Abrechnung des Kommissionshandels
Die Abrechnung des Kommissionshandels umfasst die Erfassung von Daten über die im Auftrag des Kommissionshandels erbrachten Waren und Dienstleistungen beim Verkauf an Kunden mit der Berücksichtigung der Daten für nachfolgende Berechnungen sowie die Erstellung von Buchhaltungs- und Lagerberichten. Beim Kommissionshandel müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden, die den Verkauf von Waren und Dienstleistungen beeinflussen, und es muss eine geregelte Dokumentation erstellt werden, die den gesetzlichen Normen entspricht. Um die Arbeitsressourcen zu optimieren, ist derzeit die Installation spezieller Software für umfassendes Management, Kontrolle und Buchhaltung sowie Geschäftsanalysen vorgesehen. Unter dem Gesichtspunkt der Automatisierung und Ressourceneinsparung sticht die Software „Universal Accounting System“ unter den Marktangeboten hervor und ist eines der besten Dienstprogramme. Zusätzlich zur umfangreichen Funktionalität gibt es im Gegensatz zu ähnlichen Anwendungen auch eine günstige Preispolitik und eine kostenlose Abonnementgebühr mit einer großen Auswahl an Modulen und Tools. In jedem Tätigkeitsbereich kann jeder Benutzer die Konfigurationsparameter bequem anpassen, da eine große Vielfalt an Modulen und Tools zur Verfügung steht, die für jeden geeignet sind.
Auch Benutzer mit wenig Erfahrung mit der Software können die Verwaltungsprinzipien schnell erlernen und die Konfigurationsparameter mithilfe der Konten konfigurieren, die bei der Registrierung im System bereitgestellt werden. In diesem Fall wird bei der ersten Registrierung im System ein individuelles Konto erstellt, das anschließend täglich auf persönlicher Basis verwendet wird und die Arbeitsposition, die Zugriffsebene auf Informationsdaten sowie kontrollierte Arbeitsprozesse mit der Führung von Aufzeichnungen über Arbeitsaktivitäten angibt. Um komfortable Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, besteht die Möglichkeit, das Sprachenpanel so zu konfigurieren, dass mehrere Fremdsprachen gleichzeitig verwendet werden können, und den Arbeitsbereich mit einer Auswahl aus fünfzig verschiedenen Themen individuell zu gestalten. Für komfortables und effizientes Arbeiten wird davon ausgegangen, dass Computer, Smartphones und Tablets zum Einsatz kommen, die in einem einzigen lokalen Netzwerk vereint sind, um eine bequeme Interaktion und Anzeige von Daten auf dem Hauptcomputer zum späteren Ablesen von Arbeitsvorgängen zu ermöglichen. Somit werden dem Manager auf dem Arbeitsbildschirm des Hauptcomputermonitors detaillierte Informationen zu jedem Mitarbeiter angezeigt, mit der Möglichkeit zur Interaktion und zur Erteilung zusätzlicher Aufgaben sowie einer Analyse der Aktivität und der akademischen Leistung.
Kommissionshandel – Schritt für Schritt erklärt
Das USU-Kommissionshandelsprogramm - wir erklären Ihnen Schritt für Schritt die Prinzipien des integrierten Managements mit gesteigerter Aktivität und erhöhtem Umsatzvolumen. Die Software ist ein ideales Werkzeug zur Lösung vielfältiger Aufgaben, die in einem Unternehmen mit einer unbegrenzten Anzahl an Filialen, Geschäften, Lagern etc. schnell anfallen. In einem einzigen Informationssystem ist es möglich, ein unbegrenztes Netzwerk von Kommissionsgeschäften und Lagerabteilungen zu verwalten, Daten zu organisieren und aktuelle Indikatoren für Arbeitsaktivität, Kunden- und Auftraggeberpräsenz anzuzeigen. Mit der Anwendung können Sie die Aktivitäten Ihres Personals aus der Ferne überwachen, Daten in Stundenzetteln anzeigen sowie den endgültigen Betrag Ihres Monatsgehalts aufzeichnen und automatisch berechnen. Es ist zu beachten, dass die Löhne auf der Grundlage des tatsächlichen Gehalts oder des Akkordlohns berechnet werden, wobei auf der Grundlage des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen ein bestimmter Prozentsatz der Vergütung berechnet wird. Alle Prozesse erfolgen nach einem transparenten Schema und lassen weder für die Führungskraft noch für die Mitarbeiter Fragen offen. Zur Fernsteuerung und Echtzeitüberwachung der Aktivitäten innerhalb jeder Abteilung ist außerdem die Installation von Videoüberwachungskameras zum Lesen, Aufzeichnen und Übertragen von Materialien an den Hauptcomputer vorgesehen. Somit wird eine Echtzeitkontrolle nicht nur durch Analyse und Verwaltung sichergestellt, sondern auch durch die Beseitigung von Ausfallzeiten, Verfälschungen, Informationslecks und Sachschäden.
Kommissionshandel in der Buchhaltung
Der Provisionshandel in der Buchhaltung mit Hilfe einer Software ermöglicht es Ihnen, Zeit, Mühe und Nerven zu sparen, indem Sie gleichzeitig Eingaben und Berechnungen durchführen, Dokumentationen erstellen und Informationen über verkaufte Produkte und Dienstleistungen anzeigen. Aufgrund der unbegrenzten Möglichkeiten übernimmt die Software auch die Integration mit dem 1C-System und ermöglicht so eine umfassende Verwaltung von Finanzaktivitäten, Verkäufen und die Anzeige von Daten in der Buchhaltung. Daten werden in einem einzigen Informationsraum empfangen, erstellt und gespeichert. Dadurch wird die Klassifizierung und ein geordnetes Speichersystem für Materialien sichergestellt, wobei verschiedene Dateiformate mit unbegrenztem Volumen und unbegrenzter Speicherdauer verwendet werden können. Auch hier ist ein einheitlicher Zugriff für alle Benutzer vorgesehen, allerdings mit unterschiedlichen Möglichkeiten je nach Position des einzelnen Mitarbeiters.
Um das Extrahieren von Informationen aus dem Cloud-Bereich zu erleichtern, wird eine kontextbezogene Suchmaschine verwendet. Dies spart Zeit, indem der Arbeitszeitverlust auf einige Minuten reduziert wird. Darüber hinaus können Benutzer mithilfe des digitalen Dokumentenmanagements schnell und einfach Vorlagen für ihre täglichen Aktivitäten verwenden, die den Unternehmensvorschriften entsprechen. Auf Basis der vorhandenen Vorlagen ist eine schnelle Erstellung und Befüllung der benötigten Daten durch Übernahme der Informationen aus vorhandenen Dateien möglich. Das manuelle Eingeben von Informationen entfällt, was den Zeitverlust verringert und das Auftreten von Fehlern verhindert. Unter Berücksichtigung des Multi-Channel-Zugriffs wird der gleichzeitige Zugang aller Benutzer zum System, die Interaktion und die Übertragung von Informationsdaten über das interne Netzwerk gewährleistet. Somit wird eine koordinierte Zusammenarbeit aller Filialen gewährleistet, unabhängig von der Entfernung zwischen den Kommissionsgeschäften und den Lagern.
Kommissionshandel und Abrechnung mit einem Kommissionär
Der Kommissionshandel und die Abrechnung beim Kommissionär erfolgen automatisiert, wobei bei Annahme, Rücknahme, Lagerung und Verkauf die in der Datenbank angezeigten Daten zeitnah eingesehen werden. In der Anwendung ist es möglich, Daten zu allen Arten von Waren und Dienstleistungen zu analysieren und Daten für nachfolgende Analysen aufzuzeichnen. Wenn Sie beispielsweise Waren verkaufen, können Sie eine Abrechnung mit automatischer Wiedergabe der Daten auf dem Auftraggeber durchführen. Wenn dieser Vorgang nicht erfolgt, gibt das System die Informationen automatisch wieder, fügt Informationen zu den verkauften Waren und Dienstleistungen bei und erstellt Berichte. Der Geschäftsleitung werden analytische und statistische Berichte zur Verfügung gestellt, um die erforderlichen Informationen bereitzustellen und die zukünftigen Aktivitäten des Unternehmens mit einer Steigerung des Verkaufsvolumens und eines erhöhten Kundeninteresses an den Angeboten des Geschäfts zu planen.
Bei der Lieferung von Produkten an ein Kommissionsgeschäft oder Lager generiert die Anwendung automatisch eine Rechnung, in der Daten zu Auftraggeber, Namen, Gesamtmenge, Kosten und Endbetrag erfasst werden. Wir bieten eine Vereinbarung für die Bereitstellung von Vermittlungsleistungen mit Angabe des Prozentsatzes der Vergütung an. Die Anwendung generiert Verträge, Berichte, Urkunden und Rechnungen mit anschließender Kontrolle über den Status der Umsetzung und Einhaltung der Bedingungen. Bei Vertragsablauf erfolgt eine Benachrichtigung an die zuständigen Mitarbeiter im Antrag zur nachträglichen Regelung dieser Tätigkeiten zur Verlängerung oder Beendigung der Zusammenarbeit. Der Ausdruck von Dokumenten, Rechnungen und Zertifikaten, Belegen und Quittungen sowie Etiketten wird durch die Integration der Anwendung mit verschiedenen Druckermodellen reproduziert. Darüber hinaus ist es möglich, für Stammkunden unterschiedliche Preislisten zu verwenden und ihnen je nach erzielten Gewinnen unterschiedliche Privilegien zu gewähren, was sich positiv auf die Kundenbindung auswirkt.
Kommissionshandel und Abrechnung mit dem Auftraggeber
Der Kommissionshandel und die Abrechnung beim Auftraggeber erfolgen in totalquantitativer Betrachtung. Bei der Lieferung von Kommissionsware an ein Kommissionsgeschäft weist der Auftraggeber in der Sollbuchung die Daten zum Gesamtpreis aus, da die Daten über die Umleitung nicht verkauft wurden und nur zum Verkauf geliefert werden. Nach Abschluss des vom Kommissionär durchgeführten Waren- und Dienstleistungsverkaufs und der Abrechnung mit dem Auftraggeber auf Grundlage des entsprechenden Meldewesens werden die Daten in der Buchhaltung erfasst. Der Kommissionär verpflichtet sich, dem Auftraggeber innerhalb von dreißig Kalendertagen Berichtsunterlagen über die verkauften Waren und Dienstleistungen vorzulegen und den Gesamtbetrag einschließlich des Vergütungsprozentsatzes und der Lagerdauer gegenseitig abzurechnen. Die Berechnungen werden automatisch in Litern wiedergegeben und spiegeln die Daten gemäß den Vertragsbedingungen wider. Die gegenseitige Abrechnung zwischen Kommissionär, Auftraggeber und Käufer kann in jeder für das jeweilige Land geeigneten Form erfolgen, in bar an der Kasse oder per Kurier. Und auch durch bargeldlose Überweisung von Geldern von Girokonten, Terminals, QR, wodurch die Annahme und Umrechnung beliebiger Währungseinheiten mit Anzeige der Daten in den Buchhaltungsberichten gewährleistet wird.
Um die Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern, die Verbrauchernachfrage und das Verkaufsvolumen zu steigern, ist vorgesehen, den Bekanntheitsgrad zu erhöhen und bei der Interaktion mit Handelsplattformen, Websites und sozialen Netzwerken nur minimal in Werbung zu investieren. Somit ist es möglich, Kommissionsprodukte weltweit zu verkaufen und gleichzeitig den Zeit- und Finanzaufwand zu minimieren, was sich produktiv auf die Finanzaktivitäten des Kommissionshandels auswirkt. Für eine produktive Entwicklung des Kommissionshandels auf der ganzen Welt wird die Verwendung interaktiver Karten vorgeschlagen, auf denen tatsächliche Adressen für die anschließende Zustellung angezeigt, Routen erstellt und Zeit und Kosten der Dienstleistungen berechnet werden. Auf großformatigen Karten ist es außerdem möglich, den Standort des Lieferdienstes zu verfolgen, die Daten zu analysieren und zur bequemen Kontrolle und Verfolgung des Status der Kuriere einen Link an die an die Kunden gesendeten Nachrichten anzuhängen. Es werden Nachrichten an Auftraggeber und Einkäufer gesendet, um Informationsunterstützung zu leisten, Bestellungen und Lieferungen zu bestätigen, an nicht abgeschlossene Einkäufe und Abrechnungen zu erinnern, Urlaubsgrüße zu übermitteln und Bewertungen mit Kommentaren zu den Ergebnissen der gemeinsamen Arbeit zu erhalten.
Abrechnung des Kommissionshandels im Rechnungswesen
Die Abrechnung des Kommissionshandels erfolgt buchhalterisch umfassend mit der Lagerbuchhaltung. Für eine qualitativ hochwertige Umsetzung der Lagerkontrolle und der Verwaltung der in einem Kommissionsgeschäft gelagerten Bestände ist der Einsatz hochtechnologischer Geräte zum schnellen Lesen von Barcodes vorgesehen, die von einem Datenerfassungsterminal in der Datenbank angezeigt werden. Somit werden sämtliche Informationen zu Waren in der Nomenklatur mit genauer quantitativer und qualitativer Analyse sowie Vergleich der allgemeinen Haltbarkeitsdauer angezeigt. Gleichzeitig besteht aufgrund der automatischen Durchführung der Inventur keine Notwendigkeit, den Verkauf oder die Arbeit insgesamt völlig einzustellen. Für die Interaktion mit den Gegenparteien wird davon ausgegangen, dass moderne Interaktionsmethoden genutzt werden – PBX-Telefonie, Anrufbeantworter, SMS-Versand. Um bei eingehenden Anrufen mit den Gegenparteien zu interagieren, liest das System die Telefonnummer und zeigt detaillierte Informationen auf dem Monitorbildschirm an. Gleichzeitig können sich die Spezialisten des Kommissionsladens vorab mit den Informationen vertraut machen, Anrufe entgegennehmen und bei auftretenden Fragen des Auftraggebers oder Käufers beraten, mit minimalem Zeitverlust und erhöhter Loyalität.
Es ist vorgesehen, eine Online-Bestellannahme umzusetzen, die den Kunden die Möglichkeit gibt, zu jeder Tageszeit selbstständig die gewünschten Kommissionswaren auszuwählen, die auf der Website, in sozialen Netzwerken und auf verschiedenen Handelsplattformen angegeben sind. Die Registrierung wird ebenfalls autonom durchgeführt. Dabei werden Daten mit Angabe der Nummern und Daten der eingehenden Bestellungen sowie der Fristen erfasst und die schrittweise Ausführung dieser Vorgänge bis zum Endergebnis überwacht. Alle Informationen werden von den Gegenparteien automatisch in der CRM-Datenbank erfasst. Dabei werden Informationen zu Auftraggebern und Käufern angezeigt, darunter Einzelheiten, Historie der Zusammenarbeit, Verhandlungen, Beratungen und Bestellungen, gegenseitige Abrechnungen, Bewertungen sowie gewährte Boni und Rabatte. Auch gescannte Dokumente und Produktbilder können angehängt werden. Der Kommissionär kann die benötigten Warenstücke kaufen und dabei den Gesamtbetrag abzüglich des Vergütungsprozentsatzes und der Zahlung für die Lagerung der Waren berechnen. Sie können sich mit den Funktionen und dem Potenzial der Software vertraut machen, indem Sie die Site besuchen, Benutzerberichte lesen, sich die Funktionen anhand einer kurzen Videobewertung anschauen, Module und Tools auswählen, die Ihnen auf der Site präsentiert werden, und auch eine kostenlose Testversion herunterladen. Bei weiteren Fragen steht Ihnen eine Beratung durch Fachärzte über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
