Programm für Vermietungsbüro
Vermietungsstellen können eine Vielzahl von Gegenständen vermieten: Autos, Ausrüstung, Werkzeuge, Kleidung, Requisiten, Haushaltsgegenstände und so weiter. Um Prozesse effizient zu verwalten, benötigen Sie ein Programm für eine Mietstelle.
Dank des Programms für eine Mietstelle können Sie die Buchhaltung deutlich vereinfachen, die Arbeit der Mitarbeiter optimieren und Kosten senken. Das System hilft Ihnen, Ihre Prozesse Tag für Tag zu verbessern. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf das von USU entwickelte Mietpunktprogramm.
Programm für eine Autovermietungsstelle
Das Programm für eine Autovermietungsstelle von USU hilft Ihnen bei der Einrichtung aller Buchhaltungskategorien. Bei der Arbeit mit Mietobjekten können Sie diesen Kategorien zuordnen. Wenn Sie beispielsweise in einer Autovermietung arbeiten, können Sie Autos Kategorien zuweisen: Business Class, SUVs, Economy-Option usw. Es hängt alles von der Unternehmenspolitik ab. Produktkategorien können farblich hervorgehoben werden.
Im Programm für eine Autovermietungsstelle kann USU jedem Objekt ein Foto zuordnen. Dies hilft Ihnen, sich bei der Auswahl eines Autos schnell zurechtzufinden und dem Kunden Informationen bereitzustellen. Bei der Buchung können Sie die gewünschten Kategorien farblich hervorheben. Dadurch wird die Aktivität noch einfacher.
Wie gebe ich eine Bestellung auf? Dazu müssen Sie auf das Hauptfenster des Programms achten. Auf der linken Seite werden alle verfügbaren Optionen für Mietobjekte angezeigt. Wenn Sie ein Auto auswählen, können Sie prüfen, ob Reservierungen vorliegen. Wenn alles in Ordnung ist, gehen Sie zum Kalenderbereich und wählen Sie das Reservierungsdatum und die Reservierungszeiten aus (sofern ein solches Format bereitgestellt wird). Danach müssen Sie einen Kunden, die Anzahl der Dienstleistungen und eine Anzahlung auswählen und den Vorgang durchführen. Beim Verkauf verwandter Produkte können die Daten in einer Gesamtbestellung wiedergegeben werden.
Bei der Auswahl einer Mietkategorie oder Zusatzleistungen werden die Beträge automatisch anhand der Preisliste berechnet. Jetzt müssen Sie nur noch die Rechnung zur Zahlung ausdrucken. Nach der Leistungserbringung können Sie dem Kunden beliebige weitere Unterlagen (Rechnung, Lieferschein, Bescheinigung über die Fertigstellung der Arbeiten) zur Verfügung stellen. Bei Bedarf können Sie für jeden Mandanten einen Abgleichsbericht erstellen.
Ändert der Kunde die Anfrage, können Sie einfach den aktuellen Auftrag eingeben und die Buchungszeiten ändern.
CRM-System für Mietpunkt
Ein CRM-System für eine Mietstation der USU hilft Ihnen dabei, eingehende Einnahmen detailliert zu erfassen. So können Sie gewinnbringende Tätigkeitsfelder ermitteln. Beispielsweise werden verschiedene Arten von Autos gemietet und Sie müssen ermitteln, welche Richtung mehr Einnahmen bringt.
Im CRM-System einer Mietstation können Sie eine detaillierte Historie der Zusammenarbeit mit jedem Kunden führen. Dies ermöglicht in Zukunft einen personalisierteren Ansatz und die Nutzung von Loyalitätsmethoden, um die Nachfrage künftig anzukurbeln.
Außerdem können aus den gesammelten Informationen Rückschlüsse auf die wichtigsten Präferenzen der Kunden gezogen werden. Im Umgang mit unzuverlässigen Kunden können Sie durch restriktive Maßnahmen Verluste vermeiden. In der Software können solche Clients farblich hervorgehoben und mit einem Ausrufezeichen versehen werden. Auf diese Weise können Sie schnell verstehen, mit wem das Unternehmen zu tun hat, und entsprechende Beziehungen aufbauen, indem Sie beispielsweise auf vollständige Vorauszahlung hinarbeiten oder Dienstleistungen ganz ablehnen.
SRM für Mietpunkt
Das SRM für eine Mietstation von USU ist voll von verschiedenen Arten von Analysen. Es kann nahezu jeden Bereich betreffen: Kunden, Sortiment, Prozessrentabilität, Mitarbeiter, Kosten und mehr.
Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie viel Geld Sie auf Ihren Konten und in Ihrer Kasse haben, können Sie den Bericht „Geld“ verwenden. Wenn Sie die kostenintensivsten Bereiche identifizieren müssen, können Sie dies ganz einfach mithilfe der entsprechenden Berichte tun. In der Software-Ressource finden Sie viele weitere Funktionen und Berichte, die Ihre Aktivitäten optimieren können.
Das SRM für eine Mietstelle verfügt über eine einfache Schnittstelle; Sie können beliebig viele Mitarbeiter an den Arbeitsplatz anschließen und Zugriffsrechte für diese festlegen. Die Anmeldung erfolgt über eine Verknüpfung auf der Tabelle. Um schnell mit der Arbeit in der Software zu beginnen, können Sie den Datenimport aus elektronischen Medien nutzen.
Wir haben interaktive Anleitungen entwickelt und umgesetzt, die Ihnen helfen, die Arbeit im System schnell zu verstehen. Auf unserer Website laden wir Sie ein, sich Videos und Artikel anzusehen und uns per Chat auf der Website Fragen zu stellen. Sie können auch eine individuelle Präsentation völlig kostenlos bestellen. Eine Testversion steht zum Download bereit. Ein universelles Buchhaltungssystem eignet sich perfekt für die Verwaltung eines Vermietungsbüros.
