Drucksoftware muss viele Anforderungen erfüllen, um die Produktionsprozesse der Druckmaschine möglichst effizient zu nutzen und zu organisieren. In einer Druckerei sind die Genauigkeit der Berechnungen, die Qualität der Ausführung, die Konsistenz, die Einhaltung etablierter Standards und die Systematisierung der Planung wichtig, daher muss die ausgewählte Software multifunktional, aber gleichzeitig einfach und bequem sein, um die Arbeitsintensität zu reduzieren es betriebsbereiter und erhöht so die Produktivität. Darüber hinaus muss das Programm über gut entwickelte Verwaltungsfunktionen verfügen, um Prozesse in Echtzeit überwachen zu können. Die Organisation aller Prozesse und deren Verwaltung in einer einzigen Informationsquelle garantiert eine Qualitätsdruckerei, die den Kundenerwartungen entspricht, und die regelmäßige Ergänzung des Stammkundenstamms.
Das USU-Softwaresystem kombiniert optimal alle oben genannten Merkmale, hat daher eine hohe Effizienz und trägt in seinen verschiedenen Aspekten zur komplexen Verbesserung der Druckerei bei. Das von unseren Spezialisten entwickelte Programm ist uneingeschränkt nutzbar, da sowohl Kundenmanager, die sich der Förderung von Dienstleistungen widmen, als auch Mitarbeiter in der Produktionsabteilung darin arbeiten können. Darüber hinaus erfüllt die USU-Software viele verschiedene Funktionen, sodass sie für normale Mitarbeiter mit beliebigen Titeln und Managern geeignet ist. Jeder Spezialist, sei es ein Designer, Technologe, Vermarkter oder Lieferant, führt die Liste der von ihm benötigten Vorgänge aus, und das Management kann alle ergriffenen Maßnahmen verfolgen, die zeitnahe und qualitativ hochwertige Fehlerbehebung steuern und die Einhaltung der festgelegten technischen Vorschriften überprüfen. Diese Prozessorganisation ist am effektivsten, daher ermöglichen die Fähigkeiten unserer Software nicht nur die Automatisierung der Arbeit, sondern auch die Einrichtung einer Produktion, die den anspruchsvollsten Standards entspricht, die auf dem Markt ihresgleichen suchen.
Die Computersoftwareschnittstelle zeichnet sich durch die Flexibilität der Softwareeinstellungen aus, was ein vorteilhafter Vorteil für Benutzer ist, da Softwareeinstellungen die Entwicklung verschiedener Versionen erfordern. Dadurch können die Besonderheiten der grafischen Tätigkeit jedes Benutzerunternehmens berücksichtigt werden. Die Software kann von einer Druckerei, einem Verlag, einer Werbeagentur, einer Handelsorganisation oder einem Produktionsunternehmen verwendet werden.
Die Struktur der Software wird durch mehrere Module dargestellt, von denen jedes eine bestimmte Liste von Funktionen, praktische Informationsleitfäden und einen visuellen Analyseabschnitt ausführen muss. Den Benutzern steht eine strukturierte Datenbank zur Verfügung, die alle eingegangenen Bestellungen sowie diejenigen, die in Produktion sind oder vom Manager analysiert werden, zusammenfasst. Sie können jederzeit die Details eines bestimmten Auftrages, an dem Sie interessiert sind, überprüfen: bestimmte Druckparameter, Selbstkostenpreis, Liste der verwendeten Materialien, Verkaufspreisberechnung, benannte Ausführende, Datum und Uhrzeit der Übergabe des Produkts an die Werkstatt usw. .
Kundenbetreuer verfügen über die Tools, die sie benötigen, um Kunden aktiv einzubeziehen und qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Zusätzlich zur Pflege eines einzelnen Kundenstamms im CRM-Prinzip (Customer Relationship Management) können Manager Kalender mit geplanten Ereignissen pflegen, damit alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Neben den gängigen Finanzkennzahlen haben Sie Zugriff auf detaillierte Analysen zu Marketing-Fördermitteln: Analysieren Sie, welche Werbeformen am erfolgreichsten sind, um aktiv Neukunden zu gewinnen und Ihre Druckerei gewinnbringend am Markt zu repräsentieren. Um Ihren Kunden das Vertrauen in die vollständige und effektive Lösung ihrer Aufgaben zu geben, können Sie jedem Kundensystem einen individuellen Manager zuweisen, um die Beziehungen zu Auftragnehmern langfristig auszubauen.
Die von uns nach Art der Druckerei entwickelte Software bietet eine kaufmännische Automatisierung von der Kalkulation bis zur Produktion in der Fabrikhalle, sodass Sie jeden Tätigkeitsbereich problemlos entwickeln und den Prozess der Zielerreichung, an dem alle Mitarbeiter beteiligt sind, optimieren können .
Die Ausarbeitung von Nachschlagewerken mit Preisen ermöglicht es, attraktive Angebote für Kunden verschiedener Kategorien zu erstellen und die Marktnachfrage zu befriedigen.
Vor der Erteilung eines Fertigungsauftrags können Benutzer eine detaillierte Liste von Parametern definieren, indem sie die gewünschten Werte aus den Listen auswählen oder automatisierte Berechnungen verwenden. Um Arbeitszeit zu sparen, wird auch die Auftragsspezifikation automatisch generiert, gleichzeitig wird sie nach allen in der Druckerei festgelegten Regeln auf offiziellem Briefbogen mit Angabe der Details und des Logos erstellt. Die Aufrechterhaltung des elektronischen Dokumentenflusses reduziert die Arbeitszeitkosten, da Sie die Genauigkeit der von Ihnen erstellten Berichte nicht mehr überprüfen müssen. Berichte können an Ihre Anforderungen angepasst werden, damit Sie auf die bequemste Weise mit analytischen Daten arbeiten können. Die verarbeiteten Statistiken verschiedener Finanzindikatoren werden in visuellen Tabellen, Grafiken und Diagrammen dargestellt, eine detailliertere Darstellung der Dynamik. Das Management ist in der Lage, die Filialproduktivität, die Produktrentabilität und die Umsatzstruktur im Zusammenhang mit den Geldspritzen der Kunden zu bewerten. Durch die sofortige Lieferung von Managementdaten für jeden Zeitraum können Sie überwachen, wie genau genehmigte Finanzpläne umgesetzt werden.
Automatisierte Werkstattarbeit hilft bei der Rationalisierung der Kontrolle und befreit Manager von der Notwendigkeit einer Feldinspektion. Die Planungsfunktion des Programms bietet die Möglichkeit, Produktionsmengen je nach Dringlichkeit bestimmter Aufgaben zu verteilen. Benutzer können die Arbeitsbelastung des Unternehmens leicht einschätzen, indem sie auf Informationen darüber zugreifen, wie viele Aufträge in Produktion sind und wie viele ausstehend sind.
Bestandsverwaltungstools ermöglichen es Ihnen, aktuelle Daten zu Materialbilanzen zu ermitteln, eine Nachschubliste zu erstellen und deren rationelle Verwendung zu verfolgen. Durch die Übergabe eines Produkts an jeden nachfolgenden Produktionsschritt können die Mitarbeiter in der Software die Tatsache der Produktprüfung und ihre Bereitschaft für den nächsten Schritt festhalten. Damit das tatsächliche Ergebnis den Erwartungen des Kunden entspricht, kann das Programm technische Spezifikationen für Ausführende erstellen. Eine sorgfältige Kontrolle über die Arbeit des Teams gewährleistet eine hohe Effizienz der Mitarbeiter, und jeder arbeitet für das Ergebnis.
