Mietprogramm
Eine Mietsoftware sollte über Funktionen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, zur Immobilienverwaltung und zur Interaktion mit Kunden und Vermietern verfügen. Wir empfehlen Ihnen, das Universal Accounting System zu verwenden.
Die USU-Mietsoftware bietet die Möglichkeit, die Kernprozesse der Agentur zu bedienen. Schauen wir sie uns genauer an. In USU ist es einfach, verschiedene Arten von Informationen zu verwalten. Warum? Da der Benutzer in einem komfortablen Arbeitsbereich arbeitet, kann er ihn an seine Bedürfnisse anpassen, häufig wiederholte Aktionen auswählen und sie für einen schnellen Zugriff in die Mitte des Arbeitsbereichs verschieben.
Das System ist außerdem mit grundlegenden Funktionen für die Arbeit mit Vermietern, Kunden, Inventar, zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben usw. ausgestattet. Nun zu allem im Detail.
Mit dem Mietprogramm können Sie schnell Datenbanken erstellen. Wenn Sie eine auf Vermietung spezialisierte Immobilienagentur haben, müssen Sie eine Datenbank mit Immobilien und Vermietern erstellen.
Jedem Mietobjekt kann in der Datenbank eine eindeutige Nummer zugewiesen, Merkmale, Eigenschaften, Beschreibung, Foto oder Video des Objekts eingegeben werden. Sie können beliebige Informationen auf der Karte eingeben. Anschließend können Sie die Belegung, die Nachfrage und die Ausgaben (z. B. für Reparaturen) verfolgen.
Das Mietprogramm ist nicht nur für eine Immobilienagentur nützlich, sondern auch für jedes andere Unternehmen zum Mieten von Werkzeugen, Kleidung, Autos usw. In diesem Fall können Artikel per Scanner mit Barcodes versehen und im System initialisiert werden.
Sie können auch reguläre eindeutige Nummern verwenden, die vom Programm automatisch zugewiesen werden. Eine schnelle Suche nach Positionen im System erfolgt über die ersten Ziffern des Codes oder Buchstaben des Objektnamens.
Wichtig ist auch die Pflege einer Kunden- und Vermieterdatenbank (relevant für Immobilienmakler). Für jeden Fall können der Name und die Historie der Zusammenarbeit erfasst werden. Diese Informationen können für die Implementierung von Treueprogrammen nützlich sein.
Durch die Zusammenarbeit mit jedem Kunden und die Integration von CRM mit IP-Telefonie können die gespeicherten Informationen beim Anruf im Büro initialisiert werden.
Beim Abschluss von Verträgen, beispielsweise mit Vermietern, können Sie Vertragsregister führen und diese mithilfe vorgefertigter Vorlagen direkt im System erstellen. Das Programm kann so konfiguriert werden, dass es Benachrichtigungen im Rahmen der Überwachung von Vertragspflichten bereitstellt.
Software zur Miete
Für die Spesenerfassung kann eine Mietsoftware der USU genutzt werden. Mietobjekte müssen ständig gepflegt werden, um ihre Präsentation aufrechtzuerhalten. Diese Ausgaben können die Grundlage für die Miete bzw. den Mietpreis bilden.
Dank dieser Daten ist es möglich, die Ausgaben zu analysieren, um die teuersten zu identifizieren und möglicherweise die Strategie zu ändern. In der USU können Sie das Einkommen erfassen und nach Gebieten aufteilen. Dies kann nützlich sein, wenn ein Unternehmen in verschiedenen Richtungen Vermietung betreibt und es für es wichtig ist, welche davon die meisten Einnahmen generiert.
Auch bei der Vermietung oder Vermietung ist es wichtig, mit Kunden zusammenarbeiten zu können, dies gilt für den Buchungsprozess, die Bezahlung und die Informationsunterstützung. Hierzu kann USU die erforderliche Funktionalität bereitstellen.
Für die Buchung kann eine Mietsoftware der USU genutzt werden. Im USU können Sie bestimmte Kategorien farblich hervorheben. Reservierte Artikel werden beispielsweise blau hervorgehoben. Im Umgang mit unzuverlässigen Kunden können Sie ein besonderes Symbol verwenden – ein Ausrufezeichen. Dadurch wird Ihnen sofort klar, dass Sie beispielsweise mit diesem Unternehmen nur bei vollständiger Vorauszahlung zusammenarbeiten oder Leistungen ganz ablehnen müssen.
Ein Erinnerungssystem, auch automatisches, hilft bei der Kontrolle von Zahlungen, verhindert eine vorzeitige Rückgabe von Eigentum und ist auch in anderer Hinsicht nützlich.
Wenn Sie unsere Website besuchen, können Sie sich mit verfügbaren Videorezensionen, Anleitungen, Rezensionen von Experten und vielem mehr vertraut machen. Wir empfehlen Ihnen, die kostenlose Testversion herunterzuladen, diese ist bereits auf unserer Website verfügbar. Universelles Buchhaltungssystem – moderne Möglichkeiten zur Verwaltung der Mietbuchhaltung.
