In den letzten Jahren wurde immer häufiger ein spezialisiertes Buchhaltungsprogramm für Druckereien verwendet, was sich leicht durch den breiten Funktionsumfang der automatisierten Unterstützung, die Qualität der betrieblichen und technischen Kontrolle und die Fülle regelmäßiger Subsysteme erklären lässt, die in unterschiedlicher Verwaltung arbeiten Ebenen. Ziel des Programms ist es, eine effektive Koordination zwischen den verschiedenen Produktions- und Serviceabteilungen zu erkennen, bei denen es wichtig ist, Unterbrechungen des Arbeitsprozesses zu vermeiden, Ressourcen richtig zuzuweisen, den Personaleinsatz zu verwalten und die Möglichkeiten der Druckerei voll auszuschöpfen.
Auf der Systemwebsite von USU Software wurden gleich mehrere Systemlösungen für den Druckindustriestandard freigegeben, darunter ein spezielles Buchhaltungsprogramm in der Druckerei. Es zeichnet sich durch Effizienz, Zuverlässigkeit, erhöhte Aufmerksamkeit für die kleinsten Aspekte und Nuancen des Managements aus. Das Projekt gilt als nicht schwierig. Das Programm kann verwendet werden, um Routineoperationen (Inventur, vorläufige Berechnungen, Analyseberichte) zu vermeiden, vorhandene Produktionsressourcen sinnvoll zu nutzen, die Strukturleistung zu bewerten und Finanzanalysen durchzuführen.
Es ist kein Geheimnis, dass das Buchhaltungsprogramm für die Druckerei sehr effektiv und effizient in Bezug auf die Auftragsabwicklung ist, wo es im Vorfeld einfach ist, die Gesamtkosten einer neuen Anwendung zu berechnen und die Kosten zu bestimmen: Papier, Tinte, Film , usw. Gleichzeitig können bestimmte Materialien für zukünftige Anwendungen reserviert werden, fehlende Artikel automatisch nachgekauft werden, die Kosten für eine bestimmte Art von Druckmaterial ermittelt werden, um später auf unnötige Ausgabenposten zu verzichten. Das Programm rechnet perfekt und macht keine Fehler.
Vergessen Sie nicht die Kontakte zu Kunden der Produkte, die die Druckerei herstellt. Der Kundenstamm ist komfortabel implementiert, die Möglichkeit des Datenimports und -exports ist verfügbar, es gibt ein SMS-Kommunikationsmodul, um Kunden über den Abschluss der Bestellung zu informieren, um Werbeinformationen zu teilen. Ursprünglich wurde das Programm unter Berücksichtigung der Realität der Druckindustrie erstellt, die die Hauptaspekte der Geschäftsentwicklung bestimmt - vollständige Finanzkontrolle, Materialversorgung, Analyse der hergestellten Produkte, Werbung und Werbung, rationelle Ressourcenallokation.
Die Lagerbuchhaltung ist von größter Bedeutung für die Verwaltung einer Druckerei, die es ermöglicht, die Bewegung fertiger Druckprodukte und der für ihre Produktion benötigten Materialien genau zu verfolgen. Das Programm informiert Sie zeitnah, welche Materialien (momentan) das Unternehmen benötigt. Mit Hilfe der Konfiguration ist es einfacher denn je, die Kommunikation zwischen Produktionsabteilungen herzustellen, klare Mechanismen für die Arbeit der Mitarbeiter aufzubauen, Aufgabenlisten zu erstellen oder schrittweise Rahmenaktivitäten zu planen. Für jede Buchhaltungsposition werden umfassende Analysedaten bereitgestellt.
Es ist nicht verwunderlich, dass eine moderne Druckerei bestrebt ist, so schnell wie möglich ein spezialisiertes Programm zu erwerben, um die Qualität der Koordination auf den Ebenen Management, Buchhaltung, operative und technische Buchhaltung und den regulatorischen Dokumentenfluss zu verbessern. Jedes Unternehmen in der Druckindustrie hat seine eigenen Merkmale, aber sie verbindet der Wunsch, das Geschäft zu entwickeln, neue Märkte zu erschließen, die Produktivität und die Qualität der Druckprodukte zu steigern, effektiv mit Kunden zu interagieren usw. All dies unter derselben Softwareabdeckung.
Der digitale Assistent steuert die wichtigsten Aspekte der Druckerei, einschließlich der Buchhaltung zur Kontrolle der Produktionsressourcen, des Papierkrams und der Vorkalkulation der Auftragskosten. Sie können die Programmeinstellungen selbstständig ändern, um bequem mit Informationskatalogen und Nachschlagewerken zu arbeiten und die wichtigsten Prozesse und Vorgänge in Echtzeit zu verfolgen. Die Abrechnung der regulatorischen Rotation der Dokumentation ist mit der Möglichkeit ausgestattet, Dokumente und Formulare automatisch auszufüllen, um keine zusätzliche Zeit zu verschwenden. Der Kontakt mit dem Kundenstamm wird produktiver, auch durch SMS-Kommunikation. Benutzer können Kunden mitteilen, dass gedrucktes Material fertig ist, oder Werbeinformationen teilen. Das Programm kalkuliert effizient nicht nur die Kosten für neue Anwendungen, sondern bestimmt auch so genau wie möglich die Anzahl der für die Herstellung benötigten Materialien: Tinte, Papier, Folie usw. Mit Hilfe der integrierten Lagerbuchhaltung können Sie die Bewegungen von Waren und Materialpositionen genau verfolgen. Die Druckerei kann ganz einfach bestimmte Materialien für zukünftige Aufträge reservieren, die Beschaffung fehlender Ressourcen automatisch abschließen, Kosten reduzieren und unnötige Ausgaben loswerden. Die Konfiguration ist bestrebt, in jeder Hinsicht eine zuverlässige und effiziente Kommunikation zwischen den Produktionsabteilungen herzustellen, um Produktionsunterbrechungen und damit finanzielle Verluste zu vermeiden. Die Integration des Softwareprogramms mit einer Webressource einer Druckstruktur ist zum sofortigen Hochladen wichtiger Daten in das Netzwerk nicht ausgeschlossen. Das Programm bietet zusammenfassende Berichte für jede Buchhaltungskategorie, einschließlich Kundenstammaktivität, Kundenpräferenzen, am häufigsten nachgefragte Dienste und Statistiken. Wenn die aktuellen Kennzahlen der Finanzbuchhaltung zu wünschen übrig lassen, Gewinne einbrechen und Aufwandspositionen steigen, dann meldet sich Software Intelligence als erstes. Zu den von der Konfiguration automatisch durchgeführten Vorgängen gehört auch die Inventarisierung.
Im Allgemeinen wird es viel einfacher, die Druckerei (ihre Fähigkeiten und Ressourcen) zu entsorgen, wenn alle Produktionsschritte automatisch gesteuert werden. Exklusive Projekte mit großem Funktionsumfang werden schlüsselfertig produziert. Es enthält Optionen und Funktionen außerhalb der Grundausstattung.
Es wird empfohlen, für einen Testzeitraum eine kostenlose Demoversion des Systems zu installieren.
