Buchhaltung für ein Kommissionsgeschäft
Die Buchhaltung eines Kommissionsladens besteht aus der tatsächlichen Anzeige von Informationen über die Lagerung und den Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf der Grundlage der Vermittlungstätigkeiten des Kommissionärs zwischen Auftraggeber und Käufer. Das Programm wird von den Benutzern stark nachgefragt, da es die Automatisierung von Arbeitsprozessen ermöglicht, von denen die unmittelbare Zukunft des Unternehmens abhängt. Unter den Entwicklungen auf dem Markt sticht die Software „Universal Accounting System“ hervor, die Anwendern unterschiedlicher Tätigkeitsbereiche eine Optimierung der Arbeitsressourcen zu einem erschwinglichen Preis ermöglicht. Mit einer erschwinglichen Preispolitik erhalten Sie unbegrenztes Potenzial, erweiterte Funktionalität und einen Mehrbenutzer-Betriebsmodus mit vollständiger Kontrolle und Verwaltung. Zu den weiteren Möglichkeiten, mit der Software zu arbeiten, gehören auch hochwertige Buchhaltungs- und Lageraufzeichnungen. Dank der günstigen Preispolitik fallen zudem keine Abonnementgebühren an, was die Budgetkosten des Unternehmens deutlich senkt. Gleichzeitig kann der Manager gleichzeitig die Kontrolle über eine unbegrenzte Kette von Kommissionsgeschäften und Lagerabteilungen ausüben und diese zu einem einzigen Netzwerk zusammenführen. Darüber hinaus ist eine Synchronisierung aller Abteilungen des Konsignationslagers möglich. Diese organisiert die Daten und gewährleistet eine koordinierte Arbeit aller im System persönlich registrierten Spezialisten mit Anzeige individueller Daten und Befugnisse, Zugriffsrechte auf Materialien usw.
Benutzer können außerdem über Nachrichten, interne Netzwerke oder das Internet interagieren und Informationen übermitteln. Auf diese Weise können nicht nur die Kosten der Arbeitszeit gesenkt, sondern auch die Qualitätsindikatoren für den Betrieb eines Kommissionsladens verbessert werden. Bei der Buchhaltung eines Kommissionsladens ist es außerdem notwendig, eine qualitativ hochwertige Verwaltung der Arbeitsaktivitäten sicherzustellen, die produktiven Arbeitsaktivitäten jedes einzelnen Mitarbeiters zu analysieren und Informationen auf dem Hauptcomputer anzuzeigen. Berücksichtigt wird die Synchronisierung von Arbeitsgeräten mit der Aufzeichnung der Gesamtarbeitszeit, der erzielten Verkaufszahlen, der Interaktion mit Kunden usw. jedes Mitarbeiters in separaten Fenstern. Es ist möglich, die Arbeitsaktivitäten vollständig zu analysieren, indem die täglichen Indikatoren in Stundenzetteln wiedergegeben werden und anschließend das endgültige Monatsgehalt berechnet wird. Der Lohn kann auf Fest- oder Akkordbasis berechnet werden, im zweiten Fall auf Basis eines Prozentsatzes des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen an Kunden.
Darüber hinaus ist es bequemer geworden, interne Prozesse zu steuern und Ist-Daten von Videokameras und in der Cloud gespeicherte Dateien in Echtzeit zu analysieren. Im Cloud-Speicherplatz können Sie eine unbegrenzte Menge an Materialien speichern, die in Ihrer Arbeit anhand bestimmter Parameter unter Verwendung verschiedener Formate klassifiziert werden. Bei der Arbeit mit Dokumentationen ermöglicht die Anwendung die Verwendung elektronischer digitaler Formate, die nicht nur die Analyse und Überprüfung von Informationen, sondern auch das Korrigieren, Übertragen und Drucken von Dokumenten ermöglichen. Für die Arbeit mit Dokumentationen ist die Verwendung elektronischer Vorlagen vorgesehen, die nicht nur manuell, sondern auch durch Datenimport automatisch ausgefüllt werden. Beim Erstellen von Dokumenten, Berichten, Rechnungen und Urkunden trägt das System automatisch eine Nummer ein, die das Erstellungsdatum angibt und die Informationen anschließend im Register widerspiegelt. Bei der Arbeit mit Materialien ist außerdem der Einsatz verschiedener Druckermodelle vorgesehen, die Preisschilder, Etiketten, Rechnungen, Frachtbriefe sowie Verträge und Schecks drucken können. Über die kontextbezogene Suchmaschine können Benutzer schnell die benötigten Informationen finden, vorausgesetzt, sie verfügen über eine gewisse Rechtedelegierung nach Joblevel. Für Verkäufer, Buchhalter und Manager sind separate Zugriffsrechte festgelegt.
Buchhaltung für ein Secondhand-Kleidergeschäft
Für die Buchhaltung eines Secondhand-Bekleidungsgeschäfts wird die automatische Verwaltung aller verkauften Produktpositionen und die Aufzeichnung von Informationen in der Nomenklatur vorgeschlagen. Wenn Waren im Kommissionsgeschäft eintreffen, erfasst das System automatisch Informationen in der Nomenklatur, die Daten zu Hauptbetrag, Gesamtmenge, Kosten, Lagerdauer und Zinssatz enthalten. Die Buchhaltungsdaten im Kommissionsgeschäft werden in den von den Mitarbeitern automatisch erstellten Buchhaltungsberichten wiedergegeben. Die Nomenklatur enthält zudem zu jedem Kleidungsstück detaillierte Informationen mit Barcode und Artikelnummern, Angaben zur Verfügbarkeit sowie Kosten inklusive Mehrwertsteuer. Damit es weder bei den Mitarbeitern noch bei den Kunden später zu Verwechslungen kommt, ist zudem die Anbringung eines Bildes des Produktes vorgesehen. Bei der Warenannahme berücksichtigt das System detaillierte Informationen und überweist anschließend Geldbeträge auf Grundlage des Verkaufs. Es ist auch vorgesehen, dass der Auftraggeber die Produkte vom Kommissionär aufkaufen kann, indem er den Betrag zum Wert jedes Artikels sofort überweist, ohne dass dabei prozentuale Vergütungen oder Lagerfristen anfallen. Die Zahlungsmethoden können sowohl in bar als auch bargeldlos erfolgen. Dadurch bietet sich die einzigartige Möglichkeit, Software in Banksysteme, Zahlungsterminals, Überweisungen von Girokonten und QR-Codes zu integrieren.
Bei der Annahme von Zahlungen handelt es sich auch um die Arbeit mit Fremdwährungen, was durch die Umrechnung der Beträge zum aktuellen Bankkurs zum Zeitpunkt der Transaktion berücksichtigt wird. Anschließend kann der Manager die Daten aller gegenseitigen Abrechnungen analysieren, die Indikatoren für die Zahlungsabwicklung in Fremdwährung mit der Umrechnung vergleichen und die Wechselkursunterschiede vergleichen. In der Anwendung werden alle Berechnungen, wie andere Prozesse auch, automatisch durchgeführt und bieten die Möglichkeit, Berechnungen mithilfe eines elektronischen Taschenrechners mit Eingabealgorithmen durchzuführen. Darüber hinaus ist es möglich, durch Analyse des im jeweiligen Monat erzielten Gesamtgewinns Bonusgutschriften für Stammkunden zu berechnen. Hierbei können Rabatt- und Bonuskarten mit auf der Kundenkarte aufgeklebten Nummern zum Einsatz kommen.
Bei der Berechnung der Kosten für Waren und Zusatzleistungen reproduziert das System zusätzlich die Neuberechnung der Bewertung, des Aufschlags oder der Verwendung der gesammelten Punkte sowie die Höhe des Rabatts für einen bestimmten Kunden. Das Treuebonussystem ist ein zusätzliches Privileg, das potenzielle Käufer durch aktiven Verkauf, Vertrauen und Loyalität anlockt. Durch den Erhalt im System generierter analytischer Indikatoren wird die Marktanalyse noch einfacher. Mit dem Aufgabenplaner können Sie bestimmte Parameter für die Ausführung verschiedener Arten von Aktivitäten festlegen, die automatisch ausgeführt werden. Die Anwendung hilft auch dabei, potenzielle Käufer anzuziehen, indem sie Informationsdaten nach bestimmten Parametern (Alter, Geschlecht, Zahlungsfähigkeit, Wohnsitz, Interesse an Waren und Dienstleistungen) klassifiziert. Mithilfe der Software ist es möglich, Marketingkosten zu sparen und zusätzliche Informationen auf Websites, Plattformen, Handelsplattformen und in sozialen Netzwerken Dritter bereitzustellen. So ist es möglich, potentielle Käufer nicht nur mit vorteilhaften Angeboten anzulocken, sondern auch Online-Bestellungen entgegenzunehmen und das Produktsortiment neben der Anwendung auch auf Plattformen darzustellen.
Abrechnung von Konsignationskleidung
Die Abrechnung der Konsignationskleidung erfolgt effizient und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durch Erfassung der Daten in Buchhaltungsunterlagen. Für eine qualitativ hochwertige Abrechnung der Konsignationskleidung ist zudem eine entsprechende Inventur unter Speicherung der Daten in der Nomenklatur erforderlich. Durch die Integration mit hochtechnologischen Geräten kann die Anwendung die tatsächlichen Mengen- und Qualitätsindikatoren jedes Artikels im Produktsortiment automatisch lesen und wiedergeben, ohne dass dazu Mitarbeiter hinzugezogen werden müssen. Es besteht dementsprechend kein Grund, durch den Verkauf von Waren Ihre Arbeitstätigkeit einzustellen. Der Barcodescanner ermöglicht Ihnen außerdem das schnelle Scannen von Produktdaten, die Anzeige von Informationen mit Bildeinspiegelung und eine automatische Kostenberechnung. Bei Online-Bestellungen ist auch eine Lieferung vorgesehen, die durch Angabe der genauen Adressen und Routen der Kuriere auf interaktiven Karten erfolgt. Geografische Karten helfen nicht nur beim Erstellen von Routen und Analysieren der Erledigungszeiten von Lieferservice-Aufgaben, sondern auch beim Aufzeichnen von Daten zum Standort der Mitarbeiter. Mithilfe dieser Anzeigen lässt sich der tatsächliche Standort von Fahrzeugen und Kurieren auf großflächigen Karten anzeigen und den Kunden werden die Daten per Nachricht übermittelt, damit diese diese unabhängig verfolgen können.
SMS-Nachrichten können auch zur Interaktion mit Gegenparteien verwendet werden, indem gescannte Dokumente angehängt werden, Informationen über Vorteile in der Anwendung, neue Bekleidungsprodukte, Informationen über das Sammeln von Bonuspunkten und Rabatten, die Koordination von Lieferzeiten, die Notwendigkeit einer erneuten Zahlung usw. gesendet werden. Die nach Abschluss des Warenverkaufs gesendeten Nachrichten haben informativen Charakter und beinhalten den Erhalt von Feedback, das bei der Analyse der Daten in Worten und Bewertungen der Servicekunden hilft, auf deren Grundlage die Arbeit aller Strukturabteilungen des Konsignationslagers verbessert werden kann. Darüber hinaus ist die Nutzung der Telefonie über automatische Telefonvermittlungen (ATS) vorgesehen, die die Arbeitszeit des Personals bei der Beratung von Kunden, die die Kontaktnummern anrufen, erheblich verkürzt. Alle Vorgänge werden zeitnah und effizient durchgeführt und für eine spätere Analyse im System gespeichert. Auch die Datenerfassung zu Auftraggebern und Klienten erfolgt kostenpflichtig und wird regelmäßig in die CRM-Datenbank eingespeist.
So können neben den Angaben, Informationen zum Status von Anfragen und Beratungen, zu in Bearbeitung befindlichen Aufträgen, Lieferungen, Zahlungen und Schulden, zur Verfügbarkeit von Bonuskarten und Rabatten auch gescannte Dokumente, ein bei der Identifikation am Eingang von Kommissionsgeschäften gescanntes Bild der Person, genutzt werden. Damit Sie sich optisch vom grenzenlosen Funktionsumfang eines spezialisierten Multifunktionsprogramms überzeugen können, lohnt es sich, das Paket zu vervollständigen und die kostenlose Testversion zu installieren. Neben der eigenständigen Analyse durch die Nutzung von Modulen und Tools steht Ihnen bei der Arbeit mit der Anwendung ein Testformat zur Verfügung, bei dem Sie sich auch mit Spezialisten beraten, die Möglichkeiten in einem kurzen Videotest detailliert studieren und auch Benutzerberichte lesen können. Durch Anpassen der Sprachleiste ist die Arbeit überall auf der Welt verfügbar. Außerdem registriert sich jeder Benutzer selbstständig und wählt die erforderlichen Konfigurationsparameter aus, die seinem Arbeitsprozess und seinen komfortablen Arbeitsbedingungen entsprechen.
