Eines der wichtigsten Elemente für die erfolgreiche Entwicklung und Ertragssteigerung in der Werbebranche ist die Effektivität des Rechnungswesens in der Druckerei. Die Besonderheit dieser Buchhaltung besteht darin, dass sie ziemlich multitaskingfähig ist und die Kontrolle über alle Prozesse in den Aktivitäten der Druckerei gewährleisten muss. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle des Materialverbrauchs in der Produktion und dessen Analyse, die Koordination aller zum Druck eingehenden Aufträge sowie die termingerechte Umsetzung. Wir können auch über die Abrechnung des Personals und seine Vergütung auf der Grundlage der geleisteten Arbeit, den klar geplanten und rationellen Materialeinkauf, die Optimierung der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter und die Einsparung von Arbeitszeit sprechen. Es umfasst auch Personal, um die allgemeine Arbeitsproduktivität zu reduzieren und zu erhöhen, indem alle im Unternehmen durchgeführten Finanztransaktionen verfolgt werden. Wie Sie wissen, hat jede Buchhaltung unterschiedliche Arten der Durchführung, die jedes Unternehmen individuell auswählt. Dies kann eine manuelle Buchhaltung sein oder es kann ein automatisierter Ansatz angewendet werden. Obwohl heute noch die manuelle Methode der Geschäftshausführung existiert und von einigen Eigentümern angewendet wird, können wir eindeutig erklären, dass ihre Verwendung in Unternehmen mit einem ausreichend großen Auftrags- und Kundenvolumen höchst unerwünscht ist. Dies liegt vor allem daran, dass das manuelle Ausfüllen von Buchhaltungsunterlagen nie effektiv war, es wird immer durch das ständige Auftreten von Fehlern in Aufzeichnungen und Berechnungen erschwert, was durch den Einfluss des menschlichen Faktors erklärt werden kann, und das ist unvermeidlich. Diese Methode ist veraltet und bringt schon lange nicht mehr die gewünschten Ergebnisse. Die Ermüdung der Mitarbeiter mit Papierkram, eine Vielzahl von Routineaufgaben beim Ausfüllen von Dokumenten, das manuelle Verarbeiten und Berechnen einer großen Datenmenge sowie das Risiko, Informationen zu verlieren, versuchen alle Geschäftsleute zu vermeiden.
Mit dem Eintritt in die Arena moderner Technologien, der Installation spezialisierter Programme, die der Automatisierung der Drucktätigkeiten und anderer Geschäftsbereiche dienen, ist der manuelle Ansatz der Buchhaltung allmählich auf der Strecke geblieben. Seine Verwendung blieb nur für Anfänger mit einem geringen Umsatz von Organisationen relevant. Die Automatisierung als Mittel zur Verwaltung der Aktivitäten einer Druckerei garantiert ihre Optimierung, die Systematisierung von Arbeitsabläufen und den Einsatz moderner Geräte, um das Personal bei der Durchführung täglicher Routineaufgaben zu ersetzen. Die Wahl einer solchen Softwareinstallation, von der Variationen in ausreichender Menge präsentiert werden, bleibt den Chefs des Hauses überlassen und sollte für die Nuancen der Arbeit in der Druckerei optimal sein.
Wir freuen uns, Ihnen eine der beliebtesten und gefragtesten Typografie-Buchhaltungsanwendungen für zu Hause vorzustellen, die von den Benutzern sehr geschätzt wird und für jeden Tätigkeitsbereich geeignet ist. Präsentiert wird es von der Firma USU Software. Entwickler verwenden einzigartige Automatisierungsmethoden in ihren Programmen. Es heißt USU-Softwaresystem. Im Laufe mehrerer Jahre, die auf dem modernen Technologiemarkt präsentiert wurden, hat es sich durch die unzähligen Möglichkeiten, die es für die Buchhaltung in den Bereichen Finanzen, Wohnen, Steuern, Personal und technische Aktivitäten jedes Unternehmens bietet, gute Noten erworben. Das heißt, im Gegensatz zu vielen konkurrierenden Programmen gibt Ihnen die Anwendung die Kontrolle über alle Aspekte von Arbeitsabläufen, nicht nur über eine bestimmte Kategorie. Ein Computerprogramm ist überraschend einfach in seiner Konfiguration, was es sehr einfach macht, es in wenigen Stunden selbst zu beherrschen, ohne auf spezielles Training zurückgreifen zu müssen. Entsprechend der Benutzerfreundlichkeit ist sogar das Hauptmenü in nur drei Abschnitte unterteilt. Es ist stolz auf die gleiche Einfachheit in der Implementierungsphase, weil es zwei Gründe gibt. Erstens findet es aus der Ferne statt. Zweitens gibt es zunächst eine Frage.
Sie müssen keine spezielle Ausrüstung kaufen? Bereiten Sie einfach Ihren PC mit installiertem Windows-Betriebssystem vor. Die Druckbuchhaltung, durchgeführt im USU-Softwaresystem, gibt dem Firmenchef die Möglichkeit, alle Filialen und Buchhaltungsabteilungen im Haus zentral zu verwalten, sowie die effektive Arbeit dieser Bereiche auch vor dem Hintergrund zu berücksichtigen Mitarbeiter . So sind Sie mobil und immer auf dem Laufenden. Das ist schon der halbe Erfolg. Um die Arbeit des Personals zu optimieren, ermöglicht die einfache und produktive Integration des Systems in jedes moderne Lager-, Handels- oder, im Falle einer Grafik, Druckgeräte. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, den erforderlichen Geräten Aufgaben zuzuweisen, die sie nach einem bestimmten Zeitplan selbstständig ausführen.
Die reichhaltige Funktionalität jedes Abschnitts des Schnittstellenmenüs setzt das Vorhandensein vieler Optionen in Übereinstimmung mit der Organisation einer effektiven Buchhaltung in der Druckerei voraus. Einer der Hauptaspekte, der die Grundlage für die nachfolgenden Aktivitäten, die Kontrolle sowie die Datenanalyse bildet, wird die Erstellung von Aufzeichnungen einzelner Artikel sein, die sowohl für die Verfolgung der Eingaben nach Kategorien als auch für die Registrierung und Abrechnung von Bestellungen erforderlich sind. In der Materialbuchhaltung kann jede Bewegung bis zum Zeitpunkt der Verwendung in der Produktion registriert werden, und in den Aufzeichnungen werden auch kurze Merkmale jeder Position dargestellt. Aufzeichnungen über eingehende Bestellungen enthalten auch Informationen über den Kunden, seine Präferenzen, Projektdetails, Auftragnehmer und die ungefähren Kosten der Dienstleistungen. Das Programm führt alle erforderlichen Leistungsberechnungen durch, unabhängig davon, ob im Abschnitt Referenzen Preislisten definiert sind. Gleichzeitig kann es aufgrund der Loyalitätspolitik mehrere geben und die gleiche Arbeit für verschiedene Kunden vergütet werden. Mitarbeiter, die an einem Projekt arbeiten, auch aus verschiedenen Abteilungen, können gemeinsam an der Software arbeiten, wenn sie über ein lokales Netzwerk verbunden sind. So können alle Anwendungsausführer ihre Korrekturen markieren, den Status ihrer Ausführung ändern, sie in verschiedenen Farben hervorheben, und Manager können die Effektivität ihrer Ausführung und die Einhaltung von Fristen überwachen.
Die Druckersteuerungssoftware von USU Software bietet verschiedene Tools, um die Abrechnung übersichtlich, fehlerfrei und zuverlässig zu organisieren. Sie werden keine bessere automatisierte App als diese in Bezug auf Funktionen und erschwinglichen Preis finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Wahl zu treffen, indem wir die Basisversion der Software drei Wochen lang völlig kostenlos verschenken.
Die Grafik kann dank der Funktionalität des Abschnitts „Berichte“ problemlos Analysen nach beliebigen Kriterien ihrer Aktivität durchführen. Das Aufbewahren von Typografieaufzeichnungen in automatisierter Software ist einfach und bequem und vor allem effektiv.
Die Installation der Software ermöglicht die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Verbrauchsmaterialien für virtuelle Speicher und Druckproduktionslager. Unter Berücksichtigung der Vorgaben der Werbewirtschaft. Es ist sehr wichtig, dass das USU-Softwaresystem beliebig viele eingehende Informationen speichern und verarbeiten kann. Die automatisierte Druckabrechnung ist in der Lage, verschiedene Arten von Dokumentationen automatisch zu erstellen. Bei der automatischen Workflow-Generierung können Sie gesetzlich zugelassene oder nach Ihren Unternehmensstandards erstellte Vorlagen verwenden. Die in der Automatisierung verwendete Barcode-Technologie wird auf die Kennzeichnung von Ausweisen angewendet, damit sich die Mitarbeiter täglich im System registrieren können.
Sie haben die Möglichkeit, nicht nur die geleistete Arbeit, sondern auch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters zu schätzen, die in der Datenbank über einen Ausweis registriert sind. Arbeiten in der komfortablen Systemoberfläche für den Einkauf, der bequem Einkäufe planen und neue Lieferungen terminieren kann. Kundenaufträge können durch die automatisierte Anwendung in zeitnahe Drucke aufgeteilt werden, die automatisch starten. Im integrierten Planer kann ein Arbeitsplan entwickelt werden, den der Manager per Mail mit dem Kunden und dem Team teilen kann. Die automatische Bildung eines elektronischen Kundenstamms hilft sehr bei der weiteren Arbeit zur Verbesserung der Servicequalität und der Mailnutzung. Für die gängigsten Druckarten, wie z. B. Visitenkarten, können Kostenkarten entwickelt werden, nach denen Verbrauchsmaterialien für diese Position automatisch aus dem Shop heruntergeladen werden.
Zur Vereinfachung der Bestellung können Ihrer Anmeldung Fotos und Layouts des Projekts beigefügt werden, alle bei der Arbeit verwendeten Dokumente sowie die gesamte Geschichte der Zusammenarbeit in Form von Korrespondenz und Anrufen werden in der gespeichert.
Die Software-Spezialisten der USU haben die Oberfläche der Buchhaltungssoftware nicht nur intuitiv, sondern auch übersichtlich gestaltet, was zweifelsohne eine Augenweide ist.
