet wird, entweder auf Fest- oder Akkordbasis, basierend auf einem Prozentsatz des Verkaufs von Produkten und Dienstleistungen. Auch die Erstellung von Grafiken erfolgt im Programm automatisch, so dass Informationen in elektronischen Zeitschriften bereitgestellt werden. Zur Benachrichtigung der Benutzer ist die Verwendung von Popup-Meldungen auf dem Monitorbildschirm des Arbeitsgeräts vorgesehen.
Abrechnung von Kommissionsware beim Auftraggeber
Die Abrechnung der Kommissionsware erfolgt beim Auftraggeber nach den gleichen Verfahren wie beim Kommissionär. Die Kommissionäre legen dem Auftraggeber monatlich Berichte vor. Bei der Übergabe von Produkten vom Auftraggeber an den Kommissionär kommt es nicht nur darauf an, die Informationen im System anzuzeigen, sondern anschließend auch die Kontrolle über die Sicherheit der Waren und Materialien auszuüben. Durch den Einsatz hochtechnologischer Geräte ist eine regelmäßige Buchführung, Kontrolle und Inventur der Produkte möglich. Auf Basis einer systematisch durchgeführten automatischen Inventur ist es möglich, Informationen über Status, Verfügbarkeit und Menge im Warenbestand korrekt anzuzeigen. Die Nomenklatur soll nicht nur Informationen zu Produkten und Dienstleistungen erfassen, sondern auch Bilder enthalten, ohne dass es bei der Arbeit der Verkäufer und Käufer zu Verwirrungen kommt.
Die Überwachung des Status der Verfügbarkeit und Sicherheit des Inventars wird durch die Installation von Videoüberwachungskameras gewährleistet, die Aufzeichnungen in Echtzeit lesen und übertragen. Neben der integrierten Funktionalität ermöglicht die Software eine zusätzliche Interaktion mit Messgeräten und Diensten und sorgt so für eine produktive Geschäftsentwicklung. Bei der Annahme und dem Kauf von Waren spiegelt das System nur Informationen über gegenseitige Abrechnungen auf Basis des Artikelpreises wider, ohne dass der Prozentsatz der Vergütung oder die Lagerdauer berechnet werden müssen. Die Daten aus der Nomenklatur werden nicht nur im Programm erfasst, sondern auch auf der Website und auf Handelsplattformen, wo Informationen zu allen Waren- und Dienstleistungsnamen des Kommissionsladens veröffentlicht werden, während gleichzeitig das Geschäft mit Wirkungsarten entwickelt und der Kundenstamm mit steigendem Verkaufsvolumen erweitert wird. Potenzielle Käufer haben somit die Möglichkeit, sich selbstständig über das Angebot des Kommissionsladens zu informieren und eine Bestellung zur Abholung oder Lieferung aufzugeben.
Programm zur Abrechnung von Konsignationsware
Das Programm zur Abrechnung von Kommissionswaren beinhaltet die Nutzung von Handelsplattformen, Websites zum Posten von Informationen zu Bewerbungen sowie die Annahme von Online- und Offline-Bewerbungen. Das System ermöglicht außerdem eine echte Datenanalyse aller Anfragen und Anfragen potenzieller Käufer und sorgt für ein Bonus-Treuesystem. So werden Stammkunden bei häufiger Bestellung mit Rabatten, Produktbewertungen und reduzierten Kosten für Zusatzleistungen versorgt. Durch das Ansammeln von Prämien wird außerdem die Treue erhöht und die Zahl der Verbraucher gesteigert, wobei die Punkte bei späteren Berechnungen berücksichtigt werden.
Für die kompetente Arbeit des Konsignationsshops mit kompetenten und qualifizierten Kunden ist der Einsatz von IP-Telefonie vorgesehen, mit deren Hilfe den Mitarbeitern aktuelle Informationen auf dem Bildschirm angezeigt werden und anschließend Kontakt und Beratung bei auftretenden Fragen möglich sind. Um zu aktuellen Themen die nötigen Auskünfte zu geben, ist ein Anrufbeantworter eingerichtet. Damit auch Sie sich von Spezialisten beraten lassen können, weitere Informationen zu eventuell auftretenden Fragen zu Software und Möglichkeiten, Kosten und Installation erhalten, folgen Sie bitte dem unten stehenden Link zur Site, wählen Sie die angegebene Telefonnummer oder senden Sie eine Anfrage per E-Mail. Auf der Site können Sie sich außerdem mit den Möglichkeiten der Module und Tools vertraut machen, nachdem Sie diese zuvor nach eigenem Ermessen ausgewählt haben. Testberichte helfen Ihnen dabei, die Möglichkeiten zu analysieren und die Vor- und Nachteile gegenüberzustellen. Sie können die Funktionen auch selbst testen, indem Sie eine kostenlose Testversion installieren.
