Ein Atelierprogramm erfordert eine sorgfältige und enge Überwachung. Die USU-Soft-Atelier-Software beinhaltet eine Vielzahl an funktionalen Features. Das fortschrittliche Buchhaltungsprogramm von Atelier bietet hochwertige Buchhaltung, Analyse, Dokumentenverwaltung und Kontrolle über die Aktivitäten der Werkstattmitarbeiter. Das Computerprogramm des Ateliers ermöglicht es, verfügbare Daten schnell und effizient einzugeben und die Routineprozesse des Ateliers zu rationalisieren. Mit dem atelier Management Accounting-Programm können Sie die Produktion vollständig automatisieren und optimieren, die Rentabilität, den Status und die Effizienz steigern, die Buchhaltung anpassen, Zeit und Geld sparen. Bewertungen über das Buchhaltungsautomatisierungsprogramm des Ateliers sind nur positiv; es gibt keinen einzigen gleichgültigen Kunden. Werfen wir also einen Blick auf unsere automatisierte Unternehmenssoftware, insbesondere auf die maßgeschneiderte Filialsteuerung. Das Automatisierungsprogramm USU-Soft nimmt eine führende Position im Markt ein und unterscheidet sich von vergleichbaren Produkten durch seine Vielseitigkeit, Leichtigkeit, Kompaktheit, aber gleichzeitig durch seine Skalierbarkeit in puncto Modularität. Es ist zu beachten, dass das Verwaltungsprogramm im Gegensatz zu anderer Software keine monatliche Abonnementgebühr erhebt. Es ist so multifunktional, dass Sie es bei einer Änderung seiner Aktivität auch nach Belieben verwenden können, ohne etwas zu bezahlen, und noch mehr, ohne ein anderes Produktionsprogramm kaufen zu müssen. Dies ist der Hauptunterschied zu ähnlichen Programmen.
Die Betriebssoftware des Ateliers bietet die Möglichkeit, eine oder mehrere Sprachen zu wählen, sodass Sie sofort mit Ihren Aufgaben beginnen, für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarungen unterzeichnen und mit ausländischen Kunden zusammenarbeiten können. Die leichte und unkomplizierte Oberfläche des Studioverwaltungs- und Steuerungsprogramms ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit in einer komfortablen Umgebung auszuführen. Da die Software flexibel ist und sich individuell an jeden Client anpasst, können Sie alles eigenständig auf Ihrem Desktop installieren. Die allgemeine Tabelle der Geschäftsbuchhaltungskunden im Atelier ermöglicht die Eingabe personenbezogener Kundendaten sowie laufender Aktionen (Anträge, Bearbeitungsschritte eines Auftrags, Berechnungen, Schulden, Rabatte, Boni usw.). Über die Kundenvertragsdaten ist es möglich, sowohl Sprach- als auch Textnachrichten zu senden. Die Mitteilungen haben informativen Charakter, sodass Sie Kunden über Rabatte im Atelier, neue Produkte oder Geräte informieren können. Darüber hinaus können Sie sich über die Mailingliste eine Einschätzung über die Qualität der Dienstleistungen Ihres Ateliers einholen. So erreichen Sie eine Niveausteigerung in allen Bereichen Ihrer Geschäftstätigkeit. Ihr Unternehmen wird auf den neuesten Gerätetechnologien gedeihen.
Die Aufrechterhaltung des gesamten Arbeitsablaufs und der Geschäftsaktivitäten in elektronischem Format ermöglicht die automatische Eingabe von Informationen in das Automatisierungsprogramm für die Qualitätsüberwachung. Sie können auch den Datenimport aus vorgefertigten Dokumenten in verschiedenen Formaten nutzen. Auf diese Weise werden Informationen sofort und genau eingegeben, im Gegensatz zur manuellen Eingabe, bei der manchmal ein Tippfehler auftritt. Die Schnellsuche hilft Ihnen, die benötigten Dokumente und Daten schnell zu finden. Die Zahlungen erfolgen so, wie es für Sie am bequemsten ist, über Zahlungskarten, Terminals, Kassierer oder von Ihrem persönlichen Konto auf der Atelier-Website. Bei allen verfügbaren Methoden wird die Zahlung sofort in der Datenbank Ihres Unternehmens erfasst und automatisch einem bestimmten Kunden in der Kundendatenbank zugeordnet. Software-Backups ermöglichen es Ihnen, die Dokumentation über viele Jahre hinweg in ihrer ursprünglichen Form aufzubewahren. Die Inventarisierung in Computersoftware, die mit Hilfe von High-Tech-Geräten durchgeführt wird, ermöglicht es Ihnen, das Verfahren schneller, reibungsloser und besser durchzuführen. Wenn das Qualitätsüberwachungsprogramm außerdem einen Mangel an Positionen feststellt, erstellt das Buchhaltungsprogramm automatisch eine Bestellung für das fehlende Material, um den ordnungsgemäßen Betrieb Ihrer Werkstatt zu gewährleisten. Um die richtigen Werkzeuge oder Materialien zu finden, nutzen Sie den Barcode-Scanner, der in Sekundenschnelle den Standort in der Werkstatt und die genaue Menge eines bestimmten Produkts und Werkzeugs ermittelt.
Das Programm ist voll von zusätzlichen Funktionen, die zum Aufbau einer Qualitätsüberwachungs- und Beobachtungsstruktur beitragen. Um die Informationssicherheit zu gewährleisten, ist es jedoch unerlässlich, die Aufteilung der Zugriffsrechte für den Zugriff auf das Programm und die Nutzung seiner Funktionen durch normale Mitarbeiter einzuführen. Warum hängt die Datensicherheit von der Einführung der Gewaltenteilung ab? Der Grund dafür ist, dass es in Ihrem Atelierbetrieb viele Arbeiter gibt, sowie Dinge, die überwacht werden müssen. Als Beispiel können wir folgendes sagen. Ein Mitarbeiter, der Materialien in Ihren Lagern handhabt, muss Ihre Kundendaten nicht sehen. Daher ist die Kundendatenbank mit persönlichen Informationen für diese Arbeitskraft nicht verfügbar. Oder der Verkäufer Ihrer Produkte hat nie Zugriff auf Finanzinformationen, da er diese schlichtweg nicht zur Erfüllung seiner Pflichten benötigt. Diese Daten sind nur für den Buchhalter und den Manager sichtbar. Dies dient nicht nur dazu, den Mitarbeitern zu helfen, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben dies getan, um ein Höchstmaß an Informationssicherheit zu bieten. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit dem Programm den Arbeitsaufwand jedes einzelnen Mitarbeiters kennen lernen.