Bilanzierung von Verträgen mit Auftraggebern
Bei der Bilanzierung von Verträgen mit Auftraggebern geht es darum, die Verpflichtungen beider Parteien hinsichtlich der Vergütung für die Geschäfte zwischen Kommissionär und Käufer abzubilden. Die Berichte müssen Angaben zum Datum des Vertragsabschlusses, zur Vertragsnummer mit Auflistung der verkauften Waren, zur Höhe der Provision sowie zu den Kosten bei Lagerung und Lieferung enthalten. Heute tritt die manuelle Methode in den Hintergrund und wird durch die Automatisierung der Buchführung, Kontrolle und Verwaltung der internen Prozesse in Unternehmen aller Art ersetzt, was die Installation hochtechnologischer Programme erfordert. Programme werden nach Funktionalität, Preis, Abonnementgebühr und Benutzeranzahl klassifiziert. Um Zeit und Unternehmensbudget zu sparen, lohnt es sich, auf ein spezialisiertes Programm der Firma „Universal Accounting System“ zu achten, das über die notwendige modulare und instrumentelle Zusammensetzung verfügt, um den umfassenden Betrieb jedes Unternehmens, unabhängig vom Tätigkeitsbereich, zu gewährleisten. Gleichzeitig müssen keine zusätzlichen Anwendungen erworben oder Module geändert werden, wodurch die täglichen Arbeitsaktivitäten jedes im System registrierten Benutzers automatisiert werden.
Mit dieser hochmodernen Lösung können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern registrieren und die Abteilungen des Kommissionsgeschäfts und die Lager zusammenführen, um eine kompetente Verwaltung und Analyse zu gewährleisten. Außerdem wird bei der Registrierung jedes Mitarbeiters im System ein Konto erstellt, das zum Schutz vertraulicher Materialien individuell mit einem sicheren Login und Passwort verwendet wird. Gleichzeitig erfolgt eine Synchronisierung aller Struktureinheiten und Arbeitsgeräte, darunter Computer und Mobiltelefone, mit der Bereitstellung eines mehrkanaligen Zugriffs und einer Interaktion über das interne Netzwerk. In diesem Fall können Spezialisten aller Abteilungen Kontakt aufnehmen und Informationen anhand der angehängten Dateien austauschen. Der Manager wiederum kann die Arbeitsprozesse des Kommissionsladens kontrollieren, Daten zur Verbrauchernachfrage und zum Warenabsatz analysieren, die Arbeitstätigkeit jedes Untergebenen ermitteln und detaillierte Informationen auf dem Bildschirm des Hauptcomputers einsehen. Ein weiterer Vorteil ist die individuelle Auswahl von Tools und Themen zur Gestaltung des Arbeitsbereichs sowie die Einrichtung eines Sprachpanels mit gleichzeitiger Nutzung mehrerer Sprachen für die Interaktion mit ausländischen Lieferanten und Käufern. Die Anwendung bietet ein transparentes Arbeitsschema, was zusätzlich den Vorteil eines kontinuierlichen und fehlerfreien Betriebs bietet.
Vereinbarung mit dem Auftraggeber
Der Vertrag mit dem Auftraggeber wird im System automatisch erstellt, wobei die Verfügbarkeit elektronischer Vorlagen berücksichtigt wird, die automatisch nach Mustern ausgefüllt und manuell ergänzt werden. Der Vertrag wird in zweifacher Ausfertigung für den Kommissionär und den Lieferanten erstellt und kann sofort ausgedruckt oder gespeichert und anschließend per E-Mail versendet werden. In der Anwendung ist es möglich, Schecks, Rechnungen, Etiketten und Aufkleber, Berichte und Dokumente zu drucken, unter Berücksichtigung der Integration mit verschiedenen Druckermodellen. Alle Dokumente, Verträge und Berichte werden sicher und geordnet in einem einzigen Informationsraum gespeichert, mit unbegrenztem Volumen und unbegrenzter Speicherdauer. Gleichzeitig können sich Benutzer, soweit möglich, je nach Beschäftigungsstatus, in das System einloggen und über eine kontextbezogene Suchmaschine innerhalb weniger Minuten die benötigten Materialien anzeigen lassen. Gleichzeitig ist die Sicherheit vertraulicher Dateien gewährleistet. Es besteht sogar die Möglichkeit, nicht nur Verträge automatisch zu erstellen, sondern auch die Laufzeit und den Status der Erfüllung der Bedingungen zu kontrollieren.
Zu gegebener Zeit zeigt das System auf dem Bildschirm des Arbeitsgeräts Benachrichtigungen über die spätere Aussetzung der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber oder die Verlängerung des Vertrags an. Die Software ermöglicht die Kontrolle und Verwaltung der Arbeitstätigkeiten aller Mitarbeiter im Kommissionsgeschäft sowie die Auszahlung von Löhnen auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags oder Akkordlohns. Alle Berechnungen werden vom elektronischen Rechner durchgeführt, mit schneller und qualitativ hochwertiger Anzeige der berechneten Kennzahlen in Berichten, Journalen, Tabellen, Grafiken, Rechnungen und Urkunden, Rechnungen werden korrekt und schnell ausgestellt. Der im integrierten Rechner enthaltene Algorithmus ermöglicht schnelle Berechnungen für Verkäufe, Lieferungen und gegenseitige Abrechnungen mit Auftraggebern unter Berücksichtigung der Berechnung der Kosten von Waren und Dienstleistungen auf der Grundlage des prozentualen Vergütungssatzes für den Verkauf von Produkten und die Lagerung. Die Anwendung ermöglicht auch einen Aufschlag oder einen Zuschlag auf die Warenkosten, abhängig von der Rentabilität. Auf der Grundlage einer Marktanalyse ist es möglich, durch eine systematische Änderung des Ansatzes eine rationale Preisgestaltung vorzunehmen. Die Anwendung ermöglicht die Arbeit mit einer unbegrenzten Anzahl von Preislisten, die für jeden Käufer individuell erstellt werden und zusätzliche Rabatte, rabattierte Artikel, Lieferkosten usw. berücksichtigen.
Provisionsvereinbarung für den Auftraggeber
In der Provisionsvereinbarung mit dem Auftraggeber werden die Bedingungen für die gegenseitige Abrechnung der im Kommissionsladen verkauften Produkte festgelegt. Der Provisionssatz wird von den Parteien ausgehandelt und durch eine schriftliche, unterzeichnete Vereinbarung bestätigt. In der Vereinbarung sind die Daten der Vertragspartner aufgeführt. Diese werden automatisch durch die Eingabe der Basisinformationen und deren Speicherung im üblichen Bereich übernommen. Die Anwendung vereinfacht die Analyse von Verkaufsdaten und spiegelt automatisch Informationen zu Auftraggebern beim Verkauf wider. Wenn keine Buchhaltung vorhanden ist, fügt das System den Karten der Gegenparteien automatisch die erforderlichen Dateien für die anschließende Berechnung des endgültigen Betrags der gegenseitigen Abrechnungen bei. Aufgrund der Provisionsvereinbarung zwischen Kommissionär und Kommittenten wird davon ausgegangen, dass die Möglichkeit besteht, Geschäfte im Namen des Kommissionärs, jedoch auf Kosten des Kommittenten durchzuführen.
Bei der Lieferung von Waren an ein Kommissionsgeschäft erstellt das System automatisch eine Rechnung mit Nummer, Datum, Gesamtmenge, Namen, Kosten und Lagerdauer. Alle Daten werden unter Berücksichtigung der Datenauswahl aus der Datenbank automatisch ausgefüllt. In diesem Fall zahlt der Kommissionär beim Kauf von Waren vom Auftraggeber keine Provision für den Verkauf und die Lagerung der Waren. Als Zahlungsmittel sind je nach Vertragsbedingungen sowohl Barzahlungen als auch bargeldlose Zahlungen möglich. Bei bargeldlosen Zahlungen können Banksysteme genutzt werden, und zwar mittels Guthaben von Girokonten, Überweisungen über QR-Codes und Zahlungsterminals, wobei konvertierbare Geldbeträge zum aktuellen Kurs in die Landeswährung umgerechnet werden. Die Informationen werden automatisch in den Buchhaltungsberichten erfasst und anschließend an die Geschäftsführung und die Steuererklärung übermittelt. Zum Komfort und zur Automatisierung der Software gehört auch die Integration mit der 1C-Buchhaltung für qualitativ hochwertige Finanzaktivitäten, die von einem Dokumentenfluss begleitet werden.
Programm zur Abrechnung von Auftraggeberverträgen
Das Programm zur Abrechnung von Auftraggeberverträgen bietet zudem die Möglichkeit, eine eigene Datenbank zu führen, in der die Details, die Historie der Zusammenarbeit, durchgeführte Transaktionen, gemeinsam geleistete Zahlungen, Schulden, Zinsvergütungen usw. aufgeführt sind. Die Datenbank wird außerdem zusätzliche Informationen mit Fotos zur späteren Identifizierung der Person, in den Tagebüchern vermerkte Daten von Besuchen in Kommissionsläden sowie Scans von Dokumenten enthalten. Für die bequeme Annahme und Erstellung von Materialien wird die Verwendung verschiedener Dateiformate vorgeschlagen. Um den Verkauf von Waren und die Bereitstellung von Dienstleistungen zu verbessern und zu beschleunigen, wird davon ausgegangen, dass moderne Methoden der Geschäftsentwicklung eingesetzt werden, zu denen auch soziale Netzwerke gehören.
Handelsplattformen und soziale Netzwerke ermöglichen es Ihnen, Ihren Horizont zu erweitern, Ihren Kundenstamm durch steigendes Interesse und Bekanntheit zu vergrößern und gleichzeitig online Bestellungen anzunehmen. Der Online-Handel ist äußerst produktiv und verkauft große Mengen an Waren auf der ganzen Welt. Darüber hinaus muss die Arbeitszeit der Mitarbeiter von Kommissionsgeschäften nicht durch das Aufgeben von Bestellungen auf Online-Plattformen verschwendet werden. Alle Bestellungen und verkauften Produkte werden im System berücksichtigt und vom Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage des Käufers bis zum endgültigen Ergebnis angezeigt. Beim weltweiten Handel ist es möglich, Bestellungen auszuliefern. Dazu werden geografische Karten verwendet, auf denen die genauen Adressen angegeben sind, zu denen der Kurier fahren muss. Zudem ist es möglich, beim Transport von Waren den Standort des Lieferdienstes einzusehen, wobei diese Tracking-Möglichkeit nicht nur den Managern, sondern auch den Käufern durch das Versenden einer SMS mit angehängtem Link zur Verfügung steht. Die Möglichkeiten der Software sind grenzenlos und helfen dabei, Arbeitsprozesse zu strukturieren, zu organisieren und zu automatisieren.
Programm zum Ausfüllen von Verträgen mit Auftraggebern
Das Programm zum Ausfüllen von Verträgen mit Auftraggebern basiert auf dem automatischen Ausfüllen mit angehängten Urkunden und Rechnungen. Handlungen und Abrechnungen zwischen den Parteien werden innerhalb von dreißig Kalendertagen durchgeführt und spiegeln die tatsächlich verkauften Produkte mit dem Gesamtbetrag und dem Prozentsatz der Vergütung wider. Zur Verbesserung der Arbeitsqualität im Kommissionshandel ist vorgesehen, Informationen zu allen Kunden auszulesen, Stammkunden zu identifizieren und zusätzliche Vorteile als Wertschätzung bei der Gewährung von Rabatten bereitzustellen. Auch Bonusguthaben, also elektronisches Geld, das Käufer für die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen verwenden, können genutzt werden. Darüber hinaus ist es vorgesehen, die Ware nicht nur zu verkaufen, sondern auch zurückzugeben, wobei sichtbare Mängel beurteilt und die Positionsdaten in den Journalen für problematische Waren angegeben werden, um eine Rückgabe und Neuberechnung an den Auftraggeber vorzunehmen.
Zum Lesen der Informationen zu allen Produkten wird die Verwendung hochtechnologischer Geräte, eines Barcode-Scanners und einer Dark Data-Erfassung vorgeschlagen. Mit Hilfe der Lagereinrichtung ist es möglich, nicht nur Waren anzunehmen und zu verkaufen, sondern auch Inventuren sowohl punktuell als auch für das gesamte Sortiment durchzuführen. Die Bestandsaufnahme ist ein integraler Bestandteil einer Handelsorganisation, die Installation der Anwendung erfordert jedoch keine Unterbrechung der Geschäftsaktivitäten. Die Umsetzung der Handelsbeziehungen erfolgt kontinuierlich. Um die Beziehungen zu verbessern und jedem Auftraggeber und Käufer Aufmerksamkeit zu schenken, werden Nachrichten mit angehängten Bildern oder Dateien an Mobilfunkanbieter oder per E-Mail gesendet. SMS können auch verwendet werden, um den Vertragspartnern zusätzliche Informationen zum Lieferstatus, zu Zahlungen, Bonusguthaben, rabattierten Produkten usw. zu übermitteln. Zusätzlich wird eine Leistungsbeurteilung vorgenommen.
CRM zur Abrechnung von Verträgen mit Auftraggebern
Das universelle CRM-System zur Abrechnung von Verträgen mit Auftraggebern bietet einen umfassenden Ansatz mit automatisierter Lösung von Problemen bei der Bearbeitung, Berechnung und gegenseitigen Abrechnung. Das CRM-System ermöglicht Ihnen die Darstellung von Informationen zu allen Auftraggebern und Käufern mit regelmäßiger Datenbefüllung. Grundlage für ein erfolgreiches Geschäft im Handelssektor ist die Verfügbarkeit von Kontaktdaten. Bei eingehenden Anrufen von Mitarbeitern eines Kommissionsladens hilft die IP-Telefonie dabei, Informationen über die Gegenpartei schnell wiederzugeben, den Anruf entgegenzunehmen und bei interessanten Fragen zu Waren und Dienstleistungen, Bestellungen, Lieferungen, Abrechnungen usw. zu beraten. In der Anwendung ist es möglich, einen Aufgabenplaner einzurichten, um Berichte für den Manager eines Kommissionsladens zu erstellen, auf deren Grundlage Markt- und Verkaufsindikatoren verglichen und weitere Maßnahmen zur Geschäftsentwicklung geplant werden können. Damit Sie sich selbst ein Bild von der Einzigartigkeit und Automatisierung der Entwicklung machen können, bieten wir die kostenlose Installation einer Demoversion an, die die Fähigkeiten eines lizenzierten Programms mit einer bestimmten Gültigkeitsdauer vollumfänglich zeigt. Nach Ablauf der Testphase können Sie die im Cloud-Speicher gespeicherten Daten nutzen. Sie können sich auch mit Beratern in Verbindung setzen, indem Sie die auf der offiziellen Website aufgeführten Nummern anrufen oder eine Anfrage per E-Mail senden.
