Werkzeugverleihprogramm
Der Werkzeugverleih ist eine recht vielversprechende und nützliche Tätigkeit. Nicht jeder kann es sich leisten, ein professionelles Instrument zu kaufen, und dann kommt der Verleih von Instrumenten zur Rettung. Wie führt man effektiv Aufzeichnungen über Vermietungsaktivitäten? Und das Werkzeugverleihprogramm hilft Ihnen dabei.
Im Werkzeugmietprogramm von USU können Sie sämtliche Aspekte der Werkzeugmietabrechnung umsetzen. Zu diesem Zweck bieten wir die Möglichkeit, Einnahmen, Ausgaben, Werkzeuge, Kunden, Partner und andere Kategorien zu erfassen.
Zuerst müssen Sie grundlegende Kategorien in das Programm eingeben. Dies sind Firmendetails, Preislisten, die Erstellung einer Datenbank mit Werkzeugen und Kunden. Wenn Sie vor der USU bereits mit dem elektronischen Format der Indikatoren gearbeitet haben, können Sie die Informationen problemlos in das Programm importieren. Wenn Sie gerade erst mit der Arbeit beginnen, können Sie die Daten manuell eingeben. Sie können bei Bedarf auch Informationen hinzufügen.
Karten für das Instrument geben vollständige Informationen wieder: Eigenschaften, Eigenschaften und andere Merkmale. Durch die Auswahl einer Kategorie können Sie die gesamte Miethistorie eines bestimmten Instruments und seine Rentabilität verfolgen.
CRM-System für den Werkzeugverleih
Das CRM-System für den USU-Werkzeugverleih zeigt im Hauptfenster links die gesamte Werkzeugliste an. Um eine Bestellung aufzugeben, müssen Sie einen Kalender und einen Tag für die Vermietung auswählen. Sofern eine stundenweise Vermietung praktiziert wird, sind diese ebenfalls angegeben. Als nächstes wird ein Kunde aus der vorgeschlagenen Liste ausgewählt; wenn es sich um einen neuen Verbraucher handelt, können Sie sofort einen neuen Datensatz erstellen und ihn der Bestellung hinzufügen.
Als nächstes wird die Menge des Werkzeugs angegeben; wenn entsprechende Materialien bereitgestellt werden, werden diese in der Rechnung angegeben. Ein Kunde mietet beispielsweise eine Kettensäge und benötigt für den Betrieb Benzin; es ist unpraktisch, zu einer Tankstelle zu gehen (und es ist besser, die benötigte Menge direkt an der Tankstelle zu kaufen); Verleihgeschäft.
Anschließend gelangen diese Informationen ins System, die Beträge werden anhand der Preisliste berechnet, eine Rechnung erstellt und nach der Zahlung werden die Dokumente automatisch verarbeitet.
Das CRM-System für die Werkzeugvermietung lässt sich leicht in Kommunikationsdienste integrieren; Sie können jedes beliebige Format wählen: E-Mail, SMS, Messenger. Dann können Sie das System sofort so programmieren, dass es eine Erinnerung zur Rückgabe des Werkzeugs sendet.
Während des Buchungsprozesses können Sie die Verfügbarkeit eines bestimmten Tools ganz einfach verfolgen. Nehmen wir an, der Kunde beschließt, den Mietvertrag zu verlängern und informiert Sie darüber. Ohne einen neuen Auftrag zu erstellen, können Sie den alten bearbeiten: Sie müssen nur darauf zugreifen und die Mietzeiten ändern.
In jedem Unternehmen trifft man oft auf unehrliche Kunden. Um richtig mit ihnen umgehen zu können, müssen Sie sie im System kennzeichnen. In der USU werden solche Clients mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet. Dadurch kann sich der Vermieter sofort zurechtfinden und beispielsweise sofort die volle Miete in Rechnung stellen oder die Miete ganz verweigern.
Das Programm kann auch andere Vorgänge farblich hervorheben. Sie können die benötigten Kategorien auch leicht im Programm finden. Sollte der Benutzer Schwierigkeiten haben, kann er die im Programm eingebetteten interaktiven Anweisungen nutzen.
CRM für die Buchhaltung von Werkzeugmieten
SRM für die Instrumentenbuchhaltung von USU hilft dabei, effektiv mit Kunden zusammenzuarbeiten. Wenn Sie beispielsweise die Integration mit E-Mail verbinden, können Sie ein Mailing mit den Bedingungen von Treueprogrammen organisieren. Wenn Sie sich für die Einführung von Rabatten, Boni oder Rabatten entscheiden, können Sie Transaktionen problemlos über die Software abwickeln.
Das Sammeln einer Historie der Zusammenarbeit kann dabei helfen, profitable Richtungen bei der Werkzeugvermietung zu ermitteln. Eine große Anzahl von Berichten kann bei der Analyse des Vermietungsvorgangs hilfreich sein. Bargeldberichte zeigen die Verfügbarkeit von Geldern auf den Konten. Berichte zu Mietobjekten zeigen Ihnen, welche Tools in Ihrem Unternehmen den meisten Umsatz generieren.
Wenn Sie nicht nur mit einer Niederlassung zusammenarbeiten, sondern viele davon haben, dann stellen wir Ihnen die Möglichkeiten zur Verfügung, diese zu bedienen. Sie können auch Berichte über Rentabilität und Ausgaben erhalten und deren Rentabilität ermitteln.
SRM zur Erfassung von Werkzeugmieten kann auf Cloud-Basis genutzt werden, dies ist besonders praktisch für Filialen oder in Fällen, in denen die Arbeit mit einer großen Büroinfrastruktur nicht möglich ist. Gerne bieten wir Ihnen weitere Möglichkeiten an, hierfür ist eine Bewerbung erforderlich. Weitere Materialien finden Sie auf unserer Website und Sie können eine kostenlose Testversion herunterladen.
