Vermietungsautomatisierung
Bei der Vermietungsautomatisierung handelt es sich um die Aktivität zur Bedienung betrieblicher Vermietungsaktivitäten mithilfe von Automatisierung. Ein spezielles Programm hilft dabei, Prozesse automatisch zu verwalten und viele Probleme im Zusammenhang mit der Vermietung zu lösen.
Der Benutzer ist nicht in Routineprozesse eingebunden, er kann sich auf wichtigere Dinge konzentrieren. Moderne Automatisierung bedient eine Vielzahl von Prozessen.
Dazu können gehören: Werbung, Vertragsmanagement, Abwicklung von Zahlungen, Retouren, Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, Pflege von Mietobjekten und vieles mehr.
Mit einer speziellen Softwarelösung von USU lässt sich die Vermietungsautomatisierung einfach umsetzen. In diesem Artikel werden wir die Hauptfunktionalität hervorheben.
Mietautomatisierungssoftware
Das Vermietungsautomatisierungsprogramm verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Von Anfang an schulen wir Sie im Umgang mit dem Programm und stellen außerdem praktische Materialien und Schritt-für-Schritt-Videos zur Funktionsweise der Software zur Verfügung.
Die Arbeit im Programm beginnt mit dem Ausfüllen grundlegender Indikatoren: Kunden, Immobilien und mehr. Wenn Sie bereits vor Ihrer Tätigkeit an der USU über elektronische Datenbanken verfügten, können diese problemlos importiert werden. Wenn Sie gerade erst Ihr Unternehmen gründen, können Sie die manuelle Eingabe nutzen.
Sie können im Programm spezifische Karten für Kunden erstellen; diese können persönliche Informationen widerspiegeln und anschließend einen Interaktionsverlauf anhängen. Bei der Integration mit IP-Telefonie können beim Anruf im Büro Informationen über den Kunden auf dem Bildschirm des Betreibers ermittelt werden, und dieser kann bereits die Vorlieben des Kunden, Merkmale der Zusammenarbeit usw. verstehen. Und so lässt sich die Loyalität des Dienstleistungskonsumenten ganz einfach steigern.
Mit dem Mietautomatisierungsprogramm können Sie außerdem detaillierte Aufzeichnungen über Mietobjekte führen. Erstens werden sie alle mit maximaler Detailgenauigkeit und sogar einem Bild im Programm aufgezeichnet. Außerdem wird für jede Immobilie eine Miethistorie gespeichert. Was bringt das? Auf diese Weise können Sie die Nachfrage nach einer bestimmten Vermietungsart einschätzen. Nützliche USU-Berichte helfen Ihnen dabei.
Die direkte Abrechnung von Mietleistungen kann in verschiedenen Formaten erfolgen: Beispielsweise kann es sich um eine Monats-, Stunden- oder Tagesmiete handeln. Basierend auf dem ausgewählten Format berechnet das Programm automatisch die Kosten für Dienstleistungen und es kann auch automatisch eine Quittung erstellt werden.
Wenn es sich um einen langfristigen Mietvertrag handelt, könnten Ihnen die Funktionen der automatischen Zahlungsberechnung und des Versands per E-Mail oder Messenger gefallen. Es gibt auch Möglichkeiten für den Massenversand.
Bei der Arbeit mit unzuverlässigen Kunden können diese erstens im System identifiziert werden; Zweitens: Verwenden Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen. und drittens, wenn es zu Verzögerungen kommt, eine Vertragsstrafe gemäß Tarif erheben.
SRM für die Vermietungsautomatisierung
CRM für die Vermietungsautomatisierung ist eine sehr flexible Plattform, die für fast jedes vermietungsbezogene Unternehmen genutzt werden kann. Wenn Sie Filialen haben, bieten wir Ihnen gerne Funktionen zur Verwaltung dieser an. In diesem Fall können Sie sowohl Daten zu Einnahmen als auch zu Ausgaben erhalten.
Mietobjekte müssen ordnungsgemäß gewartet werden und die Kosten hierfür können in der Verwaltungssoftware abgebildet werden. Dies wird in Zukunft helfen, zu verstehen, wie rentabel die Immobilie im Mietkontext ist.
SRM für die Vermietungsautomatisierung von USU kann viele zusätzliche Funktionen haben, darunter: Reservierungen verwalten, Finanzprozesse (Kasse, Girokonto) verwalten, Mailings organisieren, Marketingmanagement und die Verfügbarkeit vollständiger Analysen.
Was die Analyse betrifft, können Sie viele Berichte beachten, zum Beispiel zeigt der „Geld“-Bericht die Verfügbarkeit von Geldern in bar und in bargeldloser Form an. Ein Bericht über ein Objekt zeigt seine Liquidität und seinen Gewinn sowie seinen Beitrag zum Gesamteinkommen. Berichte über Mitarbeiter heben die Fleißigsten und Nachlässigsten hervor. Weitere Arten der Analyse finden Sie hier, alles ist individuell und wir wählen nur die notwendigen Funktionen für Sie aus.
Wir laden Sie ein, die Möglichkeiten von CRM genauer zu erkunden. Dies kann mithilfe einer barrierefreien Videobewertung erfolgen. Laden Sie die Testversion von USU herunter und testen Sie unsere Plattform selbst. Ein universelles Buchhaltungssystem eröffnet Ihrem Unternehmen neue Möglichkeiten.
