Das Wartungs- und Reparaturprogramm hilft bei der Organisation einer qualitativ hochwertigen Abrechnung aller Prozesse, die in einem ähnlichen Unternehmen ablaufen, indem es die Funktion der Automatisierung dieser Aktivitäten nutzt. Dieses Programm bietet Managern eine kontinuierliche Kontrolle der Aktivitäten, auch wenn sie aus der Ferne außerhalb des Arbeitsplatzes aufgerufen werden. Neben der automatisierten Buchhaltungsmethode wendet der Instandhaltungssektor auch einen manuellen Ansatz für seine Implementierung an, was sich in der Verwendung und Vervollständigung spezieller Buchhaltungsdokumente niederschlägt. Obwohl die manuelle Methode in vielen Unternehmen immer noch erforderlich ist, weil falsch informierte Manager Angst haben, viel Geld für die Installation eines Programms und die Schulung in seiner Verwendung auszugeben, bietet es nicht die erforderliche Effektivität und Zuverlässigkeit. Allen Organisationen, die Wartungs- und Reparaturdienste anbieten, insbesondere solchen mit einer großen Anzahl von Anwendungen, wird empfohlen, ein spezialisiertes Programm zur Automatisierung von Wartungsaktivitäten zu installieren, da es die von Unternehmern definierten Aufgaben für die Entwicklung des Unternehmens und Ihren Erfolg erfüllt.
Nach Ansicht vieler Benutzer ist die beste Version des Wartungs- und Reparaturprogramms in Bezug auf seine funktionalen Eigenschaften die Computerentwicklung der Firma USU Software. USU-Softwaresystem vor vielen Jahren in den Markt moderner Automatisierungstechnologien eingeführt. Die einzigartigen Eigenschaften dieses Programms eignen sich für Unternehmen jeder Kategorie, da es jede Art von Produkt kontrolliert, auch wenn Halbfabrikate oder Komponententeile in Produktionsaktivitäten verwendet werden. Elektronischer Speicherplatz Die unbegrenzte Speicherung und Verarbeitung von Informationsmaterial hat viele weitere Vorteile gegenüber Aufzeichnungen auf Papier. Günstige Bedingungen für die Zusammenarbeit mit Spezialisten der Firma USU Software Erwerben Sie die Anwendung auf die profitabelste Weise, da das Programm einmalig während des Installationsprozesses und bei der kostenlosen Nutzung seiner Funktionalität bezahlt wird. Darüber hinaus ist der Preis des Programms viel niedriger als der der Konkurrenz. Programmierer leisten nur auf Ihren Wunsch technischen Support, sobald Probleme im Programm auftreten. Es wird nach den erbrachten Leistungen bezahlt. Ein großer Vorteil ist, dass trotz des ohnehin schon reichhaltigen Werkzeugkastens des Programms die Softwarekonfiguration durch Optionen ergänzt wird, die speziell auf Ihr Geschäftsfeld zugeschnitten sind. Eine Besonderheit des USU-Software-Systems ist seine einfache Bedienbarkeit, da die eigenständige Weiterentwicklung ohne Schulung allen Mitarbeitern unabhängig von der Betriebszugehörigkeit zur Verfügung steht. Sehr angenehme und übersichtliche Benutzeroberfläche, außerdem zeichnet es sich durch die Einfachheit des Geräts aus, da selbst das Hauptmenü nur drei Abschnitte enthält: „Module“, „Berichte“ und „Referenzen“, von denen jeder seine Funktion erfüllt. Die Automatisierung des Unternehmens für die Wartung ist auf den Einsatz moderner Geräte in den Tätigkeitsprozessen zurückzuführen, deren Betrieb auf der Verwendung von Strichcodetechniken basiert. Dank dessen erhält sein Team das defekte Gerät schnell, identifiziert es in der Datenbank und lädt sein Dossier herunter, das es durch Scannen des Codes öffnet. Außerdem kann der Scanner verwendet werden, um schnell die tatsächliche Anzahl der Artikel in einer Werkstatt zu berechnen.
Wie sonst kann eine USU-Softwarepflege hilfreich sein? Zunächst ist die einfache Registrierung von Informationen zu Reparaturaufträgen in der Datenbank zu erwähnen, da jeder von ihnen in einem einzigen Konto erstellt wird, das aus einer Beschreibung des Programmgegenstands, dem Datum seines Eingangs und seiner Kurzbeschreibung besteht Beschreibung, die ungefähren Kosten der Reparaturleistungen, Kundendaten und andere Parameter, die für die Organisation einer zuverlässigen Buchhaltung erforderlich sind. Die Vervollständigung der elektronischen Aufzeichnungen wird von den Werkstätten durchgeführt und von ihnen auch angepasst, wenn sich der Status der Reparaturanfrage ändert. Um den Status von Anwendungen bequem anzeigen und verfolgen zu können, sind sie mit verschiedenen Farben beschichtet. Zusätzlich zu den Textinformationen und der Effizienz bei der Identifizierung der Geräte während der Suche wird dem Datensatz ein Foto des Geräts beigefügt, das zuvor mit einer Webkamera aufgenommen wurde. Das intelligente Suchsystem ermöglicht es Ihnen, die gewünschte Bestellung anhand der ersten im Suchmaschinenfeld eingegebenen Zeichen zu finden. Die Führung elektronischer Aufzeichnungen ermöglicht es dem Management, auch außerhalb des Arbeitsplatzes, die Ausführung von Bestellungen in Echtzeit zu überwachen und die Pünktlichkeit ihrer Lieferung an die Kunden zu kontrollieren. Ihre Mitarbeiter müssen keine Zeit damit verschwenden, Abnahmen beschädigter Geräte oder durchgeführte Reparaturen zu registrieren. Das Wartungsprogramm ermöglicht die automatische Erstellung von Wartungsunterlagen auf der Grundlage spezieller Muster dieser Formulare, die im Abschnitt „Referenzen“ gespeichert sind. Jedes dieser Dokumente kann als Bestätigung der erbrachten Leistung an Ihren Kunden versandt werden. Das System ermöglicht die Kontrolle nicht nur über die Haupttätigkeiten des Unternehmens, sondern auch über seine finanziellen und personellen Aspekte. Im Abschnitt „Berichte“ können Sie Statistiken über alle Zahlungen anzeigen, die in dem von Ihnen gewünschten Zeitraum getätigt wurden. Für Instandhaltungsstämme können Sie individuelle Tarife für die Bezahlung von Instandhaltungsleistungen nach Nachnamen, basierend auf deren Wirksamkeit, hinterlegen. Wie Sie sehen, bietet die Nutzung des Universalprogramms von USU Software im Bereich Wartung und Reparatur viele Vorteile.
Wie beim Kauf jedes anderen Produkts ist es wichtig, seine Vor- und Nachteile gut zu verstehen. Dazu empfehlen wir Ihnen, das Grundsetup der Wartungsprogramminstallation von der offiziellen Webseite der USU-Software herunterzuladen und drei Wochen lang persönlich zu testen, was eine kostenlose Testphase ist. Unsere Berater sind immer bereit, Ihre zusätzlichen Fragen über die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare zu beantworten.
Die Wartung des USU-Softwaresystems wird durch Support im Problemfall vergütet; In der restlichen Zeit müssen Sie keine Abonnementgebühr zahlen. Die USU Software optimiert den Arbeitsplatz jedes Meisters und den Ablauf seiner Reparaturarbeiten. Dank automatisiertem Kundenservice in Werkstätten und Servicecentern steigen Serviceniveau und Servicequalität.
Die Gerätereparatur wird wie geplant durchgeführt, basierend auf zuvor eingegangenen Anträgen, die vom Manager im integrierten Fallplaner vorgelegt werden.
Der aus den Datensätzen gebildete Kundenstamm ist nützlich, um Benachrichtigungen über Änderungen des Auftragsstatus zu senden. Das Informationsmaterial kann in den tabellarischen Editorspalten des Modulbereichs auf- und absteigend sortiert werden. Der Manager kann einen der Mitarbeiter als „Administrator“ auswählen und ernennen, wodurch er anderen Benutzern separate Rechte zum Zugriff auf die Datenbank und zur Kontrolle ihres Zugriffs auf Informationen geben kann. Die Erstellung eines beliebigen Managementberichts ist im Abschnitt „Berichte“ möglich. Die Funktionalität des Abschnitts „Berichte“ ermöglicht es Ihnen, eingehende Reparaturanfragen für die nächsten Tage zu prognostizieren und zu verteilen, basierend auf Daten über die Zeit, die Assistenten für die Bearbeitung einer Anfrage aufwenden.
Das Schnittstellendesign des Reparaturprogramms wird in einer Vielzahl von Stilen präsentiert, die etwa 50 Typen umfassen. Sie können mit ausländischen Mitarbeitern zusammenarbeiten, da das Programm in mehreren Sprachen gleichzeitig nutzbar ist.
Indem Sie Ihre Mitarbeiter über ein lokales Netzwerk oder das Internet verbinden, können Sie ihnen die gleichzeitige Nutzung von Softwarefunktionen ermöglichen. Das Programm übernimmt alle Zahlungen für eigenverantwortlich erbrachte technische Leistungen unter Berücksichtigung der von den Mitarbeitern eingegebenen Kriterien. Unterschiedliche Kunden werden nach unterschiedlichen Preislisten berechnet, da jemand als Aktionsrichtlinie einen Rabatt erhalten kann. Die regelmäßige Bewertung der Meister über die Qualität der durchgeführten Arbeiten ermöglicht die Überwachung ihres Teams.
Die Informationsdatenbank des USU-Softwareprogramms ermöglicht die Speicherung und Darstellung der gesamten Historie der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
