Autovermietungsprogramm
Die Autovermietung ist eine moderne Art der Geschäftstätigkeit. Es hat seine eigenen Merkmale; es ist wichtig, Aufzeichnungen über Prozesse gemäß den Rechnungslegungsvorschriften zu führen.
Die von USU entwickelte Autovermietungssoftware hilft Ihnen, Ihr Unternehmen auf moderne Weise zu verwalten. Darüber hinaus optimiert das System Prozesse, beschleunigt sie und macht sie modern.
Die Optimierung wird durch die Möglichkeit automatischer Vorgänge erreicht, beispielsweise Berechnungen, Dokumentenerstellung, Analysen. Die Beschleunigung der Abläufe wird durch moderne, in das System eingebettete Algorithmen erreicht. Modernität wird durch den Einsatz neuer Ansätze der Rechnungslegung und Ansätze der Informationsdarstellung erreicht.
Die Autovermietungssoftware von USU ist einfach zu bedienen. Die Anmeldung erfolgt über eine Verknüpfung auf dem Desktop. Jeder Benutzer verfügt über ein eigenes Konto und Rechte zum Arbeiten im System (hierfür werden entsprechende Einstellungen vorgenommen).
CRM-System für Autovermietung
Das CRM-System für die Autovermietung von USU eignet sich für verschiedene Wirtschaftssubjekte. Es kann zur Verwaltung eines Vermietungsnetzwerks oder eines kleinen Vermietungsunternehmens verwendet werden.
Im Hauptfenster des Programms sehen Sie auf der linken Seite alle zur Vermietung registrierten Autos. Wenn Sie andere Arten der Vermietung betreiben, befinden sich hier möglicherweise andere Einrichtungen.
Bei der Registrierung eines Mietwagens können Sie eine detaillierte Beschreibung, ein Foto, ein Video und Eigenschaften des Objekts in das Programm eingeben. Wenn ein Foto eines Objekts gespiegelt wird, kann der Benutzer das gewünschte Objekt sehr schnell finden.
Wenn Sie viele Mietobjekte haben und diese klein sind, können Sie Barcodes verwenden. In diesem Fall können Sie aus Effizienzgründen einen Scanner verwenden. Sie können Ihre eindeutigen Nummern eingeben; diese werden bei der Registrierung automatisch generiert.
Die Autos im Programm können in Kategorien unterteilt werden, zum Beispiel: SUVs, Pkw, Premiumautos usw. Alles ist individuell und der Manager selbst bestimmt die Kategorien. Zur besseren Übersichtlichkeit können Kategorien farblich hervorgehoben werden.
Bei der Identifizierung von Mietwagen wird beispielsweise die Kategorie blau hervorgehoben. Wenn es Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit mit Kunden gibt, können Probleme im CRM-System der Autovermietung mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet werden.
SRM für die Autovermietungsbuchhaltung
Das SRM für die Mietwagenabrechnung oben im Fenster zeigt Arbeitstage und gebuchte Mietwagen stundenweise an. Die Bestellung im Programm ist sehr einfach. Dazu muss der Auftragnehmer einen Kalender finden und ein Datum und eine Uhrzeit für die Vermietung auswählen. Danach erscheint die Möglichkeit, einen Auftrag hinzuzufügen.
In diesem Fall müssen Sie einen Kunden auswählen; wenn es sich um einen neuen Kunden für Dienstleistungen handelt, können Sie für ihn sofort einen neuen Datensatz in der Software erstellen und hinzufügen. Dann müssen Sie nur noch eine Reservierung vornehmen und eine Anzahlung leisten.
Das SRM zur Autovermietungsabrechnung ist sehr komfortabel zu bedienen. Die Suche nach Daten ist beispielsweise einfach; dies kann anhand der Anfangsbuchstaben des Nachnamens des Kunden erfolgen. Manchmal verkaufen Autovermietungen Waren oder damit verbundene Dienstleistungen, beispielsweise die Vermietung von Kindersitzen und anderem Zubehör.
In diesem Fall können Dienstleistungen oder Waren problemlos zur Bewerbung hinzugefügt werden. Der Mietbetrag wird sofort anhand der gültigen Preisliste berechnet. Die USU erlaubt keine Eingriffe an der Abendkasse, was bedeutet, dass Sie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden nicht ruinieren.
Das System kann automatisch verschiedene Arten von Dokumenten generieren. Dies kann beispielsweise die Erstellung von Quittungen, Rechnungen und Rechnungen betreffen. In einigen Fällen kooperieren Vermieter mit Vermietern, dann ist es notwendig, Verträge abzuschließen und deren Umsetzung zu überwachen.
Im USU können Sie Einstellungen festlegen, um Kunden beispielsweise darüber zu informieren, dass es Zeit ist, das Auto zu bezahlen oder zurückzugeben. Sie können Benachrichtigungen auch für interne Vermietungsprozesse nutzen, z. B. im Zusammenhang mit Verträgen, die USU erinnert Sie an die Notwendigkeit einer Verlängerung. Sie können das Programm individuell anpassen.
Darüber hinaus können wir Ihnen die Arbeit mit Analysen anbieten. Zunächst werden Berichte erstellt, dann können Sie Trends in bestimmten Prozessen erkennen, Indikatoren verfolgen, Muster, Stärken und Schwächen erkennen. All dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen besser zu verwalten und bei Ihren Aktivitäten bessere Ergebnisse zu erzielen.
Das Arsenal der USU-Funktionen beschränkt sich nicht darauf; wir sind bereit, Ihnen noch viel mehr zu bieten. Um unser Softwareprodukt besser kennenzulernen, empfehlen wir Ihnen den Download einer kostenlosen Testversion.
